本文目錄

1. 會議通知、記錄、簡報、紀要、新聞通稿的格式、例文及區別
2. 會議通知內容怎么寫
3. 會議通知應包括哪些基本內容

會議通知：主要突出會議的主題、目的、召開時間與地點、參會人員；

記錄：完整了記錄本次會議的全部內容：

簡報：報道本次會議舉辦的情況；

紀要：就是將會議的主要內容議題等記錄下來以便查閱；

新聞通訊稿：對象是公眾，發布的內容的本次會議的一些基本情況及要點，

會議通知內容可以從以下幾個方面入手：

會議通知指會議準備工作基本就緒后，為便于與會人員提前作好準備而發給與會者的通知。它通常包括書面通知和口頭通知兩種形式。

1、會議通知首先可以描寫這次會議的主題和目的。

2、其次可以描寫這次會議的參會人員以及會議的時間地點。

3、最后可以描寫這次會議的一些有關注意事項以及通知的時間。

例如：

XX月XX日下午2點整，某單位在會議室召開“全體職工大會”，討論單位年終工作事項，全體人員務必準時參加，不可遲到，自帶筆紙記錄。知情者互相轉告，謝謝合作！

通知分類：

1、公布性通知。又叫發布性通知。頒布、公布規章制度時使用的通知。

2、指示性通知。上級機關對下級機關就某一重要方面的工作或問題闡明上級機關的主張和要求，具有指示性。

3、事務性通知。又叫事項性通知。主要用來布置工作，安排開展活動，解決實際工作中的某些具體問題。

4、批轉性通知。包括批轉、轉發兩種形式的通知，發文時都帶有“附件”（不需使用附件形式進行行文，直接以公文主體的形式行文），“附件”是通知的主體內容。

5、任免性通知。按照干部管理權限，用于發布有關人事任免事宜而在指定的范圍公布的通知。

6、會議性通知。是向參加會議機關、單位行文告知會議有關事項的公文。

會議通知是機關、企事業單位日常工作中經常遇到的一種公文，目的明確，內容具體，是一種比較容易掌握的公文文種。

方法/步驟

用正式公文下發通知的會議，往往比較重要。寫作的原則是：明確具體。即讓接到通知的人員在思想上明確會議的各項要素，在行動上知道接下來該怎么做。下圖中的通知既沒有主送單位，有沒有明確的參會人員，應該避免。

簡明的會議通知應包含如下元素：召開會議的單位、會議主要內容，會議時間、地點、參加會議的人員等。這類會議通知，往往用一段話把以上要素包括在內即可。

還有一些比較正規、重要、議程較多的會議，往往還要明確參會人員的報到時間、地點、食宿安排等，有的還要寫明會議的中心議題、主要議程，需要參會人員做什么準備等等。這類會議通知，往往在一個自然段里寫不清楚，比較凌亂，可以分為幾個要點來寫。如：一、會議內容；二、時間及地點；三、參會人員；四、注意事項等等。

在格式上。正文前要頂格寫通知發往的單位，正文后要注明會議組織者的聯系電話。最后落款，注明發文單位、日期，有時要蓋章，以示嚴肅、正式。

有的會議需要參會人員提交回執，可以在附件中規定回執格式，一般包括與會人員的單位名稱、姓名、職務或職稱、性別、民族，抵離會議城市的時間、航班、車次，是否需接站及其他要求等。有時為了便于外地人員參會，還要附帶報到地點的交通路線、位置示意圖等。

注意事項

應提前將通知下發相關單位、人員。一般會議提前兩三天，重要大型的會議，需要提前一周乃至半月制發會議通知。

會議通知的目的是讓相關人員能夠順利參會，內容要令人一目了然，不缺項漏項，使人不知所措。

【溫馨提示】關于會議形式內容通知，會議內容要求通知的介紹，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。