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圓桌會(huì)議有很多種,包括但不限于以下幾種:聯(lián)合國(guó)圓桌會(huì)議、外交部長(zhǎng)圓桌會(huì)議、高端圓桌論壇以及商務(wù)圓桌會(huì)議等。
一、聯(lián)合國(guó)圓桌會(huì)議
聯(lián)合國(guó)圓桌會(huì)議是一種多邊外交活動(dòng),旨在促進(jìn)全球各國(guó)間的對(duì)話與合作。由于會(huì)議采用圓桌形式,意在強(qiáng)調(diào)參與國(guó)家間的平等與協(xié)作精神。這種會(huì)議形式有助于各國(guó)代表在非正式、平等的環(huán)境中交流意見(jiàn)和看法,進(jìn)而推動(dòng)國(guó)際社會(huì)問(wèn)題的解決。
二、外交部長(zhǎng)圓桌會(huì)議
外交部長(zhǎng)圓桌會(huì)議是指各國(guó)外交部長(zhǎng)間的正式會(huì)談。在這種會(huì)議上,各國(guó)外交部長(zhǎng)會(huì)共同討論國(guó)際政治、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)等領(lǐng)域的熱點(diǎn)問(wèn)題,尋求共識(shí)和合作方案。這種會(huì)議形式有助于加強(qiáng)國(guó)家間的溝通與合作,促進(jìn)國(guó)際關(guān)系的穩(wěn)定與發(fā)展。
三、高端圓桌論壇
高端圓桌論壇是一種較為專業(yè)的學(xué)術(shù)交流會(huì)議,通常聚焦于某一特定領(lǐng)域或行業(yè)進(jìn)行深入探討。參與人員通常為業(yè)內(nèi)專家、學(xué)者、企業(yè)家等,他們?cè)谡搲辖涣髯钚卵芯砍晒⒎窒斫?jīng)驗(yàn),為行業(yè)發(fā)展提供有益的建議和思路。這種會(huì)議對(duì)于推動(dòng)行業(yè)內(nèi)的知識(shí)創(chuàng)新和技術(shù)進(jìn)步具有重要意義。
四、商務(wù)圓桌會(huì)議
商務(wù)圓桌會(huì)議主要關(guān)注商業(yè)領(lǐng)域的合作與發(fā)展。企業(yè)家們通過(guò)這一會(huì)議形式,共同探討市場(chǎng)趨勢(shì)、行業(yè)機(jī)遇與挑戰(zhàn),尋求合作機(jī)會(huì),共同推動(dòng)商業(yè)發(fā)展。這種會(huì)議有助于促進(jìn)企業(yè)間的交流與合作,為商業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多機(jī)遇。
以上是對(duì)幾種常見(jiàn)的圓桌會(huì)議的解釋。由于圓桌會(huì)議具有平等、開(kāi)放的特點(diǎn),它在各個(gè)領(lǐng)域都發(fā)揮著重要的作用,促進(jìn)了不同方面的交流與合作。
圓桌會(huì)議是指一種平等、對(duì)話的協(xié)商會(huì)議形式。
圓桌會(huì)議是圍繞圓桌舉行的會(huì)議,圓桌并沒(méi)有主席位置,亦沒(méi)有隨從位置,人人平等。此概念源自英國(guó)傳說(shuō)里的亞瑟王與其圓桌騎士在卡默洛特時(shí)代的習(xí)俗。圓桌會(huì)議是指一種平等、對(duì)話的協(xié)商會(huì)議形式。是一個(gè)與會(huì)者圍圓桌而坐的會(huì)議。在舉行國(guó)際或國(guó)內(nèi)政治談判時(shí),為避免席次爭(zhēng)執(zhí)、表示參加各方地位平等起見(jiàn),參加各方圍圓桌而坐,或用方桌但仍擺成圓形。
在國(guó)際會(huì)議的實(shí)踐中,主席和各國(guó)代表的席位不分上下尊卑,可避免其他排座方式出現(xiàn)一些代表席位居前、居中,另一些代表居后、居側(cè)的矛盾,更好體現(xiàn)各國(guó)平等原則和協(xié)商精神。直到今天“圓桌會(huì)議”已成為平等交流、意見(jiàn)開(kāi)放的代名詞,也是國(guó)家之間以及國(guó)家內(nèi)部,一種重要的協(xié)商和討論形式。
圓桌會(huì)議基本內(nèi)容
1、角色對(duì)等規(guī)則
角色對(duì)等是指與會(huì)成員發(fā)言權(quán)的平等,表決權(quán)的平等和決策權(quán)的平等。圓桌會(huì)議的扁平化特征表明與會(huì)成員之間廢除了等級(jí)制,在會(huì)議實(shí)施過(guò)程中,自始至終保持一種平等身份來(lái)參與會(huì)議的各項(xiàng)議程。
2、議事不議人規(guī)則
即使是人事會(huì)議,也要預(yù)先發(fā)給大家客觀實(shí)際的調(diào)查材料,讓大家根據(jù)工作需要,提名相對(duì)適合的人選,而不是把重點(diǎn)放在議人上,尤其不能放在議論人的缺點(diǎn)上。
3、非人數(shù)優(yōu)勢(shì)規(guī)則
圓桌會(huì)議不能輕易按照少數(shù)服從多數(shù)的原則裁決,因?yàn)樗粫?huì)讓人心服,而且結(jié)論也常常錯(cuò)誤。“真理往往在少數(shù)人手里”,這話是對(duì)的。重在弄清楚每個(gè)方案的利弊,盡可能做到以理服人。
會(huì)議的介紹及特點(diǎn)
會(huì)議的介紹及特點(diǎn),在職場(chǎng)上,我們難免會(huì)遇到很多不同形式的會(huì)議,所以面對(duì)不同的回憶對(duì)于我們來(lái)說(shuō)也是需要一定的禮儀和前提準(zhǔn)備的,那么會(huì)議的介紹及特點(diǎn)都有哪些,下面是相關(guān)介紹一起了解一下吧。
會(huì)議的介紹及特點(diǎn)1商務(wù)禮儀
會(huì)議禮儀--會(huì)議前
請(qǐng)你回顧一下自己的工作狀態(tài),除了在自己工位上的時(shí)間、電話溝通的時(shí)間會(huì)多一些,還有哪種溝通方式多一些?這就是會(huì)議溝通。下面我們就來(lái)談在會(huì)議當(dāng)中應(yīng)該注意哪些禮儀。
按參會(huì)人員來(lái)分類,會(huì)議基本上可以簡(jiǎn)單地分成公司外部會(huì)議和公司內(nèi)部會(huì)議。公司外部會(huì)議,可以分成產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、研討會(huì)、座談會(huì)等。
內(nèi)部會(huì)議包括定期的工作周例會(huì)、月例會(huì)、年終的總結(jié)會(huì)、表彰會(huì),以及計(jì)劃會(huì)等等。
我們以外部會(huì)議為例,講一講商務(wù)禮儀中需要關(guān)注的一些細(xì)節(jié)。我們將會(huì)議分成會(huì)議前、會(huì)議中、會(huì)議后。
會(huì)議前
在會(huì)議前的準(zhǔn)備工作中,我們需要注意以下這幾方面:
會(huì)議開(kāi)始時(shí)間、持續(xù)時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)確認(rèn)會(huì)議出席人會(huì)議議題接送服務(wù)、會(huì)議設(shè)備及資料、公司紀(jì)念品等時(shí)間,你要告訴所有的參會(huì)人員,會(huì)議開(kāi)始的時(shí)間和要進(jìn)行多長(zhǎng)時(shí)間。這樣能夠讓參加會(huì)議的人員很好地安排自己的工作。地點(diǎn),是指會(huì)議在什么地點(diǎn)進(jìn)行,要注意會(huì)議室的布局是不是適合這個(gè)會(huì)議的進(jìn)行。人物,以外部客戶參加的公司外部會(huì)議為例,會(huì)議有哪些人物來(lái)參加,公司這邊誰(shuí)來(lái)出席,是不是已經(jīng)請(qǐng)到了適合外部的嘉賓來(lái)出席這個(gè)會(huì)議。會(huì)議的議題,就是要討論哪些問(wèn)題。會(huì)議物品的準(zhǔn)備,就是根據(jù)這次會(huì)議的類型、目的,需要哪些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等等是不是需要用咖啡、小點(diǎn)心等。
會(huì)議禮儀--會(huì)議中
在會(huì)議進(jìn)行當(dāng)中,我們需要注意以下這幾方面:
(1)會(huì)議主持人
主持會(huì)議要注意·介紹參會(huì)人員·控制會(huì)議進(jìn)程·避免跑題或議而不決·控制會(huì)議時(shí)間
(2)會(huì)議座次的安排
一般情況下,會(huì)議座次的安排分成兩類:方桌會(huì)議和圓桌會(huì)議。
一般情況下會(huì)議室中是長(zhǎng)方形的桌子,包括橢圓形,就是所謂的方桌會(huì)議,方桌可以體現(xiàn)主次。
在方桌會(huì)議中,特別要注意座次的安排。如果只有一位領(lǐng)導(dǎo),那么他一般坐在這個(gè)長(zhǎng)方形的短邊的這邊,或者是比較靠里的位置。就是說(shuō)以會(huì)議室的門(mén)為基準(zhǔn)點(diǎn),在里側(cè)是主賓的位置。如果是由主客雙方來(lái)參加的會(huì)議,一般分兩側(cè)來(lái)就坐,主人坐在會(huì)議桌的右邊,而客人坐在會(huì)議桌的左邊。
還有一種是為了盡量避免這種主次的安排,而以圓形桌為布局,就是圓桌會(huì)議。在圓桌會(huì)議中,則可以不用拘泥這么多的`禮節(jié),主要記住以門(mén)作為基準(zhǔn)點(diǎn),比較靠里面的位置是比較主要的座位,就可以了。
會(huì)議禮儀--會(huì)議后
在會(huì)議完畢之后,我們應(yīng)該注意以下細(xì)節(jié),才能夠體現(xiàn)出良好的商務(wù)禮儀。主要包括:
會(huì)談要形成文字結(jié)果,哪怕沒(méi)有文字結(jié)果,也要形成階段性的決議,落實(shí)到紙面上,還應(yīng)該有專人負(fù)責(zé)相關(guān)事物的跟進(jìn);
贈(zèng)送公司的紀(jì)念品;
參觀,如參觀公司,或廠房等。
如果必要,合影留念。
會(huì)議的介紹及特點(diǎn)2會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄都是會(huì)議文書(shū)。二者的主要區(qū)別是:
1、性質(zhì)不同
會(huì)議記錄是會(huì)議情況的記錄,只是原始材料,不是正式公文,一般不公開(kāi),無(wú)須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔。
會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是正式的公文文種,通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
2、對(duì)象不同
會(huì)議紀(jì)錄一般是有會(huì)必錄,凡屬正式會(huì)議都要作記錄,作為內(nèi)部資料,用于存檔備查以及進(jìn)一步研究問(wèn)題和檢查總結(jié)工作的依據(jù)。
會(huì)議紀(jì)要主要記述重要會(huì)議情況,只有當(dāng)需要向上級(jí)匯報(bào)或向下級(jí)傳達(dá)會(huì)議精神時(shí),才有必要將會(huì)議記錄整理成會(huì)議紀(jì)要。
3、作用不同
會(huì)議記錄不具備指導(dǎo)工作的作用,一般不向上級(jí)報(bào)送,也不向下級(jí)分發(fā),只作為資料和憑證保存。
會(huì)議紀(jì)要經(jīng)過(guò)上級(jí)機(jī)關(guān)審批,就可以作為正式文件印發(fā),有的還直接在報(bào)刊上發(fā)表,讓有關(guān)單位貫徹執(zhí)行,因此它對(duì)工作有指導(dǎo)作用。
4、寫(xiě)法不同
會(huì)議記錄作為客觀紀(jì)實(shí)材料,無(wú)選擇性、提要性,要求原原本本地記錄原文原意,且必須隨著會(huì)議進(jìn)程進(jìn)行,越詳細(xì)越好。
會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t有選擇性、提要性,不一定要包容會(huì)議的所有內(nèi)容,而且必須在會(huì)議結(jié)束后,在會(huì)議紀(jì)錄的基礎(chǔ)上加工整理而成,它集中反映了會(huì)議的精神實(shí)質(zhì),具有高度的概括性和鮮明的政策性。
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