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本文目錄
頁邊距設為上2.8cm，下2.6cm，左2.6cm，右2.2cm。
頁邊距是指頁面的邊線到文字的距離。通常可在頁邊距內部的可打印區域中插入文字和圖形，也可以將某些項目放置在頁邊距區域中（如頁眉、頁腳和頁碼等）。
設置方法
Word2003
第一個辦法:點"文件",在下拉菜單中就會出現"頁面設置"這一項,進去之后就可以根據你要求來設置上下左右的邊距了
第二個辦法:點"文件",在下拉菜單中就會有"打印預覽",進去后,上面和左面會有兩個尺度標,你按自己要求設置就行了(有些工具欄里"打印預覽"的圖標是直接出現在頁面里的,按一下那個圖標就可直接進入預覽)
還可以利用標尺進行調整，將鼠標放在標尺中首行縮進和懸掛縮進之間，等出現雙箭頭是再拖動鼠標，就可以實現調整左邊距，也可放在右邊右縮進的上方，就可實現右邊距的調整。拖動的時候按alt鍵可以實現精確的調整。
摘自：
一、打開OFFICE，新建一個空白文檔；
二、保存這個空白文檔，起名為你定義的公文名字，這里我們定義為“公文模版”
三、打開“文件”-“頁面設置”，設置文檔屬性，主要屬性有以下幾個方面：
（1）、設置頁邊距，上下左右分別為3.7厘米、3.5厘米（297-37-225=35）、2.8厘米、2.6厘米（210-28-156=26）；
（2）、設置紙張大小為A4（210*297）厘米；
（3）、設置版式“頁眉和頁腳”屬性欄勾選“奇偶頁不同”，并設置“頁腳”“距邊距（頁面底端）”高度為2.8厘米（35-7=28）；
（4）在“文檔網格”屬性欄設置頁面的“字體屬性”為默認字體為“仿宋”，字號大小為3號字體；
（注：國家標準要求每頁一般排22行，每行28字，按我們的設置調整后一般為每頁排29行，每行27字，因為考慮具體的實際使用情況，所以對于每頁的字數不做硬性規定，如果一定要按標準，可在設立“文檔網格”屬性欄選擇“網格”屬性為“指定行和字符網格”，然后調整“字符”為每行28字，“行”調整為每頁22行；
四、關閉“頁面設置”屬性頁，回到正文中。
五、確定制作的這份公文是屬于“上行文”、“下行文”還是“會議紀要”或者“普通傳真件”；
六、開始公文的正式內容制作：
1、眉首內容
（1）在版心的第一行左上角，用阿拉伯數字寫上公文的順序編號，如001；
（2）在版心的第一行右上角，3號黑體字標識秘密等級，文字之間間隔1個字的距離，保密期限與秘密等級放在同一個位置，中間用實五星符號“★”間隔；
（3）緊急程度的標識也是3號黑體字，在版心右上角第一行，兩字之間空一個字，如果第一行已經標識了秘密等級，則緊急程度標識在第二行右上角；
（4）填寫發文機關標識：
字體：推薦小標宋，未作具體明確；
字號：一般小于長2.2*高1.5厘米，以顯目美觀為原則；
顏色：紅色
位置：
下行文距離版心上邊緣2.5厘米，距頁上邊距6.2厘米。（如果在“頁面設置”的“文檔網格”屬性頁你沒有設置為標準的每頁22行和每行28字，一般情況下，下行文的發文機關標識大約在距離版心上邊緣下的第3行和第4行的位置上）。
上行文距離版心上邊緣8.0厘米，距頁上邊距11.7厘米。（如果在“頁面設置”的“文檔網格”屬性頁你沒有設置為標準的每頁22行和每行28字，一般情況下，上行文的發文機關標識大約在距離版心上邊緣下的第8行和第9行的位置上）。
制作：發文單位名稱全稱或簡稱加“文件”兩字組成。聯合行文時主辦機關名稱在前，“文件”兩字置于發文機關名稱右側，上下居中排布。在OFFICE文檔中實際設置時，可以使用“插入藝術字”的功能制作發文機關標識，選擇“插入藝術字”，在藝術字樣式選擇窗口中選擇第一行第三個樣式，輸入發文機關標識的文字，選擇小標宋字體或宋體，加粗，確定插入藝術字后，設置藝術字的格式，將藝術字的填充顏色和線條顏色都設為紅色，版式設置為“浮于文字上方”，然后將藝術字形狀設置為“純文本”（即一字行，橫行），然后將設置好的藝術字用鼠標拖動到適當位置即可。
注意：如果聯合行文的機關太多，可適當調整字體大小，并將發文機關標識與上邊距的距離縮短，必須保證公文首頁有正文。
（5）發文字號
結構：發文機關代字〔年份〕序號
位置：發文機關標識下空2行（3號字體的行），居中排布
字體：3號仿宋體，年份序號用阿拉伯數字標識
其他：年份用全稱，序號不編虛位，不加“第”字，字號下0.4厘米處印一條15.6厘米與版心同寬的紅色反線。
聯合行文只標主辦機關發文字號。
（6）簽發人
應用范圍：上行文
位置：平行排列于發文字號右側，發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字
字體：“簽發人：”4字用3號仿宋體，冒號為全角冒號，冒號后簽發人姓名用3號楷體標識
其他：多個簽發人標識時主辦單位簽發人姓名置于第一行，其他按發文機關順序依次從第二行起在主辦單位簽發人姓名下順排。
注意：多個簽發人標識時，眉首的紅色反線要向下順移，保證位于最后一個簽發人下0.4厘米。
2、公文主體
（1）公文標題
位置：紅色反線下2行，居中排布
字體：小標宋
字號：2號
排布規則：可一行或多行，回行盡量做到詞義完整，排列對成美觀，間距恰當
（2）主送機關
位置：標題下空一行，頂格書寫
字體：仿宋體
字號：3號
規范：最后一個主送機關后標全角冒號，如果主送機關太多而使公文首頁不能顯示正文，應將主送機關名稱移到版記中的主題詞下，抄送之上，按抄送的標識方法進行標識。
（3）公文正文
位置：主送機關名稱下1行，每自然段左空2字，順次書寫。
字體：仿宋
字號：3號
（4）附件
規范：正文下空1行，左空2字，3號仿宋體標識“附件”2字，后標全角冒號，附件如果有多份，使用阿拉伯數字標識每份的名稱，阿拉伯數字后加點號，名稱后不加標點符號
注意：附件應與公文一起裝訂，并在附件的左上角第一行頂格標識“附件”，有序號時要標識序號，附件的序號和名稱前后應一致。如果附件與公文不能一起裝訂，應在附件左上角第一行頂格標識“公文發文字號+附件（或帶序號）”
（5）成文日期
規范：用漢字將年月日標全，零寫成全角的○，一般成文日期右空4字居右放置，位置由印章位置決定。
（6）公文生效標識（印章）
印章上距正文在1行距離內，紅色，下壓成文日期，如果印章下弧無文字用下套方式蓋章，下弧壓成文日期，印章下弧有文字，中套方式蓋章，印章中心線壓成文日期。
聯合行文的印章方式請閱讀“國家公文格式”
特殊情況說明：
如果公文排版后所剩余空白不能容納下印章位置，應調整行距，字距，務必使印章與正文同處一處，不得再標識“此頁無正文”字樣。
（7）附注
3號仿宋體居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。
3、版記
（1）主題詞
“主題詞”3字用3號黑體字居左頂格標識，后標全角冒號。
詞目用3號小標宋標識，詞目間空1字。
（2）抄送機關
如果有抄送機關，抄送機關在主題詞下1行，左右各空1字，3號仿宋體標識，“抄送”2字后的冒號為全角冒號，各抄送機關之間用逗號“，”隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊，最后一個抄送機關后標句號。主送機關太多移到抄送機關上時，標識方法一樣。
（3）印發機關與成文日期
位于抄送機關或主題詞下1行，3號仿宋體標識，印發機關左空1字，成文日期右空1字，印發日期用阿拉伯數字標識。
注意：版記中的各要素間均加一條黑色反線，寬度為15.6厘米與版心同寬，且版記必須位于公文的最后一面，版記的最后一個要素置于最后一行。
4、頁碼
頁碼為4號半角阿拉伯數字，頁碼所有各加一條4號“—”字線，一字線與版心下邊緣距離為0.7厘米，單頁碼（奇數頁）居右空1字排布，雙頁碼（偶數頁）居左空1字排布。
七、其他公文格式的制作
1、信函式
發文機關名稱距離頁上邊距3厘米，字號自定，字體紅色，字體推薦用小標宋，可用其他字體代替，以美觀為原則，發文機關下0.4厘米處加一條武文線（上粗下細），距下邊距2厘米處為一條文武線（上細下粗），兩線長17厘米。
信函式發文首頁不顯示頁碼，發文字號置于武文線下1行版心右邊緣頂格標識，發文字號下空1行標識公文標題，公文標題為2號仿宋。正文用3號仿宋。
2、會議紀要
會議紀要的制作方法同下行文的制作方法，標識名稱為“XXXXXX會議紀要”，會議紀要不蓋印章。
大凡舉辦會議，都必須做好會議紀要，以資備查和對照貫徹落實。要把會議紀要整理得相對得體，合乎規范，就必須在記錄整理時注意把握好以下幾個問題，喜歡就分享給身邊的朋友吧！
一要做好事前準備
通常情況下，舉辦或召開一次會議，都涉及會議的組織籌備事宜，包括會議主題的確定、議題的收集、議程的安排及相關背景材料的準備等等。有時候這些工作負責會議記錄或整理紀要者自身會全程或部分參與，有時候則有專門人員分工。但無論是何種情況，主筆者都要盡可能地在事前多了解掌握相關情況，根據會議確定的議題，備齊有關背景資料，掌握會議將要研究的主要問題，以便記錄整理時心中有數、查找方便。
二要忠于會議原意
記錄是紀要之基，是起草紀要的藍本和依據，因此完整、準確、清晰是其基本要求。做好會議紀要，首先要必須忠實地記下會議的整個原貌，包括時間、地點、參加對象、會議議題和議程、與會者的講話內容要點、會議總結或議定的事項等等；尤其是要認真領會并忠實記錄好主要領導的講話原意，不可隨意偏廢。對于每一個參加會議人員的姓名職務，都要認真落實清楚，原本標記。有時候參加會議的對象較多、內容較廣、議程也較分散，記錄時就要注意分門別類地按所定議題予以記錄清楚。對一些不明事項，則應在會后即行予以核實，以免產生遺漏。
三要把握會議要點
會議紀要的精髓在于“要”，準確把握會議的'要點是整理會議紀要的關鍵。要掌握會議的要點，又關鍵在于能抓住與會人員達成的共識和議定的事項，也就是要特別注意圍繞主題，從與會者的發言中提煉出會議的觀點、主張和結論。具體要做到“四善于”：一是善于區分出討論性意見和表態性、結論性意見的差別；二是善于抓住主管領導、重點部門或某些權威人士發言的實質；三是善于領會把握會議主持人的總結性發言；四是善于統合大多數與會者形成共識的意見。可以說，把握了以上四點，就等于把握了會議紀要的基本框架。
四要確定紀要形式
根據會議紀要的特點，其正文的寫法通常有四種，即綜述式、分類式、條款式和摘編式。具體視會議內容而定。如果會議只有一項議題，可采用綜述式，即把會議主題、與會人員的統一認識和看法、會議決定的事項等綜合在一起，用概述式的方法進行闡述和說明。如果會議規模較大或議題在兩個以上，通常用分類式或條款式。分類式即把會議的主要內容依其內在聯系歸納成幾個方面，然后逐層逐段地將會議涉及的問題分別予以闡述明白，可以分條撰寫或加用小標題。涉及重大或重要的會議如座談會、學術研討會等，也會使用摘編式，即將與會者在會上的重要性發言，以摘編摘錄的形式在會議紀要上體現出來。
五要加工處理文字
一般可采取以下文字加工處理辦法。一是理順。理順，一個是根據講話內容劃分不同的部分，讓讀者看后能夠明確會議紀要的主旨和內容。再一個工作，就是要將前后交叉、重復的內容進行分類合并，使紀要提綱挈領、簡明扼要。二是修改。在語言上，應盡量去除“口語”；在內容上，要去掉“虛”的部分；在秩序安排上，則要注意“主次分明，以主為先”。三是補刪。一是補缺，二是延伸。補缺，就是對應講未講、有必要補充的問題，整理時要予以補上去；延伸，就是對講得不夠透徹、容易使人產生誤解的問題，整理時要適當補充和深化，使之更為合理、充實和完善。從“刪”的方面來講，刪去那些多余的話和不可操作性的內容，特別要注意刪除那些政治敏感性比較高、不宜大范圍知曉的內容。
六要用好規范語言
會議紀要十分講究表述層次，先寫什么，后寫什么要非常明確，語言要十分規范，要少用修飾詞，不講含糊不清、模棱兩可的話。要站在會議的高度，綜合全局的意見，而不能突出個人的意志。通常這種層次是用一些約定俗成的專用語言來表達的，如常用的規范語言有“會議聽取了”“會議認為”“會議指出”“會議要求”“會議強調”“會議議定”“會議原則同意”等。此外，由于會議紀要屬于法定公文范疇，所以整理成文后還涉及會審、簽發、分送等等問題。它與其它法定公文的顯著區別在于一是文末不落款，二是不署日期，三是不繕印。同時使用統一規定的版式，不能以“紅頭文件”代替。這些，都是需要在實際工作中加以注意的。
【溫馨提示】會議材料版式規范和會議材料版式規范標準的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議會場，青島會議酒店，青島會議接送，青島會議服務，青島會議用車，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。