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通知是一種常見的應(yīng)用文,主要用于傳達(dá)信息、部署工作或召集會議等。其格式通常包括以下幾個部分:
標(biāo)題。位于通知的最上方,通常寫上“通知”兩個字,如果是重要或緊急的通知,可以在“通知”前面加上相應(yīng)的修飾語,如“重要通知”或“緊急通知”。
稱呼。寫在第二行,頂格寫,指明被通知的單位或個人。有時,如果通知內(nèi)容簡短且針對的對象明確,可以省略稱呼,直接從正文開始。
正文。正文是通知的核心部分,用于闡述通知的具體內(nèi)容。對于會議通知,需要明確會議的時間、地點、參加對象和會議的目的;對于工作布置,需要明確工作的目的、意義、具體要求和執(zhí)行方法。
落款。寫在正文的右下方,包括發(fā)通知單位的署名和日期。
附件。如果有相關(guān)附件,如會議的議程、日程表或其他補充材料,應(yīng)在通知中提及。
此外,通知的語言應(yīng)簡潔明了,條理清晰,使被通知者能夠快速理解并遵循。
因XX老師有事,明天的課不上了。望各位家長周知。
通知書寫格式:
標(biāo)題:寫在第一行正中??芍粚憽巴ㄖ倍?,如果事情重要或緊急,也可寫“重要通知”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱,還有的寫上通知的主要內(nèi)容。
稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。有時,因通知事項簡短,內(nèi)容單一,書寫時略去稱呼,直起正文。
正文:另起一行,空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會,還要寫清要求。布置工作的通知,要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。
落款:分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。
擴(kuò)展資料:
發(fā)通知的注意事項:
1、由于告語面廣,撰寫時要注意:事理周密無漏洞,條理清楚不啰嗦,語言通俗不鄙俚,文風(fēng)嚴(yán)肅不做作。做到易讀易懂易知。
2、公告所公布的為重要或重大事項,而且常以報刊、廣播、電視、張貼等形式公開發(fā)表,所以寫作時,要直陳其事,一事一告,就實公告;語言要嚴(yán)肅莊重,不發(fā)議論,不加說明,更不能抒情。
3、公告一般不編號,但當(dāng)某一次會議或某一專門事項需要連續(xù)發(fā)布幾個公告時,則應(yīng)在標(biāo)題下單獨編號。
寫該通知步驟如下:
1、召開時間:原定于“日期”的動物會議將改為“新日期”舉行,請各相關(guān)單位和代表務(wù)必按時參會。
2、會議地點:原定的會議地點“地點”將改為“新地點”。
3、會議議程:原定的議程不變,請各與會人員提前準(zhǔn)備好相關(guān)材料和討論主題,以確保會議的順利進(jìn)行。
4、參會人員:請各相關(guān)單位和代表確認(rèn)參會人員,并及時提交參會名單給組織委員會。如有變動,請在“指定時間”之前通知組織委員會。
5、感謝大家的理解和支持。如有疑問,請隨時與組織委員會聯(lián)系。
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