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會議通知是機關(guān)、企事業(yè)單位日常工作中經(jīng)常遇到的一種公文，目的明確，內(nèi)容具體，是一種比較容易掌握的公文文種。
方法/步驟
用正式公文下發(fā)通知的會議，往往比較重要。寫作的原則是：明確具體。即讓接到通知的人員在思想上明確會議的各項要素，在行動上知道接下來該怎么做。下圖中的通知既沒有主送單位，有沒有明確的參會人員，應(yīng)該避免。
簡明的會議通知應(yīng)包含如下元素：召開會議的單位、會議主要內(nèi)容，會議時間、地點、參加會議的人員等。這類會議通知，往往用一段話把以上要素包括在內(nèi)即可。
還有一些比較正規(guī)、重要、議程較多的會議，往往還要明確參會人員的報到時間、地點、食宿安排等，有的還要寫明會議的中心議題、主要議程，需要參會人員做什么準(zhǔn)備等等。這類會議通知，往往在一個自然段里寫不清楚，比較凌亂，可以分為幾個要點來寫。如：一、會議內(nèi)容；二、時間及地點；三、參會人員；四、注意事項等等。
在格式上。正文前要頂格寫通知發(fā)往的單位，正文后要注明會議組織者的聯(lián)系電話。最后落款，注明發(fā)文單位、日期，有時要蓋章，以示嚴(yán)肅、正式。
有的會議需要參會人員提交回執(zhí)，可以在附件中規(guī)定回執(zhí)格式，一般包括與會人員的單位名稱、姓名、職務(wù)或職稱、性別、民族，抵離會議城市的時間、航班、車次，是否需接站及其他要求等。有時為了便于外地人員參會，還要附帶報到地點的交通路線、位置示意圖等。
注意事項
應(yīng)提前將通知下發(fā)相關(guān)單位、人員。一般會議提前兩三天，重要大型的會議，需要提前一周乃至半月制發(fā)會議通知。
會議通知的目的是讓相關(guān)人員能夠順利參會，內(nèi)容要令人一目了然，不缺項漏項，使人不知所措。
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通知書寫格式：
標(biāo)題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內(nèi)容。
稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。有時，因通知事項簡短，內(nèi)容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。
正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。
落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。
擴展資料：
發(fā)通知的注意事項：
1、由于告語面廣，撰寫時要注意：事理周密無漏洞，條理清楚不啰嗦，語言通俗不鄙俚，文風(fēng)嚴(yán)肅不做作。做到易讀易懂易知。
2、公告所公布的為重要或重大事項，而且常以報刊、廣播、電視、張貼等形式公開發(fā)表，所以寫作時，要直陳其事，一事一告，就實公告；語言要嚴(yán)肅莊重，不發(fā)議論，不加說明，更不能抒情。
3、公告一般不編號，但當(dāng)某一次會議或某一專門事項需要連續(xù)發(fā)布幾個公告時，則應(yīng)在標(biāo)題下單獨編號。
有些人還不清楚公文通知都有哪些格式上的要求。下面是公文通知的格式及范文，歡迎參閱。
一、什么是召開會議的通知
通知是各種黨和*的部門、機關(guān)、單位向下級機關(guān)、部門、單位或工作人員傳達(dá)上級指示，要求做什么事情時，所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴，有什么活動需要對方參加，主管部門也可以發(fā)通知。
通知的樣式，在機關(guān)中常用的有如下五種：①召開會議的通知;②布置工作的通知;③交流情況或信息的通知;④轉(zhuǎn)發(fā)請示、報告和意見的通知;⑤傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見，任免干部，發(fā)布行政法規(guī)的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項內(nèi)容寫清楚：被通知者的單位或個人名稱或姓名，發(fā)出通知的目的和要求，通知的事項，發(fā)通知的單位名稱和時間。
會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達(dá)事情召開會議之前廣泛應(yīng)用的書面通知中的一種。
二、怎樣寫好召開會議的通知
執(zhí)筆人在寫這種通知之前，要問清楚會議的詳細(xì)內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被通知的單位或個人，會議的名稱，開會的時間、地點，要求參加會議者會前辦什么事情等。此外，還要掌握召開會議的通知的結(jié)構(gòu)、方法。
一篇完整的會議通知，包括如下幾部分：
第一部分，標(biāo)題。寫在第二行中間，字略大一點。標(biāo)題有三種寫法：一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱、會議的主要內(nèi)容和文種也寫進(jìn)去。
第二部分，稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號(：)，另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標(biāo)點符號。這種通知，被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字，重要的會議多用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達(dá)。
第三部分，正文。從標(biāo)題下第二行，空兩格寫通知的內(nèi)容，這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多，可分段或分條來寫。
第四部分：署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達(dá)，則要加蓋公章。
關(guān)于召開××××××?xí)h的通知
××××(主送單位)：
為了××××××(目的)，根據(jù)××××××(依據(jù))，××××(主辦單位)定于××××年×月×日在××××(地點)召開××××××?xí)h。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、會議內(nèi)容：××××××。
二、參會人員：××××××。
三、會議時間、地點：××××××。
四、其他事項：
(一)請與會人員持會議通知到××××××報到，××××××(食宿費用安排)。
(二)請將會議回執(zhí)于××××年×月×日前傳真至××××(會議主辦或承辦單位)。
(三)××××××(其他需提示事項，如會議材料的準(zhǔn)備等)。
(四)聯(lián)系人及電話：×××××××
附件：1.參會名額分配表
2.會議回執(zhí)
××××年×月×日
××學(xué)生會關(guān)于召開社會實踐工作會議的通知
所屬各部門：
為了總結(jié)交流經(jīng)驗，研究分析存在的問題，進(jìn)一步貫徹落實學(xué)校關(guān)于開展大學(xué)生社會實踐工作會議精神，做好今年社會實踐工作，經(jīng)研究，決定召開xx學(xué)院大學(xué)生社會實踐工作會議。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、會議內(nèi)容：……
二、參加人員：……
三、會議時間、地點：……
四、要求：……
××學(xué)生會(團(tuán)總支)
×年×月×日
20xx年工作打算匯報會的通知
機關(guān)各部門：
為深入查找20xx年機關(guān)各部門工作不足，便于安排布署20xx年機關(guān)各項工作，經(jīng)研究決定，我局將于近期召開機關(guān)各部門20xx年工作總結(jié)、20xx年工作打算匯報會。相就有關(guān)事項通知如下：
一、會議時間、地點
二、參會人員
三、會議的主要內(nèi)容(或會議議程)
(一)機關(guān)各部門負(fù)責(zé)人匯報20xx年各項工作任務(wù)完成情況以及20xx年具體工作打算。
(二)局領(lǐng)導(dǎo)作重要講話。
四、有關(guān)要求
(一)與會人員要準(zhǔn)時參加會議，無特殊情況不得請假。機關(guān)各部門到會場簽到后，必須報送匯報材料一份，用于20xx年度效能監(jiān)察。
(二)機關(guān)各部門要高度重視此項工作，工作總結(jié)要客觀實際，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強自身建設(shè)、提高行政能力，特別是有效發(fā)揮機關(guān)部門監(jiān)督職能的角度，結(jié)合部門優(yōu)勢和業(yè)務(wù)特點，創(chuàng)新*地確定今年的工作目標(biāo)和任務(wù)。匯報中要列出主導(dǎo)*和創(chuàng)新*工作的實施步驟和時間進(jìn)度。
(三)匯報材料形成后，要組織本部門人員座談討論、認(rèn)真修改、提高質(zhì)量，堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字?jǐn)?shù)在1600字左右，匯報時間控制在8分鐘以內(nèi)。
特此通知
xxx辦公室
xx年xx月xx日
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