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1.會議內容不同。局務會議主要是傳達貫徹上級精神，通報情況，布置任務，交流工作；局長辦公會議主要是討論、研究行政管理工作事項，并作出相應決定。
2.參加對象不同。局務會議參加對象是局屬各科室及下屬單位主要負責人及其以上干部；局長辦公會議參加對象由局長、副局長組成，局辦公室主任列席會議，并可以根據會議內容，由主持人確定有關人員全程或部分列席會議。
如果你是一個公司的秘書，那么肯定經常會遇到為工作會議安排座位的情況！在中國，國人是非常注重座位的分配排次的，因為不同的座位和排次，往往代表著人們不同的身份和地位，因此，如何安排好會議上面的座位和排次往往也是一個巨大的考驗，更是一個技術活！
當然了，其實只要把握住一些規律，安排起座次來也就能夠得心應手，不會有那么大的問題了！首先，職位最高的那個老板或者上司必須占據C位！C位是全場會議中最引人注目的一個位置，這自然也就能夠表明坐在C位上面的這個人的身份，能夠坐到C位的人，肯定是職務、地位在公司中最高的那個人，因此，C位非老板莫屬！
其次，各級主管領導按左右次序依次分配座位，地位和職務等級越高的人，離C位越近，而離C位越遠的人，一般職務等級很低！而且，左右位置的分配也是很有說法的，在中國，往往以左為尊，也就是說，坐在領導左邊的人一般地位和職務等級是要高于右邊的人的，把握住了這條規律，就能夠安排好主管們的座次了！
除了老板和各級主管，有時候開大型會議，往往還有一些普通員工參加，那么這些普通職員要如何安排座位呢？一般情況下，普通職員參加會議都是自帶凳子，到了會議室，也完全沒有資格“上桌”，他們只能在旁邊旁聽！在好多公司，普通職員參加會議都是沒有座位的，大多數都是站在旁邊聽老板和主管發言！
一、會議預案的制定：
當決定召開會議之后，秘書人員要著手做的就是擬定詳細的會議方案。會議方案也稱為會議預案，就是為實現一定的會議功能目標，事先對運作環節、工作事務過程，辦事流程所做的有序安排。屬于計劃類會議文書。一般來說，中、大型會議或重要的電視、網絡視頻會議才需要擬定預案，簡單的小型會議，不必有預案。會議方案的內容與格式：一份完整的預案包含以下內容：
1、明確召開會議的目的、任務。即這次會議要實現什么目的、效果及有哪些方面的具體要求，這是擬定預案的第一步；
2、會議的規模，包括確定與會總人數、與會者的職務、級別、主持人選，概算經費成本，確定會議的會期等；
3、會議名稱、召開的時間、地點；
4、會議材料的組織和大會發言安排；
5、其他事項的安排。
二、擬定會議議程和日程：
會議預案是對大中型會議的整體籌劃，會議議程是對會議議題進行先后次序的安排，會議日程是對會議議程和會議期間其他各項活動逐日做出的時間安排。議程和日程是會議方案的組成部分。秘書人員在協助領導籌備會議時，可以說，制定會議預案是整個工作流程的第一步，接下來還有很多工作要做。
1、編制會務程序表議預案：
雖是整個會議的計劃，但會議預案不完全等于會務工作計劃，因為會議預案所列項目比較籠統，而會務工作則是十分具體、細致的。秘書部門有必要在會議預案的基礎上對會務工作做出一個周到細致的具體計劃，編制成“會務工作程序表”。程序表應該包括各項具體會務工作的內容、完成時間、責任人等項目。會務工作程序表由會務工作負責人(通常是辦公室主任)編制。由于它是具體事條的安排，不一定須經上司審查批淮。會務工作程序表編好后，可作為會議預案的附件發給承擔會務工作的人員。由于分工明確、內容具體、時間要求嚴格，各人可按程序表分別進行具體準備工作。會務工作負責人也可按程序表檢查各項事務的落實情況，凡是已經按要求完成的，就在備注欄注明“已辦”，這樣會務工作就可井然有序地進行，防止出現顧此失彼、重復忙亂的情況。
2、準備會議材料：
①會議文件的起草會議文件的起草是件非常嚴肅的事。有的要提前很長時間開始淮備。提倡領導親自主持并參加重要文件的起草，必要時要成立專門的起草班子。一般情況下，日常的工作會議或專題性比較強的會議的文件，可由相關職能部門負責起草;一些重要的、大中型會議，需要在主要負責人的主持下，事先成立專門的起草班子，專司文件起草工作。
②會議文件的審效會議文件有些需要在會議上宣讀，有些是關于程序、流程的規定，一旦有了差錯，直接影響到會議的質量與進程。為了確保會議文件的質量，提高會議效率，秘書人員需要在會前對組織起草和有關部門報送的會議文件進行審核和校對工作，然后向上司提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。
③文件材料的印制和分發需要提交會議審計的文件討論稿和其他資料，應在會議召開前印制完畢并發到與會人員手中。分發文件的方法主要由：
⑴意識會前分發；
⑵報到、入場時分發；
⑶按座位發放；
⑷會議結束時分發。
三、發出會議通知發出會議通知常用兩種形式，一種是口頭通知，一種是書面通知。口頭通知主要適用于一些單位內部召開的會議，或參加人員少、準備時間短的會議。根據通知方式不同，口頭通知又分為當面通知和電話通知。書面通知是一種比較正式、傳統的通知方式，主要適用于一些大中性會議。主要由兩種方式。一種是以正式文件形式下發的會議通知，另一種是便函形式的會議通知。
四、布置會場與檢查布置會場應與會議議題、會場本身的空間、形狀和出席人員的需要協調一致。布置會場包括整體格局的布置和主席臺，場區座次的布局。會場布置完，還要聽取籌備人員匯報或親自到會議場地等方式，檢查會議籌備和布置情況，確保會場安排周密。
五、落實后勤服務：
1、預定住宿客房:會議住宿安排最簡單的方法是由與會者自己安排，但是考慮到經濟利益和效率最好是由主辦單位預定房間；
2、安排會議餐飲:安排會議餐飲需注意：
①考慮餐飲的形式與規格；
②簽訂餐飲合同；
③控制餐飲成本；
④科學編席；
⑤關注餐飲安全。
3、落實交通保障；
4、印制有關票證:凡是大型會議，均需要制作有關會議的票證。
【溫馨提示】關于如何安排局領導參加會議，辦公會議、局長辦公會、局務會如何區別的介紹，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。