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問題一:什么是紀要?
紀要是指用文字記錄的要點,通常用于概括和傳達會議的主要內容、討論的議題和做出的決策。
問題二:會議紀要的作用是什么?
會議紀要作為一種規定性公文,具有指導性、紀實性和概括性的效果。它用于記載和傳達會議的基本情況和主要精神,以及議定的事項,以便于指導工作、交流情況和的上傳下達。
問題三:會議紀要的“報”、“發”、“送”是什么意思?
“報”是指將會議的內容報給相關部門,以便有反饋意見;
“發”是指將整理后的會議紀要下發給各部門的主管;
“送”是指將會議紀要送領導批閱,通常應在發放給各部門之前完成。
問題四:什么是紀要?
紀要是指對事情或事件所作的現場報道,是實況的記錄。在古文中,“紀”通“記”,指記述實況。
問題五:會議紀要的要求是什么?
會議紀要要求真實反映會議情況和議定事項,具有紀實性、紀要性和約束性。它由標題、正文和落款三部分組成,要求條理清晰、語言準確,并需經過主管領導審批后才能發布。
問題六:什么是會議紀要,會議紀要有什么特點?
會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文,不同于會議記錄,它需要公開傳達并執行。會議紀要是一種法定的公務文書,具有應用寫作和公文處理的特點,必須遵循公文制發的程序。
問題七:會議紀要是什么?
會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文,它必須真實、概括、有條理地反映會議的內容和結論。
問題八:會議紀要中的“出席”和“列席”是什么意思?
“出席”是指被正式邀請參加會議的與會人員,“列席”是指未被正式邀請但參加會議旁聽的與會人員。
問題九:會議紀要的“報送”和“抄送”是什么意思?會議紀要的主題詞是如何提取的?
“報送”是指將會議紀要提交給直接領導,“抄送”是指送給相關的人員。會議紀要的主題詞是中心內容的提煉,通常是會議討論的最重要議題、任務等。
會議紀要是法定公文的一種,用于記錄和傳達會議情況和議定事項。它的行文方向可以是上行文、下行文或平行文。會議紀要的種類包括:
1.辦公會議紀要:主要用于記載和傳達辦公會議的決定和決議事項。如果會議紀要涉及有關部門的工作,可以將其發送給他們,并要求執行。
2.工作會議紀要:用于傳達重要的工作會議的主要精神和議定事項,具有較強的政策性和指示性。
3.協調會議紀要:用于記載協調性會議達成的共識以及議定事項,對與會各方具有一定的約束力。
4.研討會議紀要:主要記載研究討論性或總結交流性會議的情況。這類會議紀要的寫作要求全面客觀,除反映主流意見外,如有不同意見,也應整理進去。
會議紀要和會議記錄的區別包括:
1.形式:會議紀要基本上按照行政公文的規范格式;會議記錄沒有統一格式,多是各單位自定。
2.性質:會議紀要是法定行政公文;會議記錄是機關、單位內部用于記錄會議發言的事務文書。
3.發形式:會議紀要按照公文程序發,但沒有主送和抄送機關;會議記錄僅作為內部資料保存,絕不公開發布。
4.內容:會議紀要是會議上達成一致認識的內容要點;會議記錄是會議發言的原始記錄,基本上要做到有言必錄。
會議記錄員負責撰寫會議紀要。
會議記錄員是會議中負責記錄和整理會議內容的人員。他們在會議開始時出席,并聆聽會議的討論和決策過程。會議記錄員的職責包括準確記錄會議的要點、討論的重點以及達成的決策。他們需要注意會議的時間、地點、與會人員以及會議議程的安排。在會議結束后,會議記錄員會整理這些記錄,并撰寫會議紀要。會議紀要是對會議內容的概括和總結,旨在傳達會議的精神和決策給與會人員以及未能參加會議的人員。盡管在某些組織中會指定其他人員來撰寫會議紀要,如秘書或行政助理,但通常會議記錄員是負責撰寫會議紀要的主要人員。他們的工作確保了會議信息的準確記錄和傳達,對于組織的決策和溝通至關重要。
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