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作為公司后勤管理者，您需要處理的事務繁多，其中包括發送短信通知領導參加會議。以下是一些提醒領導參加會議的短信模板，供您參考。
**短信模板一：**
尊敬的[領導姓名]，
您好！茲定于[具體年月日]，[具體時間]，在[會議室名稱]舉行[會議主題]會議。敬請[領導職稱]撥冗參加。如您無法出席，煩請回復確認。
此致
敬禮！
[您的姓名]
[發送日期]
**短信模板二：**
尊敬的[領導姓名]，
提醒您，明日[具體日期]下午[具體時間]，我們將召開[會議主題]會議，地點為[會議室名稱]。請您準時參加。會議相關資料已通過電子郵件發送，請注意查收。
敬上
[您的姓名]
[發送日期]
**短信模板三：**
敬愛的[領導職稱][領導姓名]，
誠摯邀請您于[具體日期]的[具體時間]，參加在[會議室名稱]舉辦的[會議主題]研討會。我們期待您的光臨和指導。
此致
敬禮！
[您的姓名]
[發送日期]
在發送此類短信時，請注意以下幾點：
1.尊重并禮貌地提醒領導。
2.確保信息清晰、具體，包括會議時間、地點和主題。
3.如果領導回復無法參加，及時跟進并了解具體情況。
4.使用正式而簡潔的語言，避免使用非正式或模糊的表達。
通過這些短信模板，您可以確保領導得到及時且恰當的會議提醒。
受局長委托參會時的開場白可以這樣說：“尊敬的xxx領導，各位同志，大家好！我是來自xx單位的xx，受本局局長的委托，今天來向大家匯報工作。首先，請允許我代表本局向各位表示誠摯的感謝和敬意。在過去的一段時間里，各位同志團結協作、共同努力，取得了驕人的成績。今天，我將向大家介紹我們局近期的工作情況，并就一些重要議題做出說明和解釋?！?/p>
晉江經濟報特邀專家：郭漢堯
系資深品牌營銷顧問、終端營銷管理專家，金牌店長培訓師，多家大型鞋服品牌終端顧問，擔任鞋服品牌連鎖機構、管理咨詢顧問機構，品牌營銷策劃機構職業經理人12年，擁有豐富的鞋服品牌終端實戰經驗。
現任九洲同行訂貨會培訓專業機構首席講師、全國職業店長資格認證中心特聘講師、福建省勞動保障廳店長培訓基地首席培訓師、鞋鋒人才交流開發有限公司終端培訓顧問等。
郭漢堯介紹，總結起來訂貨會有以下幾大功能：
深度溝通功能。品牌供應商、代理商、經銷商通過訂貨會來好好溝通。代理商、經銷商代理品牌，是否認可這個品牌，跟品牌捆綁，有什么好處，這里應該強調利他原則。很多訂貨會，老板都會一再強調我們這個品牌有什么好處，沒有想到代理商、經銷商的利益在哪里，如果強調的都是品牌供應商的利益，而沒有代理商和經銷商的利益，那么代理商和經銷商肯定沒有信心。
政策宣導功能。每次訂貨會都有新的營銷政策，政策肯定是在企業的立場上的，但是要宣導，不僅僅是宣，還要導。比如說要提多少作為廣告費用，“宣”了之后人家要不要接受，“導”就很重要了。“導”又回到了我們剛才說的“深度溝通”的問題。而之后用電話、傳真來進行政策跟蹤宣導你就累了，而且也講不清楚。
訂貨功能。會一開，訂貨多少就明白了。第一，如何引導他們進行終端統計分析，如何來計算單店的商圈、人流量、進店率、續銷率、回頭客；第二，要明白終端是怎么樣的，現狀是怎么樣的，拓展又是怎么樣的?，F在大家比較強調系統走貨的概念。比如莊吉，提出的是形象顧問的概念。跟顧客討論的是怎么穿上衣，怎么搭配，怎么系領帶，整個顧問完了，你在莊吉的消費肯定不會是單件了。在系統走貨方面，我們跟經銷商、代理商又溝通了多少呢？
培訓功能。有的企業也請老師來培訓，但是培訓的內容是不是經銷商想要的呢？因此培訓需要調研。培訓之前要溝通，你在工作中遇到什么困難，結合我的實戰理論來作出培訓大綱；另外，訂貨會的培訓時間有限，要選擇經銷商、代理商最關心的問題。關鍵不是你要培訓什么，而是經銷商需要聽什么。
鼓舞士氣功能。訂貨培訓非常重要，從代理商的第一角度出發，品牌跟它如何掛鉤，心態該如何調整，作為終端如何科學的實戰，訂貨怎么樣訂得更精準，買者是什么樣的，單店業績是如何提升的，這些都是經銷商關心的話題，要針對他們關心的話題進行培訓，那自然而然地就鼓舞了他們的士氣。
摘自：＜晉江經濟報＞產業版
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