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【@PPT精選推薦P78】黑紫風(fēng)格精致時(shí)尚-商務(wù)報(bào)告PPT模板.pptx免費(fèi)下載
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幻燈片模板即已定義的幻燈片格式。PowerPoint和Word、Excel等應(yīng)用軟件一樣，都是Microsoft公司推出的Office系列產(chǎn)品之一，主要用于設(shè)計(jì)制作廣告宣傳、產(chǎn)品演示的電子版幻燈片，制作的演示文稿可以通過計(jì)算機(jī)屏幕或者投影機(jī)播放；利用PowerPoint，不但可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議、遠(yuǎn)程會議或在Web上給觀眾展示演示文稿。隨著辦公自動化的普及，PowerPoint的應(yīng)用越來越廣
顏色不要超過三種，字體要超過三種，層次不要超過三種
一、醒目原則
羞羞答答的動畫還不如不做動畫。
幻燈片動畫的初衷在于強(qiáng)調(diào)一些重要內(nèi)容。試想，觀眾在平靜的畫面中忽然看到動畫，那是什么感覺，必然特別留意，記憶猶新。
正因?yàn)槿绱耍琾pt動畫一定要醒目。從這個(gè)角度講，我們寧可因?yàn)樾涯可釛壝烙^!所以，對于制作動畫提出了要求：不要用盡心思去做那些觀眾根本看不到的細(xì)微動畫，也不要擔(dān)心觀眾看你的動畫太夸張，你就是要讓他夸張，強(qiáng)調(diào)該強(qiáng)調(diào)的、突出該突出的，哪怕觀眾一時(shí)接受不了，但他絕對記憶深刻。這就是不錯(cuò)的效果。
如果能做到美觀就再好不過了，那樣才是真正的專業(yè)水平。
二、自然原則
自然的基本思想就是要符合常識。
由遠(yuǎn)及近的時(shí)候肯定也會由小到大;球形物體運(yùn)動時(shí)往往伴隨著旋轉(zhuǎn);兩個(gè)物體相撞時(shí)肯定會發(fā)生抖動;場景的更換最好是無接縫效果;物體的變化往往與陰影的變化同步發(fā)生;不斷重復(fù)的動畫往往讓人感到厭倦
自然在視覺上的集中體現(xiàn)就是連貫。比如制造空間感極強(qiáng)或者顏色漸變的頁面切換，在觀眾不知不覺中轉(zhuǎn)換背景。
要做到自然不是一朝一夕之功，向flash學(xué)習(xí)、向3d動畫學(xué)習(xí)、向現(xiàn)實(shí)學(xué)習(xí)。
三、適當(dāng)原則
動畫的幅度必須與ppt演示的環(huán)境相吻合。
動畫有多少之分：過多的動畫會沖淡主題、消磨耐心;過少的動畫則效果平平、顯得單薄。
動畫有強(qiáng)弱之分：該強(qiáng)調(diào)的強(qiáng)調(diào)、該忽略的忽略、該緩慢的緩慢、該隨意的則一帶而過。
動畫有場合之分：黨政會議少用動畫，老年人面前少用動畫，呆板的人面前少用動畫，否則會讓人覺得你故弄玄虛、適得其反;但企業(yè)宣傳則應(yīng)多用動畫，工作匯報(bào)多用動畫，個(gè)人簡介應(yīng)多用動畫，婚禮慶典應(yīng)多用動畫，因?yàn)槟銓I(yè)、你重視、你技高一籌。(下面這類些雪的場面相信大家都不會陌生。)
四、簡潔原則
把節(jié)奏調(diào)快一點(diǎn)，把數(shù)量精簡一點(diǎn)。
初學(xué)動畫者最容易犯兩個(gè)錯(cuò)誤：
一是動作拖拉，生怕觀眾忽略了他精心制作的每個(gè)動作。殊不知ppt的觀眾哪個(gè)不是見多識廣，緩慢的動作會快速消耗觀眾的耐心。提示：不用緩慢動作，慎用中速動作，多用快速動作。
二是動作煩瑣，重復(fù)的動畫一次次發(fā)生，有得動作每一頁都要發(fā)生一次。這類問題即使在韓國ppt公司模板中也頻繁發(fā)生。切記：在內(nèi)頁背景里不要做動畫!
五、創(chuàng)意原則
精彩的一個(gè)根本就在于創(chuàng)意。
多種動畫組合的創(chuàng)意。進(jìn)入動畫、退出動畫、強(qiáng)調(diào)動畫、路徑動畫，四種動畫的不同組合就會千變?nèi)f化。這是ppt動畫的獨(dú)到之處。
多種對象的組合。幾個(gè)對象同時(shí)發(fā)生動畫，逆向則形成矛盾、同向則壯大氣勢、多向則變成擴(kuò)散、聚集則形成一體。
簡潔，大方。
同一個(gè)PPT上面顏色不要超過三種；
不要太多的動畫和特效，特別是聲音；
將主題列出來，思路清晰，不要在PPT上放太多的文字性內(nèi)容。
1.如何講好PPT
首先咱們先聊聊PPT到底是干什么用的。
回答很簡單，輔助工具。一場精彩的演講取決于演講的藝術(shù)，和說相聲、聽評書一樣，事先要準(zhǔn)備許多“包袱”，而課件其實(shí)就是在你背后不斷變換的一塊幕布。
我沒有從事過團(tuán)的工作，估計(jì)有章程的講述，還有什么權(quán)利和義務(wù)的，基本上草草帶過就可以，重要的是加入團(tuán)組織會有哪些吸引人的地方？描述你們在活動期間的鮮活事例，如果能加一兩頁你們活動的照片更好，每一張畫面后面都要藏著故事，講與不講自然要看講課的時(shí)間。講1小時(shí)往往要準(zhǔn)備2到3個(gè)小時(shí)的素材，你可以在講不完直接跳到“謝謝大家”的畫面，也千萬不要空著場子。
再有個(gè)法寶就是互動，他們不聽的時(shí)候，你叫個(gè)童鞋回答個(gè)小問題，絕對能“提神”。終告，課件和榔頭、改錐、老虎鉗在某種意義上是一類東西——工具。
創(chuàng)造的結(jié)果不在乎有多麼好的工具，在于使用者。OK。
2.怎樣才能將PPT做的很好
最后講一下制作PPT的兩個(gè)原則1. Magic Seven原則（7士2=5~9）。
每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好。 7個(gè)概念人腦恰恰好可以處理。
超過9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了，請重新組織。2. KISS(Keep It Simple and Stupid)原則。
因?yàn)槲覀冏鯬PT針對的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。
深入淺出才代表你對知識的真正掌握。制作一個(gè)好的PPT并不簡單，做一個(gè)好的演講更難。
掌握一點(diǎn)這里面的技巧是必須的。————————————————————原文【轉(zhuǎn)載】：如何做一個(gè)好的PPT演講我們在工作中經(jīng)常要做ppt文件，以下是我從網(wǎng)上找到的一篇文章，發(fā)給大家共享。
如何做一個(gè)好的PPT演講（轉(zhuǎn)載）由于近來半年我在公司做PPT演講也有近十次了，所以今天我也想談一談這個(gè)問題，補(bǔ)充一點(diǎn)我的看法。如何做好ppt演講。
首先我們要先明白PPT在演講中的作用。在演講中PPT的重要作用同樣是傳遞信息，不過它有其特殊性。
PPT可以是演講內(nèi)容的一個(gè)簡單的精明的框架。為演講者減輕負(fù)擔(dān)，也為聽眾提供了更簡單的抓住演講主要內(nèi)容的方式。
PPT在演講中應(yīng)該始終扮演著助手的角色，他的作用應(yīng)該是輔助于演講者的表達(dá)。如果我們把順序反過來，事情就變了味道。
但看起來卻說的過去，比如我們的演講是為我們的PPT添磚加瓦，用以說明它的“美麗”。這種觀點(diǎn)也就是PPT成了主角，我們要盡力把它描述清楚。
但事實(shí)上我們是為了演講而做的PPT，而不是為了PPT做演講。前兩天飛利浦公司來人到我們公司做了一場關(guān)于LCD的演講。
主講者是個(gè)歐洲人。他一身標(biāo)準(zhǔn)的商務(wù)著裝，雖然有啤酒肚，但標(biāo)準(zhǔn)的著裝也使他在我們這群身著休閑裝來工作的年輕人面前顯得很有權(quán)威。
他的演講讓我眼前一亮。他并沒有按照標(biāo)準(zhǔn)的PPT從上到下按順序演講，而是讓PPT跟隨他的思想而動。
沒有固定的順序，PPT總在上下翻動。我所見過的幾種糟糕的PPT演講1.糟糕的文字。
這是一個(gè)女同事的PPT演講。她有女人普遍具備的性格：認(rèn)真，仔細(xì)。
但她有些缺少自信。當(dāng)上司讓她準(zhǔn)備一個(gè)演講，并表示這關(guān)心到她的評價(jià)的時(shí)候，她做了這樣的一份PPT。
從PPT第一頁的目錄后，每一頁都密密麻麻寫滿了她找來的有關(guān)資料，直到最后一頁結(jié)束。她害怕漏掉一點(diǎn)點(diǎn)自己辛勤的勞作。
整個(gè)演講成了她的閱讀課，她把PPT從頭念到了尾。出于尊重我沒有退席，這也讓我第一次意識到尊重一個(gè)人也要如此的痛苦。
演講結(jié)束我連她講的題目都不記得了。2.糟糕的花樣。
PPT軟件的強(qiáng)大，也可以體現(xiàn)在它內(nèi)容是“活”的。你可以設(shè)計(jì)出各種內(nèi)容進(jìn)入推出的方式，甚至你可以讓一個(gè)字像地板上的乒乓球一樣跳個(gè)不停。
我曾經(jīng)見過一個(gè)同事的PPT，那個(gè)PPT結(jié)合了各種特效，仿佛我在看一部好萊塢大片，但又不一樣。我總在想，那種樣式他是怎么做出來的，或者，原來PPT還可以干這個(gè)。
最后同樣我不記得他講過什么，只記得PPT是如此的強(qiáng)大。3.糟糕的形象。
有關(guān)形象的問題我以前說過一些。英格麗·張?jiān)谒臅信e過很多例子，為什么很多有才華的人失去他們本應(yīng)該從VC那里得到的投資，只因?yàn)樗麄冊愀獾男蜗蟆?/p>
蓬亂的頭發(fā)，落滿灰塵沒有光澤的皮鞋。人們普遍不相信形象糟糕的人，又怎么會把錢給這樣的人。
我總在告誡自己不能以貌取人，但有時(shí)候這些事情源于自然。我有的同事頭發(fā)沒梳就來上班，甚至去做PPT的報(bào)告。
有的人在做演講的時(shí)候精神疲憊，說話有氣無力。他們的形象一上來就在告訴我，他是一個(gè)不注重細(xì)節(jié)的人，他是一個(gè)身心疲憊的人，他是一個(gè)沒有***的人。
同時(shí)我們也會把這些感***彩無情的凌駕到他的演講上。那時(shí)他將很難翻身。
這些多么無情，但很真實(shí)。另一種糟糕的形象發(fā)生在以下這樣的情況。
有的演講在結(jié)束后你根本不知道演講者的相貌，因?yàn)檎麄€(gè)演講過程中他總是用臀部對著觀眾，演講結(jié)束后人們只認(rèn)識到了他“偉大”的背影。如何做一個(gè)好的PPT演講一個(gè)好的PPT演講不是源于自然，有感而發(fā)。
在我看來一個(gè)好的PPT演講需要演講者的精心策劃與細(xì)致的準(zhǔn)備，同樣必須對PPT演講的技巧有所了解。我們辛辛苦苦準(zhǔn)備的內(nèi)容只占7%；簡報(bào)成功最主要的關(guān)鍵是能度/形象，占了58%；其次是聲音，占35%。
回想一下所謂的名嘴，那么這層道理也就不說自明了。——PPT制作技巧1.內(nèi)容：演講的骨架多使用圖形少用術(shù)語PPT的內(nèi)容應(yīng)簡潔而突出重點(diǎn)，在10/20/30法則中強(qiáng)調(diào)使用30號字體。
我更同意如下建議：大標(biāo)題 44點(diǎn)粗體標(biāo)題一 32點(diǎn)粗體標(biāo)題二 28點(diǎn)粗體標(biāo)題三 24點(diǎn)粗體如果有必要請多以圖形表達(dá)你的思想。因?yàn)閳D形更容易讓人理解，同時(shí)也讓聽眾印象深刻。
當(dāng)然圖形也會幫助演講者更好的進(jìn)行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標(biāo)注字體的大小。
如果你的演講內(nèi)容比較專業(yè)，請考慮你的聽眾，避免使用你的聽眾群不理解的術(shù)語。如果非要使用，請一定要解釋清楚。
還是上面提到的那次飛利浦來我公司的演講，LCD本身包括了很多術(shù)語，加之語言不通，讓我們很多人聽得販暈。講師是好的，但沒有考慮語言和術(shù)語這些東西，聽眾聽不下去，演講者也就白忙活了。
2.花樣：正式場合不使用任何PPT動作非要使用最多不超過三種如果在。
3.怎樣才能講好PPT課件
要講好PPT課件，主要是要熟悉PPT的操作，并與自己講解相結(jié)合，做到有聲有色，繪聲繪色，生動形象，就OK了。
下面是PPT的使用與技巧：PPT的使用技巧1、快速放映：無需點(diǎn)擊菜單欄中“觀看放映”選項(xiàng)，直接按F5鍵，幻燈片就開始放映。2、快速停止放映：除了按“ESC”鍵外還可以按“-”鍵，快速停止放映。
3、任意進(jìn)到第n張幻燈片：在放映中如果你想回到或進(jìn)到第n張幻燈片，怎樣操作能快速實(shí)現(xiàn)？此時(shí)你只要按數(shù)字n，再同時(shí)按“+”和回車鍵，就可以實(shí)現(xiàn)。4、快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映：在放映中如果你想顯示黑屏，此時(shí)你只要按一下B或者“.”鍵，就可以實(shí)現(xiàn)。
此時(shí)再重復(fù)按一下B或者“.”鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。5、顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映：按W或者“，”鍵，就可以從放映狀態(tài)切換到顯示白屏，再重復(fù)按一下W或者“，”鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。
6、隱藏和顯示鼠標(biāo)指針：放映時(shí)鼠標(biāo)指針老是出現(xiàn)在畫面上可能會讓人感覺不舒服，此時(shí)按CTRL+H就可以隱藏鼠標(biāo)指針；反過來按CTRL+A隱藏的鼠標(biāo)指針又會重現(xiàn)。7、返回到第一張幻燈片：你只要同時(shí)按住鼠標(biāo)的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁面快速返回到第一張幻燈片。
8、暫停或重新開始自動幻燈片放映：對于自動放映的幻燈片，如果你想暫停或者重新開始自動放映，此時(shí)只要按S或者“+”鍵就可以實(shí)現(xiàn)。9、放映過程中也可以在幻燈片上書寫：a）在幻燈片的放映過程中，有可能要在幻燈片上寫寫劃劃，例如畫一幅圖表或者在字詞下面劃線加注重號。
這時(shí)可以利用PPT所擁有的虛擬注釋筆，在作演示的同時(shí)也可以在幻燈片上作標(biāo)記。b）使用注釋筆方法：首先在幻燈片放映窗口中單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)圖5，再依次選擇“指針選項(xiàng)”、“繪圖筆”即可，用畫筆完成所需動作之后，再按ESC鍵退出繪圖狀態(tài)。
10、在幻燈片放映過程中顯示快捷方式：在放映PPT幻燈片時(shí)如果你忘記了快速快捷方式，你只需按下F1（或SHIFT+？），就會出現(xiàn)一個(gè)幫助窗口，參照其中的內(nèi)容。11、在PPT當(dāng)中把圖片裁剪成任意的形狀：首先利用“繪圖”工具欄畫一個(gè)想要裁剪的圖形，如橢圓。
選中橢圓后單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕右側(cè)黑三角，從列表菜單中單擊“填充效果”命令。打開選擇“圖片”選項(xiàng)卡，單擊（選擇圖片）按鈕，從“選擇圖片”對話框中找到合適的圖片，單擊（插入）按鈕后返回到“填充效果”對話框最后單擊（確定）按鈕后退出。
此圖片當(dāng)作橢圓圖形的背景出現(xiàn)，改變了原來的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果12、從已有PPT文檔中提取母板：1）用PPT打開已有的PPT文檔2）點(diǎn)擊視圖→母板→幻燈片母板3）點(diǎn)擊文件→另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模版”（文件后綴名為.pot）13、有關(guān)PPT模板設(shè)計(jì)： PPT封面模板、背景模板以及正文中圖表模板在封面模板的設(shè)計(jì)中，要充分考慮以下幾個(gè)因素：（1）所討論的主題特點(diǎn)；（2）所處的行業(yè)特點(diǎn)；（3）所面向的受眾群體。背景模板盡量簡潔流暢、色澤選擇能突出你的內(nèi)容。
記住：好背景是為了突出你報(bào)告的內(nèi)容。千萬要預(yù)防這種抱怨：“聽了整整一個(gè)下午，就沒記住那位專家到底講了什么，晃在我眼前的盡是美麗的圖片。”
正文圖表模板的選擇要注意的：好的PPT片絕對不能是整片都是文字，否則你的報(bào)告可就要渣了！記住能把文字變?yōu)閳D表的都要變?yōu)閳D表，當(dāng)然也別因?yàn)楸緳谀刻峁┝舜罅康木缊D表模板就可以濫用.14在演示文稿中插入表格的方法： 1）插入Word表格單擊“插入”？“圖片”？“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”對話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。仔細(xì)觀察菜單、工具欄等后不難發(fā)現(xiàn)，此時(shí)，相當(dāng)于（調(diào)用）進(jìn)入了Word。
表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成后，在表格外任意處單擊，即返回PPT。
若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進(jìn)入Word。 2）插入PPT表格若（創(chuàng)建）插入新幻燈片時(shí)，選用了“表格”版式，則在“雙擊此處添加表格”處雙擊后，在“插入表格”對話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。
表格即創(chuàng)建完成。借助“表格和邊框”工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。
3）插入Word表格新方法 a）將Word文件中的表格復(fù)制到剪貼板上。 b）將光標(biāo)移至需插入Word表格的幻燈片（在PPT中），單擊“插入”？“對象”，再在“插入對象”對話框上，選中“新建”單選框（默認(rèn)選項(xiàng)）；在“對象類型”框中選中“Microsoft Word文檔”，然后單擊“確定”。
c）將Word表格直接粘貼進(jìn)幻燈片上的Word文檔框即可。此后的編輯方法與Word中的編輯方法相同。
15、Flas***“閃”在PPT中的四種方法：一、使用“Shockwave Flash Object”控件法 1）運(yùn)行PPT 2000，切換到要插入Flas***的幻燈片。 2）單擊“視圖”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“工具欄”，再在彈出的子菜單中單擊“控件工具箱”，便出現(xiàn)“控件工具箱”。
3）單擊“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一個(gè)按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX。
4.怎么把PPT做得很好
怎么把PPT做得很好
注意幾點(diǎn)就可以，1、背景，背景不好看很影響觀眾的情緒，你可以下載一個(gè)比較好看的圖片，插入做背景，點(diǎn)擊置于底層即可，2、文字效果，這個(gè)能夠增加ppt的動態(tài)情景，可以在幻燈片放映中選擇自定義動畫，右側(cè)會出現(xiàn)一個(gè)設(shè)置框，選定一些文字，然后添加效果或者幻燈片切換，就可以設(shè)置。
一、目標(biāo)明確在商務(wù)活動中，做PPT通常是為了追求簡潔明朗的表達(dá)效果，以便有效輔助溝通。但是PPT也有局限性。不了解這些局限，在PPT里面書寫長篇文字報(bào)告，繪制復(fù)雜表格——這種“超能”的PPT，不僅制作過程痛苦，而且最終結(jié)果通常是“根本看不懂！”那么PPT的特長和局限分別是什么？我注意到外企員工言談當(dāng)中，常用英文“Presentation”來代替這個(gè)意義模糊的“PPT”。我查了查，發(fā)現(xiàn)***詞典上對“Presentation”的解釋，恰好說出了它的目的、能力特長和局限——只能面向一類觀眾，演示一個(gè)話題內(nèi)容，只能表達(dá)關(guān)鍵要點(diǎn)，達(dá)到留下深刻印象的目的。牢記這幾點(diǎn)，那我們做PPT的時(shí)候，就自然會比較“收斂”，也容易確定一個(gè)更合理的目標(biāo)。這樣就不會再洋洋灑灑做出六七十頁，企圖在一個(gè)文件里面討論好幾個(gè)復(fù)雜問題了。
二、形式合理微軟給PPT文件起了個(gè)中文名字：演示文檔。顧名思義就知道它的用法了。但實(shí)際上PPT文件有兩種主要用法。一是輔助現(xiàn)場演講的演示，二是直接發(fā)送給受眾自己閱讀。要保證達(dá)到理想的效果，就必須針對不同的用法選用合理的形式。考慮配合演講或直接閱讀時(shí)受眾的感受，做相應(yīng)的細(xì)節(jié)處理。演講現(xiàn)場用的PPT，就要全力服務(wù)于演講。多用圖表圖示，少用文字。這樣讓觀眾可以一邊看，一邊聽你講。演講、演示相得益彰，效果是最好的。這種情況下適當(dāng)?shù)倪\(yùn)用特效、動畫等功能，可以幫助你控制演講的節(jié)奏，也可以讓演示效果豐富多彩，有利于活躍演講氣氛。直接送去給別人閱讀的PPT，則必須添加盡可能簡潔但描述清晰的文字，以代替你的演講，引領(lǐng)讀者理解你的思路。整個(gè)PPT和其中的每一頁幻燈片都要具備很清晰的閱讀順序，邏輯性要求更高。這樣才能保證受眾獨(dú)自閱讀PPT就能“跟著你走”，理解你的意思。三、邏輯清晰如前文所述，“簡潔”正是PPT能在“時(shí)間就是金錢”的商業(yè)活動中廣泛流行的原因。但為了追求簡潔，我們很容易無意識地刪減了一些要點(diǎn)，受眾就“看不懂”。想保證要點(diǎn)齊全，就要建立清晰、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嫛Ｓ袃煞N方法是非常有效的。一是遵循幻燈片的結(jié)構(gòu)邏輯。通常一個(gè)PPT文件包含10~30張幻燈片，不僅要包含封面頁、結(jié)束頁和內(nèi)容頁，還必須有緊跟封面頁的目錄頁來展示整個(gè)PPT的內(nèi)容結(jié)構(gòu)。必須有章節(jié)頁（各章節(jié)的封面）把不同階段的內(nèi)容劃分開，并呼應(yīng)目錄，保障整體連貫。結(jié)束頁之前，還要有總結(jié)頁，引領(lǐng)受眾回顧要點(diǎn)，切實(shí)留下深刻印象。每一個(gè)內(nèi)容頁，也必須嚴(yán)格遵守大標(biāo)題、小標(biāo)題、正文、注釋……這樣的內(nèi)容層級結(jié)構(gòu)。而且結(jié)構(gòu)層次不宜太多，關(guān)系要么并列，要么遞進(jìn)。否則，不僅閱讀者會看暈，很可能你演講時(shí)自己都會講暈。二是運(yùn)用常見的分析法圖表。當(dāng)我們確實(shí)有一些避不開的復(fù)雜問題需要帶領(lǐng)聽眾共同分析時(shí)，這個(gè)辦法非常實(shí)用。商業(yè)場合常見的SWOT分析圖、矩陣分析圖等，可以幫助我們排除情緒干擾，理清思路，分析利害，尋找解決方案。采用這類圖表，就好像在算帳時(shí)掏出了計(jì)算器。演講者表述更方便，聽講者也很容易理解相信。
PPT中幻燈片的結(jié)構(gòu)邏輯
四、美觀大方演示就要“漂亮”。這是很多朋友做PPT時(shí)的想法。但我想這要求可能太高了。日常生活中善于穿著打扮的人始終是少數(shù)。同樣，能具備足夠的美學(xué)修養(yǎng)，把PPT做到“漂亮”的人也很少。大家追求“漂亮”，結(jié)果卻往往是畫虎不成反類犬，得不償失。其實(shí)不必追求“漂亮”，只要美觀大方就行了。具體可以從色彩和布局兩方面著手。 Office軟件的調(diào)色板里面有“標(biāo)準(zhǔn)色”，其實(shí)就是一套最容易為大眾所接受的顏色。這就好像西裝革履，可能不會耀眼奪目，但絕對美觀大方。選用搭配色彩時(shí)，則可以參考Office的“配色方案”。同一個(gè)“配色方案”里面，差別較大的色適合用來標(biāo)示不同內(nèi)容。相近的顏色用來區(qū)分相近內(nèi)容（如標(biāo)題用黑色，副標(biāo)題用灰色）。
如果你覺得自己“審美疲勞”比較嚴(yán)重，那么，根據(jù)你要做的PPT內(nèi)容主題，參考仿學(xué)類似主題的PPT、印刷品、廣告、網(wǎng)頁，也是一個(gè)很快捷的方法。但是切記：大多數(shù)優(yōu)秀的布局、配色都是整套方案，要么仿學(xué)一頁完整布局，要么借鑒整體配色。東取一點(diǎn)西扔一點(diǎn)，則很容易搞得不倫不類，適得其反。如
果你覺得自己根本沒有“藝術(shù)細(xì)胞”，那就不要在這方面浪費(fèi)時(shí)間。找出你們公司的信紙，這通常就是最簡潔明快，美觀大方的模版！
5.怎么講好ppt
——PPT制作技巧
1.內(nèi)容：演講的骨架多使用圖形少用術(shù)語
PPT的內(nèi)容應(yīng)簡潔而突出重點(diǎn)，在10/20/30法則中強(qiáng)調(diào)使用30號字體。
我更同意如下建議：
大標(biāo)題 44點(diǎn)粗體
標(biāo)題一 32點(diǎn)粗體
標(biāo)題二 28點(diǎn)粗體
標(biāo)題三 24點(diǎn)粗體
如果有必要請多以圖形表達(dá)你的思想。因?yàn)閳D形更容易讓人理解，同時(shí)也讓聽眾印象深
刻。當(dāng)然圖形也會幫助演講者更好的進(jìn)行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標(biāo)注字體的大
小。
如果你的演講內(nèi)容比較專業(yè)，請考慮你的聽眾，避免使用你的聽眾群不理解的術(shù)語。如果
非要使用，請一定要解釋清楚。還是上面提到的那次飛利浦來我公司的演講，LCD本身包
括了很多術(shù)語，加之語言不通，讓我們很多人聽得販暈。講師是好的，但沒有考慮語言和
術(shù)語這些東西，聽眾聽不下去，演講者也就白忙活了。
2.花樣：正式場合不使用任何PPT動作非要使用最多不超過三種
如果在非常正式的場合下進(jìn)行PPT演講，在PPT制作中我建議不使用任何“花樣”，包括自
定義動作，幻燈片切換樣式等。一個(gè)樸素的，中規(guī)中矩的 PPT是不會引起非議的。這時(shí)你
可能得不到別人對你PPT的夸獎，但決不會有人說你做的不好。當(dāng)然如果在非正式場合你
可以加上一些效果。但我建議最多不要超過三種。這樣你的PPT還是簡潔的，不至于落入
“雜”的境地。
3.形象：穿著正裝目光接觸保持微笑
請穿著正裝進(jìn)行PPT演講，首先給聽眾一種權(quán)威的形象。我沒見過余世維穿著牛仔褲去做
演講的，也沒有見過那家公司過來演講是穿著體恤的。你不要和我說比爾蓋茨，他可以這
么做，如果你是比爾蓋茨我也不介意你這么做。正確著裝的同時(shí)，請你在演講之前保持精
神煥發(fā)的狀態(tài)，你要有一種積極向上的態(tài)度，并相信這種態(tài)度同樣的可以影響你的聽眾。
在演講過程中請始終保持與聽眾的目光接觸，你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什
么，也可以讓聽眾知道你關(guān)心他們。
最后講一下制作PPT的兩個(gè)原則
1. Magic Seven原則（7士2=5~9）。每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好。 7個(gè)概念人腦
恰恰好可以處理。超過9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了，請重新組織。
2. KISS(Keep It Simple and Stupid)原則。因?yàn)槲覀冏鯬PT針對的是大眾，不是小眾。
我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。
6.如何做好一個(gè)PPT演講
1，清楚自己的目標(biāo)，設(shè)計(jì)好自己的結(jié)構(gòu)。
（為什么作這次演示，我要說服誰，他們希望了解什么，我想傳遞什么，有哪些資料可以利用，演示要多長時(shí)間）2，自上而下，層次清晰，結(jié)構(gòu)簡單，重點(diǎn)突出。（①，直接說明中心思想。
②，相關(guān)性知識在一個(gè)章節(jié)說清楚。③表達(dá)的結(jié)構(gòu)越簡單越好。
④不要試圖傳遞太多信息，將自己最想表達(dá)的信息突出。）實(shí)用指南： 1字體放大和縮小 2增加和減少縮進(jìn)量 3盡可能用復(fù)制和格式刷 4不要在一個(gè)文本框中輸入太多的文本，以后將很難修改格式 5千萬別忘記保存：Ctrl+S？？圖文結(jié)合一定要全篇文檔的字體統(tǒng)一格式顏色不要太突兀，忌大紅大綠。
盡量采用統(tǒng)一色調(diào)，淺灰、淡藍(lán)、綠等等是可以顯示大氣的顏色，整個(gè)PPT，包括圖表，最好不要超過4種顏色，不要自造顏色，查看原色的相關(guān)數(shù)據(jù)盡量不要出現(xiàn)大段文字。任何文字總是可以總結(jié)的、分類的、提煉的——然后把它們盡量放到合適的圖表里面單個(gè)幻燈片布局要有空余空間，要有均衡感完成PPT之后，切換到“瀏覽視圖”，整體看看顏色有無突兀的地方。
最后，PPT永遠(yuǎn)是為自己的解說服務(wù)。PPT切勿太花哨，不可喧賓奪主。
用PPT里的情境將自己想表達(dá)的意思或者想說的話引出來。觀眾是聽你解說，不是看你做的PPT。
遵循一個(gè)原則，PPT永遠(yuǎn)都是內(nèi)容至上。祝你成功。
7.如何講好PPT?ppt演講技巧有哪些
演講是PPT演講的主要部分，其重要性不言而喻。
如何講好PPT，對整個(gè)PPT演講的效果起著決定性的作用。 1、一定要自信：無論有多緊張，也要故作鎮(zhèn)定。
如果表現(xiàn)的很不自信，聲音非常小、很沒有底氣的做演講，下面的人是很難有興趣聽下去的。 2、聲音要大，并且要抑揚(yáng)頓挫：抑揚(yáng)頓挫對于很多人可能會有點(diǎn)難度，但一定要避免整個(gè)的演講都很白，在需要強(qiáng)調(diào)的地方一定要強(qiáng)調(diào)。
這樣的能力是需要后天的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練的。 3、面對觀眾： PPT演講是講給觀眾聽的，不是講給幻燈片聽的。
與觀眾不斷的交流，才能真正的把握觀眾的狀態(tài)，從而及時(shí)調(diào)整自己的狀態(tài)。 4、不要讀PPT：其實(shí)之前有講到PPT制作的時(shí)候忌諱內(nèi)容太多，最好是列出其要點(diǎn)，這就決定了不能去讀PPT。
一定要記住：PPT的內(nèi)容要講出來的，而PPT只是列出要點(diǎn)，以告訴觀眾所講內(nèi)容的大概內(nèi)容。
8.怎樣把ppt做的特別好
朋友你好~是不是要參加什么ppt比賽啊~先預(yù)祝你成功哈~
首先是你的主題和內(nèi)容必須要靠譜不能跑題你的東西和內(nèi)涵知有要，這是必須的！
其次當(dāng)然就是我們必須要講究的形式了所謂人靠衣裝嘛~你可以用豐富的圖片和合適的字體，設(shè)置適當(dāng)?shù)膭赢嬓Ч狱c(diǎn)兒溫馨的音樂。。道。
最后是你對ppt的熟悉程度，影響到你講解的時(shí)候的版生動度和時(shí)間的把握，也就是你的表現(xiàn)力！
一般人覺得ppt做得好就是形式好，這樣的理解是錯(cuò)誤的，必須要有內(nèi)涵把握好中心
就像我們權(quán)看待一個(gè)人不能光是長得帥或者漂亮要有善良的心和友好的態(tài)度才能讓人舒服~
祝您心想事成事事順心~
9.怎么去講好PPT
1.對自己制作的ppt一定要熟悉，ppt要有清晰、簡明的邏輯。
2.圍繞自己的標(biāo)題展開。
3.在必要時(shí)可以加入一些字體動作，但動作不能太大。
4.時(shí)常與臺下的人進(jìn)行眼神交流，時(shí)間不宜過長。
5.切忌回翻幻燈片。
6.講ppt時(shí)自己的語言一定要流暢，說錯(cuò)了不要慌張，調(diào)整心態(tài)。
Microsoft Office PowerPoint，是微軟公司的演示文稿軟件。用戶可以在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議、遠(yuǎn)程會議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。
【溫馨提示】關(guān)于商務(wù)會議ppt，商務(wù)會議PPT背景的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設(shè)備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。