本文目錄

1. 如何寫好公文材料
2. 怎樣寫會議記錄
3. 公文寫作同時給兩個單位發(fā)函抬頭怎么寫

寫好公文，已經(jīng)成為機關工作的必要技能。我是一個學理科出生的人，但是進入體制內(nèi)工作很多時候都需要會寫公文，我從我自身學習寫公文的經(jīng)歷，分享以下幾點有用經(jīng)驗。

一、學習弄懂公文的基本常識“公文”是公務文書的簡稱，它是法定機關或其他社會組織在公務活動中，具有法律效力和規(guī)范的文體。弄清楚公文的文種、要求，比如是上行文、下行文還是平行文，是報告還是請示；弄清楚每個文種的特點和作用，并且每個文種都有明確的形式、格式、包括字體、字號、顏色、行距、抬頭、結尾等。具體參考《黨政機關公文處理工作條例》。

二、注重學習，多積累、多練筆學習了公文的基礎知識后，我們就要開始學著寫公文了。我主要學習的渠道有三個：1.參考已有的公文，比如單位收發(fā)的文件，拿來模擬學習；2.多向富有寫作經(jīng)驗的領導、同事學習，特別是那些做事細致，對公文有所研究的人，會給我們很多實用技巧；3.多學習人民日報、學習強國等主流媒體，積累經(jīng)驗與素材。

三、多溝通，充分領會領導意圖公交寫作是為了上傳下達、部署工作、協(xié)助決策、解決問題，說到底就是要體現(xiàn)領導意圖。在公文正式寫作之前，一定要跟領導充分交流，領導到底要做什么？怎么做？一定要弄清楚領導意圖，避免南轅北轍，做無用功。四、多檢查，精益求精出好文好的公文不是寫出來的，而是改出來的。寫好初稿后，一定要反復修改，要求內(nèi)容突出、觀點正確、材料詳實、論證準確；語言也要進一步精煉，要求準確、客觀、簡明、樸實。寫好后需要層層審核。如有問題，及時修改、精益求精。

一份完整的會議記錄，除了會議主要內(nèi)容外，還應包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。會議結束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。會議記錄應該突出的重點有：(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;(3)權威人士或代表人物的言論;(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結束前的總結性言論;(5)會議已議決的或議而未決的事項;(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

公文標題：關于***事項的函

抬頭：單位1、單位2：

正文：要求準確傳達發(fā)證機構的有關方針和政策精神。寫作盡量簡潔、清晰、現(xiàn)實、合乎語法，不應冗長、凌亂。

落款：寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機關一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發(fā)文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機關對公文生效的憑證。

兩個部門同時向上級請示文件格式：

對正規(guī)的請示行文來講，不能有兩個主送機關，必須分開行文。

請示的公文，應堅持主送一個機關的原則，不能多頭主送；函的主送機關可以是多個。

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