本文目錄

1. 邀請(qǐng)函的寫(xiě)法
2. 會(huì)議郵件邀請(qǐng)要寫(xiě)清哪些內(nèi)容啊
3. 請(qǐng)柬的格式都有哪些

標(biāo)題可以直接書(shū)寫(xiě)為“邀請(qǐng)函”三個(gè)字，或者是“活動(dòng)名稱+邀請(qǐng)函”。需要注意的是邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此一般不能拆開(kāi)書(shū)寫(xiě)，如：“邀請(qǐng)XXX函”。

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第二步稱呼

如下圖，稱呼的寫(xiě)法“敬語(yǔ)+姓名+后綴”，敬語(yǔ)如：親愛(ài)的、尊敬的，后綴如；先生、女士等，這樣的邀請(qǐng)函是發(fā)給個(gè)人的。還有邀請(qǐng)函是發(fā)送給公司的，一般書(shū)寫(xiě)“公司全稱”就可以。再有就是網(wǎng)絡(luò)，媒體或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函，沒(méi)有明確的對(duì)象，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

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第三步正文

正文一般先要交代活動(dòng)的背景、目的。然后注明具體活動(dòng)，如：活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、名稱等，接下來(lái)寫(xiě)邀請(qǐng)語(yǔ)，如：“特此邀請(qǐng)您參加”。最后，可以寫(xiě)上敬語(yǔ)，如下圖。也可省略。

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第四步落款

如下圖，落款注明舉辦單位，并蓋章，寫(xiě)明具體的邀請(qǐng)時(shí)間。

一、會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容：會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會(huì)議內(nèi)容和形式；參加對(duì)象；會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。

二、會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法：

1、標(biāo)題

由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函（書(shū)）”組成，一般可不寫(xiě)主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》。“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的函”

2、稱呼

邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況：發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書(shū)，稱呼中要用單稱的寫(xiě)法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3、正文

正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫(xiě)明具體事項(xiàng)；最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫(xiě)“此致”，再換行頂格寫(xiě)“敬禮”，亦可省略。

4、落款

因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

5、成文時(shí)間

寫(xiě)明具體的年、月、日。

請(qǐng)柬格式一般有五部分構(gòu)成，即標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款。

標(biāo)題：

在封面上寫(xiě)的“請(qǐng)柬”(請(qǐng)?zhí)?二字就是標(biāo)準(zhǔn)，一般要做一些藝術(shù)加工，可用美術(shù)體的文字，文字的色彩可以燙金，可以有圖案裝飾等。需說(shuō)明的是，通常請(qǐng)柬已按照書(shū)信格式印制好，發(fā)文者只需填寫(xiě)正文而已。封面也已直接印上了名稱“請(qǐng)柬”或“請(qǐng)?zhí)弊謽印?/p>

稱呼：

要頂格寫(xiě)出被邀請(qǐng)者(單位或個(gè)人）的姓名名稱。如“某某先生”、“某某單位”等。稱呼后加上冒號(hào)。

正文：

要寫(xiě)清活動(dòng)內(nèi)容，如開(kāi)座談會(huì)、聯(lián)歡晚會(huì)、生日派對(duì)、國(guó)慶宴會(huì)、婚禮、壽誕等。寫(xiě)明時(shí)間、地點(diǎn)、方式。如果是請(qǐng)人看戲或其它表演還應(yīng)將入場(chǎng)券附上。若有其它要求也需注明，如“請(qǐng)準(zhǔn)備發(fā)言”、“請(qǐng)準(zhǔn)備節(jié)目”等。

結(jié)尾：

要寫(xiě)上禮節(jié)性問(wèn)候語(yǔ)或恭候語(yǔ)，如“致以——敬禮”、“順致——崇高的敬意”、“敬請(qǐng)光臨”等，在古代這叫做“具禮”。

落款：署上邀請(qǐng)者(單位或個(gè)人)的名稱和發(fā)柬日期。

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