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多媒體會議室由視頻顯示設備、音頻系統、矩陣切換系統、集中控制系統、后期制作系統等多種系統設備組成。
多媒體會議室是個可以滿足召開各種報告會、演講會、討論會議、學術交流會等需要的平臺。可召開4+1語種同聲傳譯國際會議；可以實現組織收看重要電視節目、DVD/VCD等影片資料等。實現視頻高清晰顯示和音頻的環繞聲播放（數碼影院）；接入遠程多媒體會議系統終端后可以召開遠程電視電話會議。
滿足舉辦舞臺文藝演出的需要，舞臺燈光效果滿足演出的專業要求；實現攝像自動跟蹤會議發言人進行發言人的實時特寫，實現會議直播功能；擴聲場地有較高的語言清晰度、無明顯回音、顫動回聲和聲聚焦等音質缺陷；聲音與頻響覆蓋均勻；實現整個會場內大屏、信號切換、電源控制等系統的統一管理與控制。
擴展資料：
多媒體會議室主要有以下應用特點：
1、可控制各種用電設備（照明、電動窗簾、碟機．展臺．投影機、）的開關及使用。
2、能用固定按鍵控制固定模式信號的切換。（如教師使用碟機時，能將投影機輸入信號切換到與碟機相連的AV信號，用投影機將信號投影在屏幕上）
3、會議主持人不需專門培訓，通過菜單功能提示即能自由使用系統。
4、更改或增加設備不需改動控制系統，使用紅外線學習功能學習設備紅外碼即可控制新設備。
參考資料：百度百科--多媒體會議室
科佰思特、DMeeting、藍凌軟件、京會通、道天勤。以上智能會議系統都能夠節約效率，提升業務和管理水平，值得推薦。
1、科佰思特：智能會議系統支持電腦Windows系統和平板Android系統登錄，管理者在短時間內能完成會議、電子白板、共享屏幕等功能。服務器負責會議室管理、機構管理、角色管理、員工管理以及會議進行時數據等信息的轉發。
2、DMeeting：真正將會議狀態及數據實時可視化呈現，員工可在O365、釘釘、企業微信、Web、會議屏等端口實時查看會議狀態與會議室資源數據，快速完成會議室的預約。企業可根據不同的管理規則靈活配置，設置釋放規則、預訂規則等。
3、藍凌軟件：企業可按需定制想要的規則和使用方法，能對會議室使用數據、峰值數據做出精準統計分析。對于會議的預訂和管理增加了人臉識別認證，確保會議管理更可控化。
4、京會通：支持多軟件辦公端口查看，對于會議空間的門禁、訪客、空調、燈控等系統進行聯動，實現會議空間整體智能化，提升企業的會議協作效率。
5、道天勤：該系統可以對會議過程進行簽到、表決、多國語言翻譯、現場攝像視像跟蹤功能，并對進程中處以發言管理，達到人性化高科技水平，使會議可一鍵掌控。無需外置無線路由，與會者可輕松聯網自由傳屏。
投影儀是商務洽談、辦公會議展示的重要媒介，幾乎是每個會議室的標配。但它并不是會議的主角，而是作為會議室中的一個高效助手，幫助匯報人完整的表述方案，高效完成會議內容。
現在的商務人士都在追求更輕松更隨性的辦公理念，除了對投影儀的亮度有需求之外，擁有智能無線互聯的能力，能支持無線投屏、文件瀏覽、軟件應用等滿足大眾化等商務需求的智能投影儀選擇哪款好呢？
明基作為智能商務投影儀的領航者之一，致力于推動投影儀商務智能化，發布了一系列明基智能商務E系列產品。而作為剛接觸智能商務投影的人士，會先從入門級開始了解，那么這臺明基E540智能投影儀非常合適。
明基的產品經理在職場上摸爬滾打多年，經驗老道，體積大、價格貴、接線麻煩、操控復雜的設計一概不用，明基E540小巧輕便、價格中等、無需接線、操作小白化。內置智能操作系統，輕松無線互聯手機和電腦等移動設備，能夠自行安裝APP，U盤里的文件隨意瀏覽，還有4000流明亮度鏡頭，功能多到大小型會議，一臺就夠。
簡潔外觀，為解決問題而設計
看慣了體積碩大的投影儀，看到明基E540會覺得很干凈，白色的簡潔外觀，正面只有logo和鏡頭。
頂部依然簡潔，鏡頭變焦旋鈕有齒輪幫助增加摩擦力，變焦環帶調節控制桿，1.3倍變焦旋轉即可調整畫面大小。按鍵處可操作開關機和系統內部分功能的快捷設置，最常用的是臨時熄屏模式，開會期間暫時休息按下，或在其他人預約會議室的間隙來省電。
側面一半面積是進風口，出風口在前側方，機器運轉時，出風口可以感覺到明顯有熱風從里面吹出來，風扇速度極快，內部的散熱效果也非常好，4個小時長時間開啟下來并沒有燙手感，僅僅表面溫熱。
用手旋轉底部的腳墊還可以抬高機身高度，讓投射高度更高，習慣在PPT底下放文字的朋友可以放心用了，抬高點可以讓后面更多的人看見文字，而不至于被前面的人頭擋住。
背部的接口不多，精簡了很多不必要的S端子等傳統老投影儀的接口。現在保留著的只有3.5mm媒體接口、RS-232、HDMI、VGA和USB，依然能支持很多老設備，但還未兼容Type-C，目前的投屏是由HDMI/VGA和無線進行連接。
投屏不用插線，輕松無線互聯
商務投影儀的優勢雖然是亮度，但投屏接線很麻煩，明基E540的投屏不用插線，用無線投屏輕松與移動設備互聯。
按系統劃分，分為微軟、安卓、蘋果系統的移動設備，微軟和安卓系統的移動設備包括電腦和手機平板在內，這類設備在與投影儀一起連接所在區域內的wifi之后，打開投屏軟件即可無線投屏。第三方軟件可以下載Airpin這款投屏軟件，明基推薦的，免費好用還不占空間，是無線投屏的最佳選擇之一。
蘋果不愧是科技界的霸主，蘋果系統的設備自帶投屏功能，打開屏幕鏡像功能就能連接投屏，非常方便快捷。使用無線投屏連接的設備可以將屏幕鏡像，或者將投影儀作為第二屏幕使用。分辨率可以最高達到1920*1200，刷新率可以維持穩定的60Hz。
當網絡不佳時，使用熱點依然可滿足無線投屏的使用，輕松無線互聯。
對于多人匯報的工作會議，分屏是極好的方式，經過測試，手機、電腦、平板都可以同時使用，并且最多可以支持4臺設備一起互聯。4臺設備同時連接，隨時可以切換全屏，讓會議輪流或來回匯報變得更加迅速高效。
4000流明，再亮的環境也能hold住
高亮高清晰的投影效果，自然要有優秀的畫質表現，小字體也能清晰展示，尤其適合商務辦公之用。顏色還原度較高，沒有明顯的偏色現象，雖然有4000流明亮度，但在演示方案時，細小的淺不透明度線條和淡色塊不會被亮度過高而吞噬掉，例如地圖效果圖中的透明小色塊，幾乎完美展示。
更重要的是白天再亮的環境也不需要拉窗簾，明基E540智能投影儀依然能hold住，清晰可見，徹底告別黑漆漆的會議室。
智能互聯來到商務系統中
在使用明基E540的智能系統模式下，脫離電腦，只用智能系統來開會能做到什么呢。答案是除了需要電腦演示的，都能做到。
界面十分簡潔，亮點在于系統已經內置了WPS軟件和投屏軟件，推薦的Airpin就是因為明基E540智能投影儀內置了接收端，可以更方便穩定地接收投屏信息，但不得不說真的好用。
系統內置16GB的空間，如果不夠還可以使用U盤或移動硬盤進行存儲文件。
因為內置了WPS和多媒體應用，當使用U盤插入到投影儀中，可以直接從文件管理器中瀏覽文件，辦公常見的格式都能支持，無障礙打開。
當需要進行文件傳輸又沒有U盤的時候，使用聊天軟件很麻煩，也不夠商務化。明基E540的系統中自帶有文件傳輸功能，將文件上傳到局域網，就可以在任意wifi內的設備上打開看到，包括投影儀。
想要下載更多軟件，在應用市場內搜索或瀏覽，有許多軟件，但商務應用較少，建議使用第三方軟件安裝。具體做法是下載APK格式的安裝包，用文件傳輸或U盤傳到投影儀內進行安裝。
主界面有捷徑可以快速找到最近使用頻次最高的部分應用，非常人性化，智能與人的互聯就表現在這里。
因為是智能操作系統，會在網上沖浪時留下一些緩存數據，占用在自帶的內存中，系統也貼心地提供了一鍵清理功能，讓系統時鐘保持干凈快速的狀態，高效助力每一場會議。
會議室智能高效助手
可能大家已經忘記了，這臺明基E540只是該系列商務入門的一款投影儀，已經可以做到如此強大，簡介的外觀設計、4000流明和1.3倍變焦、無線投屏、智能操作系統，可用性幾乎可以滿足任何異常大中小型會議，絕對是會議室的智能高效助手，一臺就夠了。值不值，你說呢？
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