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會議桌分為圓桌和方桌。
方桌會議中，能較好地體現與會者的主次，所以應特別注意座位安排。假設只有一個領頭，那么他一般坐在矩形的短邊或較靠里的位置。也就是說，用會議室的門作為基準，而里面的房間則是主賓。假設是主客雙方出席的會議，一般分左右兩個人來坐，主人坐在會議桌的右邊，客人坐在會議桌的左邊。
如果是圓桌會議，那就不必拘泥這么多禮節，只要記得以門為基準點，比較靠里的位置就是比較主座位。適合內部會議或多邊談判，避免座次概念。
會議有意體現與會者平等和互利的原則，淡化尊卑觀念。雖然圓桌會議避免了座次尊貴問題，但根據國際慣例，在坐席時，所有與會者都應該盡可能的同時入場。
根據中國人的傳統習慣，會議桌的座位安排，一般遵循“左為上，中為上，前為上”的原則。
當領導人數為奇數時，1號領導居中，2號領導在1號的左邊，3號在右邊，4號在2號的左邊，5號在3號的右邊，以此類推，按一左一右依次排列。
當領導人數為偶數時，1、2號領導同時居中，1號領導排在居中位置左邊，2號排右邊，其他仍按一左一右依次排列。如果主席臺設兩排，一般遵循“前為上，后為下”的原則。
分類座次的安排：
1、方桌會議
如果只有一位領導，那么他一般坐在這個長方形的短邊的這邊，或者是比較靠里的位置。就是說以會議室的門為基準點，在里側是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議，一般分兩側來就座，主人坐在會議桌的右邊，而客人坐在會議桌的左邊。
2、圓桌會議
以圓形桌為布局，就是圓桌會議。在圓桌會議中，則可以不用拘泥這么多的禮節，主要記住以門作為基準點，比較靠里面的位置是比較主要的座位，就可以了。
如下：
在方桌會議中，因較能夠體現與會人員的主次，所以應特別注意座次的安排。如果只有一位領導，那么他一般坐在長方形的短邊這邊，或者是比較靠里的位置。就是說以會議室的門為基準點，在里側是主賓的位置。
如果是由主客雙方來參加的會議，一般分兩側來就坐，主人坐在會議桌的右邊，而客人坐在會議桌的左邊。
在圓桌或橢圓形桌子進行會議，這種布置使與會者同領導一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。
這種形式適于10—20人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同面對面做，來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置，企業最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。另外還需要注意主客雙方的座次，客方面對大門，主方背對大門。
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