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視頻會議室-環境建設-建議和要求
會議室的合理設計是決定圖像質量的重要因素。會議室裝修總體要求如下：
1、房間布置（裝修負責）
房間內的裝飾應盡量簡樸,天幕(背景墻)應采用均勻單一的淺色調,如淺藍等。而房間的其它三面墻壁、桌子、地板等均應與天幕顏色相匹配。另外避免在會議室內陳設鏡子、懸掛藝術品等，以避免產生“奪光”、“反光”效應。
會議室玻璃窗戶的處理：
建議在玻璃窗處設置吸音、遮光、阻燃窗簾，具體窗簾要求如下：
A.在召開視頻會議時，會議室應使用遮光窗簾，遮光等級應達到一級；窗簾應能夠遮擋會議室外界的自然光線,使光線適合于攝像機拍攝的燈光進行拍攝的需求。
B.根據窗簾應結合裝修色調進行配置,顏色選取較淺顏色的暖色調窗簾；禁止采用過深、過于突出色彩的窗簾。
C.窗簾與窗戶之間距離盡量大于15厘米。
2、燈光及光源（弱電或裝修負責）
² 1．環境照度
²由于召開會議的時間是隨機的，故室內應使用人工光源，避免自然光。會議室中最佳的光源應該是非直射三基色燈或日光燈。
²三基色燈色溫在3200K左右為宜，日光燈色溫應為3500K左右。日光燈可每隔一米排列一支，不應混用白熾燈,也應避免使用工作在30～50HZ的節能日光燈。
² 1）為了確保正確的圖像色調及攝像機的自平衡，規定會議室平均照度應不低于300Lux；照射在與會者臉部的光是均勻的，照度應不低于500lux。攝像機附近應避免直射光照射，照度以<30Lux為宜。投影附近的照度應控制在50～80LUX之間。
² 2）燈光的方向比燈光的強度更為重要，為燈光安裝漫射透鏡，可以使光照充分漫射，使與會者臉上有均勻光照。
² 2.燈光安裝位置要求
²三基色燈一般安裝在會議室天花板上，要在天花板上安裝L型框架，燈管安裝在L型框架拐角處，使燈光不直接照射到物體及與會者，而依靠天花板對燈光的反射、散射照亮會議室。
²除了上述兩點，為了達到更好效果，還需注意：
² A）避免陽光直射到物體、背景及鏡頭上，這會導致刺眼的強對比情況。
² B）光線弱時建議采用輔助燈光，但要避免直射。
² C）使用輔助燈光，建議使用日光型燈光。禁止使用彩燈，避免使用頻閃光源。
² D）避免從頂部或窗外來的頂光、側光直接照射，此種照射會直接導致陰影。
² E）建議使用間接光源或從平整的墻體反射的較為柔和的光線。
²視頻會議室內燈光按照光照度要求進行設計，可以避免因燈光照度不足而產生的色調偏紅、偏黑或被拍攝人員額頭、面部慘白現象。同時主要區域的燈光可以通過中央控制系統進行集中編組控制、實現會議場景控制。
²控制室內燈光要求：應設計距離地面80CM測試時的光照度在500LX流明以上的燈光的設計，以方便內部設備的檢修。
3、會議桌選擇（用戶自行提供）
²不要使用白色的桌面或強反光桌面會議桌。若桌子是白色的,鏡頭為適應桌面的亮度會使光圈自動調小，與會者就會顯得過暗。
²整個會場以明亮的淺色調為主。桌面應采用中性或淺色，可以將天花板上投下的燈光均勻地反射到與會者的臉部,達到更好的效果。
²建議色調一：會議室桌面整體顏色建議選用棕色系或米黃色系，可以將天花板上投下的燈光均勻地反射到與會者的臉部,達到更好的效果。
²建議色調二：整個會場以莊重的深色調為主，會議桌為深棕色系，結合座椅的米色裝飾，墻面為較淺的米色系，地面為較淺的木色，天花為較淺的白色。
²建議：會議室座椅建議選用優質西皮、實木扶手、高彈力阻燃海綿座椅，結合會議桌最終選用的棕色系或米黃色系最終確定會議座椅的顏色，將整體會議桌椅融為一體。
²建議：會議桌在設計上在滿足一般會議的使用要求下還需要滿足視頻會議的需求。提供會議桌的廠家在設計過程中，應爭得建設單位和視頻會議系統建設單位的設計意見再進行生產，避免因設計原因造成功能上的缺陷，相應音視頻設備的開孔尺寸及信息點的數量將在最終確定深化設計方案后由視頻會議系統建設單位提供設備開孔模具和精確尺寸。
4、聲學環境要求（裝修負責）
² 1建聲設計要求
² A、建聲設計指標
²根據建筑物廳堂要求提出應符合基本實際要求的聲學設計指標。
²廳內背景噪聲級：背景噪聲級N<35DB，
²廳內應無明顯音質缺陷，如回聲，顫動回聲等。
²混響時間和混響頻率特性：為有效的控制廳堂內混響時間和消除音質缺陷需要進行必要的建聲設計，它不僅有效的控制了混響頻率特性，同時又能防止后墻反射引起的回聲和平行側墻產生的回聲，從而使混響時間曲線滑順。對揚聲器的均勻度也起到有利的作用。
² B、會議室墻面、天花及地板的吸音要求
² 1）安裝大面積的吸聲天花板，盡量不要采用光滑、單調的吊頂天花，光滑的吊頂可能會影響整體的和聲場效果。
² 2）墻壁盡量大面積的采用軟包墻體或吸聲材料或多孔吸音板，建議采用吸聲板裝飾墻面。
² 3）有玻璃窗的地方盡量安裝雙層玻璃，并配有吸聲效果的電動遮光阻燃窗簾。
² 4）地面最好使用地毯類，退其次采用木質地板結構，最好不要使用玻化石或大理石等。硬質材料的地板和天花板也會引起聲音的反射。
² 5）頂部可吊裝一些有藝術味道的吸聲體。
² 6）所有吸音材料的平均吸音系數大于或等于0.5。
5、會議室供電系統（供電設計負責）
²會議室最好采用三套配電線路，一路為照明供電，一路為本會議系統設備供電。第三路用于其它設備如空調。整個供電線路應有良好的保護系統。
²會議系統所需提供的系統配電電源（僅作為音視設備供電使用，不含燈光照明系統及其他部位的會議室電源），該電源要求獨立的供電系統，不能有空調、舞美燈光等大型用電設備和動力電的接入。
²提供會議室內燈光配電電源。電源應單獨提供，容量裝修設計方根據負荷計算。
²另外最好能夠提供交流穩壓不間斷電源。
²電源線和網絡傳輸線應布到終端設備放置的地方,而且應使用導管或墻內布線,，保護線纜及人身安全。
²考慮到網絡的應用，在會議桌的桌面上或會議桌的地面上可安裝適量的網絡信息插座和相應的220V電源插座，以方便網絡應用。
²較大的會議室和采用智能控制的會議室可設置專門的操作臺，因此在布線時應考慮預留較大的線槽，以容納象視頻線、VGA線、網絡線、電源線以及其他控制線。如采用VGA轉視頻的轉換器和文件投影儀，請預布視頻線纜。應選擇上好銅軸線，銅線直徑最好為5mm（最長可達150米），接頭為蓮花頭。
6、環境噪聲及空氣流量、換氣量（裝修負責）
會議室內允許的噪聲等級應為35～40dB,房間圍護結構的隔音量應低于50dB.電視會議室內空氣氣流流速不宜超過1.5m/s。室內換氣量不低于18m3
7、室內溫度、濕度要求（裝修負責）
²會議終端的環境參數如下：
²工作溫度：5～35℃
²濕度：30％～70％
²貯存溫度：－20～＋55℃
²濕度：25％～75％
8網絡綜合布線要求(綜合布線負責)
1)地面安裝需要地面開槽并鋪設金屬線槽。
2)要求家具廠家，在桌子底部添加有過線槽夾層。
3)為了方便檢修，建議主線槽位置上方地板，做成可活動方式。
4)建議控制間地面做成架空防靜電地板（如果有控制室控制會議室設備）。
9會議室系統集成負責工作以及和其他方配合個工作
會議室集成工作主要是對會議室音頻、視頻、控制設備的安裝、調試、測試、驗收工作。
1)顯示設備安裝：如投影機吊頂安裝、顯示器壁掛安裝，但需裝修方或土建方提供設備安裝點加固，防止設備脫落。
2)音箱設備安裝：會議室集成負責音箱壁掛墻壁安裝，但需裝修方或土建方在墻面加固、吸頂音箱在棚頂開孔需裝修方配合。
3)相應線纜鋪設：會議室集成方負責線纜鋪設、裝修方或土建方負責相應的管道和線槽的鋪設，管道或線槽內部的專業線纜由會議室集成方負責。
4)會議室集成設備加電：供電系統由電力設計方提供設備供電接入點。地面的強電地插盒由電力設計方提供。配電柜由電力設計方提供。
5)家具開孔：由家具廠家配合會議室集成方，對桌子進行開孔，如手拉手話筒線纜穿孔線。多媒體信息盒在桌面開孔。
6)地面開孔：由裝修方或土建方配合會議室集成方，對地面進行開孔，如地面多媒體信息盒開孔。
會議室設計方案（一）
隨著現代化多媒體會議在各企業的不斷推進，單一的多媒體技術已不再滿足現代化的需求，集多功能系統于一體的新型多媒體會議室在各個行業得到了更加廣泛的運用。
時代在發展，人們對會議系統的要求也不斷提高，而在會議過程中有的設備的啟動需要人工操作，各類設備的頻繁切換和設備繁瑣的操作，使得工作人員手忙腳亂，從而導致會議效率低下。因此，現代多媒體會議室更追求多媒體系統的人性化、智能化。多媒體技術的日新月異，使得我們建設一個集成音視頻、會議功能的多媒體室的需求成為現實。在考慮傳統的會議要求之外，還應具有高雅格調和優美音質、清晰圖像演示、方便快捷的控制、高度集中的管理等特點。多媒體室會議系統由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成。選取大屏幕投影機將DVD和電腦以及多媒體實物展示臺的VGA、視頻信號還原放大為圖像，通過擴聲系統還原放大音頻。為了進行更高效、實時地控制，需要配備一套中央集成控制設備來控制室內所有影音設備、信號切換、燈光、屏幕升降、音量調節等功能，大大提高了工作效率和簡化了復雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專業知識。
一、系統概述
數字視頻技術也逐漸趨於成熟，并將迅速改變我們的生活，隨著互聯網寬帶技術的發展，數字視頻技術已經融入視頻會議、遠端醫療、遠端教育、遠端監控、流媒體技術等多個方面，并服務於各行各業，因此對於現在來說，數字視頻技術無疑是新的經濟增長點。
二、用戶需求
整個系統要高效率的完成教學任務，結合各個系統，充分發揮各個系統的功能，完成智能化的視頻會議。
（一）多媒體顯示系統：
多媒體顯示系統由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動屏幕構成；完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。
（二）A/V系統：
A/V系統由計算機、DVD、VCR（錄像機）、實物展臺、遠端視頻會議系統、功放、音箱、數字硬盤錄像機等A/V設備構成；
完成對各種圖文信息（包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實物、聲音）的播放功能；實現多功能廳的現場擴音、播音，配合大屏幕投影系統，提供優良的視聽效果。并且通過數字硬盤錄像機，能夠將整個過程記錄在硬盤錄像機中，便於以後的查詢、回顧等。
（三）會議室環境系統：
會議室環境系統由房間的燈光（包括白熾燈、日光燈）、窗簾等設備構成；完成對整個會議室環境、氣氛的改變，以自動適應當前的需要；譬如播放DVD時，燈光會自動變暗，窗簾自動關閉。
（四）智慧型多媒體中央控制系統：
采用目前國內檔次最高、技術最成熟、功能最齊全，用途最廣的中央控制系統，該系統是目前國內最先進的中央控制系統設備。實現多功能會議廳各種電子設備的集中控制。
要求操作簡單、人性化、智能化；
要求整個系統可靠性高；
能夠實現自動化程度高的智能化控制，盡量減少操作人員的操作復雜性，實現"一鍵到位"式的控制方式；
盡量多的體現出各種設備的卓越功能，讓所有設備工作在最佳狀態，發揮設備的最大功效；
能夠控制投影機，進行開/關機、輸入切換等功能，并能夠控制電動吊架、屏幕，實現上升、停止、下降等功能；
能夠控制DVD、錄像機進行播放、停止、暫停等功能；
能夠控制實物展臺進行放大、縮小等功能；
能夠控制音量，進行音量大小的調節功能；
能夠實現音視頻信號、VGA信號自動切換控制功能；
能夠控制會議室的燈光和窗簾，自動適應當前的需要；
三、配置多媒體會議室原則
配置一個好的多媒體會議室有這幾大原則：首先是先進型性原則，其次是實用性原則，然后是可擴充性、可維護性原則。會議室的布局也是有一定的技巧。除了投影需要暗光照，會場還是要保證足夠的光照。另外，通風，溫度和濕度等需要注意，會場溫度保持在20~25度，濕度保持在30~60之間為宜，加上一定的通風，能讓人們處在一個舒適的環境下進行會議。
會議室設計方案（二）
一、會議室環境說明
多媒體會議室約 220多平方米， 16米×1 4米。
二、會議室功能說明
多媒體會議室主要實現功能：會議，兼顧講演、國際學術交流等活動，也可以進行一些英語會議片的.學習。
三、會議室音響、視頻效果要求說明
多媒體會議室聲響效果說明：多媒體會議室主要進行語言人聲信號的傳輸兼顧其它影音資料音頻信號的播放，在設計時重點考慮揚聲器的分布以及聲壓覆蓋的均勻度，系統信號間的相互干擾的處理。做到各種音頻信號播放清晰不混濁，并且高中低聲場明晰。根據國家廳堂擴聲系統設計的聲學特性指標標準，在空場穩態準峰值狀態下的最大聲壓級：
1、語言擴聲系統一級標準要≥90dB
2、音樂和語言兼用擴聲系統一級標準要達≥95dB
3、聲場不均勻度要做到1.0kHz和4.0kHz時測量≤8dB
4、傳聲增益在0.125-4.0kHz的平均值要≥-8dB。
以上為國家標準，本項目系統按照標準進行設計，同時也達到以上標準。音響效果符合以上GYJ125廳堂擴聲系統設計的聲學特性指標中的語言和音樂兼用一級標準，達到語言清晰、無失真、聲壓余量充分、聲場分布均勻、無聲反饋嘯叫。
視頻效果說明：文字、畫面清晰。
四、多媒體會議室設計方案
多媒體會議室是現代化的會議設施。該系統包含了多媒體會議、計算機輔助會議和演示的手段，能夠播放目前流行的各種媒體，應該是目前受歡迎、便于使用、效果理想的會議演示系統，適用于各種多媒體會議、專題演講、學術交流會和英語會議片的學習等活動。
多媒體會議室主要實現兩大功能：一個是會議、國際學術交流和會議等活動；一個是進行英語會議片的學習。在會議的功能上，系統包含了多媒體會議、計算機輔助會議和演示的手段，它將會討系統、錄音機、影碟機、多媒體計算機、視頻實物展臺、有線電視節目、互聯網等目前流行的各種媒體節目通過投影機和高保真的音響設備，展現給觀眾。使得會議的內容生動化、形象化和具體化，系統充分體現了現代多媒體會議室設備對提高會議質量的作用。多媒體會議室的面積在 22 0平方米左右。多媒體會議室使用美國VICISI 6只12寸音箱分列主席臺兩側墻壁，VICISI全音域同軸揚聲器系統，除擁有遠投射的能力外，它平滑的功率響應和音色質量也可使它很好的適應近場工作。其靈敏度達98dB，額定輸入功率聲壓級有96dB，其水平輻射角80度，垂直輻射角40度，每側兩只扇形式分布，輕松覆蓋全場。由于其點聲源的技術，指向性好，聲反饋的機率也很小。
會議討論系統主要功能：會議系統主機可直接安裝于 19寸標準機架上；會議主席機及代表機隨即附帶連接電纜，采用手拉手電纜連接方式；鵝頸式會議話筒；雙耳機插座、主席優先權，發言LED指示；串接 9位發言單元、嘯叫抑制、話筒自動關閉；有輔助音頻信號輸入輸出功能，方便連接其它設備；可接入電話會議；主席單元可以利用優先權按鍵來控制發言順序，控制會議氣氛，同時發言席位可選擇1、3、6位；具備錄音輸出（輸出幅度可調整）連接錄音機功能，還可外接音響擴音設備；代表主席話筒音量可調整、可方便調節聲音大小、控制現場聲壓；代表和主席單元上設有喇叭音量控制，方便調節各種單元的喇叭音量；主機單元設有麥克風輸入端口，而且幅度可調整，可以連接有線麥克風和無線麥克風等。
視頻系統：大屏幕是首選，目前可行的方案多采用投影機，比較符合現在的實際情況。在多媒體會議上說投影屏幕越大越好，但是由于房間高度的限制，投影機的銀幕大小只能以房間里會議臺位置的高度而定。銀幕的下沿高度不可能到底，否則講演人會擋住銀幕。一般為1.2米高，就是說房高減去1.2米就是銀幕的高度。實際上銀幕的上沿是不可能貼到屋頂的，銀幕盒、投影機的吊架等還需要一些高度，大約有幾十厘米。最佳觀看距離大致為屏幕高度的4-6倍，相當于屏幕對角線長度的2.4-3.6倍。在設計上應充分考慮多媒體會議室人數與房間高度的關系。
多媒體會議室不同于一般的多媒體教室，首先是所用設備都是高檔的、復雜的。要使設備發揮最好的性能，這需要專門的專業人員來操作。在實際的會議中，會議人只要操作電腦等簡單的設備即可。主席臺上的多媒體會議臺桌大多數是活動的，可移動的。在主席臺適當的位置的地板上安裝可翻蓋的接線盒。在需要接入話筒、視頻展示臺和筆記本電腦等設備時使用。平時，多媒體設備放置在右側的設備間。在多媒體會議室的會議上可以使用多支有線的或無線話筒，并使用進口高檔反饋抑制器，話筒在任何地方都不會產生嘯叫。
會議室設計的要點包括以下幾個方面：
1.功能性：會議室的設計應該符合其預定的功能需求。要考慮能容納的人數、布局平面、必要的設備和技術設施等。確保會議室的設計滿足不同類型的會議活動，如討論會、培訓、演示等。
2.空間布局：合理規劃會議室的空間布局是重要的。確定座位的數量和排列方式，考慮到舒適度和人員之間交流的需要。會議桌子的形狀和大小應該適應會議的類型和規模。如果有需要，可以考慮提供不同大小的會議室，以適應不同規模的會議。
3.照明設計：良好的照明設計對于會議室的氛圍和參會者的舒適感很重要。結合自然光和合適的人工照明，確保會議室有足夠的光線，同時避免眩光和陰影。選擇合適的照明設備，如吸頂燈、臺燈或墻燈，以根據需要調節光線強度。
4.聲學控制：在會議室中，良好的聲學設計是必要的，以確保清晰的語音傳輸和避免噪音干擾。選擇適當的隔音材料和裝飾來減少回聲和外界噪音的影響。此外，合適的音響設備和麥克風系統也是必不可少的。
5.技術設備：現代的會議室通常需要配備各種技術設備，如投影儀、大屏幕顯示器、音頻視頻系統、音頻會議設備等。確保這些設備易于使用，并提供充足的插座和網絡接口，以方便與會者連接設備和訪問互聯網。
6.舒適性及人體工程學：提供舒適的座位和工作環境對于會議的效果和參與者的體驗非常重要。選擇符合人體工程學原理的座椅和桌面，確保支撐和舒適性。提供充足的空間供人們休息和社交，例如放置沙發、咖啡角或休息區。
7.色彩和裝飾：合適的色彩和裝飾可以為會議室營造出專業、舒適和溫馨的氛圍。選擇適當的配色方案和裝飾元素，以彰顯公司的品牌形象和企業文化。
8.可持續性：在會議室設計中考慮可持續性因素，例如使用環保材料、高效能照明和節能設備。減少能源浪費和資源消耗，并提高會議室的能源效率。
以上是會議室設計的一些要點，通過合理的規劃和設計，可以打造一個功能完善、舒適且符合需求的會議空間。
【溫馨提示】本次分享的視頻會議室設計和視頻會議室設計規范的問題是否解決了您的問題，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。