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本文目錄
會議室使用管理制度
一、制度目的
為規范會議室的使用和管理，提高工作效率，確保會議室的正常運行和會議順利召開，特制定本會議室使用管理制度。
二、管理細則
1.會議預定：使用會議室需提前預約，確保會議時間與會議室資源合理分配。會議組織者需明確會議時間、地點、參會人員等信息，并通知相關部門或人員。
2.設施使用：會議室內的設備應妥善使用，不得擅自移動或損壞。使用前需檢查設備狀況，如有損壞應及時報告管理人員。
3.環境維護：保持會議室整潔、衛生，嚴禁吸煙、吃東西等。會議結束后，會議組織者需負責清理會場，恢復原狀。
4.安全責任：會議室的使用應遵守安全規定，注意用電安全，禁止私自接線、使用大功率電器等。會議期間，應安排專人負責安全管理。
三、執行與監督
1.各部門應嚴格遵守本制度，確保會議室的合理使用。
2.會議室管理人員需認真履行職責，確保會議室的正常運行和會議順利召開。
3.對違反本制度的行為，將視情況給予警告、通報批評等處理措施。
四、其他事項
1.如有特殊需求或大型活動需要使用會議室，需提前與管理部門協商，以確保滿足需求。
2.本制度自發布之日起執行，如有未盡事宜，另行通知。
解釋：該制度旨在確保會議室的合理、高效使用。通過明確會議預定、設施使用、環境維護和安全責任等方面的規定，規范了會議室的使用行為。同時，制度的執行與監督確保了各項規定的落實。這一制度的實施有助于提高會議室的使用效率，保證會議的順利進行，并維護了會議室的整潔和安全。
會議室管理規定
會議室管理規定
深圳 xxxxxxx有限公司
會議室管理規定
文件編號：dzhr
版次：a
次：/
實施日期：
、目的：會議室是公司用于舉行會議、教育訓練、借閱圖書，開展招聘工作之綜合型多功能場所，為做到合理使用，有效管理，故制定本規定。
、范圍：公司全體員工。
、內容：
．會議室僅限于本公司用于舉行會議，教育訓練，借閱圖書，招聘等工作，未經允許不得借于他人使用，如借他人使用，需通過申請經副總經理批準方可。
．各單位凡因公使用會議室，需填寫《會議室使用申請表》（附件一）報備人力資源部，經人力資源部協調安排后，方可在總務文員處領用鑰匙，并使用會議室。
．各使用單位在使用會議室時，不得抽煙、大聲喧嘩，僅用于正常工作。
．各單位在使用會議室的.過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完后所有設備放置原位。
．會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得公司同意任何人不得拿出會議室或作為他用。
．使用完備后及時將鑰匙退回人力資源部總務文員處，并由人力資源部核查使用后物品狀況。
擬文
審核
核準
（附件一）
深圳xxxxxxx有限公司
會議室使用申請單
申請部門
申請人
計劃使
用時間
使用
原因
備注
部門審批
人力資源部意見
。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
深圳xxxxxxx有限公司
會議室使用申請單
申請部門
下一
1.關于會議室管理的通知
為確保公司會議室資源的合理使用，提高工作效率，現就會議室管理相關規定通知如下：
一、會議室位置和名稱
1.嘉華辦公區第一會議室
2.嘉華辦公區第二會議室
3.嘉華辦公區第三會議室
4.嘉華辦公區第四會議室
二、使用原則
1.第一會議室確保晨會、總經辦會、月度會等公司層級會議優先使用。
2.會客室專門接待重要客戶及重要領導。
3.遵循“先申請、先使用”原則，預定部門和人員有優先使用權。
三、使用程序
1.會議室統一由行政管理部歸口管理。
2.申請使用會議室時，需查詢會議室空閑情況并辦理登記手續。
3.會議室管理人員負責會議環境、儀器設備、會議服務的安排。
4.預訂者按預定時間、地點使用會議室。超過10分鐘未到達，行政管理部有權調整使用權。
四、使用規定
1.根據會議規模和情況合理申請會議室，不得私自占用。
2.預定后因故會議變動，應在預定前30分鐘通知管理人員。
3.遇會議沖撞，經協商后可調整順序。公司層級緊急重要會議優先。
4.會議室超時使用須在20分鐘內結束。
5.保持會議室內衛生，正確使用和維護設備，未經審批不得改變、損害、挪用。
請各部門遵照執行。
行政管理部
20xx年x月x日
2.關于召開會議的通知
為了實現會議目的，根據相關規定，主辦單位將于年月日在地點召開會議。現將有關事項通知如下：
一、會議內容：詳細說明會議主題和目的。
二、參會人員：列出所有需要參加或被邀請的人員名單。
三、會議時間、地點：明確會議開始和結束時間，以及具體召開地點。
四、其他事項：
1.請與會人員持會議通知報到，明確食宿費用安排。
2.請將會議回執于年月日前傳真至單位。
3.列出其他需提示事項，如會議材料的準備等。
4.提供聯系人及電話信息。
附件：1.參會名額分配表
2.會議回執
（印章）
年月日
3.關于舉辦迎新年聯歡會的通知
為了迎接新年的到來，增進員工間的交流，學院工會將舉辦迎新年聯歡會。現將有關事項通知如下：
一、活動時間：20xx年12月28日（星期三）下午14:30——XX:30。
二、活動地點：唐島灣三樓多功能廳。
三、節目組織：每個工會小組至少演出一個節目，最多兩個。
四、節目報送時間：20xx年12月19日前各單位將節目單和節目伴奏報孫治謙老師處。
五、本次活動以聯歡為主，節目要歡樂祥和、積極向上，可請大學生、研究生參演節目。
六、各小組要組織好本單位的節目，確保活動成功。
xxx
時間
4.關于年終總結工作的通知
為了更好地規劃明年的工作，人力行政中心將組織公司所有部門開展年終總結工作。具體流程和要求如下：
1.述職時間：20xx年12月29日9：30---17：00。
2.述職地點：福星國際商會大廈11樓會議室。
3.參會人員：公司人力行政中心、財務管理中心、業務中心、網絡中心、銷售中心經理級別以上人員。
4.撰寫報告及述職要求：
4.1撰寫報告要求
4.1.1報告上交時間：請各部門經理完成書面的總結報告并提交至人力行政中心，提交報告時間20xx年12月25日17：00之前。
4.1.2工作報告內容要求：總結報告包括以下內容：
1) 20xx年工作總結
2)年終工作目標完成情況
3)部門開展的特色及創新工作
4)部門(個人)工作量統計
5)部門工作中存在的問題與不足
6)如何解決20xx年工作中存在的問題
7)下一年度工作思路、工作目標。
4.1.3總結報告字數要求：管理員工年終總結述職報告字數不低于3000字。
4.1.4總結報告格式及打印要求：明確報告的格式和打印要求。
請各級經理充分重視此次年終述職總結。本次總結將作為20xx年度優秀員工評選的重要依據。
4.2述職要求：所有管理員工述職時間不超過5分鐘。
特此通知！
人力行政中心
20xx年12月10日
5.關于召開學生會主席聯席會的通知
為了推進學聯學生會組織改革，加強校院班三級聯動工作格局建設，根據規定，將召開河北大學學生會20xx年秋學期主席聯席會。現就有關事宜通知如下：
一、會議任務：聽取并審議河北大學學生會工作報告，進行本學期各學院學生會工作述職。
二、會議時間：20xx年12月24日下午2：30。
三、會議地點：校本部主樓302會議室。
四、參會人員：河北大學學生會主席團成員團體代表。
五、有關事宜：
1.河北大學學生會主席團成員團體單位（見附件1），均須派出2名代表參加此次會議，所派出的代表原則上應是學生會主席及副主席各一名。請及時確定參會人員，并于12月22日晚18:00前將參會回執（見附件2）發往河北大學學生會郵箱。
2.會議要求著正裝出席，請各與會人員提前準備本學期學生會工作述職報告，發言時間6分鐘。
聯系人：張雨石
共青團河北大學委員會
河北大學學生會
20xx年12月20日
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