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會議室是指開會使用的空間和場地，因此，會議室中常放置各種影像設備等，因此在進行會議室設計時，不僅要重視會議室設計的合理、舒適性，辦公室裝修還應注意會議室裝修對顯示圖像質量的影響要素，而影響會議室畫面質量的一個重大的因素是會場四周的景物和顏色，以及桌椅的色調等。
一般來說無論墻壁四周、桌椅均采用淺色色調較為適宜，如墻壁四周米黃色，淺綠，桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。會議室中的背景的設計為了防止色彩對人物攝象產生的“奪光”及“反光”效應，故天幕(背景墻)應具有均勻的淺顏色，通常多采用蘭色或灰色，以使攝像機鏡頭光圈設置合適。而房間的其它三面墻壁、地板、天花板均忌用黑或鮮艷色彩的飽和色，通常采用淺藍色、淺綠色、淺灰色等。
各墻面不宜采用復雜的裝飾圖案，以免攝像機移動或變焦時圖象產生模糊現象。會議桌的顏色和亮度對會議室的影像也有很大的影響，辦公室裝修為了減少臉部的陰影，要求采用淺色桌，使光線能通過桌子反射到人的臉上，或在桌上鋪上淺色桌布。另外，在表克風與桌子之間最好加一層軟性材料，如像膠底等，以免造成敲擊桌子時造成太大的響動。
會議桌宜采用排式，辦公室裝修這種方式的布置可使與會者自然坐于桌前就能看清監視器并被攝像機攝入鏡頭。會議室裝修中椅子應盡量采用舒適的椅子，以及加厚椅墊，避免與會人員經常地調整坐姿而在鏡頭內造成不必要的動作。
一、辦公用品：會議桌、椅子、綠植等辦公文具、復印機、打印機、掃描儀、網絡設備等。
二、電器設備：包括空調機等。
三、門禁系統：包括條形碼掃描器、統計軟件等。
四、燈光設備：包括電腦燈、PAR燈、追光燈、地排燈等多種燈光及燈效控制設備。
五、會議發言擴聲設備：包括音響設備、會議系統設備、無線麥克風、音效設備等。
六、視頻和控制設備：
1.投影機及相關設備：包括開關機、投影吊架、電動幕布升降控制等。
2.會議室環境控制：如燈光、窗簾、音量控制等。
3.設備時序電源控制：一鍵式開啟和關閉所有設備。
4.后臺操作電腦控制：包括開關電腦、播放視頻、控制播放器、演示幻燈片等。
5.液晶升降顯示器控制：支持單臺和全部控制。
6.會議話筒開關控制：模擬會議桌布局進行控制。
7.遠程視頻會議控制。
8.液晶電視和DVD功能控制等。
擴展資料：會議設備是指在會議室召開會議所使用的一系列電子設備，包括影音系統設備、辦公設備、翻譯設備、記錄設備、燈光設備等。具體設備有投影機、會議系統主機、會議話筒、中央控制系統主機、矩陣切換器、擴音功放、音箱、視頻跟蹤攝像頭、電腦等。
會議室設計的要點包括以下幾個方面：
1.功能性：會議室的設計應該符合其預定的功能需求。要考慮能容納的人數、布局平面、必要的設備和技術設施等。確保會議室的設計滿足不同類型的會議活動，如討論會、培訓、演示等。
2.空間布局：合理規劃會議室的空間布局是重要的。確定座位的數量和排列方式，考慮到舒適度和人員之間交流的需要。會議桌子的形狀和大小應該適應會議的類型和規模。如果有需要，可以考慮提供不同大小的會議室，以適應不同規模的會議。
3.照明設計：良好的照明設計對于會議室的氛圍和參會者的舒適感很重要。結合自然光和合適的人工照明，確保會議室有足夠的光線，同時避免眩光和陰影。選擇合適的照明設備，如吸頂燈、臺燈或墻燈，以根據需要調節光線強度。
4.聲學控制：在會議室中，良好的聲學設計是必要的，以確保清晰的語音傳輸和避免噪音干擾。選擇適當的隔音材料和裝飾來減少回聲和外界噪音的影響。此外，合適的音響設備和麥克風系統也是必不可少的。
5.技術設備：現代的會議室通常需要配備各種技術設備，如投影儀、大屏幕顯示器、音頻視頻系統、音頻會議設備等。確保這些設備易于使用，并提供充足的插座和網絡接口，以方便與會者連接設備和訪問互聯網。
6.舒適性及人體工程學：提供舒適的座位和工作環境對于會議的效果和參與者的體驗非常重要。選擇符合人體工程學原理的座椅和桌面，確保支撐和舒適性。提供充足的空間供人們休息和社交，例如放置沙發、咖啡角或休息區。
7.色彩和裝飾：合適的色彩和裝飾可以為會議室營造出專業、舒適和溫馨的氛圍。選擇適當的配色方案和裝飾元素，以彰顯公司的品牌形象和企業文化。
8.可持續性：在會議室設計中考慮可持續性因素，例如使用環保材料、高效能照明和節能設備。減少能源浪費和資源消耗，并提高會議室的能源效率。
以上是會議室設計的一些要點，通過合理的規劃和設計，可以打造一個功能完善、舒適且符合需求的會議空間。
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