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1.回字形會議座位排列通常遵循特定的禮儀規則。在中國,傳統上認為“左為上,中為上,前為上”。
2.單排列方法:如果領導人數為奇數,1號首長應坐在中間,2號首長在其左邊,3號在右邊,其余領導按照一左一右的順序排列。
3.如果領導人數為偶數,1號和2號首長應同時坐在中間,1號首長坐在居中位置的左邊,2號首長坐在右邊,其他領導繼續按照一左一右的順序排列。
4.當主席臺設有兩排以上座位時,一般遵循“前為上,后為下”的原則。
5.接待來賓時,在小型會議室中,如果會議桌是長條形或回字形,主方和客方應相向而坐。如果會議桌一側朝向正門,則主方坐在背門一側,客方坐在面向門一側,即遠離門口的一方為上。
6.當來賓為外賓時,應特別注意座位安排,以確??头胶椭鞣阶g員分別坐在相應位置。
7.在縱向擺放的會議桌(即會談桌一端朝向正門)上,以面向門的方向為準,左側為客方,右側為主方。
8.列席人員的座次安排雖然沒有嚴格規定,但在實際操作中應考慮會議主題,并將涉及主要單位的列席人員安排在顯著且適宜的位置。
9.在圓桌、橢圓桌或回字形會議桌的情況下,列席人員最好坐在主席臺人員之后,正對主持人的位置,以便于交流和匯報。
10.在較大的會議室中,一般按照綜合部門在前,一般部門在后的順序安排座位。
如果你是一個公司的秘書,那么肯定經常會遇到為工作會議安排座位的情況!在中國,國人是非常注重座位的分配排次的,因為不同的座位和排次,往往代表著人們不同的身份和地位,因此,如何安排好會議上面的座位和排次往往也是一個巨大的考驗,更是一個技術活!
當然了,其實只要把握住一些規律,安排起座次來也就能夠得心應手,不會有那么大的問題了!首先,職位最高的那個老板或者上司必須占據C位!C位是全場會議中最引人注目的一個位置,這自然也就能夠表明坐在C位上面的這個人的身份,能夠坐到C位的人,肯定是職務、地位在公司中最高的那個人,因此,C位非老板莫屬!
其次,各級主管領導按左右次序依次分配座位,地位和職務等級越高的人,離C位越近,而離C位越遠的人,一般職務等級很低!而且,左右位置的分配也是很有說法的,在中國,往往以左為尊,也就是說,坐在領導左邊的人一般地位和職務等級是要高于右邊的人的,把握住了這條規律,就能夠安排好主管們的座次了!
除了老板和各級主管,有時候開大型會議,往往還有一些普通員工參加,那么這些普通職員要如何安排座位呢?一般情況下,普通職員參加會議都是自帶凳子,到了會議室,也完全沒有資格“上桌”,他們只能在旁邊旁聽!在好多公司,普通職員參加會議都是沒有座位的,大多數都是站在旁邊聽老板和主管發言!
會議室座位安排規則。
一、以左為尊原則,即左為上、右為下,所以一定要分清左右。
二、面門為上原則,指的是如果會議桌正對著門,那么最高領導的位置就應該是正面對門而坐。
三、居中為上原則,要保證最高級別領導的位置在正中間位。
四、以右為上原則,當按照順序依次排列時,級別較高的領導在右邊。
五、前排為上原則,像大廳形式的會議室,參會人較多時,領導級別高的位置應該在前排。
其他情況:
如果是圓桌會議,那就不必拘泥這么多禮節,只要記得以門為基準點,比較靠里的位置就是比較主座位。適合內部會議或多邊談判,避免座次概念。
會議有意體現與會者平等和互利的原則,淡化尊卑觀念。雖然圓桌會議避免了座次尊貴問題,但根據國際慣例,在坐席時,所有與會者都應該盡可能的同時入場。
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