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對于會議費檢查中發現簽到表沒有手簽字和醫院名稱的問題，您可以采取以下措施進行解釋和補救：
解釋原因：向檢查人員詳細解釋為什么簽到表沒有手簽字和醫院名稱。這可能是因為簽到表設計的問題、填寫人員的疏忽或者醫院行政流程的限制等。強調這是無心之失，并表達對規定的不熟悉，避免給檢查人員造成故意違規的印象。
提供證明：如果您有相關的證據或記錄，例如會議的記錄、參會人員名單、會議紀要等，可以提供給檢查人員作為證明，以證實簽到表的真實性和合規性。這些證據可以作為補充說明，有助于打消檢查人員的疑慮。
立即整改：如果您能夠立即采取措施進行整改，例如重新制作簽到表并加蓋醫院公章等，可以積極改進問題，以體現您對規定的高度重視和改進的決心。在整改后，再次提交簽到表并通過正規渠道進行報銷。
會議簽到表主要用于統計與確認參會人員的情況，作為會議效率評估的一個指標，主要內容包括：
1、會議主題；
2、會議時間；
3、會議地點；
4、預期參加人員的部門/單位的名稱；
5、與會人員在其名單后的簽字確認；
6、參會人員的應到人數與實到人數的統計。
擴展資料：
會議準備：
1、考慮周全要成功地舉辦一次會議，尤其是大型會議，須要考慮很多方面的問題，比如開會的時間是否能保證大家都能參加，會不會遇到外賓來訪或者公司出貨；不能出席的人是否有替代人選，怎樣聯絡；會議的主席、主持、記錄人員、現場服務人員等相關人員的安排是否妥當；
會議需要什么輔助器材，由誰負責；會議進行的時間預計有多久等等。只有事先做好準備工作，才能保證會議地順利進行與圓滿結束。
2、會議場所的選擇有很多種，最常用的是公司的會議室；有時公司會在周末安排員工到一個山清水秀的度假勝地，一邊開會，一邊度假；至于大型的、重要的會議則可以專門租用飯店的會場。不管采用哪種方式，對會場的基本要求是一致的。
即：會場應該舒適寬敞，隔音效果好，采光通風良好，沒有其他干擾，最好有窗簾，便于在放投影資料時看得清楚，安靜不嘈雜，空調良好，插座、電源、白板、麥克風等設備齊全。
3、用文字記錄會議的相關事項
在準備會議的過程中，有關會議的各個事項，如時間、地點、會議議程等等都應該用文字記錄下來，便于在后續工作中察看。有關會議的決定、通知等要打印出來發給相關人員，不能只進行口頭通知，俗話說“口說無憑”，有時候秘書已經通知了各個部門主管，可是有的人忙起來就忘記了，所以必須把工作做細致。
參考資料來源：百度百科——會議
會議的簽到方法有以下幾種：
1.紙質簽到
紙質簽到是最常見的簽到方式之一。會議組織者會提前準備簽到表，參會者到達會場后，在簽到表上填寫個人信息并簽名，或者由工作人員代為簽到。紙質簽到方式簡單便捷，易于操作，適合各種規模的會議。同時，簽到表還可以作為會議記錄的一部分，方便后續查詢和統計。
2.電子簽到
電子簽到是一種現代化的簽到方式，通常使用移動設備或會議專用設備進行。參會者通過掃描二維碼或輸入個人信息進行簽到。電子簽到的優勢在于操作便捷、快速、環保，同時還能實時顯示簽到數據，方便會議組織者進行管理和統計。
3.名單比對簽到
名單比對簽到通常適用于一些大型會議或活動。會議組織者會提前準備參會人員名單，并在現場設置簽到核對點。參會者到達會場后，工作人員會將其姓名與名單進行比對，確認身份后進行簽到。這種方式雖然較為繁瑣，但適用于人數較多、需要嚴格管理的會議。
4.證卡簽到
證卡簽到是一種較為正式的簽到方式。參會者在參加會議時，需要攜帶證件（如身份證、工作證等）進行登記，然后領取會議出席證或其他形式的證卡。這種方式適用于一些規模較大、需要嚴格核實參會人員身份的會議。證卡簽到可以確保簽到的準確性和安全性。
以上即為會議的幾種常見簽到方法，各有特點，可以根據會議的規模、性質和要求選擇適合的簽到方式。
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