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會議座次安排示意圖,中央會議座次安排示意圖

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-11-21

本文目錄

  1. 主席臺座次如何安排
  2. 大型會議的座次如何安排
  3. 會議座次安排原則是什么

在重要會議、講座等場合,如何為主席臺上的貴賓或領導安排主席臺座次及倒水,是一門學問。

首先,主席臺座位次序是按以右為尊(參考系為面對與會大眾)的原則。如果主席臺上的人數是單數,正中間的是最重要之人(或職務最高之人),僅次其位的坐于其左側,再次之人位于其右側,然后依次再往其左、右連續排位,直至排完為止;如果主席臺上的人數是雙數,那么最重要之人位于正中間往右第一個位置,然后再參照以上所述排位。在此,分別以5人和6人為例,作圖示如下(以1表示最重要之人,往后數字越大,職務越低):

單數貴賓或領導主席臺座次圖

會議座次安排示意圖,中央會議座次安排示意圖

雙數貴賓或領導主席臺座次圖

其次,水的種類要因人而異。不同的人群,有不同的愛好。倒水前要征詢他本人的意見,是要白開水還是茶葉水,如要白開水是要溫水還是冷水,如要茶葉水是要淡茶還是濃茶,如要飲料則要問明品牌和口味。一般來講,領導喝茶者較多,但不要太濃;演員或節目主持人好溫白開水者較甚。

第三,倒水時要站在貴賓身后或側面,盡量不要站在其和與會大眾中間,否則有遮擋與會者視線之嫌;水壺任一部位垂直往下不要落于他人身上,避免水漏滴濕衣衫。倒水水量以至2/3杯為宜,太滿則喝水不便,太少則未夠暢飲。

第四,要隨時觀察貴賓杯中水量多少,及時補水。

第五,會議、講座結束,貴賓離席之后,應將主席臺上的水杯及時清理。

1.回字形會議座位排列通常遵循特定的禮儀規則。在中國,傳統上認為“左為上,中為上,前為上”。

會議座次安排示意圖,中央會議座次安排示意圖

2.單排列方法:如果領導人數為奇數,1號首長應坐在中間,2號首長在其左邊,3號在右邊,其余領導按照一左一右的順序排列。

3.如果領導人數為偶數,1號和2號首長應同時坐在中間,1號首長坐在居中位置的左邊,2號首長坐在右邊,其他領導繼續按照一左一右的順序排列。

4.當主席臺設有兩排以上座位時,一般遵循“前為上,后為下”的原則。

5.接待來賓時,在小型會議室中,如果會議桌是長條形或回字形,主方和客方應相向而坐。如果會議桌一側朝向正門,則主方坐在背門一側,客方坐在面向門一側,即遠離門口的一方為上。

6.當來賓為外賓時,應特別注意座位安排,以確保客方和主方譯員分別坐在相應位置。

7.在縱向擺放的會議桌(即會談桌一端朝向正門)上,以面向門的方向為準,左側為客方,右側為主方。

8.列席人員的座次安排雖然沒有嚴格規定,但在實際操作中應考慮會議主題,并將涉及主要單位的列席人員安排在顯著且適宜的位置。

會議座次安排示意圖,中央會議座次安排示意圖

9.在圓桌、橢圓桌或回字形會議桌的情況下,列席人員最好坐在主席臺人員之后,正對主持人的位置,以便于交流和匯報。

10.在較大的會議室中,一般按照綜合部門在前,一般部門在后的順序安排座位。

會議室座位安排規則。

一、以左為尊原則,即左為上、右為下,所以一定要分清左右。

二、面門為上原則,指的是如果會議桌正對著門,那么最高領導的位置就應該是正面對門而坐。

三、居中為上原則,要保證最高級別領導的位置在正中間位。

四、以右為上原則,當按照順序依次排列時,級別較高的領導在右邊。

五、前排為上原則,像大廳形式的會議室,參會人較多時,領導級別高的位置應該在前排。

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其他情況:

如果是圓桌會議,那就不必拘泥這么多禮節,只要記得以門為基準點,比較靠里的位置就是比較主座位。適合內部會議或多邊談判,避免座次概念。

會議有意體現與會者平等和互利的原則,淡化尊卑觀念。雖然圓桌會議避免了座次尊貴問題,但根據國際慣例,在坐席時,所有與會者都應該盡可能的同時入場。

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