本文目錄

1. 公文標(biāo)題幾號(hào)字
2. 公文寫作的規(guī)范和答案
3. 公文的正文最后可以加“特此告知”四個(gè)字嗎

公文標(biāo)題二號(hào)字。

一級(jí)標(biāo)題為號(hào)宋體（加粗），二級(jí)標(biāo)題為三號(hào)黑體，三級(jí)標(biāo)題為三號(hào)仿宋加粗。正文均為三號(hào)仿宋。

以上為政府公文規(guī)定。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號(hào)字體，但以三號(hào)為最正規(guī)。

標(biāo)題

公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標(biāo)題“三要素”。

正文

這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌冗長(zhǎng)雜亂。請(qǐng)示問題應(yīng)當(dāng)一文一事，不要一文數(shù)事。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用。

擴(kuò)展資料

公文用紙

采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，其成品幅面尺寸為：公文用紙上白邊（天頭）寬為20mm±0.5mm，下白（地腳）寬7mm±0.5mm，左白邊（訂口）寬20mm±0.5mm，右白邊（翻口）寬15mm±0.5mm。

首頁不要頁碼.為了防止出現(xiàn)“此頁無正文”字樣，在調(diào)整行距、字距時(shí)，每頁既可減少1行，每行可減少1―2個(gè)字，也可每頁增加1―2行，每行增加1―2個(gè)字。公文要雙面印刷。公文頁碼用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)字左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。公文裝訂與公文排印一致，左側(cè)裝訂，不掉頁。

參考資料：公文格式--百度百科

公文寫作的規(guī)范和答案

公文的一個(gè)“公”字，決定了公文寫作必須具備文學(xué)創(chuàng)作無可比擬的高度。下面是我精心整理的公文寫作的規(guī)范和答案，希望對(duì)你有幫助!

一、單項(xiàng)選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）

在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無分。

1．發(fā)文機(jī)關(guān)同收文機(jī)關(guān)之間的公文往來關(guān)系稱為（C）4-100

A．組織關(guān)系

C．行文關(guān)系 B．公務(wù)關(guān)系 D．法定關(guān)系

2．要使撰寫的公文嚴(yán)謹(jǐn)、暢達(dá)、勻稱和完整，必須注意修改文稿的（ D）2-40

A．主題 B．觀點(diǎn)

C．材料 D．結(jié)構(gòu)

3．公文寫作的規(guī)范性強(qiáng)，主要體現(xiàn)在公文寫作必須做到（ B）2-32

A．實(shí)事求是

C．注意政策 B．講究格式 D．熟悉業(yè)務(wù)

4．在表達(dá)方式的運(yùn)用上，報(bào)告、請(qǐng)示、通報(bào)等文種側(cè)重于（ A）3-49

A．說明 B．議論

C．?dāng)⑹?D．夾敘夾議

5．某省軍區(qū)同某縣人民政府之間的關(guān)系是（ B）4-104

A．領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系

C．平行關(guān)系 B．不相隸屬關(guān)系 D．業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系

6．發(fā)布嘉獎(jiǎng)令的機(jī)關(guān)一般是（ A）5-117

A．省級(jí)以上機(jī)關(guān)

C．縣級(jí)以上機(jī)關(guān) B．市級(jí)以上機(jī)關(guān) D．鄉(xiāng)級(jí)以上機(jī)關(guān)

7．機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)時(shí)使用的告知性文種是（ C）6-146

A．公告 B．公報(bào)

C．通告 D．通知

8．在現(xiàn)行的機(jī)關(guān)工作中，使用最頻繁的文種是（D）6-158

A．公告 B．通告

C．公報(bào) D．通知

第 1頁

9．民國(guó)時(shí)期，下級(jí)對(duì)上級(jí)使用的陳述性公文文種是（D）7-171

A．書

C．表 B．奏 D．呈

10．機(jī)關(guān)、團(tuán)體為達(dá)到某一目標(biāo)或完成某一任務(wù)之前所制定的時(shí)段工作的設(shè)計(jì)和安排的文書稱為（ B）8-211

A．規(guī)章類文書 B．計(jì)劃類文書

C．報(bào)請(qǐng)類文書 D．告知類文書

11．記錄性文書在語言上的主要特點(diǎn)是（ A）9-248

A．實(shí)錄性

C．鮮明性 B．描述性 D．生動(dòng)性

12．一般說來，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)言時(shí)所依據(jù)的文稿稱為（ D）9-233

A．發(fā)言稿

C．報(bào)告稿 B．演說稿 D．講話稿

13．公文辦理完畢后應(yīng)整理歸檔保存，整理歸檔所形成的文書檔案具有（ D）12-327

A．信息傳遞作用

C．紐帶作用 B.助手作用 D．查考作用

14．機(jī)關(guān)文書部門送給領(lǐng)導(dǎo)人批辦的文件一般是（ B）11-304

A．上級(jí)機(jī)關(guān)重要來文

C．下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示件 B．重要的緊急的公文 D．本級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的重要文件

15．在對(duì)歸檔的會(huì)議文件進(jìn)行排列時(shí)，應(yīng)排在前面的是（ C）12-351

A．會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)

C．工作報(bào)告

16．文書一詞，最早見于（A）1-6

A．《新書·過秦(下)》 B．《論衡·別通》

C．《說文解字》 D．《漢書·刑法志》 B．代表發(fā)言 D．會(huì)議紀(jì)要

17．在我國(guó)古代，將文體劃分為奏議、書論、銘誄、詩賦四類的是（ B）3-47

A．賈誼 B．曹丕

C．曹植 D．柳宗元

第 2頁

18．議案的標(biāo)題格式一般為（A）5-124

A．提議案人加“提請(qǐng)審議”加議案內(nèi)容加文種

B．提議案人加議案內(nèi)容加“提請(qǐng)審議”加文種

C．“提請(qǐng)審議”加提議案人加議案內(nèi)容加文種

D．提議案人加議案內(nèi)容加文種加“提請(qǐng)審議”

19．采用分層展開式寫總結(jié)的正文，應(yīng)將重點(diǎn)放在（ B） 8-220

A．總體概況上 B．主要成績(jī)及做法上

C．存在問題上 D．經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)上

20．2000年，國(guó)家檔案局發(fā)布文件，對(duì)我國(guó)沿用多年的公文整理(立卷)方法進(jìn)行改革，這份文件的名稱是（B）12-326

A．中華人民共和國(guó)檔案法 B．歸檔文件整理規(guī)則

C．文書檔案保管期限表 D．機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍

二、多項(xiàng)選擇題(本大題共6小題，每小題2分，共12分)

在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。

21．通知的適用范圍主要有（ABCD）6-156

A．批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文

B．轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文

C．傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理的事項(xiàng)

D．任免人員

E．宣布重要事項(xiàng)

22．大事記的寫作特點(diǎn)主要有（ ACDE）9-247

A．客觀 B．生動(dòng)

C．準(zhǔn)確 D．系統(tǒng)

E．可信

23．機(jī)關(guān)在選擇公文處理工作的組織形式時(shí)，通常要考慮的情況主要有（ ABCDE）10-280

A．機(jī)關(guān)的工作性質(zhì)、任務(wù)和范圍

B．機(jī)關(guān)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置層次、數(shù)量

C．機(jī)關(guān)收發(fā)文件數(shù)量的多少

D．機(jī)關(guān)辦公地點(diǎn)是集中還是分散以及距離的遠(yuǎn)近

E．機(jī)關(guān)工作人員的數(shù)目和文書人員的配備情況

第 3頁

24．公文的基本含義包含的內(nèi)容有（ABCE）1-1

A．公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織

B．公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理

C．公文是具有法定效力和規(guī)范體式的文書

D．公文是階級(jí)意志的集中表現(xiàn)

E．公文是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具

25．辛亥革命以后，南京臨時(shí)政府在《內(nèi)務(wù)部頒發(fā)公文程式咨各部文》中，保留了“令”、“示”等文種，廢除的文種有（ CE）1-4

A．諭

C．詔

E．制

26．計(jì)劃類文書包括（ ABCE）8-212

A．規(guī)劃 B．綱要

C．計(jì)劃 D．意見

E．安排

三、判斷說明題(本大題共6小題，每小題3分，共18分)

先判斷命題正誤，然后說明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分，說明2分；判斷錯(cuò)誤，全題不得分。

27．通報(bào)的主要功能是傳達(dá)精神、交流情況。6-162

錯(cuò)誤。通報(bào)是在一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)事項(xiàng)的告知性文件。

28．工作計(jì)劃在實(shí)施過程中是可以修改的。8-212

正確

29．決議是黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出決策和安排的指導(dǎo)性公文。5-133

錯(cuò)誤。決議是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)主持召開的會(huì)議通過的對(duì)重要事項(xiàng)進(jìn)行決策部署的指導(dǎo)性公文。

30.公文寫作是受命之作。2-26

正確。

31．小機(jī)關(guān)或基層單位沒有必要設(shè)立專門的公文處理工作機(jī)構(gòu)來進(jìn)行公文處理工作。10-277

正確。對(duì)一些較小的機(jī)關(guān)，或者基層單位來說。由于他們?cè)诠ぷ骰顒?dòng)中形成的文件數(shù)量比較少，就沒有必要設(shè)立專門的公文處理工作的機(jī)構(gòu)。

32．對(duì)偽造、變?cè)靽?guó)家機(jī)關(guān)公文者，應(yīng)給予批評(píng)教育。3-74 B．命 D.狀

第 4頁

錯(cuò)誤。《中華人民共和國(guó)刑法》第二百八十條規(guī)定：“偽造、變?cè)臁①I賣或是盜竊、搶奪、毀滅國(guó)家機(jī)關(guān)的公文、證件、印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者XXXXX，情節(jié)嚴(yán)重的，處3年以上10年以下有期徒刑。”

四、簡(jiǎn)答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）

33．為什么說國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織是公文形成的主體？1-1

答：

因?yàn)檫@些機(jī)關(guān)或組織都是依據(jù)憲法和有關(guān)法律、章程、決定建立起來的，是具有法定地位的。這種法定的地位賦予了這些機(jī)關(guān)與組織在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制定和處理公文的權(quán)力。

34．為什么要對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類？12-348

答：

分類是歸檔文件整理的重要環(huán)節(jié)，歸檔文件經(jīng)過科學(xué)合理的分類，不但能夠揭示出文件之間的內(nèi)在聯(lián)系，使檔案成為一個(gè)有序化的整體，而且便于排列上架，編日等后續(xù)工作的順利開展。

35．簡(jiǎn)述“說明”這一表達(dá)方式在公文寫作中的運(yùn)用。3-49

答：

說明，在公文的表達(dá)方式中占有很大比重，起著十分重要的作用，是公文寫作中最常用、最主要的表達(dá)方式。不僅規(guī)范性公文、商品說明書主要采用說明的方式，其他如命令、批復(fù)、揩示、通知等大都直接陳述領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖、要求與措施，也多以說明為主：公告、通告旨在公布要求與措施，電以說明為主；報(bào)告、請(qǐng)示中的條款行文也離不開說明。此外，說明還常與敘述、議論等方法結(jié)合起來使用，如為敘述所涉及的人與事作必要的介紹，為議論作必要的解說與闡釋。或作為論據(jù)的主要表達(dá)方式。

36．什么是機(jī)關(guān)之間的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系？試舉兩個(gè)以上的例子來說明。4-103

答：

同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)，既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，又有下級(jí)被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，上下級(jí)機(jī)關(guān)之間，構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。例如，黨的系統(tǒng)：黨中央與各省、自治區(qū)、宣轄市黨委；各省、自治區(qū)、直轄市黨委與所屬的各地、市、州、區(qū)（縣）黨委。政府系統(tǒng)：國(guó)務(wù)院與各省、自治區(qū)、直轄市人民政府；各省、自治區(qū)、直轄市人民政府與所屬的各市、州、區(qū)（縣）人民政府。

37．記錄和整理會(huì)議記錄的作用是什么？9-247

答：

記錄和整理會(huì)議記錄

（1）可以作為原始材料長(zhǎng)期存查

（2）為使會(huì)議議決事項(xiàng)能紅會(huì)后得到很好的貫徹執(zhí)行并為日后檢查執(zhí)行情況提供依據(jù)

（3）會(huì)議記錄還是制作會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等公務(wù)文書的重要依據(jù)。

五、論述題（本大題共1小題，10分）

第 5頁

一、單項(xiàng)選擇題

1.制發(fā)公文的目的和要求，一般是由（）確定的。

A.撰寫者本人或團(tuán)體 B.機(jī)關(guān)黨政負(fù)責(zé)人 C.行文對(duì)象及行文內(nèi)容 D.作者的上級(jí)機(jī)關(guān)

2.公文對(duì)結(jié)構(gòu)的要求是（）。

A.逐級(jí)行文 B.多級(jí)行文 C.越級(jí)行文 D.直接行文 7.下面公文寫作中，語句符合規(guī)范的是（）。

A.該卷煙廠全體職工同心協(xié)力，奮發(fā)自強(qiáng)，在上半年不到三個(gè)月時(shí)間里，就創(chuàng)造出產(chǎn)值比去年同期增

長(zhǎng)200%的奇跡

B.我們一定要采取措施，盡可能節(jié)省不必要的開支和浪費(fèi)

C.目前有關(guān)部門已對(duì)議報(bào)作出停刊整

A.完整 B.生動(dòng) C.突出 D.簡(jiǎn)明

3.以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章同于（）。

A.規(guī)范性文件 B.領(lǐng)指導(dǎo)性文件

C.呈請(qǐng)性文件 D.證明性文件 4.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作（）。

A.平件 B.加急件 C.特急件D.急件

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作（）。

A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本

6.為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采

1

頓并令其主要負(fù)責(zé)人深刻檢查等等紀(jì)律處分的處理

D.一艘在巴拿馬注冊(cè)的名為“協(xié)友”的貨輪9月9日1時(shí)30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰

米爾“猛虎”組織襲擊而失事，五名船員失蹤

8.“由于我們沒有建立健全安全保衛(wèi)制度，結(jié)果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的

可趁之機(jī)”這句公文用語顯然是不規(guī)范的，其不正確的原因是（）。

A.含義不明確不清晰，讓人產(chǎn)生歧義 B.句子成分搭配不當(dāng) C.語序安排欠妥當(dāng) D.不合乎事理

9.下面幾種說法中，不正確的是（）。 A.在公文中安排語序時(shí)，當(dāng)一組概念表

現(xiàn)由若干連續(xù)的動(dòng)作、行為構(gòu)成的活動(dòng)過程時(shí)，一般應(yīng)按時(shí)

間發(fā)展順序排列

B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄進(jìn)機(jī)關(guān)，由抄送機(jī)關(guān)答復(fù)

C.有些公文的主題，可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表達(dá)，有些公文的主題，則需在調(diào)查研究的過程中，

隨著對(duì)客觀實(shí)際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確

D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣“啊”“呢”“吧”等，“嗎”也展可能不用或少用

10.調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)是（）。 A.具有明確的針對(duì)性 B.具有法定的權(quán)威性和執(zhí)行性 C.作者廣泛

D.根據(jù)調(diào)查研究成果寫成的用于揭示事物真象與規(guī)律的報(bào)告

11.關(guān)于答復(fù)詢問的報(bào)告，敘述錯(cuò)誤的是（）。

A.用語簡(jiǎn)明，得體，分寸適宜 B.可夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)

C.是下級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的文種

D.內(nèi)容準(zhǔn)確真實(shí)，實(shí)事求是地向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作認(rèn)真負(fù)責(zé)的報(bào)告

12.函靈活簡(jiǎn)便，可廣泛應(yīng)用于公務(wù)聯(lián)系的各個(gè)領(lǐng)域，以下事項(xiàng)不適宜使用函件這

一形式的有（）。

A.北京市人民政府就X X發(fā)電廠建設(shè)問題向國(guó)家計(jì)委申請(qǐng)

B.上海市浦東新區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問題向上海市交通廳詢問

C.上海市公安廳就打擊車匪路霸問題向華東六省的公安廳提出建議

D.國(guó)務(wù)院、中央軍委就軍隊(duì)營(yíng)區(qū)外義務(wù)植樹進(jìn)行指示

13.以下有關(guān)公文的說法錯(cuò)誤的有（）。 A.公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞

B.通用公文，文稱行政公文，指各類機(jī)關(guān)普遍使用的文件，如請(qǐng)示、報(bào)告、函等

C.通知的'作者廣泛，不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級(jí)別層次的限制

D.函為不相隸屬機(jī)關(guān)間相互往來的正式公文，對(duì)受文者的行為沒有強(qiáng)制性影響

14.會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議文件的一種，以下關(guān)于會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題說法正確的是（）。

A.標(biāo)題需寫明會(huì)議名稱與文種 B.標(biāo)題須寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由與文種

C.標(biāo)題需寫明會(huì)議名稱、事由、文種 D.可以采用一般文章標(biāo)題的形式在標(biāo)題中簡(jiǎn)要明確地揭示中心思想

15.立卷的文件是已經(jīng)辦理完畢的；立卷的作用主要是為了（）。

A.反映本機(jī)關(guān)的活動(dòng) B.便于檢索和管理

2

C.便于映證機(jī)關(guān)工作的歷史 D.便于研究有關(guān)問題

16.公文立卷的具體方法很多，但其本質(zhì)都是（）。

A.一案一卷，一會(huì)一卷 B.同人同事立一卷 C.統(tǒng)計(jì)表、報(bào)表合卷 D.把握文件的特征

17.編目是對(duì)組合之后的文件加以系統(tǒng)排列并編列出（）。

A.卷內(nèi)文件次號(hào) B.卷內(nèi)文件目錄 C.編制立卷目錄 D.立卷計(jì)劃和案卷目錄二、多項(xiàng)選擇題

1.公文提綱的內(nèi)容包括（）。 A.公文標(biāo)題 B.公文開頭

C.表述層次及論點(diǎn)、論據(jù)、字?jǐn)?shù)安排 D.結(jié)尾

2.下面說法錯(cuò)誤的有（）。

A.蓋印應(yīng)端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期。

B.一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個(gè)發(fā)文號(hào) C.聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

D.公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方。

E.題注一般用圓括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方。 3.具備法定效力的公文稿本有（）。 A.副本 B.草稿 C.定稿 D.試行本 E.暫行本

4.選定公文種類主要的原則方法是（）。 A.考慮行文的具體需要 B.考慮本單位的權(quán)限

C.考慮公文撰擬者的寫作水平 D.考慮行文走向

5.國(guó)家對(duì)公文的格式有具體的要求其特點(diǎn)有（）。

A.結(jié)構(gòu)完整 B.規(guī)范性 C.相對(duì)確定性 D.靈活性

6.規(guī)定公文的統(tǒng)一規(guī)范格式，其目的在于（）

A.維護(hù)公文的嚴(yán)肅性 B.維護(hù)公文的有效性 C.維護(hù)公文的權(quán)威性 D.維護(hù)公文的準(zhǔn)確性

7.主送機(jī)關(guān)有以下幾種（）。 A.上級(jí)機(jī)關(guān) B.下級(jí)機(jī)關(guān) C.平行機(jī)關(guān) D.不相隸屬機(jī)關(guān)

8.通報(bào)有以下特點(diǎn)（）。 A具有較強(qiáng)的時(shí)效性

B.讓事實(shí)和數(shù)據(jù)說話，而不過多地闡發(fā)和論證道理

C.具有教育性質(zhì)，主要起宣傳教育、溝通情況和交流經(jīng)驗(yàn)的作用

D.內(nèi)容單純，行文簡(jiǎn)便

9.通報(bào)按其內(nèi)容性質(zhì)劃分，可分為（）。

A.表彰性通報(bào) B.批評(píng)性通報(bào) C.指示性通報(bào) D.情況通報(bào)

10.通報(bào)的總體結(jié)構(gòu)包括（）。

A.標(biāo)題 B.主送機(jī)關(guān) C.正文 D.通報(bào)的日期

14.批復(fù)在制發(fā)前需進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查，調(diào)查的內(nèi)容包括（）

A.查閱有關(guān)的規(guī)定和指示 B.調(diào)閱前案處理的材料

C.與內(nèi)容涉及到的有關(guān)部門協(xié)商 D.調(diào)查研究請(qǐng)示的理由、事項(xiàng)與具體要

15.下列各具體事項(xiàng)可以使用請(qǐng)示這一文種的有（）。

A.請(qǐng)求協(xié)調(diào)與幫助解決本機(jī)關(guān)無法解

11.通報(bào)與通知的區(qū)別是（）。

A.通報(bào)用來傳達(dá)重要精神或情況

B.通報(bào)的事例典型，情況重要，具有較大影響

C.通報(bào)的目的是引起讀者的廣泛注意和從中受到教育，而不著重要求予以具體辦理和執(zhí)行決的困難與問題

D.根據(jù)規(guī)定必須履行審批程序的事項(xiàng)

16.請(qǐng)示的主送對(duì)象可以是（）

A.有商洽必要的平行機(jī)關(guān)

B.請(qǐng)求審核批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)、規(guī)章或決定、報(bào)告等。

C.請(qǐng)求協(xié)調(diào)與解決本機(jī)關(guān)無法解決的困難和問題

D.通知有主送機(jī)關(guān)通報(bào)沒有主送機(jī)關(guān)

12.批復(fù)具有以下特點(diǎn)（）。

A.權(quán)威性 B.針對(duì)性 C.被動(dòng)性 D.公開性

D.上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門

13.下列有關(guān)說法，能用來說明批復(fù)有明確針對(duì)性的是（）。

A.批復(fù)只印發(fā)給申報(bào)請(qǐng)示的單位及有關(guān)單位

B.批復(fù)的內(nèi)容只答復(fù)請(qǐng)示的具體事項(xiàng)

C.批復(fù)的內(nèi)容應(yīng)予認(rèn)真遵守與執(zhí)行

C.某機(jī)關(guān)對(duì)于后勤的安排，因幾位領(lǐng)導(dǎo)

D.批復(fù)的開頭和結(jié)尾要與請(qǐng)示的標(biāo)題與發(fā)文字號(hào)相互照應(yīng)

三、不定項(xiàng)選擇題

詞1.具有正式法定效用的文本有（）。

A.正本 B.試行本 C.暫行本 D.修訂本

2.用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱作（）。

A.條例 B.規(guī)定

C.辦法 D.決定

3.用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件，稱為（）。

A.命令 B.指示 C.批復(fù) D.通知

4.公文中的詞語應(yīng)（）。

A.含義確切 B.韻味無窮 C.可圈可點(diǎn) D.包彩豐富

5.維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指（）。

A.公文的保密性 B.公文語言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密 C.公文行文程序的嚴(yán)密 D.施行辦法的嚴(yán)密

6.公文詞語要求（）。

A.選擇最貼切，最能表情達(dá)意的

B.盡量使用同音調(diào)

C.使用口語詞、歇后語，諺語

D.為反復(fù)強(qiáng)調(diào)、突出重點(diǎn)，大量用同意

E.使文章新穎，可用方言詞匯

7.維護(hù)公文的簡(jiǎn)明性易出的問題是（）。

A.贅言泛濫，大量重復(fù)

B.語言含混、語義多歧

C.歸類不準(zhǔn)、文不對(duì)題

D.主題不明、離題萬里

E.內(nèi)容不全，掛一漏萬

1、下列符合批復(fù)寫作要領(lǐng)的有（）

A、針對(duì)性要強(qiáng)

B、嚴(yán)格掌握行文對(duì)象

C、靈活運(yùn)用結(jié)構(gòu)形式

D、堅(jiān)持一文一事

E、有申請(qǐng)就有批復(fù)

2、下列事項(xiàng)適用通報(bào)的有（）

A、表彰先進(jìn)B、批評(píng)錯(cuò)誤

C、任免干部D、傳達(dá)重要精神或情況

3、表彰性通報(bào)的正文由下列哪幾個(gè)部分組成（）

A、表彰緣由B、表彰決定C、希望號(hào)召D、知曉范圍

4、通報(bào)寫作要領(lǐng)主要有（）

A、以具體事實(shí)為基礎(chǔ)B、以典型事例為題材

C、以教育指導(dǎo)為目的D、以及時(shí)有效為要求

5、下列符合答復(fù)函寫法內(nèi)容的有（）

A、告知情況B、答復(fù)意見C、爭(zhēng)議結(jié)果D、結(jié)尾

6、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)由以下選項(xiàng)的哪幾部分組成（）。

A、標(biāo)題，寫明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱、事由與文種

B、主送機(jī)關(guān)

C、正文，包括請(qǐng)示理由、請(qǐng)示事項(xiàng)及請(qǐng)示的具體要求

D、制發(fā)機(jī)關(guān)名稱與成文日期

7、關(guān)于請(qǐng)示的特點(diǎn)，說法正確的是（）。

A、請(qǐng)示的內(nèi)容必須是屬于本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)無權(quán)或確實(shí)難以處理的問題與事項(xiàng)

B、使用范圍廣泛

C、具有執(zhí)行性

D、有較強(qiáng)的時(shí)效性，強(qiáng)調(diào)及時(shí)快捷

8、下列陳述呈請(qǐng)性公文不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)的有（）

A、工作報(bào)告B、請(qǐng)示C、答復(fù)詢問的報(bào)告D、批復(fù)

9、下列說法符合工作報(bào)告寫作要求的是（）。

A、適宜采用概括敘述的表達(dá)方式，避免描述事情的細(xì)枝末節(jié)或羅列數(shù)字

B、中心明確，重點(diǎn)突出

C、報(bào)告內(nèi)容應(yīng)有新意

D、點(diǎn)面結(jié)合，實(shí)事求是

10、在撰寫總結(jié)報(bào)告正文的開頭部分時(shí)通常采用何種方法（）

A、介紹工作的成績(jī)及工作進(jìn)程

B、敘述占有的材料

C、概述基本情況

D、簡(jiǎn)要揭示總結(jié)的主題，為進(jìn)一步展開敘述奠定基礎(chǔ)

參考答案

1、ABCD 2、ABD 3、ABC 4、ABCD 5、ABD

6、ACD 7、AB 8、AC 9、ABCD 10、CD

;

公文的正文最后可以加“特此告知”四個(gè)字嗎?

如文種是通知，可用“特此通知。”

如通報(bào)，可用“特此通報(bào)。”

如公告。可用“特此公告。”

但如是請(qǐng)示，要做“以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批覆。”

如是批覆，要用“此復(fù)。”或“特此函覆。”

綜上所述，要看公文文種再?zèng)Q定結(jié)束語。

正文中一般不出現(xiàn)表格,如果需要可以以附件的方式出現(xiàn)。

公文正文中一般不出現(xiàn)表格，但根據(jù)國(guó)標(biāo)2012版要求，并未對(duì)表格出現(xiàn)在正文中進(jìn)行明確的的禁止，并且給出了橫向表格的頁碼標(biāo)注解釋，所以，如實(shí)在不可避免，可以在正文中插入表格。

特告知意思是強(qiáng)調(diào)提某點(diǎn)件事重要性著重通告與提醒用于檔案招標(biāo)公文類末句結(jié)尾語

比如說：“請(qǐng)大家下午準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。特此告知！”

與之相近的詞還有特告知說，特通告、特提醒、敬請(qǐng)注目、特通報(bào)等等。

需要加句號(hào)。

此類語句作為結(jié)束語,目的是起到強(qiáng)調(diào)作用并作為正文結(jié)束的標(biāo)志.應(yīng)該加上句號(hào)。

不過公文講求精煉、簡(jiǎn)明,此句顯得有點(diǎn)多余，一般情況以還是不要為好。

隨便，看你的內(nèi)容了，將主要內(nèi)容表達(dá)清楚即可

公文格式:

1、標(biāo)題

公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標(biāo)題“三要素”。

2、主送機(jī)關(guān)

上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報(bào)等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機(jī)關(guān)都是受文機(jī)關(guān)，也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān)；下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告或請(qǐng)示的公文，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)報(bào)送另一機(jī)關(guān)，可采用抄報(bào)形式。主送機(jī)關(guān)一般寫在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫。在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體排印，回行時(shí)頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱之后用全形冒號(hào)。

3、正文

這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌冗長(zhǎng)雜亂。請(qǐng)示問題應(yīng)當(dāng)一文一事，不要一文數(shù)事。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用。

4、發(fā)文機(jī)關(guān)

寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機(jī)關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發(fā)文機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文生效的憑證。

5、發(fā)文日期

公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時(shí)開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯(cuò)開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時(shí)間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，經(jīng)會(huì)議討論通過的決議、決定等以會(huì)議通過的日期為準(zhǔn)。應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫成文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右邊空4個(gè)字，用3號(hào)仿宋體排印,發(fā)文單位署名在成文日期上一行和日期居中對(duì)齊。

6、抄送單位

是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。一般均用上下兩條線隔開，抄送指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容（需要執(zhí)行或知曉內(nèi)容）的上級(jí)、下級(jí)和無隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注在印制版記上方，主題詞下方，用橫線把主題詞和印制版記隔開，抄送機(jī)關(guān)名稱前加“抄送”2字用3號(hào)仿宋體字左邊空1字排字，后標(biāo)全形冒號(hào)。抄送機(jī)關(guān)名稱之間用頓號(hào)或逗號(hào)隔開，末尾用句號(hào)。一行不夠用二行,二行與冒號(hào)后對(duì)齊。

7、檔案版頭

正式公文一般都有版頭，標(biāo)明是哪個(gè)機(jī)關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××（機(jī)關(guān)）檔案”，下面加一條紅線（黨的機(jī)關(guān)在紅線中加一五角星）襯托。

8、公文編號(hào)

一般包括機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)。如：“國(guó)發(fā)〔1997〕5號(hào)”，代表的是國(guó)務(wù)院一九九七年第五號(hào)發(fā)文。“國(guó)發(fā)”是國(guó)務(wù)院的代字，“〔1997〕”是年號(hào)，（年號(hào)要使用方括號(hào)“〔〕”），“5號(hào)”是發(fā)文順序號(hào)。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文編號(hào)。編號(hào)的位置：凡有檔案版頭的，放在標(biāo)題的上方紅線與文頭下面的正中位置；無檔案版頭的，放在標(biāo)題下的右側(cè)方。編號(hào)的作用：在于統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查詢；在引用公文時(shí)，可以作為公文的代號(hào)使用。

9、簽發(fā)人

許多檔案尤其是請(qǐng)示或報(bào)告，需要印有簽發(fā)人名，以示對(duì)所發(fā)文件負(fù)責(zé)。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號(hào)的右下方，字型較編號(hào)稍小。一般格式為“簽發(fā)人：×××”。

10、機(jī)密等級(jí)

機(jī)密公文應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度劃分機(jī)密等級(jí)，分別注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等字樣。機(jī)密等級(jí)由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機(jī)密程度來劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機(jī)密的安全。密級(jí)的位置：通常定格標(biāo)在版心右上角第一行。機(jī)密公文還要按份數(shù)編上號(hào)碼，印在檔案版頭的左上方，以便查對(duì)、清退。

11、緊急程度

這是對(duì)公文送達(dá)和輸時(shí)限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標(biāo)明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時(shí)效，確保緊急工作問題的及時(shí)處理。緊急程度的標(biāo)明，通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。

12、閱讀范圍

根據(jù)工作需要和機(jī)密程度，有些公文還要明確其傳送和閱讀范圍，通常寫在發(fā)文日期之下，抄報(bào)抄送單位之上偏左的地方，并加上括號(hào)。如：“（此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)）”。行政性、事務(wù)性的非機(jī)密性公文，下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。

13、附件

這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說明或參考材料的。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。

置于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個(gè)字，用3號(hào)仿宋體字排印“附件”2字后標(biāo)全形冒號(hào)和附件名稱。如有2個(gè)以上附件，用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注序號(hào)。附件名稱長(zhǎng)需要回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與附件名稱的文字對(duì)齊序號(hào)后面用小圓點(diǎn)。例如“附件：1．XXXXXXXXXX”附件的首頁左上角頂格用3號(hào)黑體字排印“附件”2字及附件的順序號(hào)。黨委僅用"附",十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復(fù)寫。公文紙一般用16開，在左側(cè)裝訂。

14、印章

除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的公文外，均應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章。印章距正文2mm―4mm居中壓成文日期。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧線壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。

15、印制版記

公文格式三要素

由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字，用3號(hào)仿宋體字排印。印發(fā)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字、年份不能簡(jiǎn)寫。上行文的，印發(fā)日期后接著排印“印”字；下行文平行文的，排印“印發(fā)”2字。

公文格式的三要素：標(biāo)題、正文、版記。

在網(wǎng)上搜《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式條文釋義》，這兩個(gè)就夠你用了。

考慮到我國(guó)民族眾多，有關(guān)風(fēng)俗習(xí)慣各異等諸多情形，對(duì)公民名字的字?jǐn)?shù)一般不宜加以限制

可以

短語是由句法、語義和語用三個(gè)層面上能夠搭配組合起來的沒有句調(diào)的語言單位，又叫片語。它是大于詞而又不成句的語法單位。簡(jiǎn)單的短語可以充當(dāng)復(fù)雜短語的句法成分，短語加上句調(diào)可以成為句子。

結(jié)構(gòu)型別

一、基本短語

1、主謂短語

由有陳述關(guān)系的兩個(gè)成分組成，前面被陳述部分是主語，表示要說的是誰或什么；后面陳述的部分是謂語，說明主語怎么樣或者是什么。陳述關(guān)系用語序而不用虛詞表示。[1]

例如：糧食豐收（名動(dòng)）（什么怎么樣）

2、動(dòng)賓短語

由支配涉及關(guān)系的兩個(gè)成分組成，前面起支配作用的部分是動(dòng)語，表示動(dòng)作行為；后面被支配的部分是賓語，表示做什么、是什么。支配關(guān)系用語序而不用虛詞表示。

例如：想/他(動(dòng)/代）（想/誰？）

3、偏正短語

由名詞、動(dòng)詞或形容詞與它們前頭起修飾作用的詞組合而成，其中名詞、動(dòng)詞、形容詞是中心語，名詞前面的修飾部分是定語，動(dòng)詞、形容詞前面的修飾部分是狀語。可再分為兩種：

定中短語

由定語和名詞性中心語組成，期間的修飾關(guān)系有時(shí)用“的”作定語標(biāo)記[1]。

例如：（他）的馬（代·名）（（誰）的馬？）

還有一種特殊的定中短語，屬于名詞性短語。[1]

例如：（中國(guó)）的崛起（名·動(dòng)）

狀中短語

由狀語和動(dòng)詞、形容詞性中心語組成，其間的修飾關(guān)系有時(shí)用“地”作狀語的標(biāo)記。[1]

例如：【剛】回來（副·動(dòng)）

4、中補(bǔ)短語（后補(bǔ)短語）

中補(bǔ)短語也叫后補(bǔ)短語，由動(dòng)詞或形容詞與后面起補(bǔ)充作用的成分組合而成，常用“得”字表示，起補(bǔ)充作用的成分是補(bǔ)語。[2]還可分為兩種：

動(dòng)補(bǔ)短語：動(dòng)+補(bǔ)

例如：洗得<干凈>，打量<一番>

形補(bǔ)短語：形+補(bǔ)

例如：熱<死了>，好<極了>

5、聯(lián)合短語

由語法地位平等的兩項(xiàng)或幾項(xiàng)組成，其間是聯(lián)合關(guān)系，可細(xì)分為并列、遞進(jìn)、選擇等關(guān)系。有時(shí)用”和、并、或“等連詞表示。

例如：今天和明天（名+名，并列）

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