本文目錄

1. 會議紀(jì)要在形式上分哪兩型別
2. 如何確定會議的議題
3. 如何確定會議的名稱與議題

會議紀(jì)要在形式上分哪兩型別

會議紀(jì)要的分類有哪幾種會議紀(jì)要的分類與寫作會議紀(jì)要的分類主要有兩種分類方法。一是從會議出席人員來劃分，有全體會議紀(jì)要、辦公會議紀(jì)要、例會會議紀(jì)要。工作會議紀(jì)要、聯(lián)席會議紀(jì)要等。二是從會議紀(jì)要的內(nèi)容上劃分，有決議型會議紀(jì)要、部署型會議紀(jì)要、務(wù)虛型會議紀(jì)要、學(xué)術(shù)型會議紀(jì)要等。會議紀(jì)要可以上報，也可以下發(fā)，但它的發(fā)放范圍比較窄，一般只發(fā)與會議紀(jì)要的內(nèi)容有關(guān)的單位。會議紀(jì)要的釋出形式有三種：一是用專用版頭印發(fā)；二是用通用版頭印發(fā)；三是用其他形式印發(fā)。會議紀(jì)要的種類較多，會議紀(jì)要的寫法大同小異，都要做到開門見山，實事求是，對問題的處理恰當(dāng)，表述準(zhǔn)確，觀點鮮明，語言生動，文字簡練，格式規(guī)范。會議紀(jì)要一般由會議紀(jì)要的版頭、發(fā)文字號、標(biāo)題、成文日期、正文、參加會議人員、傳送（收文）單位等部分組成。版頭。會議紀(jì)要一般用會議紀(jì)要的專用版頭印發(fā)，很少用通用版頭和其他形式印發(fā)。其專用版頭，根據(jù)會議紀(jì)要的分類確定版頭形式。在黨的機關(guān)，常用的會議紀(jì)要分類及版頭有：“*** xx常委會議紀(jì)要“、“*** xx委員會會議紀(jì)要”、“*** xx委常委辦公會議紀(jì)要”；在行政機關(guān)，常用的會議紀(jì)要分類及版頭有：“xx人民***辦公會議紀(jì)要”、“xx人民*** x長會議紀(jì)要”，“xxx辦公會議紀(jì)要”等。其字型大小，與通用的版頭（發(fā)文機關(guān)標(biāo)識）制作標(biāo)準(zhǔn)相同。發(fā)文字號。是指會議紀(jì)要的發(fā)文字號，由紀(jì)要類別、年份及順序號組成，紀(jì)要類別又由組織機構(gòu)所在地方代字、機構(gòu)與會議簡稱、“紀(jì)要”三部分組成，舉個例項，“x常會紀(jì)要[XX]4號”。用會議紀(jì)要專用版頭印發(fā)的會議紀(jì)要，也可以省略紀(jì)要類別，舉個例項“[XX]36次”，因為版頭是專用的，不會發(fā)生歧義。需要引用時，連版頭與發(fā)文字號一起引用。標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題有兩種形式：一是“會議紀(jì)要”前加會議主題，舉個例項，《關(guān)于發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)的會議紀(jì)要》。這種標(biāo)題，適用于聯(lián)席會議紀(jì)要、二是“紀(jì)要”前加會議名稱，舉個例項《xx人民***第8次辦公會議紀(jì)要》。這種標(biāo)題，適用于機關(guān)、單位獨立召開的會議形成的會議紀(jì)要。一般情況下，用專用版頭印發(fā)的會議紀(jì)要，沒有標(biāo)題，在橫隔線之下空兩行直接撰寫正文。成文日期。會議紀(jì)要有標(biāo)題的，須標(biāo)注成文日期，居中標(biāo)注在標(biāo)題之下；無標(biāo)題的，不標(biāo)注成文日期。正文。一般有開頭、主體兩個部分，有的還有結(jié)尾部分。開頭部分。簡明扼要地撰寫會議的概況，主要包含會議的目的、主題、召集單位及主持人，會議時間、地點、參加單位及參加人員，會議就什么問題進行了討論，哪些領(lǐng)導(dǎo)干部到會并在會議上講了活、發(fā)了言或進行了總結(jié)，會議的效果等。然后以過渡語“會議議定了以下事項”承上啟下。主體部分。撰寫會議研究的問題、討論的意見、議定的事項或作出的決定等。議定的事項包含對會議研究問題的處理意見、今后的工作任務(wù)及實施措施和要求等。主體部分是會議紀(jì)要的核心，在撰寫之前，要認(rèn)真地做好會議記錄，作為撰寫會議紀(jì)要的依據(jù)。要根據(jù)會議的內(nèi)容，認(rèn)真進行綜合分析、概括提煉和加工整理，把會議的主要精神和成果反映出來。其結(jié)構(gòu)安排有四種方法：按會議研究的內(nèi)容（問題）的順序撰寫，逐個說明會議研究的問題及處理意見和作出的決定等。這種方法符合綜合性會議的會議紀(jì)要，一個一個問題分開寫明、寫清為止。把會議研究的內(nèi)容（問題）歸納分類，然后分項撰寫。這種方法符合重要的座談會、學(xué)術(shù)會議、研討會和會議內(nèi)容比較復(fù)雜的工作會議的會議紀(jì)要。按事物發(fā)展的規(guī)律來寫。這種方法符合專題或?qū)ｉT性會議的會議紀(jì)要。一般包含對過去工作的評價、對當(dāng)前形勢的分析、對未來工作的總要求和總?cè)蝿?wù)以及應(yīng)采取的措施等。按專題分項進行撰寫。這種方法適用于研究具體工作的會議紀(jì)要，即會議研究的議題所涉及的事項要一一交待清楚，包含對研究事項的定性和處理意見等。每一個部分或每一個自然段的開頭，可以用序數(shù)，也可以用冠以會議紀(jì)要的專用開頭語，舉個例項，“會議認(rèn)為”、“會議特別強調(diào)”、“會議決定”、“會議指出”、“大家提出”等。

寫明參加人及其職務(wù)、會議地址、內(nèi)容（是否形成一致意見），可以發(fā)給參加會議的人員和會議涉及的單位

只要能良好的表達出該會議的內(nèi)容，會議紀(jì)要可以是任何形式，當(dāng)然也包括表格形式。

作用：溝通情況，交流經(jīng)驗。統(tǒng)一認(rèn)識、指導(dǎo)工作。

形式：1）條文式寫法（摘記式）

2）綜述式寫法

會議紀(jì)要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。會議紀(jì)要具有指導(dǎo)性、紀(jì)實性、概括性的效果。條文式寫法綜述式寫法摘記式寫法

會議紀(jì)要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀(jì)要不同于會議記錄。會議紀(jì)要對企事業(yè)單位、機關(guān)團體都適用。

會議紀(jì)要與會議記錄是兩個不同的概念，二者的區(qū)別十分明顯。從應(yīng)用寫作和文書處理的角度來探析，二者截然不同。會議紀(jì)要是一種法定的公務(wù)文書，其撰寫與制作屬于應(yīng)用寫作和公文處理的范疇，必須遵循應(yīng)用寫作的一般規(guī)律，嚴(yán)格按照公文制發(fā)處理程式辦事。而會議記錄則只是辦公部門的一項業(yè)務(wù)工作，屬于管理服務(wù)的范疇，它只需忠實地記載會議實況，保證記錄的原始性、完整性和準(zhǔn)確性，其記錄活動同嚴(yán)格意義上的公文寫作完全是兩碼事。二者在載體樣式、稱謂用語、適用物件、分類方法、內(nèi)容重點以及處理方式等諸多方面都有明顯區(qū)別。（節(jié)選自《應(yīng)用寫作》2003年第11期《會議紀(jì)要與會議記錄異同點探析》）

【分類】

(1)工作會議紀(jì)要。它側(cè)重于記錄貫徹有關(guān)工作方針、政策，及其相應(yīng)要解決的問題。如，《全國民族貿(mào)易和民族用品生產(chǎn)工作會議紀(jì)要》，《全省基本建設(shè)工作會議紀(jì)要》。(2)代表會議紀(jì)要。它側(cè)重于記錄會議議程和通過的決議，以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會議紀(jì)要》。(3)座談會紀(jì)要。它內(nèi)容比較單一、集中，側(cè)重于工作的、思想的、理論的、學(xué)習(xí)的某一個問題或某一方面問題。如，《十省區(qū)、十個路局整頓治安座談會紀(jì)要》。(4)聯(lián)席會議紀(jì)要。它系指不同單位、團體，為了解決彼此有關(guān)的問題而聯(lián)合舉行會議，在此種會議上形成的紀(jì)要。它側(cè)重于記錄兩邊達成的共同協(xié)議。(5)辦公會議紀(jì)要。對本單位或本系統(tǒng)有關(guān)工作問題的討論、商定、研究、決議的文字記錄，以備查考。(6)匯報會議紀(jì)要。這種會議側(cè)重于匯報前一段工作情況，研究下一步工作，經(jīng)常是為召開工作會議進行的準(zhǔn)備會議。(7)技術(shù)鑒定會紀(jì)要。

一、標(biāo)題會議紀(jì)要的標(biāo)題，有兩種格式：一是，會議名稱加紀(jì)要，也就是在“紀(jì)要”兩個字前寫上會議名稱。

如，全國財貿(mào)工會工作會議紀(jì)要；又如，吉林省工商行政管理局長會議紀(jì)要。會議名稱可以寫簡稱，也可以用開會地點做為會議名稱。如，京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀(jì)要，又如，鄭州會議紀(jì)要。

二是，把會議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來，類似檔案標(biāo)題式的。

如，關(guān)于加強紀(jì)檢工作座談會紀(jì)要；又如，關(guān)于落實省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀(jì)要。

二、開頭部分

簡要介紹會議概況，其中包括：

(1)會議召開的形勢和背景；

(2)會議的指導(dǎo)思想和目的要求；

(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者；

(4)會議的主要議題或解決什么問題；

(5)對會議的評價。

三、文號、制文時間

文號寫在標(biāo)題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出，并用“【】”括入，如：【2004】67號。辦公會議紀(jì)要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第XX期”、“第XX次”，寫在標(biāo)題的正下方。

會議紀(jì)要的時間可以寫在標(biāo)題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明年、月、日，如“二年八月十六日”。

四、正文部分

它是紀(jì)要的主體部分，是對會議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進行具體的綜合和闡述。

怎樣才能寫好正文部分？也就是說，要掌握點什么要領(lǐng)與方法，是否可以這樣：

(1)要從會議的客觀實際出發(fā)，從會議的具體內(nèi)容出發(fā)，抓中心，抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作；所謂要點，就是會議主要內(nèi)容。要對此進行條理化的紀(jì)要。

(2)會議紀(jì)要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧之所在。

(3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀(jì)要始終的一條紅線。

(4)為了敘述方便，眉目清楚，常用“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議強調(diào)”、“與會人員一致表示”等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強調(diào)的作用。

(5)屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強加于人。

(6)小型會議，側(cè)重于綜合會議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項。大型會議內(nèi)容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括敘述式；二是分列標(biāo)題式；三是發(fā)言記錄式。

五、結(jié)尾部分

一般寫法是提出號召和希望。但要根據(jù)會議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求，有的是以會議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召，要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會議精神，奪取新的勝利；有的是突出強調(diào)貫徹落實會議精神的關(guān)鍵問題，指出核心問題；有的是對會議做出簡要評價，結(jié)合提出希望要求。

就是一個開會的日期：參會人：會計主題：會計內(nèi)容：

最后是記錄人什么的。自己設(shè)計一個表格就是了。

務(wù)虛是務(wù)實的對立面，務(wù)實會就是強調(diào)要腳踏實地做好事情，追求執(zhí)行和落地，屬于“仰望星空、腳踏實地”里的腳踏實地；務(wù)虛會是相對務(wù)實而言的，主要討論部門建設(shè)的思路和發(fā)展方向等未來問題，或者是現(xiàn)存問題的未來解決辦法，有點頭腦風(fēng)暴的感覺，屬于“仰望星空，腳踏實地”里面的仰望星空。

所以務(wù)虛會的會議紀(jì)要，應(yīng)該就是大家討論的部門建設(shè)方案、思路、發(fā)展戰(zhàn)略、方向等這些，經(jīng)過會議討論被大家所接受的那一部分就可以計入會議紀(jì)要，作為以后頒布制度的依據(jù)和支撐

奴隸制，封建制

會議議題是指根據(jù)會議目的確定的要討論的話題或決策的對象。確定會議議題應(yīng)遵循以下幾原則：

一，是議題必須緊扣會議目標(biāo)。

議題必須建立在調(diào)查研究、實事求是的基礎(chǔ)上，盡量避免主觀性和片面性，使其科學(xué)合理，具有較強的針對性。凡是與會議目標(biāo)和主題無關(guān)或偏離的議題都應(yīng)刪掉。

二，是議題數(shù)量要適中，不能太多，也不能太少。

一次會議議題的數(shù)量必須有一定限度，不能為會議羅列許多議題。一般要求“一事一會”，或者至少是“一類事一會”。不屬于同類的事項，盡量通過不同會議解決，要使參加會議的人員把精力集中到會議的中心議題上，防止會議議題過多，久議不決。

三，是各項議題之間保持有機聯(lián)系，并按照議題解決的邏輯順序排列。

依據(jù)議題的邏輯順序來排序。即前面進行的議題是后面議題的一個邏輯鋪墊，逐步推動議題的討論。

四，是明確討論各項議題所需的時間。

在會議實踐中，每一項議題最好都有一個時間限度：并明白地標(biāo)示出來。這樣既可確保大家不會超過規(guī)定的時間，又可留出足夠的時間，以保證所有被列入的重要議題都能得到充分討論，從而使會議得以完成預(yù)定目標(biāo)。

1.

會議名稱會議的名稱是向外部提供關(guān)于會議基本信息的引領(lǐng)性標(biāo)題。俗話說，名不正則言不順。正式會議必須有一個恰當(dāng)而確切的名稱。會議名稱要求能概括并能顯示會議的內(nèi)容、性質(zhì)、參加對象、準(zhǔn)版單位或組織、時間、屆次、地點或地區(qū)、范圍、規(guī)模等。

會議名稱既可用于會前的“會議通知”，使會議代表心中有數(shù)，做好議事準(zhǔn)備；有可用于會后的宣傳，以便擴大會議的效果，更可用于會議過程中，使會議代表產(chǎn)生凝聚力和莊重感。2.

確定會議名稱的方法（1）由“單位+內(nèi)容=會議種類”構(gòu)成，如“中國共產(chǎn)黨第十五次全國代表大會”，其中“中國共產(chǎn)黨”是組織的名稱，也可以稱為單位；“第十五次全國”是會議的內(nèi)容；“代表大會”是會議的種類。（2）由“單位+年度+內(nèi)容+會議種類”構(gòu)成，如“XX公司2011年總結(jié)表彰大會”。（3）由“時間+會議內(nèi)容+會議類型”構(gòu)成，如“2011年XX省春運票價聽證會”。3.

確定會議名稱的注意事項（1）會議名稱要用確切、規(guī)范文字表達。（2）會議名稱應(yīng)與會議的主題、類型相符。（3）一般企業(yè)會議不允許冠以“中國”或“中華”等稱謂。

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