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一、是會議，必有準備
永遠不開沒有準備的會議，會議的成本是時間，會議沒有結果就是對公司的犯罪，沒有準備的會議就等于一場集體謀殺。所以，會議由事先檢查制度，沒有準備好的會議必須取消。在會議前，必須把會議材料提前發給與會人員，與會人員要提前看材料并做好準備，不能進了會議室才開始思考。
二、是會議，必有主題
開會必須要有明確的會議目的，在會議準備的PPT前3頁，必須顯示會議主題。沒有主題和流程的會議，就好比讓大家來喝茶聊天，浪費大家的生命。會議的主題，要事先通知與會人員。
三、是會議，必有紀律
開會設一名紀律檢查官（一般由主持人擔任）議前先宣布會議紀律，對于遲到要處罰，對于會議上不安流程進行要提醒，對于發言帶情緒要提醒，對于開小會私下討論的行為要提醒和處罰，對于在會上發惡劣脾氣和攻擊他人行為進行處罰。
四、是會議，會前必有議程
要在會議之前明確清楚的會議議程，會議運營人員并要在會前書面發給各參加會議的人員，使他們能了解會議的目的、時間、內容，使他們能有充分的時間準備相關的資料和安排好相關工作。每一項討論必須控制時間，不能泛泛而談，海闊天空。
五、是會議，必有結果
開會的目的就是解決問題，會議如果沒有達成結果，將是對大家時間的浪費，所以，每個人都要積極的參與到會議議程中來，會議監督官有權利打斷那些偏離會議主題的冗長的發言，會議時間盡量控制在1.5-2H以內，太長的時間會超過人的疲勞限度。會議主持人要設置時間提醒，現在還有60分鐘，還有30分鐘，還有10分鐘。會議的決議要形成記錄，并當場宣讀出來確認。沒有確認的結論，可以另外再討論，達成決議并確認的結論，馬上進入執行程序。
六、是開會，必有訓練
培養員工，讓員工減少犯錯，提示技能，本質是提高了時間價值。很多企業有專門針對如何開會的培訓，對每個層級的員工都有足夠的“會議訓練”，而許多企業缺乏這樣的培訓：如何開會，如何主持，如何記錄，如何追蹤，如何對待分歧，如何會場匯報等的。這些必要的訓練，會讓公司的會議變得高效。
開會難免有意見不一或者爭論，如果處理不好，就會影響開會的效果，適當注意一些藝術和技巧，就會化險為夷，例如要盡量做到在會上公開稱贊、私下批評，在會中要做到就事論事，對事不對人，爭論時也要尊重別人，不可惡意批評別人，對他人的意見如贊同不要忘了公開表示你的稱贊，對意見不同也要注意措詞，不能傷害別人的自尊，特別是有上級人員參加時更要注意，千萬不能為了體現自己而貶低他人。有時候要采取民主集中模式，開放心胸，容納意見，要開放自己的心胸去傾聽別人的意見，不要被自己先有的立場所左右，不要將你的結論強加于人，如果你要公布既定的政策、決定，要在事前說明不容討論，需要與會人員討論的一定不能是既定的決議。
七、是開會，必須守時
要在會議之前明確清楚的會議議程，會議運營人員并要在會前書面發給各參加會議的人員，使他們能了解會議的目的、時間、內容，使他們能有充分的時間準備相關的資料和安排好相關工作。每一項討論必須控制時間，不能泛泛而談，海闊天空。
八、是開會，必有記錄
一定要有一個準確完整的會議記錄，每次會議要形成決議，會議的各項決議一定要有具體執行人員及完成期限，如此項決議的完成需要多方資源，一定要在決議記錄中明確說明，避免會后互相推諉，影響決議的完成，這點特別重要，企業的各級管理人員經常會犯的一個毛病，由于會議沒有形成決議，導致會議的作用沒有體現出來，更會讓一些管理人員誤認為開會沒有意義，直接影響其不想主持開會或者參與開會。
九、是散會，必有事后追蹤
記住“散會不追蹤，開會一場空”。加強核對檢查：要建立會議事后追蹤程序，會議每項決議都要有跟蹤、核對檢查，如有意外可及時發現適時調整，確保各項會議決議都能完成。很多企業管理人員都沒有這樣的意識和習慣，企業的高層也缺乏這樣的要求。
一個會議，如果參會人員復雜，議題不明確，甚至是很多人員開會前都不知道有哪些事要議，會議組織者需要經常問“哪位還有什么事……”這種會議就是毫無準備的會議，最終也不會有實際的“產出”。
關于會議準備方面，可以參考這些點。
會議組織者的準備(5W1H)
Why：尋求為什么必須召開會議，是否有開會之外的也能解決問題的其它途徑。
What：對議題是否符合會議目的進行檢查。
Where：對是否有能夠容納所有人的場所進行確認。
When：會議定在什么時間？對是否很好地遵循時間進行確認。
Who：讓適合議題的人出席會議。
How：對得出符合議題的結論如何進行推廣。
會議主持者十項確定
確定好會議的目的和類型了嗎？
確定好會議的議題、日期、時間了嗎？
確定好會議參加者了嗎？
準備會場和各種備置用品了嗎？
準備好要分發的資料了嗎？
充分修飾會議前半部分了嗎
會議順利地進行了嗎？
充分概括出結論了嗎？
得出令人滿意的結論了嗎？
分發會議錄并在會議錄中公布下次會議的主題了嗎？
與會者六項會議準備
充分確認會議目的和議題；
以自身的經驗、知識或信息等為基礎，就議題進行協商；
對議題進行分析，討論其中的問題是什么；
試著尋求問題的解決對策；
試著在自己的立場上思考與主持者和其他發言者的互動；
自己的資料準備和草稿，如有必要，也復印一下其他人的資料。
以上回答來自鯨會務，希望能夠幫到您。
對于各類會議，可以從會前準備、會中控制、會后跟蹤三個階段規范會議運作。
會前準備階段：
凡是會議，必有準備。會前，會務秘書要把審核通過的會議材料提前發給與會人，與會人員要提前閱讀材料并做好思考。執行秘書負責會前準備度檢查，沒有準備好的會議或議題必須取消。
凡是會議，必有主題。會議必須有明確的會議目標，并在正式會議通知中事先告知與會人員。各議題在會議準備的PPT前3頁，必須說明匯報主題和目的。
凡是會議，會前必有議程。會前必須輸出明確的會議議程，包括會議主題、議題、時間、與會人等，每一個議題必須有時間控制。會務秘書要在會前將確認的議程通知與會人員，保證與會人有充分的時間做好與會準備。執行秘書應協助召集人做好議題規劃。各議題提案人會前必須識別利益干系人及與會人，保證強相關人員與會，提高決策效率，其他人員無需與會。
會中控制階段：
對于例行會議，應輸出會議成員清單，明確角色職責。提案人同時要做好匯報材料的預審工作，材料精簡，決策點清晰。
凡是開會，必須聚焦。會議要準時開始、準時結束。討論要聚焦重點問題，不發散，會議主席有權利打斷那些偏離會議主題的冗長的發言。各議題應遵從既定時間限制，會務秘書做好時間提醒。如無法得出結論，可暫放一下，避免影響其他議題，如果一個議題一定要有結論應事先通知與會人員，做好準備。
凡是會議，必有結論。會議要有準確完整的會議記錄，并輸出會議紀要或決議，并正式發布。會議的各跟蹤事項一定要有責任人及完成期限，如需要多方資源配合完成，一定要在決議中明確說明，避免會后互相推諉，影響落地。
凡是會議，必有紀律。會議主席兼任紀律檢查官，在會議前先宣布會議紀律，對于遲到要處罰，對于會議上不按流程進行要提醒，對于發言帶情緒要提醒，對于開小會私下討論的行為要提醒，對于在會上發惡劣脾氣和攻擊他人行為要進行處罰。
會議結束，必有追蹤。“散會不追蹤，開會一場空”。要加強稽核檢查：執行秘書定期跟蹤會議指定責任人對決策亊項的落實情況。在決議執行過程中，如發現原決議有不符合實際情況之處，或決議執行環境己發生變化，按程序重新提交上會審議，確保各項會議決議都能完成。
會后跟蹤階段：
這里有3個簡單而有用的公式：
①開會+不落實=零
②布置工作+不檢查=零
③抓住不落實的事+追究不落實的人=落實
基于規范的會議管理，通常在年底對第二年的重大會議做統一安排，并在內網公開發布。這就是精確到下一年度每一天的高層日歷。
各部門根據此高層日歷，可以安排本部門的ST會議、AT會議以及其他重大會議，如年度述職會、戰略規劃會等。
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