本文目錄

1. 商務接待方案
2. 同學會籌備工作方案
3. 開會通知模板10篇

商務接待方案模板【一】

一：接待前準備：

1、熟悉接待日程安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機)，落實接站車輛車次，接站人員。

2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛，駕駛人員，導游人員，

旅游景點，旅游途中就餐點。

一、會議概況：

(一)會議時間：20xx-1-10至20xx-1-12

(二)會議地點：柳州飯店

地址：柳州飯店

電話：xxxxxxxxxx

聯系人：賈xx

(三)參加會議人員:總公司代表分公司各部門負責人，

二、活動日程(見日程安排表)

三、工作分工

成立會議籌備領導小組

組長：賈xx

副組長：xx

領導小組下設辦公室，負責人xxx，具體負責整個會議期間的各項工作。

成員單位：分公司人事部公關部

辦公室下設材料組、會務組。

(一)材料組

負責人：韋xx

成員：秘書處有關人員

職責：

1.領導講話、主持稿、論文集

2.代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄

3.會議須知、日程表

4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表

5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊

6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

(二)會務組

負責人：歐xx

成員：總務處有關人員

職責：具體負責請領導參加開幕式、聯系開、閉幕式會議室、會議接站、

食宿、宴請、各項活動統籌安排、紀念品的購買發放、后勤保障及各項協調工作。

1.車輛

負責人：xx

(1)會議抽調公關部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務。

(2)各單位抽調的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

(3)車輛市內用油由各出車單位自行解決。

(4)聯系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。

2.接站

負責人：xx

1月10日，各代表團報到當天，對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表，派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。

具體分工：負責人自行安排

3.紀念品

負責人：賈xx

(1)準備給白紀念品10份，以表感謝。

4.住宿

負責人：賈xx

商務會議接待方案3篇商務會議接待方案3篇

(1)住宿。會議代表統一住柳州飯店。總代表安排單獨住一標準間，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。

(2)宴請。10日各代表團報到后，在飯店舉行歡迎晚宴，擬請×座陪(擺牌)。

(3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現隆重、端莊、整潔。

5.參觀、娛樂活動

(1)游覽。

責任人：麥xx

負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動。

要求：游覽長負責培訓3男3女既6名隨車導游(擬從秘書部內挑選)。

(2)8月11日晚，舉辦聯歡晚會。

責任人：韋xx

負責聯系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手，制定由各代

表團參與的演出計劃。

6.宣傳報道

責任人：麥xx

(1)負責會議攝、錄像工作。

(2)派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務(迎接、會議、游覽)。

(3)將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。

7.醫療保障

責任人：歐xx

門診部派1名醫生全程保障。備有關藥品和緊急醫療器械。

會活動日程安排

表格略

商務談判會議接待方案【二】

為了安排好美國達貝爾公司的代表來上海與本公司洽談合資設廠事項的工作和各事項，順利進行談判工作，特制定以下接待方案：

一、接待時間：2xx年1月27—29日

二、接待地點

接機地點：上海虹橋機場

接待酒店：上海洋洋顯達度假酒店

地址：上海新客站地區上海市交通路2779號(富平路99號)

參觀地點：中國上海迅通電梯有限公司生產基地

上海世博園

上海外灘夜景

三、接待對象：美國達貝爾公司談判代表以及陪同人員

四、接待負責人員

總負責：xxx(負責整個行程的指揮和協調工作)

接待組：xxx(翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待員)

秘書組：xxx(負責接待和談判會議的'相關文件起草文件資料)

后勤組：xxx(負責行程和會議談判的酒店安排，會場布置和保安等相關工作)談判組：xxx(主談，決策人，銷售顧問，法律顧問，技術顧問，公關經理)合計人員：24人

五、接待前期準備工作

1.來回機票預定

2.食宿安排

3.迎接車輛安排

4.會場接待

5.會場整理及布置

六、后期工作

1.談判會議資料整理

2.經費報銷

3.總結及信息反饋

七、經費預算雙程飛機票(22)+酒店住宿費(1)+餐費(8)+租車費用(65)+觀光費用(25)+會議雜務費(1)+后備費用(5)總計：6315元(人民幣)

八、注意事項

1、接待外賓的禮儀注意事項 2、應急方案的準備 3、控制經費預算 4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

多年不見的同學,聚在一起吃個飯、喝個酒、聊下過去和人生,本來這是好事.但有些細節不注意,就是一個沒意義的社交了，以下是我精心收集整理的同學會籌備工作方案，下面我就和大家分享，來欣賞一下吧。

同學會籌備工作方案1

一、聚會時間： __年8月8日早上11點整。

二、聚會地點：仁化——丹霞山。

三、參會人員：樂師97屆中師3班全體同學。

四、人事安排：

籌委會：各縣負責人

聯絡組：各縣負責人

財務組：仁化同學

文藝組：仁化同學

后勤組：仁化同學

五、具體安排：

第1天：集合報到，乘車前往目的地，入住酒店休息。下午三點茶話會開始。同學主持，同學主題發言;播放母校及校史幻燈片;班主任致詞;為已經離開我們的同學默哀;同學代表發言;才藝表演系列;同學代表發言;自由發言及自我展示;贈送禮物;合影;晚宴。晚餐后舉行舞會或篝火晚會。

第2天：丹霞山景區游覽，期間同學們密切交流，共敘離別之情;中午歡送宴會后返程，簡單告別儀式，籌備組小結致詞，結束愉快的聚會旅程!

六、經費籌措

此次聚會本著取之于同學用之于同學的原則，進行經費籌措。依據預算，同學會整個過程中每位同學人均支出為150元。

七、具體要求

(1)堅持自愿、aa制、財務公開、一切從儉的原則，組織開展此次同學會。(帶家屬參加的，每人按平均費用的80%收取);

(2)按照聚會日程安排，統一行動，服從協調領導;每個同學都應遵循少數服從多數的原則，講團結、講風格、互諒互讓，力爭通過我們共同的努力，把此次同學會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會。

愿此次聚會，成為我們共同的節日，愿此次聚會，成為每個人的人生長河中最閃亮的一段……

同學會籌備工作方案2

一、活動目的

響應校團工委提出的繁榮校園文化活動、豐富校園生活的號召，旨在讓學生熟悉市場經營全過程，培養學生的市場經濟意識和創業意識，認識市場規律和規則，實踐課堂所學知識，真正做到學以致用，活學活用;并且增強大學生關注經濟社會發展、關注市場的意識，同時切實地為新校區同學提供方便。

二、主辦單位

廣東__學院__年科技節組委會

大學城團工委學生會

三、協辦單位：

學院團總支學生會

四、活動內容

同學們自行組合成立營銷小組，采取“注冊、經營、管理”完全仿真市場的形式，以攤位為單位成立形式各異的營銷小組，在規定的時間內以有形或無形的產品進行銷售活動。

五、參賽要求

1、參賽對象：學院在校班級學生

2、參賽時間：為期3天初定為5月25-27日

3、參賽地點：大學城飯堂之外環繞及到宿舍間的校道兩旁

4、參賽條件：

以班級或個人為單位組織1個以上的小組(人數不限)，采取“注冊、經營、管理”完全仿真市場的形式，對攤位自主經營，自負盈虧。

1、注冊：指所有營銷單位必須向組委會申請注冊，通過注冊獲得營業執照才能開張經營。

2、經營：指經營者必須按照“自愿、平等、公平、誠實信用”的市場交易原則進行經營，按程序上繳、稅收、管理費用和保證金;一切交易必須填開收據。

3、管理：指經營者必須有序地對自己的店鋪和員工進行管理，3天共交付管理費用20元;交付保證金50元(活動后退還)，保證金用于保證各攤位嚴謹遵守有關規章制度和保證協助模擬市場工作人員順利進行各項工作，活動完畢全額退還。

關于協會的`口號，會標：(只是暫時的想法，還要聽取大家的意見)

口號：關注健身熱愛健身自覺健身

會標：(正在設計中)

宣傳部人員：

部長∶粟仁杰

副部∶林范嬌，王怡

成員：到時暫定

宣傳部任務：提高協會的知名度，擴大協會影響力，協助協會各項活動順利完滿進行

宣傳部宗旨：宣傳我們協會，讓“關注健身，熱愛健身，自覺健身”的思想深入人心

活動根據：根據協會的活動，制定宣傳方案

宣傳步驟：

建會前：這是我們協會申請成功與否的最主要最關鍵的時期，因此最重要工作就是配合協會開展各項活動，顯示活動成果，努力爭取早日成立協會，并且，盡可能采用各種各樣的宣傳方式宣傳本協會，在大一同學中樹立形象，擴大影響力，留下好的口碑，為明年納新打下基礎。

具體方法有：利用各成員所具有的群優勢，在群里進行宣傳。

可以在學校的bbs上發帖子傳照片進行宣傳，例如：鼓浪聽濤的bbs等。

同學會籌備工作方案3

一、組織分工

成立“東嶠學校初三1班同學聚會籌備委員會”,全面、系統地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。

會長:

副會長:

籌備委員會下設六個小組：

協調組：由__同學任組長，組員：___，全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調(包括電話和網絡聯絡，確保35人以上能到位)負責學校教室的聯系和任課老師的聯系。

生活組：由__同學任組長，組員：___，負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜，需要人員可以隨時調遣。財務組配合。

文藝組：由__同學任組長，組員：___，負責晚上活動的文藝節目策劃。

聯絡組：由__同學任組長，組員：__，負責匯總同學個人聯系方式、聯系通信錄的印刷、發放;負責同學的聯絡工作。

財務組：由__同學任組長，組員：___，負責經費收支，并協助生活組做好工作。

攝像組：由__同學任組長，組員：___，負責照相、錄象等事宜，有照相機和攝象機的同學請給予配合。

二、日程安排及活動內容

本次聚會活動既以密切聯系、增進感情為原則，堅持統一組織、有分有合的活動方式，暢想七年風雨，共敘離別之情，回憶往昔，張揚個性，以備在水一方，常相念、遙相祝，心靈互動，共同打拼屬于我們自己的天下。

(1)聚會地點：

(2)參加人員：一班能夠抽身參加的同學，并邀請__幾位老師參加。

(3)時間安排：

9:00-9:30：同學報到，組委會召開臨時預備會，各組工作人員碰頭，商定聚會有關事宜并作好接待工作。

10:00-11:00：別后小聚座談。(請上班長，然后請上當年班上較活躍的同學進行自我介紹(主要關于初中畢業后在大學(大專)中自己學習或工作的一些事情)活躍氣氛。再逐個上臺進行自我介紹。這個環節在同學進行自我介紹的時候，其他得同學可以向他(她)提一些問題，來搞活氣氛。如果以40人計算，平均每人5分鐘，這個環節會持續3個小時。但估計實際人數將在25人到30人左右，而且每個人也講不到5分鐘。以35人計算本環節順利的話兩個半小時結束。在所有人都填好通訊簿后，工作人員收齊，等待會去吃飯的途中到復印店復印人手一份。

11:30-13:00：午餐。(十二點，所有同學到就近的一家飯店就餐。8人一桌，按35人計算，訂4—5桌。關于飯店的考慮，一不能太差，畢竟這次初中聚會比較正式;二不能太高檔，大部分的同學還只是消費者，花父母的錢咱不能太過分。三需考慮交通問題，離中學不能太遠。(具體的飯店由大家討論定))

13:00：合影

13:30-14:00：參觀母校

14:00-16:30：聽梁老師講課。(我們會請來當年的班主任梁老師來給我們講課，闊別七年之后，再坐在一班教室聽課會是一種什么樣的心情。此環節，主要是我們和老師的一個溝通，畢竟我們再次走到人生的十字路口，去哪里工作，怎么開始新的人生，在學習和工作中我們所遇到的困惑……都可以講出來和老師探討，更可以和在場所有同學討論，把心中的疑惑講出來。這也是本次活動的另一個重點。本環節大約持續2個小時左右。

16:30-17:30：安排酒店活動

18:00-19:30：晚宴

20:00-23:00：狂歡晚會

第二天活動安排：

09:30-08:30：早餐同學聚會圓滿結束

三、經費籌措

同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要__元。主要用于：(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;(2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;(3)活動期間交通的費用;(4)其它費用等。

籌備委員會希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會。也希望經濟條件有難處的同學，要量力而行，七年見一面，清茶淡水也是情。

四、具體要求

1、按照聚會日程安排，統一進行活動。服從會長和副會長的領導。

2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。

3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會，內容要豐富，活動要多樣。

4、聯絡組要配合生活組搞好同學相關情況搜集、匯總，形成同學錄。同時，搞好各組和同學之間的溝通聯系。

5、財務組要按照AA制的原則，向每人收取__元的活動經費。并認真搞好預算和決算，最后向全體同學報告，多退少補。

6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照，最后交到生活組刻制光碟，郵寄給每位同學。

7、每位同學都要講團結，講風格，互諒互讓，避免斤斤計較，力爭經過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會，留下一個美好的回憶。

項目：租相機______

科目：_________

金額：________

合計：________

支出：________

紀念杯________元

同學聚會紀念冊(制作、印刷、光盤)________元

贈送學校物品：________元

贈送班主任禮品________元

茶話會(茶葉、水果、瓜子等)________元

餐費________元

交通費________元

住宿費：________元

歡迎標語、橫幅、郵費、手機費、打印費等其他________元

聚會基金帳號：________

本活動方案為征求意見稿，歡迎同學們提出修改意見!

同學聚會籌備小組

擬稿人：歐慶元

手機：__

同學會籌備工作方案4

一、時間

7月23日(星期五)—25日(星期日)。

二、地點

哈爾濱城區(師范大學)、阿城區(市檢察院培訓中心)。

三、參加人員：96級同學及老師(約50人)。

四、主要內容

(一)市區活動

1.外地到哈同學歡迎晚宴

2.參觀江北校區。

3.參觀文史樓教室。

4.師生見面會。

5.十年聚會主題午宴。

(二)阿城(市檢察院培訓中心)活動

6.十年聚會主題晚宴。

7.篝火晚會。

8.游覽郡王山

9.歡送同學離哈

五、行程安排

第一天 7月23日(星期五)

8:00-17:00同學報到。地點：師大貴賓樓(王婷、于海峰、郗全才負責接站，安排住宿，發通訊錄和活動手冊)

18:00-21:00外地到哈同學歡迎晚宴。地點：師大貴賓樓

第二天 7月24日(星期六)

7:00—7:30外地到哈同學早餐。地點：師大貴賓樓(苑方江等同學陪同)

7:30師大江南貴賓樓前集合乘車赴師大江北校區。

8:00—9:00抵江北校區參觀。

9:00—10:00返回師大江南校區到文史樓教室參觀。

10:00—11:00十年聚會師生見面會，地點：貴賓樓2樓會議室。

11:00—11:30文史樓前師生合影。

11:30—14:00在江南貴賓樓十年聚會主題午宴。

14:30—16:30乘車前往阿城

16:30—17:30入駐市檢察院培訓中心，自由活動。

17:30—19:30十年聚會主題晚宴。

19:30—21:00自由活動(棋類、撲克、乒乓球、臺球、聊天、散步、唱歌)。

21:00— 23:00篝火晚會(跳舞、唱歌、喝酒及其他)

第三天 7月25日(星期日)

8:00—9:00早餐

9:00—11:00游覽郡王山(賓館就在此山腳下，有木板臺階)

11:00—13:00午餐

13:00—15:00返回市區

15:00自由活動，相繼離哈(不走的同學小聚)，活動結束。

六、經費概算

預計35人參加活動，參加市區活動的同學每人300元，外地且參加全程的同學每人500元，哈市且參加全程的同學每人800元。

支出：貴賓樓住宿、餐飲，

黑天鵝餐飲：大約5桌，每桌按800元(時價)，約4000元。

培訓中心住宿約10000元：其中宿費每標間240元，早餐每桌300元，中、晚餐每桌500元或者800元，篝火及音響500元，酒水另算。

老師禮品或者集體給系里買紀念品

帽子、撲克、花露水、通訊錄、照相和錄像等費用支出

七、活動組織

在哈部分同學組成“哈師大政教系九六級同學畢業10周年聚會籌備小組”，全面負責聚會的策劃、聯絡、組織、接待等各項服務工作。

(一)組織機構

組長：

副組長：

成員：

籌備小組下設組織組、活動組、接待組、財務組、攝像組、

(二)工作任務

1、組織組：

工作任務：負責同學聚會各種活動的籌備、策劃和邀請老師工作。

2、活動組：

工作任務：負責同學聚會期間文藝活動的策劃和組織實施

3、接待組：

工作任務：負責聯系同學返校參加聚會，制定迎接同學的方案，并且安排人員迎接回哈的同學，做好已回校報到人員的登記及通訊錄得印制工作。

4、財務組：

工作任務：負責同學聚會經費預算，經費收繳和使用工作，做到賬目公開透明，同時負責各種物品的購置工作。

5、攝像組：

工作任務：負責活動的攝像、照相，制作光盤，并于活動結束后兩周內將照片和光盤郵寄給同學。

(三)其他具體工作

1、車輛、貴賓樓住宿、餐飲由負責安排。

2、老師邀請、人員分組(住宿、就餐)等相關工作由負責。

3、同學代表發言由負責。

4、文藝節目籌備等工作由宋宏偉負責。

5、活動安全保衛工作由等同學負責。

6、禮品及用品才采購由負責

7、培訓中心住宿、餐飲及通訊錄、活動手冊制作由負責。

8、攝像錄像由負責

9、財務結算由負責

八、注意事項

1、參加活動人員要遵守時間，統一行動，如有特殊情況離隊要事先請假。

2、活動過程中，要注意個人安全，保持通訊暢通。

同學會籌備工作方案5

活動主題：緣分天空佳人有約

活動口號：開心就好

活動形式：自由、開放、活潑

活動宗旨：

1、友誼、情誼的深化和拓寬;

2、人生體驗的經驗交流及相互支持和協助;

活動時間： _月 _日

活動地點：___

活動負責人安排：

全面負責：___(對此次活動的安排及任何事情的處理以及紀律問題，負責整體工作)

秘書員：___ ___(負責對參加人員的登記以及接待，配合各負責人做好工作等)

生活負責：___ ___(負責在吃、喝、住方面的安排以及經費的管理)

其他方面： ___ ___(負責照相以及協助陳謙做好生活方面的安排)

活動主持人：___ ___

活動參加人員：原高三(14)班全體同學(可帶男、女朋友)

活動所需物品：數碼相機一部、氣球一小包、同學聯系表若干份

經費預算：相機： _

氣球： _

(打印)同學聯系表： _

車費預算:_

就餐：_元/桌(預算7桌)

(以上為公費，其他費用自負)

集合時間：_月_日

活動具體內容：

1、等大家都到來后，安排一個比較安靜的地方，搞一個簡單的座談會，讓到來的同學簽到，填寫“高三(14)班同學聯系表”，簡單介紹一下此才聚會的目的及意義，活動安排和注意事項等，方便大家相互配合。由___謙收取經費元/人(座談會地點安排在集合地點)(時間;1小時)

2、座談會完畢后，安排大家乘車去活動地點。路上由負責人再次提醒大家注意事項。(時間：_小時)

3、到活動地點后集合，把同學分成幾組，確定每組負責人和再次集合地點，安排大家自由玩，合理安排這個時間(30分鐘)，負責人到了時間提前把同學帶回集合地點，出了問題由負責人承擔責任。

4、集合完畢安排大家就餐，在就餐的同時為了活躍氣氛，讓在坐每位同學講一下自己高中畢業后到現在的生活和以后的打算。(持續時間：2小時)

5、就餐完后安排地方大家休息玩游戲和閑聊。(游戲待定)

6、游戲完了以后由生活負責人聯系，安排大家睡覺。還是自己有計劃.

游戲安排：

1、情侶對對碰

為了提高此次活動大家的興趣，對游戲的投入性，我們將所有人在游戲中所扮演的角色進行了安排，我們將非情侶對再次以抽簽的形式組合，然后再為情侶對分配角色，達到集體“情侶”組合，一起玩游戲。角色我們安排的是武俠、愛情等電視電影里情侶，以他們的姓名作為此次游戲中大家的名字。(在游戲中我們將不能直接喊某個人的真實名字，否則算其犯規。犯規者將為我們帶來節目或介紹自己的身邊發生的一些事情等。)

2、護花使者

首先由一男一女組合(情侶組合)，然后把兩人腳用繩系起來，中間綁上氣球，找出另一同樣的組合，兩組面對面站著，由主持人發出“開始”口令，當聽到“開始”口令后，由雙方男孩進攻，想辦法去弄破對方腳上的氣球，但同時要護好自己腳上的氣球，女孩子要配合男孩子的進攻和防守。我們規定的時間是3分鐘，在規定的時間內弄破對方氣球的為勝方，時間到雙方都未弄破氣球的算平局。我們采用淘汰賽，將所有人分組進行，一局定勝負，勝方進入下一輪比賽，最后勝出的將評為：組合。(持續時間：40分鐘)

3、數七

大家圍坐一圈，從某一個人開始數數，下面接，凡是到有數字7或者7的倍數的時候，就要跳過去不數，并用別的動作代替(比如拍一下手)。錯者受罰(表演節目)。數到99結束。(持續時間：20分鐘)

活動注意事項：

1、務必保證所有參加同學的人身安全，防止有人中途退出，特殊原因找負責人商量。確保活動順利開展。

2、在玩的過程中要記住我們是一個整體，不要兩三個人一起就不管別人。負責人要以此為中心去開展各種游戲。另我們要確保不要在整個活動中出現冷場，主要負責人要隨時根據現場情況適當調節氣氛。

3、如果在外面遇到什么事，要保持冷靜。不要動不動就隨便出手。出了事都不好。

4、這次參加的女生不多，我們男生要有點風度，凡事要先想到女生，畢竟有這么一句話“女士優先”嘛。

5、在休息時間由___負責向大家公布經費情況(總資金、已經花費資金、如何花費、剩余資金、下步資金安排等)，要作詳細匯報，不能讓大家對經費有任何疑問，活動完后一定將剩余的資金分發下去，如若經費出現不足，可由負責人暫墊，活動結束后大家再次集資。大家對我們的經費運作情況可以進行監督和提出意見。

6、在此次活動中，任何一位同學都有建議權和監督權，決定權歸總負責人所有。

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我們在工作中要經常處理文檔，需要看一下范文是如何寫的，分析優秀范文的整體結構和寫作邏輯非常重要，如何拆解分析好一篇優秀的范文呢？于是，欄目我為你收集整理了開會通知模板。請閱讀后分享你的朋友！

各學院：

為了貫徹落實學校20xx年工作會議精神，做好20xx年學生教育管理工作，茲定于20xx年3月11日召開20xx年學生工作會議。現將有關事宜通知如下：

一、會議時間

20xx年3月11日（星期五）

其中全體大會：上午 9：00—11：30分組討論：下午14：30—17：00

二、會議地點

1。全體大會

荊州：東校區11教學術報告廳

武漢：校區管理中心二樓會議室（同步視頻）

2。分組討論：見分組討論安排表

三、參會人員

1．學校領導

2．各學院副書記、全體輔導員（含兼職輔導員）

3．學生工作處、團委、就業指導中心全體工作人員

四、會議內容

1．部署安排20xx年學生工作

2．宣講、討論20xx年學院學生工作考核辦法

3．學校領導提工作要求

五、相關說明

1．本次會議分兩個階段：第一階段為集中大會，由學生工作部主持召開，第二階段為分組討論，由各組組長主持召開。

2。分組討論的`主要內容是對工作計劃、考核方案提出修改意見和建議。各小組秘書負責做好相關協調工作，并負責做好談論記錄和意見匯總工作；匯總的意見經本小組相關學院副書記簽字后，于3月14日下午五點前報送學生工作處，聯系人：肖寒芝（荊州校區0716—8060246）、楊全輝（武漢校區027—69111077）。

3。分組討論時各學院可安排一名輔導員在辦公室值班，處理日常事務。

4。請與會人員提前安排好工作，按時參加會議，因特殊原因不能參加會議的，需提交情況說明，經學院主要負責人簽字后，報學生工作處批準；副書記不能參加會議的，請書記參加會議。

學生工作部（處）、校團委、招生就業處

20xx年3月7日

一、時間地點：

10月20日（周六）8：00第四階梯教室

要求各年級整隊帶入會場，7：50入場完畢

二、參會人員：非畢業年級團隊輔導員老師、年級學生會委員、每班5名學代會代表

三、成立學代會籌備委員會。由團委書記、年級團隊輔導員、第十六屆學生會委員、各年級學生會委員組成。下設會務組、提案組、監計票組。

四、學代會代表的產生

1.由各班在民主的基礎上選舉產生學代會代表，每班5人，名單上報年級團隊輔導員。

2. 10月15日，年級學生會整理張貼本年級學代會代表名單，并上報電子表到團委。發至郵箱：（電子表格見附件）

五、學代會提案

從上學年開始，學校一直進行校園文化建設，校園的文化氛圍與我們的學習、生活息息相關，如何使我們的校園文化宜境、宜情、宜人？如何通過校園文化建設，全面提升學校品牌？是學校校園文化建設工作的重點。本學期的重點工作是推廣和實施校園文化，我們非常希望同學們能參與這項工作中來，請同學們認真填寫提案表，為我們的校園文化推廣和實施出謀劃策、推波助瀾!

主題：

1、校園抗震加固接近尾聲，硬件設備和校園環境如何展現校園文化？

2、學生活動如何更好地融入校園文化？

要求：

1、每班學代會代表組成班級評審團，共同交流與討論，針對以上2個主題提出有建設性的活動方案和建議。學代會代表填寫《學代會提案表》，10月16日上交年級團隊輔導員。

2、10月16日-----10月18日，團隊輔導員、年級學生會主席整理本年級《學代會提案表》，形成年級提案報告，為大會發言做準備。

3、10月19日，年級學生會主席上報團委本年級提案，發到團委郵箱

開會書面通知書

各股東、各部門、各單位:

經公司研究、決定于xx年8月9日上午召開全體股東與部門經理、廠長會議，具體安排如下：

一、會議時間：xx年8月9日（星期四）上午9：00；

二、會議地點：公司會議室

三、參會部門：行政人事部、營運部、廠部

四、參會人員：

1、行政人事部：xx

2、營運部：許XX、羅XX

3、廠部：李XX

五、會議內容：

1、7月份的工作總結（簡略一點），8月份的工作戰略規劃（詳細），及工作目標的分解；

2、部門的自我建設與基礎管理；

3、對公司發展規劃的建議及提案討論。

六、會議要求：

1、所有參會人員要求統一書面打印材料；

2、所有參會人員必須帶好筆和筆記本作好相關記載；

3、所有參會人員開會期間通訊工具統一調整安靜模式；

4、會議禁止遲到、早退、無故缺席；

特此通知！！！

廣州市XX有限公司

行政人事部

xx年八月一日

開會書面通知書格式

第一部分，標題。

一般有三種寫法：一是只寫“通知”二字；二是對于緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”；三是把發文單位、名稱、會議的主要主題也寫進去。

第二部分，稱呼。

即抬頭，要寫明寫被通知者的單位名稱或者姓名，一般在標題下一行，頂格寫上稱呼并在后面加冒號。

第三部分，正文。

稱呼之后即為正文部分，這是通知的主要部分。開會通知需要把開會的時間、地點、參會人員、會議詳情、會前要做好的準備工作等內容寫清楚。如果內容多，可分條來寫或者使用附件。

第四部分：署名和日期。

寫明通知發布人以及發布時間，如果通知是以公文形式下達，還要加蓋公章。

關于召開全區宣傳部長會議的通知

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：

一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神；總結交流我區前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會場：區黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關事項

（一）請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的`，加無特殊情況，務請回邕參加會議。

（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

聯系人：XXX，電話：XXXX，傳真：XXXXXX。

20xx年xx月xx日

各單位、各部門：

學校定于1月11日召開20____年度工作會議，現將有關事宜通知如下：

一、會議時間：20____年1月11日上午9:00

二、會議地點：圖書館報告廳

三、參會人員：校領導(含副校級調研員)、全校副處級及以上干部（含調研員）

四、會序：

1、校長孫小平總結學校20____年度工作，部署學校20____年度重點工作；

2、化學化工與環境學部、信息與控制工程學院、人事處作大會發言；

3、黨委副書記鐘俊生布置學校深化“四風”整治工作；

4、黨委書記李平講話。

五、會議要求

1、參會人員提前10分鐘入場。

2、會議期間請關閉手機或調至靜音狀態，保證會議效果。

3、會議實行刷卡考勤，請參會人員攜帶校園卡。因事、因病無法參會人員，要向學校分管領導請假，并于10日前將請假條送到黨政辦402室。

黨政辦公室

20____年1月7日

各鄉鎮婦聯、縣屬婦委會，縣屬有關單位：

岱山縣第十四次婦女代表大會，經過認真籌備，各項準備工作已就緒。經縣委同意，定于xxx年9月14日至15日召開。現將有關事項通知如下：

一、會議議程

1、聽取并審議岱山縣婦女聯合會第十三屆執行委員會工作報告；

2、選舉產生岱山縣婦女聯合會第十四屆執行委員會。

二、參加對象

縣第十四次婦代會全體代表，列席和邀請人員。

三、會議時間、地點

會期1天半。縣婦代會代表、列席人員請于9月14日9：00―13：30到紅葉大酒店一樓大廳報到。

14日下午4：00在縣行政中心一樓1號會議室舉行預備會議，15日上午8:30在縣行政中心一樓1號會議室舉行第一次全體會議。

四、有關事項和要求

1、召開縣第十四次婦代會是我縣婦女政治生活中的一件大事，各級婦聯組織要加強領導，精心組織，周密安排，切實做好大會召開期間的有關工作，確保大會正常進行。

2、請參加大會的正式代表、邀請人員和列席人員妥善安排工作，保證準時出席會議，確有特殊情況，應向大會秘書處請假。（聯系人：xxx，聯系電話：xxxxxxxxx）

岱山縣婦女聯合會

xxx年9月11日

為及時了解、掌握重點工作推進情況，積極協調、解決工作中遇到的困難和問題，進一步加快工作進度、提高工作效率，經區管委會研究，決定建立重點工作月例會制度。現將有關事項明確如下：

一、涉及重點工作及牽頭領導

1.“五水共治”、“三改一拆”、文明城市創建工作。牽頭領導：徐彪。

2.政府投資項目建設推進工作。牽頭領導：鄧大慶。

3.經營性用地出讓、房屋征收工作。牽頭領導：張永春。

4.招商選資和工業投入工作。牽頭領導：趙文棟。

二、會議召開方式及主要內容

相關月工作例會由區主要領導或牽頭分管領導通過專題會議或在月度區管委會主任（辦公）會議匯報交流的形式召開，會議每月召開一次，會議主持人可視情要求相關鎮、局（辦）、單位人員參加。

會議主要內容為：交流督查工作進展、協調解決存在問題、明確下步工作重點。

三、本制度從20xx年4月份起開始實行。

區有關分管領導要切實履行牽頭抓總責任，真正做到“重點工作緊抓不放、發現問題及時解決”；區機關有關職能局辦和三鎮要認真履行崗位職責，嚴格按照年度計劃明確任務和月例會工作要求，千方百計推進重點工作落實。

紹興袍江經濟技術開發區管理委員會辦公室

20xx年4月3日

三、會議地點：公司辦公室

四、參會人員：現參會人員暫定為：(略)

五、會議要求：(1)參會人員須于在周五14：00準時參加會議

(2)會議期間需關掉電話或調制靜音不得看報紙、雜志或做與會議資料不相干的事情

六、獎懲規定：無故不參加周例會者公司將給予200元/次的`罰款處罰。以上要求請參會人員務必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。

特此通知

開會通知范文（五）：

關于召開全區宣傳部長會議的通知

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：

一、會議議題

傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

二、參加人員

各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間

9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

四、會議地點

報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。

會場：區黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關事項

(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊狀況，務請回邕參加會議。

(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

聯系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

中共XXXXXXXX委員會宣傳部

開會通知范文（六）：

公司屬有關部門:經公司研究，定于20xx年3月12日召開"發放保健品"會議。現將有關事項通知如下:

一、會議資料:研究發放保健品的辦法。

二、會議時間:20xxx年3月12日(星期四)下午2:00-2:20簽到，2:30準時開會。

三、會議地點:公司二樓會議室

四、參會人員:公司分管領導、相關部門領導

五、會議要求:請參會人員安排好工作，準時參加會議。

公司辦公室

20xx年3月9日

開會通知范文（七）：

會議主題:XX集團發展戰略規劃

會議人員:上海社科院X老師、X老師;

上海XX管理咨詢有限公司XX項目組

各位家委會成員：

根據我園20xx年春季工作計劃安排，現定于20xx年3月10日（周一）下午四點召開春季家委會會議，請家委會成員按照要求準時參加，不得缺席。

特此通知！

xx玉蘭蓮花幼兒園

20xx年3月6日

大班家委會開會新聞稿

為了家園共育工作更好的開展，增進家長們對幼兒園工作的了解，創設和諧的教學環境，真正達到家園共育的共同目標，龍海市紫泥鎮中心幼兒園一直堅持家長委員會參與管理制度，定期召開家長委員會會議，并邀請家長委員會參與到幼兒園的各種大型活動中。20xx年11月25日下午，龍海市紫泥鎮中心幼兒園召開了新一屆家長委員會。

會上，詹彩蓮園長首先對開園以來盡心盡責服務幼兒園工作的家委會成員表示衷心的感謝，也對新加入的家委會新成員表示熱烈的歡迎。詹園長向家委會成員介紹了家委會的作用和職責，希望在新學期的各項工作挑戰中精誠合作，更好地擔負起家園橋梁的重任。

接著，詹園長就申報漳州市示范家長幼兒園、戶外活動、安全教育等工作向家委會成員介紹了近期幼兒園工作的情況，宣傳了幼兒園的教育理念。

隨后，在詹園長的帶領下，家委會成員參觀了幼兒園新創設的角色游戲室。幼兒園的環境、走廊、班級等精美布置得到了家委會成員的贊許。家委會成員反應熱烈，充分肯定了老師們所付出的努力，并紛紛表示將大力支持幼兒園工作。

本次家委會的召開，充分調動了家長關注、參與幼兒園工作的積極性，為幼兒園教師和家長之間搭建了一個交流、溝通的平臺，也讓家委會成員對幼兒園教育有了更加具體的了解。相信通過家長委員會這個窗口，紫泥鎮中心幼兒園的家園合作會更上一層樓！

所屬各單位：

為了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經研究決定召開計劃生育工作會議。現將有關事項通知如下：

一、會議資料：……

二、參加人員：……

三、會議時間、地點：……

四、要求：……

××廠

×年×月×日

【溫馨提示】本次分享的會議籌備方案模板和會議籌備方案內容的問題是否解決了您的問題，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。