本文目錄

1. 撰寫會議紀要的要點
2. 會議紀要一般誰負責寫
3. 會議紀要的擬寫要點是什么

撰寫會議紀要的要點

會議紀要作為一種反映會議基本情況和精神的紀實性公文，有著傳達會議議定事項和重要精神的作用。一份好的會議紀要，對提高工作效率、確保工作順利進行有著十分重要的作用。由于筆者經常撰寫會議紀要，時間久了，總結出幾點經驗現筆錄于下以資交流。

筆者認為，寫好會議紀要關鍵注意以下幾點：

一、吃透精神，領會實質，把握基調

撰寫會議紀要前一定要仔細研析會議記錄，分析每一位發言者的發言，歸納會議決議，全面吃透會議精神，領會好精神實質，把握住會議基調。這樣在落筆行文時才能夠“統籌全局駕馭全篇”，體現“要旨”!才能夠確保所要傳達的會議精神和部署的事項不“失真”不“跑調”。

二、刪繁就簡

會議紀要不是會議記錄，沒有必要將會議的所有內容進行記錄。“紀要”，顧名思義就是“紀其主要”因此，在內容上要有詳略重點，不能過于羅嗦繁雜。繁雜羅嗦了就會使“讀者”難以領會會議精神，影響會議決議的執行。所以，在動筆之前，要對會議記錄進行詳細地歸納整理，刪繁就簡。使之，既要體現會議精神和主流意見觀點又不致繁雜羅嗦。

三、講究語言技巧

撰寫會議紀要必須注意語言的使用技巧。

1、切忌對語言不加整理，說什麼記什麼。對于不宜公開或有不好影響的觀點言辭可以刪除不記;對于言辭激烈的觀點可以以較溫和的詞句替代表達;對于難以量化或精確或表述的事項、意見要善于運用模糊語言。如不能確定完成日期的決議事項可以以“近期完成”或“盡快完成”來表達。又如對于參與某項工作的人員范圍、人數等難以表述可以以“相關人員”或“有關人員”來表達。

2、對于難于集中在同一段或同一個標題下體現的意見觀點可以以“會議指出”、“會議認為”等為導語引出。如代表會議某一精神的.重要意見必須在紀要中體現但不好歸納在全文中的某一條或某一大標題下，獨立成段又沒有合適的標題，這種情況就可以以“會議認為”、“會議指出”為導語引出并獨立成段。

四、做好“三勤”

1、勤思考—會后不要先忙于撰寫會議紀要，要勤思考，要把開會的內容先在腦海里過一遍，以便增加一下印象。然后對照會議記錄再檢查一遍，看看是否有漏記的內容。

2、勤動口—對于檢查出的漏記內容或有不太理解明白的內容，要勤動口，及時向相關與會人員請教，以免將錯誤的信息寫入紀要同時對于正確理解把會議精神實質也使有所幫助的。

3、勤動手—會中認真做好記錄，會后及時撰寫紀要，切忌會中不認真記錄，會后不及時整理紀要。時間長了再撰寫恐怕有些內容就容易忘記或印象不深，影響了紀要的撰寫質量將錯誤的或模糊的信息寫入而耽誤工作。

總之，寫好會議紀要并不是多難的工作，做事就怕認真，只要認認真真地，把功夫做足了就不怕寫不出好的會議紀要來!

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會議記錄員負責撰寫會議紀要。

會議記錄員是會議中負責記錄和整理會議內容的人員。他們在會議開始時出席，并聆聽會議的討論和決策過程。會議記錄員的職責包括準確記錄會議的要點、討論的重點以及達成的決策。他們需要注意會議的時間、地點、與會人員以及會議議程的安排。在會議結束后，會議記錄員會整理這些記錄，并撰寫會議紀要。會議紀要是對會議內容的概括和總結，旨在傳達會議的精神和決策給與會人員以及未能參加會議的人員。盡管在某些組織中會指定其他人員來撰寫會議紀要，如秘書或行政助理，但通常會議記錄員是負責撰寫會議紀要的主要人員。他們的工作確保了會議信息的準確記錄和傳達，對于組織的決策和溝通至關重要。

會議紀要的擬寫要點是：寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準確地表達清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實予以反映。

文字必須十分簡練，正文概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果。

撰寫會議紀要應當注意的兩個問題：

一是概括要全面，要如實反映會議精神。不得隨意取舍，不得以偏概全，不能是自己贊同的就多寫，不贊同的就略寫或不寫。

二是要具備一定的分析、綜合能力和表達能力。這樣，表述上才能做到重點突擊，條理清晰，文字簡練。

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