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會(huì)議通知是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位日常工作中經(jīng)常遇到的一種公文,目的明確,內(nèi)容具體,是一種比較容易掌握的公文文種。
方法/步驟
用正式公文下發(fā)通知的會(huì)議,往往比較重要。寫作的原則是:明確具體。即讓接到通知的人員在思想上明確會(huì)議的各項(xiàng)要素,在行動(dòng)上知道接下來該怎么做。下圖中的通知既沒有主送單位,有沒有明確的參會(huì)人員,應(yīng)該避免。
簡明的會(huì)議通知應(yīng)包含如下元素:召開會(huì)議的單位、會(huì)議主要內(nèi)容,會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的人員等。這類會(huì)議通知,往往用一段話把以上要素包括在內(nèi)即可。
還有一些比較正規(guī)、重要、議程較多的會(huì)議,往往還要明確參會(huì)人員的報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、食宿安排等,有的還要寫明會(huì)議的中心議題、主要議程,需要參會(huì)人員做什么準(zhǔn)備等等。這類會(huì)議通知,往往在一個(gè)自然段里寫不清楚,比較凌亂,可以分為幾個(gè)要點(diǎn)來寫。如:一、會(huì)議內(nèi)容;二、時(shí)間及地點(diǎn);三、參會(huì)人員;四、注意事項(xiàng)等等。
在格式上。正文前要頂格寫通知發(fā)往的單位,正文后要注明會(huì)議組織者的聯(lián)系電話。最后落款,注明發(fā)文單位、日期,有時(shí)要蓋章,以示嚴(yán)肅、正式。
有的會(huì)議需要參會(huì)人員提交回執(zhí),可以在附件中規(guī)定回執(zhí)格式,一般包括與會(huì)人員的單位名稱、姓名、職務(wù)或職稱、性別、民族,抵離會(huì)議城市的時(shí)間、航班、車次,是否需接站及其他要求等。有時(shí)為了便于外地人員參會(huì),還要附帶報(bào)到地點(diǎn)的交通路線、位置示意圖等。
注意事項(xiàng)
應(yīng)提前將通知下發(fā)相關(guān)單位、人員。一般會(huì)議提前兩三天,重要大型的會(huì)議,需要提前一周乃至半月制發(fā)會(huì)議通知。
會(huì)議通知的目的是讓相關(guān)人員能夠順利參會(huì),內(nèi)容要令人一目了然,不缺項(xiàng)漏項(xiàng),使人不知所措。
會(huì)議通知是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位日常工作中經(jīng)常遇到的一種公文,目的明確,內(nèi)容具體,是一種比較容易掌握的公文文種。
方法/步驟
用正式公文下發(fā)通知的會(huì)議,往往比較重要。寫作的原則是:明確具體。即讓接到通知的人員在思想上明確會(huì)議的各項(xiàng)要素,在行動(dòng)上知道接下來該怎么做。下圖中的通知既沒有主送單位,有沒有明確的參會(huì)人員,應(yīng)該避免。
簡明的會(huì)議通知應(yīng)包含如下元素:召開會(huì)議的單位、會(huì)議主要內(nèi)容,會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的人員等。這類會(huì)議通知,往往用一段話把以上要素包括在內(nèi)即可。
還有一些比較正規(guī)、重要、議程較多的會(huì)議,往往還要明確參會(huì)人員的報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、食宿安排等,有的還要寫明會(huì)議的中心議題、主要議程,需要參會(huì)人員做什么準(zhǔn)備等等。這類會(huì)議通知,往往在一個(gè)自然段里寫不清楚,比較凌亂,可以分為幾個(gè)要點(diǎn)來寫。如:一、會(huì)議內(nèi)容;二、時(shí)間及地點(diǎn);三、參會(huì)人員;四、注意事項(xiàng)等等。
在格式上。正文前要頂格寫通知發(fā)往的單位,正文后要注明會(huì)議組織者的聯(lián)系電話。最后落款,注明發(fā)文單位、日期,有時(shí)要蓋章,以示嚴(yán)肅、正式。
有的會(huì)議需要參會(huì)人員提交回執(zhí),可以在附件中規(guī)定回執(zhí)格式,一般包括與會(huì)人員的單位名稱、姓名、職務(wù)或職稱、性別、民族,抵離會(huì)議城市的時(shí)間、航班、車次,是否需接站及其他要求等。有時(shí)為了便于外地人員參會(huì),還要附帶報(bào)到地點(diǎn)的交通路線、位置示意圖等。
注意事項(xiàng)
應(yīng)提前將通知下發(fā)相關(guān)單位、人員。一般會(huì)議提前兩三天,重要大型的會(huì)議,需要提前一周乃至半月制發(fā)會(huì)議通知。
會(huì)議通知的目的是讓相關(guān)人員能夠順利參會(huì),內(nèi)容要令人一目了然,不缺項(xiàng)漏項(xiàng),使人不知所措。
會(huì)議通知是各級(jí)黨委辦公廳(室)文件校核工作中經(jīng)常遇到的一種文件形式。本文是我為大家整理的關(guān)于會(huì)議通知的范文,僅供參考。
關(guān)于會(huì)議通知的范文篇一:
關(guān)于__年_月份安全例會(huì)召開的通知
公司各科室:
為確保我司20__年道路春運(yùn)安全工作順利進(jìn)行,樹立“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的思想理念,減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生,經(jīng)公司安委會(huì)研究決定,召開一月份安全例會(huì),現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、時(shí)間:__年_月_日下午15:30
二、地點(diǎn):公司會(huì)議室
三、參會(huì)人員:全體管理人員
四、會(huì)議內(nèi)容:
1.對(duì)近階段的安全工作進(jìn)行總結(jié);
2.對(duì)即將來臨的春運(yùn)的安全工作作出安排;
五、會(huì)議要求:
請參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加,不得遲到早退,不得缺席。
__ _______公司
__年_月_日
關(guān)于會(huì)議通知的范文篇二:
所屬各單位:
為了總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn),研究分析存在的問題,進(jìn)一步貫徹落實(shí)工作,經(jīng)研究決定召開工作會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議內(nèi)容:……
二、參加人員:……
三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):……
四、要求:……
五、
公司/單位年月日
關(guān)于會(huì)議通知的范文篇三:
關(guān)于召開______會(huì)議的通知
__ ____(主送單位):
為了______(目的),根據(jù)______(依據(jù)),______(主辦單位)決定于____年__月__日在____(地點(diǎn))召開____會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議內(nèi)容:____。
二、參會(huì)人員:____。
三、會(huì)議時(shí)間:____。
四、會(huì)議地點(diǎn):____。
五、其他事項(xiàng):
(一)請與會(huì)人員持會(huì)議通知到____報(bào)到,____(食宿費(fèi)用安排)。
(二)請將會(huì)議回執(zhí)于____年__月__日前傳真至___(會(huì)議主辦單位或承辦單位)。
(三)_____(其他需提示的事項(xiàng),如會(huì)議材料的準(zhǔn)備等)。
(四)聯(lián)系人及郵箱、電話:___ ____ __
附件:1.參會(huì)名額分配表
2.參會(huì)人員回執(zhí)表
(印章)/部門或單位名稱
__ __年__月__日
關(guān)于會(huì)議通知的范文篇四:
各職能處室:
定于_月_日召開____會(huì)。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、會(huì)議議題
__ __________________________。
二、參加人員
__ __________________________。
三、會(huì)議時(shí)間
_月_——_日(會(huì)期___,_____報(bào)到。)
四、會(huì)議地點(diǎn)
__ __________________________。
五、有關(guān)事宜
(一)____________________________。
(二)____________________________。
(三)___________。
聯(lián)系人:___,電話:________,傳真:________。
__ _______
__ __年_月_日
關(guān)于會(huì)議通知的范文篇五:
各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部:
定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會(huì),現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議議題
傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會(huì)精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
二、參加人員
各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會(huì)議時(shí)間
9日9-10日(會(huì)期一天半,9日8日下午報(bào)到)。
四、會(huì)議地點(diǎn)
報(bào)到及住宿地點(diǎn):南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。
會(huì)場:區(qū)黨委辦公樓三樓會(huì)議室。
五、有關(guān)事項(xiàng)
(一)請參加會(huì)議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份,在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組(打印要求:16開幅面,在左上角用四號(hào)楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會(huì)發(fā)言材料”)。
(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作,準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。在外出差、學(xué)習(xí)的,加無特殊情況,務(wù)請回邕參加會(huì)議。
(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì)議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。
聯(lián)系人:___,電話:____,傳真:______。
中共________委員會(huì)宣傳部
20__年_月_日
關(guān)于會(huì)議通知的范文篇六:
會(huì)議通知
各部副總經(jīng)理:
按照公司會(huì)議管理制度,周六(5月11日)召開公司高層管理例會(huì),請與會(huì)人員提前做好相關(guān)會(huì)議準(zhǔn)備,按時(shí)參加。
會(huì)議時(shí)間:周六(5月11日)下午2點(diǎn)
會(huì)議地點(diǎn):二樓會(huì)議室
會(huì)議主持:總經(jīng)理
參會(huì)人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)辦主任
會(huì)議議題:
1、
2、
特此通知
注:不能按時(shí)參會(huì)或有特殊事情處理,請?zhí)崆跋蚩偨?jīng)理請示。
總經(jīng)辦
20__年_月_日
近期工作匯報(bào)、總結(jié)績效考核成績研討(四月份績效考核情況匯報(bào)、考核執(zhí)行總結(jié))
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本文標(biāo)題:大型會(huì)議通知內(nèi)容,大型會(huì)議通知內(nèi)容怎么寫