本文目錄

1. 邀請函一般用什么顏色
2. 邀請函格式要求及
3. 邀請函:請柬的格式和寫法

紅色、金色、紫色等。邀請函常用的顏色有紅色、金色、紫色、粉色、珊瑚色、蒂爾色等。這些顏色分別具有不同的含義和特點，選擇合適的顏色能夠讓邀請函更加醒目、吸引人，也能夠傳達出特定的氛圍和情感。例如，紅色和金色通常代表喜慶和正式，適合用于婚禮、慶典等場合的邀請函，紫色和粉色則給人一種浪漫、溫馨的感覺，適合用于生日派對、求婚等場合的邀請函，珊瑚色和蒂爾色則給人一種時尚、高貴的感覺，適合用于高端晚宴、頒獎典禮等場合的邀請函。除了顏色之外，邀請函的設計和排版也非常重要。一般來說，邀請函應該簡潔明了，讓人一眼就能夠看懂其中的內容。同時，設計上也應該考慮到整體的美感和質感，讓人感受到邀請人的誠意和用心。

邀請函格式要求及范文

篇一：邀請函的注意事項

1.傳統的邀請函歷來都采用手寫的方式，避免用打印的字跡。

2.婚禮的準確時間應當以嚴格的短語寫明，“某年某月某天下午三點整”而不是“三點”

3.婚禮地點應當明確到具體的街道，并附上開車或乘車路線

4.邀請函書寫格式應當標注出來賓的全名，可以加上非常正式的稱謂，例如尊敬的某某先生、女士、教授等

5.在邀請函的下方應當表明一些重要提示，例如來賓的著裝要求為“黑色領帶”或者是“可以選擇黑色或其他深色領帶”

6.邀請函信封

在即將發出邀請之前，需要核查邀請函書寫格式不能出錯的細節：

信封上客人的名字應當是正式的書寫格式：劉夫婦（如果家庭成員中的孩子也被邀請，那么應該是：劉夫婦及家人）

如果邀請單身人士帶上他或她的朋友一起來參加婚禮，在不確定這位朋友姓名的情況下，可在放置邀請函的小信封上注明“及您的朋友”，但切忌在郵寄出去的大信封上呈現這樣的寫法。或者直接和這位單身人士確認他或她的這位朋友的名字地址，直接將邀請函寄到本人手中，這是最為穩妥而禮貌的方法。

通常來說，信封上的文字都應該是手寫體，可以邀請書法專家或者是字體漂亮的朋友，如果家庭打印機可以打印出漂亮的黑色斜體字跡，效果也會不錯。

邀請函該怎么寫?邀請函的格式是什么?邀請函注意事項有哪些方面？好多朋友都在為如何寫好邀請函而煩惱，為此，精品學習網秘書資格頻道編輯為大家整理了邀請函格式及邀請函范文等資料，供大家參考。

邀請函注意事項有哪些？

1.“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席×X活動的函”。

2.被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

3.嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

4.邀請事項務必周詳，使邀請對象可以有準備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

5.邀請函須提前發送，使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌安排。

總之，禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公關及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準確文雅。

篇二：邀請函和請柬的差異辨析

邀請函和請柬的差異辨析邀請函和請柬，均屬于對客人發出邀請時使用的專用禮儀信函。在當今社會組織的公共關系活動中，邀請函和請柬的應用非常廣泛和頻繁，是社會禮儀交際的重要媒介和平臺，但二者有著重要的差異，寫作時不可混淆使用。

一、內涵性質差異

邀請函，也稱邀請信，是各級行政機關、企事業單位、社會團體或個人邀請有關人士前往某地參加某項會議、工作或活動的一種專用書信形式，發出邀請函是為了表示正規和重視。請柬，也稱請帖，是各級行政機關、企事業單位、社會團體或個人在活動、節日和各種喜事中邀請賓客使用的一種簡便邀請函件，一般用于社會組織友好交往活動、座談會、聯歡會、派對、聯誼會、紀念儀式、婚宴、誕辰和重大慶典等，發送請柬是為了表示莊重、熱烈和隆重。邀請函和請柬在內涵性質上的差異在于：邀請函一般是為具有實質性工作、任務或事項發出的，如學術研討會、科技成果鑒定會等；而請柬一般是為禮儀性、例行性、娛樂性活動發出的，如上述的“慶典”、“娛樂”、“晚會”等。

二、邀請對象差異

邀請函一般由社會組織出面，邀請對象的范圍往往不能確指，而是某個行業或較大的范圍，被邀請的人員較多，使用稱謂大多為泛指。當被邀請人員較多時，邀請函的稱謂可以不確指某人，而是組織，如“各培訓機構”、“各煤礦企業”；當被邀請人員較少時，可以確指“張三李四”，如“尊敬的××老師”、“××同志”等。請柬可以由社會組織出面發出，也可由個人發出，邀請對象一般都是上級領導、專家、社會名流、兄弟單位代表、友好親朋等。請柬的稱謂一定要確指，如“尊敬的××教授”、“敬愛的××總經理”等。邀請函和請柬在邀請對象上的差異在于：邀請函的邀請對象與主人是賓主關系，而非上下級關系或管理與被管理的關系；而請柬的邀請對象與主人有時存在著上下級關系或管理和被管理的關系。

三、身份禮儀差異

邀請函和請柬的相同之處在于兩者均屬于禮儀文書，文首文尾處須使用敬語來表達禮儀，但由于二者在邀請對象身份上的差異，對于邀請對象的禮儀表達存在著相當大的不同。使用敬語有稱謂和結束語兩處。邀請函為了表示對被邀請者的尊重，可以使用重要的敬語，也可以使用一般的敬語。在使用稱謂敬語時，可以直呼其名，如“尊敬的××女士”、“××先生”、“××教授”等。有時，由于邀請函發送對象的不確指性，當向某個行業范圍發送邀請時，使用的稱謂還可以不用填寫姓名，如“各專家組織”、“各培訓機構”等。在結語處，邀請函使用一般敬語或問候語即可，如“此致”、“專此奉達，并頌秋祺”、“敬請光臨”等。

請柬，既可以表示對被邀請者的尊重，又可以表示邀請者對此事的鄭重態度，因此請柬一定要使用重要的敬語，如“尊敬的×××女士/先生”、“敬愛的×經理”、“親愛的×小姐”等。由于請柬發送對象的確指性，在使用稱謂敬語時，一般不能直呼其名，往往采用“敬語＋職務（長輩）”的模式。在請（結）語處，請柬必須使用特殊的典雅敬語，如“致以敬禮”、“順致崇高的敬意”、“恭候蒞臨”、“敬請出席”、“敬請光臨指導”等，敬語是請柬的.重要標志。邀請函和請柬在身份禮儀上的差異在于：邀請函的邀請對象與邀請者無上下級關系或管理與被管理的關系，可使用一般性敬語；而請柬的邀請對象與邀請者或是存在著上下級關系或管理和被管理的關系，或是專家、社會名流、友好親朋等，感情色彩較濃，要使用重要性敬語。

四、結構要素差異

邀請函往往對事宜的內容、項目、程序、要求、作用、意義做出介紹和說明，結構復雜、篇幅較長。文尾還要附著邀請者的聯絡方式，且以回執的形式要求被邀請者回復是否接受邀請，文尾處邀請者需要加蓋公章表示承擔法律意義上的責任。

請柬內容單一、結構簡單、篇幅短小，可用三兩句話寫清活動的內容要素。一般可使用統一購買制作的成品，有時也可自行制作隨意化、人性化的精美作品，不要求被邀請者回復是否接受邀請，邀請者不必加蓋印章。

邀請函和請柬在結構要素上的最大差異在于：邀請函可用信封通過郵局寄出，或通過電子郵件發送；請柬大多由“里瓤”和“封面”構成，屬于折疊并有封面的形式，封面寫上“請柬”或“請帖”兩字，要求設計美觀、裝幀精良，可用美術體的文字和燙金，圖案色彩裝飾以鮮紅色的居多，表示喜慶。

五、語言特征差異

邀請函的文字容量大于請柬。從整體而言，對事宜的內容、項目、程序、要求、作用、意義做出詳細的介紹和說明，務必使被邀請者明確其中的意思，達到正常交流交際的效果，最終做到表意周全、敬語有度、語氣得體。

請柬的文字容量有限，要十分講究對文字的推敲。語言務必簡潔、莊重、文雅，但切忌堆砌辭藻；語氣盡量達到熱情和口語化，但切忌俚俗的口語；請語以文言詞語為佳，但切忌晦澀難懂。最終做到話語簡練、達雅兼備、謙敬得體。

邀請函和請柬在語言特征上的差異在于：由于二者在邀請對象和身份禮儀上的差異，因此，邀請函的語言要準確、明白和平實；而請柬的語言務必簡潔、莊重和文雅。

鑒于邀請函和請柬具有上述五種重要的差異，在應用兩種禮儀文書時，就應酌情慎重行文，以求“文”“意”相匹配，實現社會組織準確無誤地傳達有關信息，確保社會交際禮儀作用的充分發揮，以最大限度地激發有關組織或個人的興趣，從而展示自身良好形象和達到預期的理想交際效果。

篇三：邀請函范本

例文一：

邀請函

尊敬的×××教授：

我們學會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。

順祝

健康!

××省文學研究會

聯系人：×××

××年×月×日

這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現的范例。

例文二：

新春晚會邀請函

________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持，我們取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟、專業的×X公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應允，不勝欣喜。地點：×××

時間：××年×月×日

備注：期間抽獎，請隨賜名片

這里標題除了文種“邀請函”字樣外，還出現了事由“新春晚會”。

在一個商業社會里，商務禮儀活動邀請函也出現得越來越普遍。商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系，企業可根據商務禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業文化特色的邀請函。一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。如：

洛陽XXXXXX公司年終客戶答謝會邀請函

尊敬的×××先生／女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關注和支持的財富主角。

新年即將來臨，我們傾情實現公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支持．我們特于××年×月×日×時在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!

讓我們同敘友誼。共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!

洛陽XXXXXX公司

×X年×月×日

這是商務禮儀活動邀請函的主體內容，標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，還出現了活動主題標語“財富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

商務禮儀活動邀請函的回執則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求(如參與某項專題活動)；被邀請方的聯系人、聯系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯系人、聯系電話、電子郵件地址、企業網址等。回執要隨邀請函同時發出，并要求按時回復。由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

標題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由”，如“關于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的標語，如“溝通無限城市信息化高級論壇邀請函”。

稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“同志”、“經理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位置在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。

敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。

落款。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱，署上發函日期。邀請單位還應加蓋公章，以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。

五、寫禮儀活動邀請函

要注意的事項

1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席×X活動的函”。

2．被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

3．嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

4．邀請事項務必周詳，使邀請對象可以有準備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

5．邀請函須提前發送，使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌安排。

總之，禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公關及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準確文雅。

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個人、集體或單位邀請賓客參加重要會議或隆重典禮而發出的信函。簡短而有固定式樣。一般由柬面和柬文組成,有單頁式(一頁兩面)，以下是我整理的邀請函：請柬的格式和寫法_請柬的格式與范文，歡迎大家參閱。

目錄

請柬的寫法與格式

請柬寫作的文字要求

請柬格式范文模板及評析

請柬從形式上又分為橫式寫法和豎式寫法兩種。豎式寫法從右邊向左邊寫。但從內容上看請柬，作為書信的一種，又有其特殊的格式要求。請柬一般有標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分構成。

(一)標題在封面上寫的“請柬”(請帖)二字就是標準，一般要做一些藝術加工，可用美術體的文字，文字的色彩可以燙金，可以有圖案裝飾等。需說明的是，通常請柬已按照書信格式印制好，發文者只需填寫正文而已。封面也已直接印上了名稱“請柬”或“請帖”字樣。

(二)稱呼要頂格寫出被邀請者(單位或個人)的姓名名稱。如“某某先生”、“某某單位”等。稱呼后加上冒號。

(三)正文要寫清活動內容，如開座談會、聯歡晚會、生日派對、國慶宴會、婚禮、壽誕等。寫明時間、地點、方式。如果是請人看戲或其它表演還應將入場券附上。若有其它要求也需注明，如“請準備發言”、“請準備節目”等。

(四)結尾要寫上禮節性問候語或恭候語，如“致以——敬禮”、“順致——崇高的敬意”、“敬請光臨”等，在古代這叫做“具禮”。

(五)落款署上邀請者(單位或個人)的名稱和發柬日期。

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我國文化歷史悠久，歷來對語言文字的推敲十分重視，何況請柬是較莊重正式的一種文體，而且文字容量有限，所以要擯棄那些繁冗造作或干癟乏味的語言。具體而言有如下幾點：

第一，求其“達”，即要通順明白，又不要堆砌辭藻或套用公式化的語言。

第二，求其“雅”，即要講究文字美。請柬是禮儀交往的媒介，乏味的或浮華的語言會使人很不舒服的。第三，請柬文字盡量用口語，不可為求“雅”而去追求古文言。要盡量用新的、活的語言。雅致的文言詞語可偶一用之，但需恰到好處。

第四，整體而講，要根據具體的場合、內容、對象、時間具體認真地措詞，語言要文雅、大方、熱情。

請柬寫作的注意事項

請柬主要是表明對被邀請者的尊敬，同時也表明邀請者對此事的鄭重態度，所以邀請雙方即便近在咫尺，也必須送請柬。凡屬比較隆重的喜慶活動，邀請客人均以請柬為準，切忌隨便口頭招呼，顧此失彼。

請柬是邀請賓客用的，所以在款式設計上，要注意其藝術性，一幀精美的請柬會使人感到快樂和親切。?選用市場上的各種專用請柬時，要根據實際需要選購合適的類別、色彩、圖案。

請柬要在合適的場合發送。一般說來，舉行重大的活動，雙方又是作為賓客參加，才發送請柬。尋常聚會，或活動性質極其嚴肅、鄭重，對方也不作為客人參加時，不應發請柬。

措詞務必簡潔明確、文雅莊重、熱情得體。

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【范文一】___女士/先生：茲定于9月12日晚7∶00-9∶00在市政協禮堂舉行仲秋茶話會，屆時敬請光臨。此致敬禮!__市政治協商會20__年9月10日

【范文二】__電視臺：茲定于五月四日晚八時整，在__大學學習堂舉行【五四】青年詩歌朗頌會，屆時恭請貴臺派記者光臨。__大學團委會五月二日

【范文三】___同志：茲定于十一月四日上午九時，在本社召開建社四十周年座談會。敬請光臨指導。致以敬禮。__人民出版社一九五一——一九九一紀念__人民出版社建社__周年。

請柬評析：以上三篇范文，第一篇是政協邀請有關人士仲伙聚會發份請柬，既莊重嚴肅，又顯得喜慶和對知名人士的尊重。時間、地點和具體內容在短短的一句話中全部表達出來，顯得簡潔明確。范文二也是以團體的名義發出的，所不同的是該文的請邀對象不是要作為客人參加會議或聚會，而是要前往進行采訪工作。這份請柬實際還起到了提供某種新聞信息的作用。語言上也是用語不多，卻將所要告知的信息全部說出，簡潔明快，不拖泥帶水。所用格式采用豎排形式，典雅不俗。例文三將請柬封面一并刊出，也是一個豎排形式的請柬。豎排是最為常用的形式，它符合中國人的文化傳統。因此在購買已印制好的請柬時，可根據對方的具體情況選擇合適的請柬版式。另外在書寫請柬時，還應注意字體的大小疏密、排列等問題，務必做到美觀大方。

關于商務請柬應該注意的事項：■托人轉遞請柬是不禮貌的

請柬的遞送方式很有講究。古代無論遠近都要登門遞送，表示真誠邀請的心意;現在，如果距離比較遠，也可以郵寄。一定注意不能托人轉遞，轉遞是很不禮貌的。請柬如果是放入信封當面遞送，要注意信封不能封口，否則造成又邀客又拒客的誤會。

請柬(邀請信)的正文中有三個基本要素不可缺少：事由，時間，地點。邀請對方參加自己舉辦什么活動的原由，這部分必須書寫清楚，給被邀者決定是否參加提供依據。舉辦活動的準確時間，不但要書寫年、月、日、時，甚至要注明上下午。如果活動地點比較偏僻，或者對于部分人來講不熟悉，就要在請柬上注明行走路線、乘車班次等。■請柬中應避免出現“準時”兩字

在正文后可根據不同的情況采用“敬請光臨”、“恭請光臨”、“請光臨指導”等結語。在一些請柬上我們時常可以看到“請屆時光臨”的字樣，“屆時”是到時候的意思，表示出邀請者的誠意。但是有些請柬把“屆”改成了“準”字，這樣就成了命令式，體現了邀請者的高高在上，對被邀請者的不尊敬，在請柬中我們應該避免出現這樣的結語。

在當代的請柬中一般用“此致、敬禮”的祝頌語作最后致意。在文面的右下角簽署邀請人的姓名。如果是單位發出的請柬，要簽署主要負責人的職務和姓名，以主邀請人的身份告知對方。發文日期最好用漢字大寫，以示莊重正式。

有些舞會、音樂會、大型招待會的請柬還寫有各種附啟語，如“每柬一人”、“憑柬入場”、“請著正裝”等，通常寫于請柬正文的左下方處。■能否赴約都應以書面形式告知

應邀信是被邀人接到主人的邀請信后，同意赴約而給主人的復函。古時也稱“謝帖”。應邀信的發出，體現了被邀人對活動的重視和對主人的尊重。應邀信一般由稱謂、正文、祝頌語、署名落款四部分組成，表明接受邀請的態度。最后以“我將準時出席”做結語。最后的祝頌語可用“祝活動圓滿成功”等詞語。謝絕信是被邀請人收到邀請信后，因為某種原因不能應邀赴約而寫給邀請人婉言謝絕的禮儀文書。從禮儀上講，不管何種原因不能應邀赴約，一定要以書面形式及時告知邀請人，以體現尊重他人。從信中文字講，更要字字講究，句句謹慎，避免產生誤解。

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