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開(kāi)會(huì)通知模板(篇1)各學(xué)院:
為了貫徹落實(shí)學(xué)校20xx年工作會(huì)議精神,做好20xx年學(xué)生教育管理工作,茲定于20xx年3月11日召開(kāi)20xx年學(xué)生工作會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、會(huì)議時(shí)間
20xx年3月11日(星期五)
其中全體大會(huì):上午 9:00—11:30分組討論:下午14:30—17:00
二、會(huì)議地點(diǎn)
1。全體大會(huì)
荊州:東校區(qū)11教學(xué)術(shù)報(bào)告廳
武漢:校區(qū)管理中心二樓會(huì)議室(同步視頻)
2。分組討論:見(jiàn)分組討論安排表
三、參會(huì)人員
1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)
2.各學(xué)院副書記、全體輔導(dǎo)員(含兼職輔導(dǎo)員)
3.學(xué)生工作處、團(tuán)委、就業(yè)指導(dǎo)中心全體工作人員
四、會(huì)議內(nèi)容
1.部署安排20xx年學(xué)生工作
2.宣講、討論20xx年學(xué)院學(xué)生工作考核辦法
3.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提工作要求
五、相關(guān)說(shuō)明
1.本次會(huì)議分兩個(gè)階段:第一階段為集中大會(huì),由學(xué)生工作部主持召開(kāi),第二階段為分組討論,由各組組長(zhǎng)主持召開(kāi)。
2。分組討論的`主要內(nèi)容是對(duì)工作計(jì)劃、考核方案提出修改意見(jiàn)和建議。各小組秘書負(fù)責(zé)做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作,并負(fù)責(zé)做好談?wù)撚涗浐鸵庖?jiàn)匯總工作;匯總的意見(jiàn)經(jīng)本小組相關(guān)學(xué)院副書記簽字后,于3月14日下午五點(diǎn)前報(bào)送學(xué)生工作處,聯(lián)系人:肖寒芝(荊州校區(qū)0716—8060246)、楊全輝(武漢校區(qū)027—69111077)。
3。分組討論時(shí)各學(xué)院可安排一名輔導(dǎo)員在辦公室值班,處理日常事務(wù)。
4。請(qǐng)與會(huì)人員提前安排好工作,按時(shí)參加會(huì)議,因特殊原因不能參加會(huì)議的,需提交情況說(shuō)明,經(jīng)學(xué)院主要負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)學(xué)生工作處批準(zhǔn);副書記不能參加會(huì)議的,請(qǐng)書記參加會(huì)議。
學(xué)生工作部(處)、校團(tuán)委、招生就業(yè)處
20xx年3月7日
開(kāi)會(huì)通知模板(篇2)一、時(shí)間地點(diǎn):
10月20日(周六)8:00第四階梯教室
要求各年級(jí)整隊(duì)帶入會(huì)場(chǎng),7:50入場(chǎng)完畢
二、參會(huì)人員:非畢業(yè)年級(jí)團(tuán)隊(duì)輔導(dǎo)員老師、年級(jí)學(xué)生會(huì)委員、每班5名學(xué)代會(huì)代表
三、成立學(xué)代會(huì)籌備委員會(huì)。由團(tuán)委書記、年級(jí)團(tuán)隊(duì)輔導(dǎo)員、第十六屆學(xué)生會(huì)委員、各年級(jí)學(xué)生會(huì)委員組成。下設(shè)會(huì)務(wù)組、提案組、監(jiān)計(jì)票組。
四、學(xué)代會(huì)代表的產(chǎn)生
1.由各班在民主的基礎(chǔ)上選舉產(chǎn)生學(xué)代會(huì)代表,每班5人,名單上報(bào)年級(jí)團(tuán)隊(duì)輔導(dǎo)員。
2. 10月15日,年級(jí)學(xué)生會(huì)整理張貼本年級(jí)學(xué)代會(huì)代表名單,并上報(bào)電子表到團(tuán)委。發(fā)至郵箱:(電子表格見(jiàn)附件)
五、學(xué)代會(huì)提案
從上學(xué)年開(kāi)始,學(xué)校一直進(jìn)行校園文化建設(shè),校園的文化氛圍與我們的學(xué)習(xí)、生活息息相關(guān),如何使我們的校園文化宜境、宜情、宜人?如何通過(guò)校園文化建設(shè),全面提升學(xué)校品牌?是學(xué)校校園文化建設(shè)工作的重點(diǎn)。本學(xué)期的重點(diǎn)工作是推廣和實(shí)施校園文化,我們非常希望同學(xué)們能參與這項(xiàng)工作中來(lái),請(qǐng)同學(xué)們認(rèn)真填寫提案表,為我們的校園文化推廣和實(shí)施出謀劃策、推波助瀾!
主題:
1、校園抗震加固接近尾聲,硬件設(shè)備和校園環(huán)境如何展現(xiàn)校園文化?
2、學(xué)生活動(dòng)如何更好地融入校園文化?
要求:
1、每班學(xué)代會(huì)代表組成班級(jí)評(píng)審團(tuán),共同交流與討論,針對(duì)以上2個(gè)主題提出有建設(shè)性的活動(dòng)方案和建議。學(xué)代會(huì)代表填寫《學(xué)代會(huì)提案表》,10月16日上交年級(jí)團(tuán)隊(duì)輔導(dǎo)員。
2、10月16日-----10月18日,團(tuán)隊(duì)輔導(dǎo)員、年級(jí)學(xué)生會(huì)主席整理本年級(jí)《學(xué)代會(huì)提案表》,形成年級(jí)提案報(bào)告,為大會(huì)發(fā)言做準(zhǔn)備。
3、10月19日,年級(jí)學(xué)生會(huì)主席上報(bào)團(tuán)委本年級(jí)提案,發(fā)到團(tuán)委郵箱
開(kāi)會(huì)通知模板(篇3)開(kāi)會(huì)書面通知書
各股東、各部門、各單位:
經(jīng)公司研究、決定于xx年8月9日上午召開(kāi)全體股東與部門經(jīng)理、廠長(zhǎng)會(huì)議,具體安排如下:
一、會(huì)議時(shí)間:xx年8月9日(星期四)上午9:00;
二、會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室
三、參會(huì)部門:行政人事部、營(yíng)運(yùn)部、廠部
四、參會(huì)人員:
1、行政人事部:xx
2、營(yíng)運(yùn)部:許XX、羅XX
3、廠部:李XX
五、會(huì)議內(nèi)容:
1、7月份的工作總結(jié)(簡(jiǎn)略一點(diǎn)),8月份的工作戰(zhàn)略規(guī)劃(詳細(xì)),及工作目標(biāo)的分解;
2、部門的自我建設(shè)與基礎(chǔ)管理;
3、對(duì)公司發(fā)展規(guī)劃的建議及提案討論。
六、會(huì)議要求:
1、所有參會(huì)人員要求統(tǒng)一書面打印材料;
2、所有參會(huì)人員必須帶好筆和筆記本作好相關(guān)記載;
3、所有參會(huì)人員開(kāi)會(huì)期間通訊工具統(tǒng)一調(diào)整安靜模式;
4、會(huì)議禁止遲到、早退、無(wú)故缺席;
特此通知!!!
廣州市XX有限公司
行政人事部
xx年八月一日
開(kāi)會(huì)書面通知書格式
第一部分,標(biāo)題。
一般有三種寫法:一是只寫“通知”二字;二是對(duì)于緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”;三是把發(fā)文單位、名稱、會(huì)議的主要主題也寫進(jìn)去。
第二部分,稱呼。
即抬頭,要寫明寫被通知者的單位名稱或者姓名,一般在標(biāo)題下一行,頂格寫上稱呼并在后面加冒號(hào)。
第三部分,正文。
稱呼之后即為正文部分,這是通知的主要部分。開(kāi)會(huì)通知需要把開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議詳情、會(huì)前要做好的準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多,可分條來(lái)寫或者使用附件。
第四部分:署名和日期。
寫明通知發(fā)布人以及發(fā)布時(shí)間,如果通知是以公文形式下達(dá),還要加蓋公章。
開(kāi)會(huì)通知模板(篇4)關(guān)于召開(kāi)全區(qū)宣傳部長(zhǎng)會(huì)議的通知
各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部:
定于9日9-10日召開(kāi)全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì),現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議議題傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開(kāi)的部分省區(qū)市宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
二、參加人員各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)。
三、會(huì)議時(shí)間9日9-10日(會(huì)期一天半,9日8日下午報(bào)到)。
四、會(huì)議地點(diǎn)報(bào)到及住宿地點(diǎn):南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會(huì)場(chǎng):區(qū)黨委辦公樓三樓會(huì)議室。
五、有關(guān)事項(xiàng)
(一)請(qǐng)參加會(huì)議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請(qǐng)將發(fā)言材料打印50份,在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組(打印要求:16開(kāi)幅面,在左上角用四號(hào)楷體注明“全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)發(fā)言材料”)。
(二)請(qǐng)各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)安排好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作,準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。在外出差、學(xué)習(xí)的`,加無(wú)特殊情況,務(wù)請(qǐng)回邕參加會(huì)議。
(三)請(qǐng)各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì)議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。
聯(lián)系人:XXX,電話:XXXX,傳真:XXXXXX。
20xx年xx月xx日
開(kāi)會(huì)通知模板(篇5)各單位、各部門:
學(xué)校定于1月11日召開(kāi)20____年度工作會(huì)議,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、會(huì)議時(shí)間:20____年1月11日上午9:00
二、會(huì)議地點(diǎn):圖書館報(bào)告廳
三、參會(huì)人員:校領(lǐng)導(dǎo)(含副校級(jí)調(diào)研員)、全校副處級(jí)及以上干部(含調(diào)研員)
四、會(huì)序:
1、校長(zhǎng)孫小平總結(jié)學(xué)校20____年度工作,部署學(xué)校20____年度重點(diǎn)工作;
2、化學(xué)化工與環(huán)境學(xué)部、信息與控制工程學(xué)院、人事處作大會(huì)發(fā)言;
3、黨委副書記鐘俊生布置學(xué)校深化“四風(fēng)”整治工作;
4、黨委書記李平講話。
五、會(huì)議要求
1、參會(huì)人員提前10分鐘入場(chǎng)。
2、會(huì)議期間請(qǐng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài),保證會(huì)議效果。
3、會(huì)議實(shí)行刷卡考勤,請(qǐng)參會(huì)人員攜帶校園卡。因事、因病無(wú)法參會(huì)人員,要向?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,并于10日前將請(qǐng)假條送到黨政辦402室。
黨政辦公室
20____年1月7日
開(kāi)會(huì)通知模板(篇6)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)婦聯(lián)、縣屬婦委會(huì),縣屬有關(guān)單位:
岱山縣第十四次婦女代表大會(huì),經(jīng)過(guò)認(rèn)真籌備,各項(xiàng)準(zhǔn)備工作已就緒。經(jīng)縣委同意,定于xxx年9月14日至15日召開(kāi)。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議議程
1、聽(tīng)取并審議岱山縣婦女聯(lián)合會(huì)第十三屆執(zhí)行委員會(huì)工作報(bào)告;
2、選舉產(chǎn)生岱山縣婦女聯(lián)合會(huì)第十四屆執(zhí)行委員會(huì)。
二、參加對(duì)象
縣第十四次婦代會(huì)全體代表,列席和邀請(qǐng)人員。
三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)
會(huì)期1天半。縣婦代會(huì)代表、列席人員請(qǐng)于9月14日9:00―13:30到紅葉大酒店一樓大廳報(bào)到。
14日下午4:00在縣行政中心一樓1號(hào)會(huì)議室舉行預(yù)備會(huì)議,15日上午8:30在縣行政中心一樓1號(hào)會(huì)議室舉行第一次全體會(huì)議。
四、有關(guān)事項(xiàng)和要求
1、召開(kāi)縣第十四次婦代會(huì)是我縣婦女政治生活中的一件大事,各級(jí)婦聯(lián)組織要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,周密安排,切實(shí)做好大會(huì)召開(kāi)期間的有關(guān)工作,確保大會(huì)正常進(jìn)行。
2、請(qǐng)參加大會(huì)的正式代表、邀請(qǐng)人員和列席人員妥善安排工作,保證準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議,確有特殊情況,應(yīng)向大會(huì)秘書處請(qǐng)假。(聯(lián)系人:xxx,聯(lián)系電話:xxxxxxxxx)
岱山縣婦女聯(lián)合會(huì)
xxx年9月11日
開(kāi)會(huì)通知模板(篇7)為及時(shí)了解、掌握重點(diǎn)工作推進(jìn)情況,積極協(xié)調(diào)、解決工作中遇到的困難和問(wèn)題,進(jìn)一步加快工作進(jìn)度、提高工作效率,經(jīng)區(qū)管委會(huì)研究,決定建立重點(diǎn)工作月例會(huì)制度。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)明確如下:
一、涉及重點(diǎn)工作及牽頭領(lǐng)導(dǎo)
1.“五水共治”、“三改一拆”、文明城市創(chuàng)建工作。牽頭領(lǐng)導(dǎo):徐彪。
2.政府投資項(xiàng)目建設(shè)推進(jìn)工作。牽頭領(lǐng)導(dǎo):鄧大慶。
3.經(jīng)營(yíng)性用地出讓、房屋征收工作。牽頭領(lǐng)導(dǎo):張永春。
4.招商選資和工業(yè)投入工作。牽頭領(lǐng)導(dǎo):趙文棟。
二、會(huì)議召開(kāi)方式及主要內(nèi)容
相關(guān)月工作例會(huì)由區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)或牽頭分管領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)專題會(huì)議或在月度區(qū)管委會(huì)主任(辦公)會(huì)議匯報(bào)交流的形式召開(kāi),會(huì)議每月召開(kāi)一次,會(huì)議主持人可視情要求相關(guān)鎮(zhèn)、局(辦)、單位人員參加。
會(huì)議主要內(nèi)容為:交流督查工作進(jìn)展、協(xié)調(diào)解決存在問(wèn)題、明確下步工作重點(diǎn)。
三、本制度從20xx年4月份起開(kāi)始實(shí)行。
區(qū)有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)履行牽頭抓總責(zé)任,真正做到“重點(diǎn)工作緊抓不放、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決”;區(qū)機(jī)關(guān)有關(guān)職能局辦和三鎮(zhèn)要認(rèn)真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格按照年度計(jì)劃明確任務(wù)和月例會(huì)工作要求,千方百計(jì)推進(jìn)重點(diǎn)工作落實(shí)。
紹興袍江經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)管理委員會(huì)辦公室
20xx年4月3日
開(kāi)會(huì)通知模板(篇8)三、會(huì)議地點(diǎn):公司辦公室
四、參會(huì)人員:現(xiàn)參會(huì)人員暫定為:(略)
五、會(huì)議要求:(1)參會(huì)人員須于在周五14:00準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議
(2)會(huì)議期間需關(guān)掉電話或調(diào)制靜音不得看報(bào)紙、雜志或做與會(huì)議資料不相干的事情
六、獎(jiǎng)懲規(guī)定:無(wú)故不參加周例會(huì)者公司將給予200元/次的`罰款處罰。以上要求請(qǐng)參會(huì)人員務(wù)必自覺(jué)遵守,謝謝大家的配合與支持。
特此通知
開(kāi)會(huì)通知范文(五):
關(guān)于召開(kāi)全區(qū)宣傳部長(zhǎng)會(huì)議的通知
各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部:
定于9日9-10日召開(kāi)全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì),現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議議題
傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開(kāi)的部分省區(qū)市宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
二、參加人員
各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)。
三、會(huì)議時(shí)間
9日9-10日(會(huì)期一天半,9日8日下午報(bào)到)。
四、會(huì)議地點(diǎn)
報(bào)到及住宿地點(diǎn):南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。
會(huì)場(chǎng):區(qū)黨委辦公樓三樓會(huì)議室。
五、有關(guān)事項(xiàng)
(一)請(qǐng)參加會(huì)議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請(qǐng)將發(fā)言材料打印50份,在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組(打印要求:16開(kāi)幅面,在左上角用四號(hào)楷體注明“全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)發(fā)言材料”)。
(二)請(qǐng)各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)安排好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作,準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。在外出差、學(xué)習(xí)的,加無(wú)特殊狀況,務(wù)請(qǐng)回邕參加會(huì)議。
(三)請(qǐng)各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì)議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。
聯(lián)系人:×××,電話:××××,傳真:××××××。
中共XXXXXXXX委員會(huì)宣傳部
開(kāi)會(huì)通知范文(六):
公司屬有關(guān)部門:經(jīng)公司研究,定于20xx年3月12日召開(kāi)"發(fā)放保健品"會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議資料:研究發(fā)放保健品的辦法。
二、會(huì)議時(shí)間:20xxx年3月12日(星期四)下午2:00-2:20簽到,2:30準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)。
三、會(huì)議地點(diǎn):公司二樓會(huì)議室
四、參會(huì)人員:公司分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)
五、會(huì)議要求:請(qǐng)參會(huì)人員安排好工作,準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。
公司辦公室
20xx年3月9日
開(kāi)會(huì)通知范文(七):
會(huì)議主題:XX集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃
會(huì)議人員:上海社科院X老師、X老師;
上海XX管理咨詢有限公司XX項(xiàng)目組
開(kāi)會(huì)通知模板(篇9)各位家委會(huì)成員:
根據(jù)我園20xx年春季工作計(jì)劃安排,現(xiàn)定于20xx年3月10日(周一)下午四點(diǎn)召開(kāi)春季家委會(huì)會(huì)議,請(qǐng)家委會(huì)成員按照要求準(zhǔn)時(shí)參加,不得缺席。
特此通知!
xx玉蘭蓮花幼兒園
20xx年3月6日
大班家委會(huì)開(kāi)會(huì)新聞稿
為了家園共育工作更好的開(kāi)展,增進(jìn)家長(zhǎng)們對(duì)幼兒園工作的了解,創(chuàng)設(shè)和諧的教學(xué)環(huán)境,真正達(dá)到家園共育的共同目標(biāo),龍海市紫泥鎮(zhèn)中心幼兒園一直堅(jiān)持家長(zhǎng)委員會(huì)參與管理制度,定期召開(kāi)家長(zhǎng)委員會(huì)會(huì)議,并邀請(qǐng)家長(zhǎng)委員會(huì)參與到幼兒園的各種大型活動(dòng)中。20xx年11月25日下午,龍海市紫泥鎮(zhèn)中心幼兒園召開(kāi)了新一屆家長(zhǎng)委員會(huì)。
會(huì)上,詹彩蓮園長(zhǎng)首先對(duì)開(kāi)園以來(lái)盡心盡責(zé)服務(wù)幼兒園工作的家委會(huì)成員表示衷心的感謝,也對(duì)新加入的家委會(huì)新成員表示熱烈的歡迎。詹園長(zhǎng)向家委會(huì)成員介紹了家委會(huì)的作用和職責(zé),希望在新學(xué)期的各項(xiàng)工作挑戰(zhàn)中精誠(chéng)合作,更好地?fù)?dān)負(fù)起家園橋梁的重任。
接著,詹園長(zhǎng)就申報(bào)漳州市示范家長(zhǎng)幼兒園、戶外活動(dòng)、安全教育等工作向家委會(huì)成員介紹了近期幼兒園工作的情況,宣傳了幼兒園的教育理念。
隨后,在詹園長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,家委會(huì)成員參觀了幼兒園新創(chuàng)設(shè)的角色游戲室。幼兒園的環(huán)境、走廊、班級(jí)等精美布置得到了家委會(huì)成員的贊許。家委會(huì)成員反應(yīng)熱烈,充分肯定了老師們所付出的努力,并紛紛表示將大力支持幼兒園工作。
本次家委會(huì)的召開(kāi),充分調(diào)動(dòng)了家長(zhǎng)關(guān)注、參與幼兒園工作的積極性,為幼兒園教師和家長(zhǎng)之間搭建了一個(gè)交流、溝通的平臺(tái),也讓家委會(huì)成員對(duì)幼兒園教育有了更加具體的了解。相信通過(guò)家長(zhǎng)委員會(huì)這個(gè)窗口,紫泥鎮(zhèn)中心幼兒園的家園合作會(huì)更上一層樓!
開(kāi)會(huì)通知模板(篇10)所屬各單位:
為了總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn),研究分析存在的問(wèn)題,進(jìn)一步貫徹落實(shí)省、市計(jì)劃生育工作會(huì)議精神,做好今年計(jì)劃生育工作,經(jīng)研究決定召開(kāi)計(jì)劃生育工作會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議資料:……
二、參加人員:……
三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):……
四、要求:……
××廠
×年×月×日
在當(dāng)下社會(huì),越來(lái)越多地方需要用到通知,通知是一種下行性常用公文,其使用不受機(jī)關(guān)級(jí)別的限制,可用于發(fā)布規(guī)章、轉(zhuǎn)發(fā)公度文,布置工作、傳達(dá)事項(xiàng)等。你所見(jiàn)過(guò)的通知是什么樣的呢?以下是我為大家整理的工作會(huì)議通知10篇,希望能夠幫助到大家。
工作會(huì)議通知篇1定于xxx年xx月xx日(星期三)上午xx在區(qū)機(jī)關(guān)xxx樓會(huì)議室召開(kāi)xxx區(qū)委保密委員會(huì)全體會(huì)議暨xxxx區(qū)保密工作會(huì)議,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議內(nèi)容
傳達(dá)學(xué)習(xí)省和xx市保密工作會(huì)議精神,總結(jié)我區(qū)xxxx年保密工作,部署xx年工作任務(wù)。
二、參會(huì)人員
1.xxx區(qū)委保密委員會(huì)全體委員;
2.區(qū)轄各鎮(zhèn)、街道黨工委和街道辦事處,法院、檢察院各一名分管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)和一名保密工作人員。
3.區(qū)直各部、委、辦、局,各人民團(tuán)體一名負(fù)責(zé)同志。
三、其他事項(xiàng)
1.請(qǐng)各有關(guān)單位落實(shí)參會(huì)人員,于xx月xxx日xxx前將參會(huì)人員名單報(bào)區(qū)委保密局,聯(lián)系人:xxxx,電話:xxxx;
2.與會(huì)人員無(wú)特殊原因不得請(qǐng)假,確因其他工作安排不能參會(huì)的,須書面報(bào)區(qū)委保密委請(qǐng)假批準(zhǔn);
3.請(qǐng)與會(huì)人員務(wù)必提前15分鐘到場(chǎng)簽到并領(lǐng)取會(huì)議材料,會(huì)議期間嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,關(guān)閉手機(jī),不得錄音錄像。
中共xxxx市xxx區(qū)委保密委員會(huì)辦公室
xx年xx月xx日
工作會(huì)議通知篇2各縣(市、區(qū))、xx新區(qū)、開(kāi)發(fā)區(qū)、xx區(qū)安全監(jiān)管局:
為全面掌握今年以來(lái)涉氨制冷、涉爆粉塵、有限空間作業(yè)三項(xiàng)治理以及防范機(jī)械傷害和用電傷害專項(xiàng)整治、安全風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)分級(jí)管控、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)(八大行業(yè))等重點(diǎn)工作進(jìn)展情況,市局?jǐn)M組織召開(kāi)一次重點(diǎn)工作調(diào)度會(huì),具體會(huì)議安排如下:
一、會(huì)議時(shí)間
20xx年8月24日,分兩場(chǎng)召開(kāi)。
上午9點(diǎn)——11點(diǎn),開(kāi)發(fā)區(qū)、新華區(qū)、運(yùn)河區(qū)、xx區(qū)、滄縣、青縣、黃驊、泊頭、南皮參會(huì);
下午2點(diǎn)30分——4點(diǎn)30分,xx新區(qū)、鹽山、海興、孟村、吳橋、東光、河間、任丘、肅寧、獻(xiàn)縣參會(huì)。
二、會(huì)議地點(diǎn)
市局三樓會(huì)議室。
三、參會(huì)人員
各縣(市、區(qū))分管負(fù)責(zé)人、分管科室(股、隊(duì))負(fù)責(zé)人。
四、會(huì)議內(nèi)容
(一)各縣(市、區(qū))匯報(bào)今年以來(lái)專項(xiàng)治理活動(dòng)部署落實(shí)情況、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)推進(jìn)情況、機(jī)械輕工紡織行業(yè)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)分級(jí)管控部署落實(shí)情況(有試點(diǎn)企業(yè)的要匯報(bào)打造完成情況)、工貿(mào)行業(yè)較大危險(xiǎn)因素辨識(shí)管控提升防范風(fēng)險(xiǎn)及事故能力部署情況等,以及下一步工作打算。
(二)李景明科長(zhǎng)作總結(jié)講評(píng),并對(duì)下一階段重點(diǎn)工作進(jìn)行安排部署。
(三)謝勇副局長(zhǎng)講話作指示。
五、會(huì)議要求
(一)各縣(市、區(qū))要按要求派人參會(huì),提前10分鐘入場(chǎng)完畢,不得遲到、早退。
(二)為切實(shí)開(kāi)好本次重點(diǎn)工作調(diào)度會(huì),市局于8月16日下發(fā)了預(yù)備通知,請(qǐng)各縣(市、區(qū))按要求認(rèn)真做好階段總結(jié),并于會(huì)前提交總結(jié)材料及相關(guān)臺(tái)賬。總結(jié)材料要求一式4份,臺(tái)賬一式2份。
(三)各縣(市、區(qū))總結(jié)匯報(bào)要實(shí)事求是,層次分明,有分析,有數(shù)據(jù)。杜絕泛泛而談,避重就輕。
聯(lián)系人:xx,聯(lián)系電話:xxxx32。
xx市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局
20xx年x月x日
工作會(huì)議通知篇3各市(縣)區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局(服務(wù)中心),局各處(室)、基層單位:
為認(rèn)真做好上半年工作總結(jié),部署下半年重點(diǎn)工作任務(wù),定于20xx年7月17日(周一),召開(kāi)全市機(jī)關(guān)事務(wù)管理系統(tǒng)半年度工作會(huì)議,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)
會(huì)議時(shí)間:20xx年7月17日(周一),上午9:00—下午16:30;會(huì)議地點(diǎn):市民中心3號(hào)樓五樓xx廳。
二、參會(huì)對(duì)象
市機(jī)關(guān)管理局中層以上干部及基層單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員。各市(縣)區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)主管部門領(lǐng)導(dǎo)班子成員、辦公室主任、資產(chǎn)管理、公共機(jī)構(gòu)節(jié)能管理、公車管理科室負(fù)責(zé)人。
三、會(huì)議內(nèi)容
1.現(xiàn)場(chǎng)參觀公務(wù)用車平臺(tái)及資產(chǎn)管理信息化工作;
2.交流辦公用房、公務(wù)用車、公共機(jī)構(gòu)節(jié)能管理三張網(wǎng)建設(shè)情況;
3.傳達(dá)學(xué)習(xí)全省機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作座談會(huì)精神;
4.各市(縣)區(qū)交流上半年重點(diǎn)工作情況和下半年主要目標(biāo)任務(wù);
5.對(duì)落實(shí)下半年重點(diǎn)工作任務(wù)提出要求。
四、相關(guān)要求
1.請(qǐng)?zhí)崆皽?zhǔn)備好書面交流材料,每單位發(fā)言時(shí)間不超過(guò)15分鐘。
2.請(qǐng)參會(huì)人員按時(shí)到會(huì),并于7月14日(周五)下午16:00前將參會(huì)人員名單及總結(jié)材料報(bào)市局辦公室。郵箱:xxxxxxxx@163.com。
聯(lián)系人:電話:;傳真:
手機(jī):
工作會(huì)議通知篇4各市(區(qū))建管局,醫(yī)藥高新區(qū)住建局:
為貫徹落實(shí)住建設(shè)部和省、市政府關(guān)于加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的一系列指示,切實(shí)落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,總結(jié)xxx年度全年安全生產(chǎn)工作,決定召開(kāi)全市xxx年度年終建筑安全生產(chǎn)工作會(huì)議。現(xiàn)將會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、參會(huì)人員:
各市(區(qū))分管局長(zhǎng)、安監(jiān)站站長(zhǎng)、醫(yī)藥高新區(qū)質(zhì)安站站長(zhǎng)。
二、會(huì)議時(shí)間:
xxx年12月29日下午2:30。
三、會(huì)議地點(diǎn):
泰州市建工局六樓會(huì)議室。
四、會(huì)議內(nèi)容:
1、四季度安全生產(chǎn)工作完成情況匯報(bào)。
2、xxx年全年建筑安全生產(chǎn)專項(xiàng)整治回頭看情況通報(bào)。
3、xxx年建筑安全生產(chǎn)工作總結(jié)(各市區(qū)安全生產(chǎn)工作總結(jié)帶會(huì))。
4、全市xxx年安全生產(chǎn)工作目標(biāo)考核,各市區(qū)安全生產(chǎn)工作目標(biāo)完成情況相關(guān)臺(tái)賬資料帶會(huì)。
5、部署春節(jié)前安全生產(chǎn)工作。
6、領(lǐng)導(dǎo)講話。
聯(lián)系人:xxx聯(lián)系電話:xxxxxxxxxxxx
請(qǐng)各市(區(qū))接通知后,安排好工作,準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。
泰州市建筑工程管理局
xxx年12月18日
工作會(huì)議通知篇5為更好的總結(jié)上年經(jīng)驗(yàn),開(kāi)展下年工作,組織決定召開(kāi)20xx年度總結(jié)大會(huì),現(xiàn)將會(huì)議的有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議時(shí)間:20xx年X月X日上午九點(diǎn);
二、會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室;
三、與會(huì)人員:會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、理事會(huì)成員、各部門部長(zhǎng)及干事;
四、要求:請(qǐng)各位參會(huì)人員安排好工作,準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。
五、有關(guān)事宜:
(一)請(qǐng)各位同仁在16日前寫出自己從來(lái)公司到現(xiàn)在工作一段時(shí)間來(lái)的工作總結(jié),內(nèi)容盡量詳細(xì),手寫、打印均可,不拘于形式。
(二)工作總結(jié)于15日下班前交給自己的直接領(lǐng)導(dǎo)。
(三)16日舉行20xx年終總結(jié)會(huì),談?wù)勛约汗ぷ饕荒陙?lái)的心得感受,總結(jié)成績(jī),找出不足,并提出20xx年工作改進(jìn)計(jì)劃。
xxxx辦公室
20xx年X月X日
工作會(huì)議通知篇6區(qū)各中小學(xué)、成校、幼兒園,局機(jī)關(guān)各科室、直屬各單位:
根據(jù)年度工作安排,經(jīng)研究,決定召開(kāi)20xx學(xué)年第二學(xué)年年初工作會(huì)議,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議時(shí)間
20xx年2月17日(周三,正月初十),時(shí)間一天。
二、會(huì)議地點(diǎn)
和孚鎮(zhèn)荻港魚莊。請(qǐng)于2月17日上午8:30前到荻港魚莊龍門廳報(bào)到,9:00準(zhǔn)時(shí)舉行會(huì)議。
三、參加人員
1.各中小學(xué)、成校、幼兒園正副校園長(zhǎng),支部書記;
2.局機(jī)關(guān)各科室、直屬各單位正副科室長(zhǎng),支部正副書記。
請(qǐng)與會(huì)同志安排好工作,準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。
南潯區(qū)教育局
20xx年2月16日
工作會(huì)議通知篇7局屬有關(guān)學(xué)校:
為迎接市教育局校園安全生產(chǎn)大檢查,經(jīng)研究,定于12月1日(周四)下午召開(kāi)全區(qū)校園安全工作會(huì)議,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
會(huì)議時(shí)間:12月1日(周四)下午3:30
會(huì)議地點(diǎn):教體局三樓會(huì)議室
參會(huì)單位:安三小、雙崗小學(xué)、海棠花園小學(xué)、六小榮城花園分校、19中、宿州路幼兒園、長(zhǎng)江路幼兒園、安慶路幼兒園、大西門幼兒園、雙崗幼兒園、市委幼海棠幼兒園、榮城南苑幼兒園等12所學(xué)校安全員
其他事項(xiàng):
1.參加本次會(huì)議的為全區(qū)12個(gè)安全片區(qū)的組長(zhǎng)單位。
2.如學(xué)校安全員退休或崗位調(diào)動(dòng)等原因需要調(diào)整的,請(qǐng)下載《廬陽(yáng)區(qū)教體局學(xué)校安全員審批表》(附件2),蓋章后報(bào)送法制安全科。
3.全區(qū)學(xué)校(含幼兒看護(hù)點(diǎn))認(rèn)真填寫《廬陽(yáng)區(qū)校園安全大檢查內(nèi)容》(附件3),做好迎檢工作。
特此通知。
工作會(huì)議通知篇8各地區(qū)代理商,本公司各部門:
為了保證松風(fēng)顯示器在中國(guó)的領(lǐng)先地位,建立一個(gè)和諧順暢而穩(wěn)定堅(jiān)固的銷售渠道,給廠商、代理商和消費(fèi)者帶來(lái)更多的利益,本公司決定在重慶召開(kāi)松風(fēng)電子20xx年度顯示器代理商工作會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議議題
1、總結(jié)各地區(qū)代理銷售情況。
2、討論并解決各地區(qū)存在的銷售矛盾。
3、商討如何建立一個(gè)和諧順暢而穩(wěn)定堅(jiān)固的銷售渠道。
二、參加會(huì)議人員:各地區(qū)代理商及本公司各部門負(fù)責(zé)人。
三、會(huì)議時(shí)間: 5月10日至5月12日。
四、報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn):5月9日在重慶樂(lè)園度假村酒店大堂報(bào)到。
五、會(huì)議地點(diǎn):重慶百樂(lè)園度假村二樓圓形會(huì)議廳。
六、其他事項(xiàng):
1、大會(huì)將為各與會(huì)人員免費(fèi)提供食宿。
2、參加會(huì)議的代理商請(qǐng)按要求填寫本通知所附的會(huì)議報(bào)名表,于4月20日前寄回會(huì)務(wù)組。需接車、接機(jī)及購(gòu)買回程機(jī)票、車票的人員,務(wù)請(qǐng)?jiān)跁?huì)議報(bào)名表中注明。
3、請(qǐng)華東、華北及華南各代理商報(bào)到時(shí)向我公司提交一份銷售情況報(bào)表。
會(huì)務(wù)聯(lián)系:XX市××路××號(hào)松風(fēng)電子有限公司代理商工作會(huì)議會(huì)務(wù)組
郵編:××××××
聯(lián)系人:李秘書
聯(lián)系電話:××××××××
電子郵箱:liwen@21cn.com
附件:重慶松風(fēng)電子有限公司代理商工作會(huì)議報(bào)名表
xxx有限公司
20xx年x月x日
工作會(huì)議通知篇9各中心校,局屬各中小學(xué)(幼兒園):
茲定于10月12日下午2:00在二七區(qū)大學(xué)路第二小學(xué)報(bào)告廳召開(kāi)**學(xué)年新學(xué)期教師教育工作會(huì)議,請(qǐng)各校師訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)、名師工作室主持人及相關(guān)教師教育工作人員按時(shí)參加(每校兩人)。會(huì)議內(nèi)容涉及教師繼續(xù)教育、名教師培養(yǎng)、博客反思等重點(diǎn)工作,請(qǐng)勿缺會(huì)。下午1:50簽到完畢。學(xué)校無(wú)停車位,請(qǐng)綠色出行。
溫馨提示:為認(rèn)真、高效地開(kāi)好本次會(huì)議,請(qǐng)各位師訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議前,務(wù)必提前下載打印會(huì)議材料,攜帶材料開(kāi)會(huì)。
材料下載地址(1、2任選其一):
1.二七教師教育:“通知公告”欄下載附件;
2.二七教師信息管理QQ群“文件”中下載“**學(xué)年新學(xué)期師訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)材料”;
3.請(qǐng)自帶筆本記錄。
工作會(huì)議通知篇10各鎮(zhèn)政府、xx街道辦、市有關(guān)單位:
為切實(shí)抓好我市安全生產(chǎn)工作,經(jīng)市政府同意,決定召開(kāi)20xx年第三季度防范較大以上安全事故暨消防安全工作會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議時(shí)間:20xx年7月18日(星期一)上午9:30。
二、會(huì)議地點(diǎn):市機(jī)關(guān)會(huì)議一室。
三、參加人員:
(一)市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
(二)各鎮(zhèn)(街)分管安全生產(chǎn)工作的'領(lǐng)導(dǎo)和安監(jiān)辦主任;
(三)市安全生產(chǎn)委員會(huì)成員、市消防安全委員會(huì)成員(詳見(jiàn)附件);
(四) 20家企業(yè)的負(fù)責(zé)人。建筑施工企業(yè)2家(市住建局負(fù)責(zé)通知);危化、非煤礦山、煙花炮竹、機(jī)械制造、特種設(shè)備操作等高危行業(yè)企業(yè)(市安監(jiān)局負(fù)責(zé)通知);人群密集的商貿(mào)企業(yè)2家(市消防大隊(duì)負(fù)責(zé)通知)。
四、會(huì)議內(nèi)容:
(一)市消防大隊(duì)、市交警大隊(duì)負(fù)責(zé)人通報(bào)、分析當(dāng)前我市
消防安全和道路交通安全中的存在問(wèn)題;
(二) xx街道介紹上半年安全生產(chǎn)工作的主要做法和下半年工作計(jì)劃的重點(diǎn);
(三)市安監(jiān)局傳達(dá)貫徹《xx省委、xx省人民政府關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的意見(jiàn)》和《國(guó)家安全監(jiān)管總局關(guān)于印發(fā)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位瞞報(bào)謊報(bào)事故行為查處辦法的通知》的精神;
(四)市安監(jiān)局通報(bào)我市安全生產(chǎn)工作有關(guān)情況;
(五) xx副市長(zhǎng)部署我市20xx年第三季度安全生產(chǎn)工作。
五、其他
請(qǐng)市廣播電視臺(tái)、市信息中心、xx日?qǐng)?bào)xx記者站派員采訪報(bào)道。
附件:市安全生產(chǎn)委員會(huì)、市消防安全委員會(huì)成員單位
xx市人民政府辦公室
二Oxx年七月十三日
會(huì)議是人類社會(huì)的一種社交、公關(guān)、政治、意見(jiàn)交流、訊息傳播及溝通的活動(dòng),下面是我為你整理的會(huì)議管理規(guī)定,希望對(duì)你有用!
會(huì)議管理規(guī)定
1.目的
為了合理安排工作時(shí)間,提高會(huì)議效率及質(zhì)量。
2.適用范圍
2.1適用于我學(xué)院整體及各部門內(nèi)部例行、臨時(shí)的正式會(huì)議。
2.2例會(huì)包括:
2.2.1行政工作會(huì)議:院長(zhǎng)辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議等定期召開(kāi)的會(huì)議。
2.2.2黨的工作會(huì)議:黨委會(huì)議、黨組織生活會(huì)、三會(huì)一課。
2.3臨時(shí)會(huì)議包括:董事會(huì)會(huì)議、學(xué)院大會(huì)、系統(tǒng)會(huì)議(系、部、中心、處、室等)綜合會(huì)議、組織動(dòng)員會(huì)和其他臨時(shí)會(huì)議。
3.管理職責(zé)
3.1學(xué)院辦公室(以下簡(jiǎn)稱院辦)負(fù)責(zé)本規(guī)定的起草、修改和執(zhí)行;
3.2各系、部、中心、處、室等部門(以下簡(jiǎn)稱各部)負(fù)責(zé)按本規(guī)定召開(kāi)本部門例會(huì)。
3.3臨時(shí)會(huì)議由會(huì)議召集人負(fù)責(zé)組織和管理。
4.管理規(guī)程
4.1會(huì)議要求
4.1.1臨時(shí)會(huì)議,組織者需確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題、主要內(nèi)容、注意事項(xiàng)及要求、參會(huì)人員、必備材料,準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)(包括標(biāo)牌、臺(tái)簽、音響、話筒、花籃、飲用水等),并提前24小時(shí)下達(dá)會(huì)議通知或者會(huì)議邀請(qǐng)函。
4.1.2應(yīng)參會(huì)人員不得遲到、早退、缺席,特殊情況不能參加,需向會(huì)議負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
4.1.3會(huì)議內(nèi)容除應(yīng)傳達(dá)和公布事項(xiàng)外,與會(huì)者不能泄露會(huì)議發(fā)言討論情況和涉及學(xué)院經(jīng)營(yíng)管理教學(xué)等機(jī)密的內(nèi)容,違者以違反學(xué)院《保密規(guī)定》處理。
4.1.4黨的工作會(huì)議堅(jiān)持民主集中制原則。通常情況下按少數(shù)服從多數(shù)、個(gè)人服從組織、下級(jí)服從上級(jí)執(zhí)行。原則問(wèn)題有重大分歧,緩做決定,請(qǐng)示上級(jí),充分討論再做決定。
4.1.5行政工作會(huì)議及其他需公告會(huì)議決議的,由院辦制作會(huì)議紀(jì)要,院長(zhǎng)審核后發(fā)各部。系統(tǒng)會(huì)議(直屬各部綜合會(huì)議)是否需要制作會(huì)議紀(jì)要由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人決定并指派專人制作,在系統(tǒng)、部門內(nèi)部下發(fā),如需在學(xué)院范圍內(nèi)下發(fā),須經(jīng)院長(zhǎng)審核同意,由院辦下發(fā)。學(xué)院會(huì)議紀(jì)要必須存檔。
4.2董事會(huì)會(huì)議
4.2.1董事會(huì)會(huì)議研討、制定學(xué)院發(fā)展戰(zhàn)略,以及對(duì)學(xué)院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中重大事項(xiàng)進(jìn)行決策。會(huì)議內(nèi)容包括:
①?zèng)Q定學(xué)院的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及投資方案;
②制定學(xué)院的年度財(cái)務(wù)預(yù)決算方案;
③制定學(xué)院利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
④擬訂學(xué)院的合并、分立、變更學(xué)院形式、解散方案;
⑤聘任或解聘學(xué)院高層管理人員,并決定其報(bào)酬;
⑥其他事項(xiàng)。
4.2.2參加會(huì)議人員:全體董事,列席人員由董事長(zhǎng)確定。由董事長(zhǎng)召集及主持會(huì)議。
4.2.3院辦主管負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,由出席會(huì)議董事在會(huì)議紀(jì)要上簽字。會(huì)議形成的決議交學(xué)院院長(zhǎng)依學(xué)院制度或工作程序安排實(shí)施。
4.3例會(huì)
行政工作會(huì)議——院長(zhǎng)辦公會(huì)議
4.3.1院長(zhǎng)辦公會(huì)議是研究處理行政日常工作的會(huì)議,主要任務(wù)是對(duì)全院教學(xué)、行政工作中的重大問(wèn)題進(jìn)行研究、決策。處室、部門有需要提請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)辦公會(huì)議研究的問(wèn)題,要寫出書面報(bào)告或意見(jiàn),提前送交院辦,院辦匯總報(bào)告院長(zhǎng)同意后,列入會(huì)議議題。
4.3.2參會(huì)人員:相關(guān)部門負(fù)責(zé)人(由院長(zhǎng)指定)。
4.3.3會(huì)議召開(kāi)時(shí)間:原則上一周召開(kāi)一次
4.3.4會(huì)議議題范圍:
①研究學(xué)院發(fā)展規(guī)劃,研究重要規(guī)章制度的建立、修訂和廢止。
②匯報(bào)總結(jié)近期工作,督促、檢查會(huì)議決議和規(guī)章制度貫徹落實(shí)情況,研究下階段工作計(jì)劃安排。
③研究決定教學(xué)、行政、后勤、學(xué)生管理等工作中存在的問(wèn)題及改革的重大措施。
④研究經(jīng)費(fèi)支出等事項(xiàng)。
⑤決定機(jī)構(gòu)、人員變動(dòng)、教職工獎(jiǎng)懲和學(xué)生紀(jì)律處分。
⑥研究解決學(xué)院其它交重要的日常工作。
4.3.5會(huì)議由院長(zhǎng)主持,若院長(zhǎng)因公外出可委托一名副院長(zhǎng)代理主持會(huì)議。
4.3.6會(huì)議由院辦提前通知,并由院辦負(fù)責(zé)組織、記錄。重大問(wèn)題應(yīng)編發(fā)會(huì)議記要。
4.4行政工作會(huì)議——中層干部會(huì)議
4.4.1中層干部會(huì)議的主要任務(wù)是:傳達(dá)貫徹上級(jí)及學(xué)院黨委有關(guān)文件、會(huì)議精神,總結(jié)、匯報(bào)、交流、部署學(xué)院階段性工作,布臵臨時(shí)性工作任務(wù)。
4.4.2參會(huì)人員:各部負(fù)責(zé)人(全體中層以上干部)。
4.4.3會(huì)議召開(kāi)時(shí)間:一般每月召開(kāi)一次,如工作需要可臨時(shí)確定召開(kāi)。
4.4.4中層干部會(huì)議由書記或院長(zhǎng)主持
4.4.5會(huì)議由院辦負(fù)責(zé)組織、記錄。
4.4.6會(huì)議由院辦提前通知,重大問(wèn)題應(yīng)編發(fā)會(huì)議記要。
4.5行政工作會(huì)議——群團(tuán)工作
4.5.1學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)等群團(tuán)組織,按照各自的章程和上級(jí)組織的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)院工作實(shí)際,制定會(huì)議制度。其中,召開(kāi)代表大會(huì),須經(jīng)學(xué)院黨委和上級(jí)組織批準(zhǔn)。
4.6行政工作會(huì)議——系、部、中心、處、室等各部門例會(huì)
4.6.1基本內(nèi)容為貫徹學(xué)院決議、及時(shí)處理本部門工作問(wèn)題。具體包括:①傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神及對(duì)本部門工作的要求。
②本部門人員匯報(bào)上周工作完成情況,部門負(fù)責(zé)人對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)
點(diǎn)評(píng)。
③部門負(fù)責(zé)人安排本周工作,部門人員提出本周工作計(jì)劃。
④其它需通報(bào)、布臵的事項(xiàng)。
4.6.2參會(huì)人員:各部本部全體人員。
4.6.3會(huì)議召開(kāi)時(shí)間:每周定期召開(kāi)一次。
4.6.4會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)人召集和主持。
4.6.5會(huì)議記錄由部門負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)。
4.7.學(xué)校黨政聯(lián)席會(huì)議
4.7.1會(huì)議的主要任務(wù)和研究?jī)?nèi)容
(一)、貫徹中央、國(guó)家教育部及省、市的重要決定和領(lǐng)導(dǎo)同志的重要指示。研究討論學(xué)院貫徹黨的路線、方針、政策的重大措施和實(shí)施步驟。
(二)、黨、政溝通工作情況,協(xié)調(diào)工作,交流重要信息,匯報(bào)近期重要工作完成情況。
(三)、討論研究需要黨委和行政共同決定的日常工作中的重要事項(xiàng)。
(四)、研究處理院長(zhǎng)辦公會(huì)等其它會(huì)議所不便進(jìn)行或不能充分討論的問(wèn)題,以及黨政日常工作中不宜由領(lǐng)導(dǎo)成員個(gè)人決定的問(wèn)題。
(五)、討論決定需要黨政共同商議報(bào)上級(jí)審批的有關(guān)重要請(qǐng)示、報(bào)告。
(六)、討論決定關(guān)系到學(xué)院建設(shè)和發(fā)展的重大事項(xiàng)。
(七)、聽(tīng)取有關(guān)部門重要工作的匯報(bào)和請(qǐng)示。
(八)、研究安排近期黨政重要工作。
(九)、討論決定內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)臵和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人的人選。
(十)、審定財(cái)務(wù)、基建計(jì)劃、重大項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,自籌資金的使用和分配辦法。
(十一)、研究討論需要由黨政聯(lián)席會(huì)議決定的其他重要事項(xiàng)。
4.7.2議題的確定、會(huì)議的組成和召開(kāi)
(一)、黨政聯(lián)席會(huì)議由院長(zhǎng)、黨委書記、黨委副書記、副院長(zhǎng)組成。辦公室(黨委辦公室和院長(zhǎng)辦公室)主任列席會(huì)議,根據(jù)需要也可吸收與討論議題相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人列席。
(二)、黨政聯(lián)席會(huì)議由黨委書記或院長(zhǎng)召集并主持。每月召開(kāi)一次黨政聯(lián)席會(huì),遇有重要情況可隨時(shí)召開(kāi)。
(三)、需要黨政聯(lián)席會(huì)議討論決定的問(wèn)題,由黨政主管領(lǐng)導(dǎo)向主持人提出,經(jīng)黨委書記、院長(zhǎng)商議確定后,列為正式議題;各部門擬提交學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議討論的有關(guān)事宜,應(yīng)提前以書面形式送到辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排,辦公室應(yīng)及時(shí)將處理結(jié)果通知有關(guān)部門。
(四)、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作并作會(huì)議記錄。根據(jù)需要制發(fā)會(huì)議紀(jì)要。經(jīng)辦公室主任審定后,交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)簽,由主持會(huì)議的黨委書記或校長(zhǎng)簽發(fā)。
4.7.3議事規(guī)則和要求
(一)學(xué)校黨委和行政堅(jiān)持以民主集中制為根本原則的集體領(lǐng)導(dǎo)制度。黨政工作中的重大問(wèn)題由集體討論;緊急情況來(lái)不及召開(kāi)黨政聯(lián)席會(huì)議時(shí),黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員可臨機(jī)處臵,事后及時(shí)向聯(lián)席會(huì)議報(bào)告。
(二)要正確處理集體領(lǐng)導(dǎo)與個(gè)人分工負(fù)責(zé)的關(guān)系,既要堅(jiān)持重大問(wèn)題由集體討論決定,又要認(rèn)真實(shí)行個(gè)人分工負(fù)責(zé)制。黨政領(lǐng)導(dǎo)成員對(duì)自己分管的工作要敢于負(fù)責(zé),積極、主動(dòng)、創(chuàng)造性地工作。一般工作由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)處理,重要事項(xiàng)聽(tīng)取黨政主要領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后再處理,如有必要即提交黨政聯(lián)席會(huì)議或相應(yīng)會(huì)議討論決定。
(三)對(duì)于需要黨政聯(lián)席會(huì)議討論決定的問(wèn)題,主管領(lǐng)導(dǎo)要在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上提出明確、具體的方案,有的問(wèn)題應(yīng)提出兩個(gè)以上可供比較的方案。涉及教職工切身利益的重要事項(xiàng),應(yīng)在會(huì)前征求教職工代表大會(huì)等方面的意見(jiàn);業(yè)務(wù)性強(qiáng)的重要事項(xiàng),應(yīng)事前組織專家進(jìn)行分析論證,做出評(píng)估。
(四)決定學(xué)院黨政工作中的重大問(wèn)題,黨政主要領(lǐng)導(dǎo)要在認(rèn)真調(diào)研聽(tīng)取各方面意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)充分醞釀,努力在認(rèn)識(shí)上達(dá)到一致,再由集體討論決定。
(五)黨政聯(lián)席會(huì)議決定重要問(wèn)題,應(yīng)該經(jīng)過(guò)認(rèn)真討論,充分發(fā)表意見(jiàn),對(duì)復(fù)雜情況和問(wèn)題要反復(fù)比較鑒別。要注意聽(tīng)取分管領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)。在此基礎(chǔ)上,決策時(shí)一般應(yīng)以黨政主要領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)為準(zhǔn)。如發(fā)生重大分歧,可暫緩做出決議,但在緊急情況下必須按黨政主要領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)執(zhí)行。
4.7.4決策實(shí)施的要求
(一)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)必須維護(hù)和執(zhí)行黨政聯(lián)席會(huì)議的決策,不得在言論和行動(dòng)上
與之相悖。黨政聯(lián)席會(huì)議決定重大事項(xiàng),要明確責(zé)任人和責(zé)任單位,有關(guān)負(fù)責(zé)同志和部門應(yīng)積極配合,通力協(xié)作,確保落到實(shí)處。
(二)學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議的重大決策一經(jīng)做出,要保持相對(duì)的連續(xù)性和穩(wěn)定性,不能隨意做出變更。確需對(duì)決策進(jìn)行重大調(diào)整或變更時(shí),經(jīng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)同意,由黨政聯(lián)席會(huì)議決定。
(三)對(duì)學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議決策的實(shí)施,辦公室要跟蹤調(diào)查,反饋信息,加強(qiáng)督促檢查。各部處(系)必須結(jié)合實(shí)際,采取切實(shí)有效的措施,堅(jiān)決貫徹執(zhí)行,確保落到實(shí)處。
4.8黨的工作會(huì)議——黨委會(huì)議
4.8.1黨委會(huì)議的主要任務(wù)是:傳達(dá)貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)文件、會(huì)議精神;研究學(xué)院黨的建設(shè)、辦學(xué)指導(dǎo)思想方針和重大改革方案以及思想政治工作、精神文明建設(shè)和德育建設(shè);研究制定黨委工作計(jì)劃和總結(jié);研究學(xué)院教學(xué)和行政管理工作中的重大問(wèn)題提出意見(jiàn)和建議;研究黨員干部的教育、管理、監(jiān)督和發(fā)展黨員以及黨員隊(duì)伍建設(shè)工作;紀(jì)檢、工會(huì)、共青團(tuán)、婦女、學(xué)生會(huì)等黨群工作;需要黨委會(huì)討論決定的其他事項(xiàng)。
4.8.2參會(huì)人員:黨委全體成員
4.8.3會(huì)議召開(kāi)時(shí)間:黨委會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次
4.8.4會(huì)議形式:①重大問(wèn)題決策會(huì)
②常規(guī)工作安排會(huì)
③上級(jí)文件及會(huì)議精神傳達(dá)貫徹會(huì)
④專題分析研究會(huì)和形勢(shì)動(dòng)態(tài)分析會(huì)
⑤中心組學(xué)習(xí)會(huì)
⑥民主生活會(huì)
⑦組織生活會(huì)
4.8.5會(huì)議由黨委書記召集并主持,特殊情況也可由黨委書記委托其他負(fù)責(zé)人主持。
4.8.6會(huì)議由學(xué)院黨委辦公室負(fù)責(zé)組織、記錄。
4.9黨的工作會(huì)議——黨組織生活會(huì)
4.9.1每個(gè)黨員不論職務(wù)高低都要認(rèn)真參加黨組織的生活會(huì),自覺(jué)接受黨內(nèi)外群眾的監(jiān)督,黨組織不允許有特殊黨員的存在。
4.9.2黨員活動(dòng)時(shí)間——一般為每周一下午,活動(dòng)的主要內(nèi)容是組織學(xué)習(xí)政治理論和時(shí)事政策,傳達(dá)上級(jí)會(huì)議的文件精神。
4.9.3黨組織生活會(huì)——每月召開(kāi)一次,由黨支部書記或黨小組長(zhǎng)主持。主要內(nèi)容:聽(tīng)取黨員思想工作匯報(bào);檢查黨員學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行黨的路線、方針、
政策情況;檢查黨員完成工作、學(xué)習(xí)任務(wù)情況;督促黨員在各項(xiàng)工作中充分發(fā)揮模范作用,積極開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng),增強(qiáng)黨性。
4.9.4黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)——每年召開(kāi)一次,由黨委書記主持。主要內(nèi)容:檢查黨的路線、方針、政策和黨委決定、決議在各部門貫徹落實(shí)情況;檢查領(lǐng)導(dǎo)班子堅(jiān)持民主集中制情況;檢查領(lǐng)導(dǎo)干部艱苦奮斗、清正廉潔、遵紀(jì)守法情況;檢查領(lǐng)導(dǎo)干部堅(jiān)持群眾路線,密切聯(lián)系群眾的情況;通過(guò)開(kāi)展批評(píng)和和自我批評(píng);解決領(lǐng)導(dǎo)班子成員在思想作風(fēng)和工作作風(fēng)中出現(xiàn)的問(wèn)題。
4.10黨的工作會(huì)議——三會(huì)一課
4.10.1“三會(huì)一課”指支部黨員大會(huì)、支部委員會(huì)、黨小組會(huì)和黨課。
4.10.2支部黨員大會(huì)——一般每季度召開(kāi)一次,全體黨員參加。支部召開(kāi)黨員大會(huì)要提前做好充分準(zhǔn)備。會(huì)議要充分發(fā)揚(yáng)黨內(nèi)民主,對(duì)所要做出決定的議題開(kāi)展充分討論,按照少數(shù)服從多數(shù)的原則作出決議。
4.10.3支部委員會(huì)——黨支部的領(lǐng)導(dǎo)班子,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和處理黨支部的日常工作。支部委員要堅(jiān)持參加黨小組的組織生活會(huì),還要參加支部委員會(huì)單獨(dú)召開(kāi)的民主生活會(huì),開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng),從嚴(yán)要求,以身作則,做黨員的表率。
4.10.4黨小組會(huì)——一般每月召開(kāi)兩次或每周召開(kāi)一次,黨小組是黨支部的組成部分,是黨支部領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)黨員進(jìn)行管理的一種組織形式。黨小組要圍繞當(dāng)前形勢(shì)任務(wù)的要求和黨員隊(duì)伍的實(shí)際狀況開(kāi)展活動(dòng)并及時(shí)將活動(dòng)情況向黨支部匯報(bào)。
4.10.5黨課——黨支部一般情況下每月至少組織一次黨課。黨課是黨組織生活的重要形式,是黨支部進(jìn)行黨員教育的最經(jīng)常、最基本的形式。黨支部要根據(jù)上級(jí)黨組織的要求和學(xué)院黨校培訓(xùn)的內(nèi)容,聯(lián)系本支部黨員的思想實(shí)際,制定切合實(shí)際的教育計(jì)劃、突出黨課特點(diǎn)、嚴(yán)格組織考核,確保黨課能高質(zhì)量、高水平、高效率地落實(shí)。
4.11督察現(xiàn)場(chǎng)管理例會(huì)
4.11.1基本內(nèi)容為對(duì)本月現(xiàn)場(chǎng)(教學(xué)、行政、經(jīng)營(yíng)管理等)工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)檢查中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析、討論并得出解決辦法;對(duì)教職員工、學(xué)生管理問(wèn)題等違紀(jì)率、服務(wù)質(zhì)量、教學(xué)質(zhì)量、職容風(fēng)紀(jì)等方面的問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、對(duì)比和分析;對(duì)本月服務(wù)、教學(xué)、管理等投訴情況學(xué)生違紀(jì)情況進(jìn)行總結(jié),尤其教學(xué)及服務(wù)質(zhì)量的投訴;對(duì)后勤各部反饋意見(jiàn)進(jìn)行匯總并提出改善措施。
4.11.2參會(huì)人員:各教學(xué)、行政、各職能部門代表。
4.11.3會(huì)議召開(kāi)時(shí)間:每月定期召開(kāi)一次。
4.11.4會(huì)議由督察部門提前通知,并由督察部門負(fù)責(zé)組織、記錄。重大問(wèn)題應(yīng)編發(fā)會(huì)議記要。
5.臨時(shí)會(huì)議
5.1系統(tǒng)會(huì)議
由相關(guān)系統(tǒng)負(fù)責(zé)人召集召開(kāi),就專業(yè)問(wèn)題研究解決。包括財(cái)務(wù)系統(tǒng)會(huì)議、行政系統(tǒng)會(huì)議、教學(xué)系統(tǒng)會(huì)議等相關(guān)專業(yè)綜合會(huì)議。
5.2各部部門會(huì)議
由部門負(fù)責(zé)人臨時(shí)召集本部門人員召開(kāi),解決部門問(wèn)題,安排部門工作。
5.3其他臨時(shí)會(huì)議
其他臨時(shí)會(huì)議應(yīng)為由必要工作具體事項(xiàng)召開(kāi),由該事項(xiàng)的具體負(fù)責(zé)人在得到召集范圍內(nèi)最高領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)召集。凡跨部門會(huì)議,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容定義為系統(tǒng)會(huì)議或相關(guān)專業(yè)會(huì)議等綜合會(huì)議。
6.會(huì)議室管理
6.1學(xué)院會(huì)議室統(tǒng)一由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)管理,為防止部門臨時(shí)會(huì)議與學(xué)院會(huì)議發(fā)生沖突,各部門要使用須提前申請(qǐng),由各部門負(fù)責(zé)會(huì)議工作的人員或者內(nèi)勤人員經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),報(bào)學(xué)院辦公室主任批準(zhǔn),方可使用。
6.1.1會(huì)議人數(shù)在20人以下的(不包括20人),需提前一天向?qū)W院辦公室提出申請(qǐng);20人以上不滿50人的(不包括50人),需提前二天向?qū)W院辦公室提出申請(qǐng);50人以上的,需提前三天向?qū)W院辦公室提出申請(qǐng);提出申請(qǐng)需使用專用的會(huì)議室申請(qǐng)表。(見(jiàn)附表)
6.1.2前條中規(guī)定的提前一天、提前二天、提前三天等,不包括公休日和節(jié)假日。
6.2使用學(xué)院會(huì)議室的申請(qǐng)批準(zhǔn)后,會(huì)議組織者應(yīng)在學(xué)院辦公室對(duì)會(huì)議室的使用情況進(jìn)行登記包括:日期時(shí)間、具體會(huì)議室、部門等情況并簽字。
6.4使用會(huì)議室應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)和保護(hù),造成損害的應(yīng)當(dāng)照價(jià)賠償。
6.5學(xué)院各部門處室的會(huì)議室的使用和管理由本部門負(fù)責(zé)人指派專人負(fù)責(zé)。
7.會(huì)議紀(jì)律
7.1安全保密紀(jì)律
7.1.1提高警惕,嚴(yán)守機(jī)密。會(huì)議文件要妥善保管,不得轉(zhuǎn)借、遺失。需收回的文件應(yīng)按規(guī)定及時(shí)交回。
7.1.2開(kāi)會(huì)時(shí)間一概不許會(huì)客
7.2簽到、請(qǐng)假紀(jì)律
7.2.1所有會(huì)議均實(shí)行簽到制度。全體會(huì)議采用集體簽到辦法,由各處(室)、系(部)負(fù)責(zé)人在參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前分別統(tǒng)計(jì)好實(shí)到人數(shù)和因病、因事請(qǐng)假的人數(shù),進(jìn)會(huì)場(chǎng)時(shí)將填寫好的簽到表交大會(huì)簽到處;
7.2.2中小型會(huì)議實(shí)行個(gè)人簽到。
7.2.3會(huì)議期間參會(huì)人員一般不得外出。如確需外出,須向主持人請(qǐng)假。
8.會(huì)場(chǎng)紀(jì)律
8.1準(zhǔn)時(shí)入場(chǎng),按指定位臵入座。大會(huì)開(kāi)始后,不隨意走動(dòng),不喧嘩,保持會(huì)場(chǎng)良好秩序。
8.2愛(ài)護(hù)場(chǎng)內(nèi)設(shè)施,注意清潔衛(wèi)生。場(chǎng)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,吃各種食品、不要隨地吐痰和亂扔臟物。
8.3遇有特殊情況,要保持秩序,聽(tīng)從大會(huì)統(tǒng)一指揮。
8.4與會(huì)人員應(yīng)做到不遲到,不早退,有事不能參加會(huì)議應(yīng)提前請(qǐng)假;有事離開(kāi)會(huì)場(chǎng)需向會(huì)議組織者請(qǐng)假。違反者,按照人事考勤制度進(jìn)行處罰。
8.5如因特殊情況遲入會(huì)場(chǎng),應(yīng)到遲到席入座,保持會(huì)場(chǎng)秩序。
8.6參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)檔,在會(huì)議室內(nèi)勿接聽(tīng)電話。或者在會(huì)議期間應(yīng)關(guān)閉各種通訊工具,保持會(huì)場(chǎng)安靜,不做與會(huì)議主題不相關(guān)的事。
9.會(huì)議文件及會(huì)議檔案
9.1全院性正式會(huì)議的會(huì)議文件由主辦單位準(zhǔn)備。會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將完整的會(huì)議文件一套移交檔案室歸檔。
9.2一般工作會(huì)議應(yīng)由主要職能部門負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和紀(jì)要整理,會(huì)議紀(jì)要經(jīng)主管院長(zhǎng)簽發(fā)后公布執(zhí)行或發(fā)至相關(guān)部門備忘存查。
9.3會(huì)議文件形成秘密文件的,按照秘密文件規(guī)定處理。
10.檢查監(jiān)督
10.1學(xué)院辦公室、人事處等相關(guān)部門將對(duì)會(huì)議紀(jì)律執(zhí)行情況,包括會(huì)議出勤、請(qǐng)假制度履行情況、會(huì)議的氣氛和效果及會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)情況定期在全院范圍內(nèi)通報(bào)。
10.2各單位領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)議紀(jì)律的執(zhí)行情況,率先垂范,促進(jìn)良好會(huì)風(fēng)的形成和良好作風(fēng)的培養(yǎng)。
10.3各部門召開(kāi)會(huì)議的情況和落實(shí)會(huì)議內(nèi)容的情況與各部門及個(gè)人年終評(píng)比考核掛鉤。并最終影響工資的發(fā)放。
公司SOP會(huì)議管理規(guī)定
第一條為更快地發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)中存在的各種問(wèn)題,通過(guò)建立和衷共濟(jì)的議事規(guī)則程序以及信息對(duì)稱民主決策機(jī)制,旨在實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng)、高效解決各種問(wèn)題的管理局面。制定本管理規(guī)定。
第二條 SOP會(huì)議的定義,包含以下三個(gè)層次的內(nèi)容:
(一) Symposium Operating Problem:即討論運(yùn)營(yíng)中各種問(wèn)題的會(huì)議,這些問(wèn)題是指:公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、產(chǎn)品資源目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、信息化目標(biāo)、人力資源目標(biāo)、項(xiàng)目目標(biāo)、制度化目標(biāo)、企業(yè)文化目標(biāo)等與現(xiàn)狀之間的差異,通過(guò)會(huì)議進(jìn)行分析和決策。
(二) Sales and Operations Plan:即銷售和運(yùn)營(yíng)計(jì)劃,該項(xiàng)內(nèi)容即經(jīng)營(yíng)分析會(huì),重點(diǎn)是:檢查各項(xiàng)銷售和運(yùn)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成情況,并分析原因,布置和安排下一步重點(diǎn)工作。
(三) Standard Operation Procedure:即標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)營(yíng)程序,該項(xiàng)內(nèi)容在制造企業(yè)普遍運(yùn)用,其核心是檢查公司各項(xiàng)流程的執(zhí)行情況,而我公司以物流為載體,提供客戶較多的附加產(chǎn)品(拉回送檢胎、返回不予理賠的送檢胎、返利辦理、三包換胎、承運(yùn)禮品、贈(zèng)胎/鋼圈等),為保證這些廣義的產(chǎn)品及時(shí)到位,所涉及的流程至關(guān)重要,因此,也應(yīng)定期召開(kāi)會(huì)議,檢查流程本身及流程執(zhí)行情況,并分析原因,布置和安排下一步重點(diǎn)工作。
第三條參會(huì)人員,包括以下三個(gè)層面:
(一)決策層成員(共4人):總裁、總裁助理、常務(wù)副總、副總;
(二)會(huì)成員(共8人):總裁、總裁助理、常務(wù)副總、副總、內(nèi)行行長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人、物流公司董事長(zhǎng);
(三)擴(kuò)大會(huì)成員:包括,決策層成員、會(huì)成員、事業(yè)部總經(jīng)理(含子公司負(fù)責(zé)人);
(四)部門/模塊負(fù)責(zé)人:包括,客服主管、訂單主管、產(chǎn)品資源部經(jīng)理、質(zhì)檢科長(zhǎng)、物流公司經(jīng)理、人力資源主管、資金主管、客戶往來(lái)主管、廠家往來(lái)主管、內(nèi)部往來(lái)主管。
第四條經(jīng)營(yíng)分析會(huì)(M-SOP),(市場(chǎng)層面),定于每月1日(遇星期日推遲1天)下午2:30~6:30,具體時(shí)間,以通知為準(zhǔn),在總公司大會(huì)議室,由擴(kuò)大會(huì)成員全部參加,
第五條周例會(huì)(I-SOP),(內(nèi)部運(yùn)營(yíng)層面),定于每周6下午4:30~6:00(若時(shí)間與經(jīng)營(yíng)分析會(huì)重疊,則取消此會(huì)議),在公司大會(huì)議室召開(kāi),由會(huì)成員+部門/模塊負(fù)責(zé)人參加,會(huì)議流程見(jiàn)下表:
第六條總裁決策會(huì)(H-SOP),(高層決策層面),不定期舉辦,會(huì)議地點(diǎn)具體通知,由決策層成員參加,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,通知會(huì)中的其他成員參加會(huì)議。涉及內(nèi)容及參會(huì)流程,
第七條 M-SOP會(huì)議和I-SOP會(huì)議的一般紀(jì)律要求:
(一)在會(huì)前一天,由管理部發(fā)布通知;
(二)管理部應(yīng)負(fù)責(zé)做好會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作;
(三)各參會(huì)人員,應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),遲到者,現(xiàn)場(chǎng)樂(lè)捐20元/次;
(四)參加會(huì)議前,各模塊負(fù)責(zé)人應(yīng)充分準(zhǔn)備相關(guān)資料,提交管理部備案;
(五)會(huì)場(chǎng)中不允許接聽(tīng)電話(手機(jī)應(yīng)置于震動(dòng)),不允許中途退場(chǎng);
(六)如需討論,不能偏離主題,講求效率。
第八條 H-SOP會(huì)議的議事程序
(一)各模塊負(fù)責(zé)人,應(yīng)提前制訂相關(guān)方案,會(huì)同副總協(xié)商確定會(huì)議時(shí)間,在沒(méi)有具體方案的情況下,在會(huì)議上不做深入討論;
(二)一人一票進(jìn)行表決,少數(shù)服從多數(shù),總裁享有否決權(quán),涉及當(dāng)事人的,采用當(dāng)事人回避制度。
會(huì)議及會(huì)議紀(jì)要管理規(guī)定
一、目的:
為規(guī)范公司的會(huì)議管理,為會(huì)議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本規(guī)定。
二、適用范圍:
部門內(nèi)部會(huì)議(包括部門例會(huì))跨部門會(huì)議(兩個(gè)或兩個(gè)以上部門參加)公司會(huì)議(公司全體參加)
三、會(huì)議紀(jì)要的定義:
對(duì)工作會(huì)議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項(xiàng)、會(huì)議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行概括記錄。
四、會(huì)議編號(hào):
內(nèi)部會(huì)議(包含部門例會(huì)):部門簡(jiǎn)寫加日期,如采購(gòu)部為PU20110426-----(各部門編號(hào):人力HR,采購(gòu)PU,財(cái)務(wù)FI,業(yè)務(wù)SA,質(zhì)量QA,物流LI)
跨部門會(huì)議:TEAM加日期,如TEAM20110425公司會(huì)議:JB加日期,如JB20110427
五、具體管理規(guī)定
1.會(huì)議紀(jì)要記錄要求:
1)所有會(huì)議均需做會(huì)議紀(jì)要,以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實(shí)。
2)會(huì)議紀(jì)要需如實(shí)記錄,對(duì)內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié),分類別或分項(xiàng)目記錄
3)會(huì)議紀(jì)要中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容:會(huì)議的主要內(nèi)容及議題,
會(huì)議討論或決定的重大事項(xiàng)、會(huì)議決定的行動(dòng)計(jì)劃或改進(jìn)措施。
2.會(huì)議紀(jì)要整理:
1)公司會(huì)議紀(jì)要由人力資源部指定專人進(jìn)行整理
2)其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議發(fā)起人指定專人進(jìn)行整理。
3.會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤:
1)會(huì)議紀(jì)要整理人在會(huì)后第一時(shí)間將整理后的紀(jì)要內(nèi)容與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)后,根據(jù)工作需要發(fā)給所有會(huì)議相關(guān)人員。
2)原則上,會(huì)議紀(jì)要中涉及的行動(dòng)計(jì)劃及重要工作的追蹤由會(huì)議發(fā)起人安排專人進(jìn)行追蹤、落實(shí),公司會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)追蹤、落實(shí)。
4.存檔、保管:
1)公司會(huì)議、跨部門會(huì)議由人力資源部統(tǒng)一存檔保管;
2)部門內(nèi)部會(huì)議本部門負(fù)責(zé)人制定專人進(jìn)行存檔保管;
六、會(huì)議紀(jì)律及注意事項(xiàng):
1.會(huì)議出席人需嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,禁止無(wú)故遲到、早退、中途離開(kāi)。
2.因事不能到會(huì)者,應(yīng)提前半小時(shí)向會(huì)議發(fā)起人請(qǐng)假。
3.會(huì)議期間如需緊急離席,需獲得會(huì)議發(fā)起人的同意后方可離開(kāi)。
4.會(huì)議期間,請(qǐng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或者設(shè)置為靜音、震動(dòng)狀態(tài),禁止會(huì)議期間在會(huì)議室內(nèi)接聽(tīng)電話。
5.會(huì)議期間,未經(jīng)允許,不得交頭接耳、私下討論或竊竊私語(yǔ)。
【溫馨提示】會(huì)議要求嚴(yán)格落實(shí)的通知和工作會(huì)議通知的問(wèn)題,以上的文章解決了您的問(wèn)題嗎?部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議會(huì)場(chǎng),青島會(huì)議酒店,青島會(huì)議接送,青島會(huì)議服務(wù),青島會(huì)議用車,青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。