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在重要會議、講座等場合,如何為主席臺上的貴賓或領導安排主席臺座次及倒水,是一門學問。
首先,主席臺座位次序是按以右為尊(參考系為面對與會大眾)的原則。如果主席臺上的人數是單數,正中間的是最重要之人(或職務最高之人),僅次其位的坐于其左側,再次之人位于其右側,然后依次再往其左、右連續排位,直至排完為止;如果主席臺上的人數是雙數,那么最重要之人位于正中間往右第一個位置,然后再參照以上所述排位。在此,分別以5人和6人為例,作圖示如下(以1表示最重要之人,往后數字越大,職務越低):
單數貴賓或領導主席臺座次圖
雙數貴賓或領導主席臺座次圖
其次,水的種類要因人而異。不同的人群,有不同的愛好。倒水前要征詢他本人的意見,是要白開水還是茶葉水,如要白開水是要溫水還是冷水,如要茶葉水是要淡茶還是濃茶,如要飲料則要問明品牌和口味。一般來講,領導喝茶者較多,但不要太濃;演員或節目主持人好溫白開水者較甚。
第三,倒水時要站在貴賓身后或側面,盡量不要站在其和與會大眾中間,否則有遮擋與會者視線之嫌;水壺任一部位垂直往下不要落于他人身上,避免水漏滴濕衣衫。倒水水量以至2/3杯為宜,太滿則喝水不便,太少則未夠暢飲。
第四,要隨時觀察貴賓杯中水量多少,及時補水。
第五,會議、講座結束,貴賓離席之后,應將主席臺上的水杯及時清理。
講臺排列有序。當領導者為單數時,主領導者位于中間,第二領導者位于第一領導者的左側位置,第三領導者位于第一領導者的右側位置。
在主席臺的座位安排上,當領導是偶數時,領導1和領導2同時居中,領導2仍在領導1的左手位置,領導3仍在領導1的右手位置。
首先要分清會議的性質,是論壇還是靈修會。
先說座談會,如圖。假設領導的排名用阿拉伯數字表示。座談會的嘉賓應該放在第一位。
客人的數量是奇數。排列位置時,表示嘉賓席中間為1,左席為2,右席為3,左席為4,右席為5,以此類推。接待方的位置對應客人座位,即中間接待方為1,右邊座位為2,左邊座位為3,右邊座位為4,左邊座位為5,以此類推。(圖)人數為偶數時,1個領導和2個領導同時居中,1個領導在中間座位的右側,2個領導在1個領導的左側,其他同上。這是論壇放卡的基本方法。
接下來說一下發布會。大會上會有一個會議,主要領導坐在主題上。其他領導按大小會左大右小,離主要領導近的會比離主要領導遠的大。
如果你負責接待工作,那就經常遇到會議時領導座次問題。如何安排領導座次?不少人往往憑想當然辦事,結果往往出了錯不是不知道,就是不承認。
一、會議主席臺座次
主席臺座次排列,領導為單數時,主要領導居中,2號領導在1號領導左手位置,3號領導在1號領導右手位置;例證:中共中央政治局常委在十六屆四中全會的座次排列圖
領導為偶數時,1、2號領導同時居中,2號領導依然在1號領導左手位置,3號領導依然在1號領導右手位置。可參見中共中央政治局常委在十六屆四中全會的座次排列圖:
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