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作為公司后勤管理者,您需要處理的事務繁多,其中包括發(fā)送短信通知領導參加會議。以下是一些提醒領導參加會議的短信模板,供您參考。
**短信模板一:**
尊敬的[領導姓名],
您好!茲定于[具體年月日],[具體時間],在[會議室名稱]舉行[會議主題]會議。敬請[領導職稱]撥冗參加。如您無法出席,煩請回復確認。
此致
敬禮!
[您的姓名]
[發(fā)送日期]
**短信模板二:**
尊敬的[領導姓名],
提醒您,明日[具體日期]下午[具體時間],我們將召開[會議主題]會議,地點為[會議室名稱]。請您準時參加。會議相關資料已通過電子郵件發(fā)送,請注意查收。
敬上
[您的姓名]
[發(fā)送日期]
**短信模板三:**
敬愛的[領導職稱][領導姓名],
誠摯邀請您于[具體日期]的[具體時間],參加在[會議室名稱]舉辦的[會議主題]研討會。我們期待您的光臨和指導。
此致
敬禮!
[您的姓名]
[發(fā)送日期]
在發(fā)送此類短信時,請注意以下幾點:
1.尊重并禮貌地提醒領導。
2.確保信息清晰、具體,包括會議時間、地點和主題。
3.如果領導回復無法參加,及時跟進并了解具體情況。
4.使用正式而簡潔的語言,避免使用非正式或模糊的表達。
通過這些短信模板,您可以確保領導得到及時且恰當的會議提醒。
公司各科室:
為確保我司20xx年道路春運安全工作順利進行,樹立“安全第一,預防為主,綜合治理”的思想理念,減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生,經公司安委會研究決定,召開一月份安全例會,現將有關事項通知如下:
一、時間:20xx年1月24日下午15:30
二、地點:公司會議室
三、參會人員:全體管理人員
四、會議內容:
1.對近階段的安全工作進行總結;
2.對即將來臨的春運的安全工作作出安排;
五、會議要求:
請參會人員準時參加,不得遲到早退,不得缺席。
xxxxxxxxx公司
二0xx年一月二十三日
郵件會議通知范文2
所屬各單位:
為了總結交流經驗,研究分析存在的問題,進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神,做好今年計劃生育工作,經研究決定召開計劃生育工作會議。現將有關事項通知如下:
一、會議內容:……
二、參加人員:……
三、會議時間、地點:……
四、要求:……
××廠
×年×月×日
郵件會議通知范文3
機關各部門:
為深入查找20xx年機關各部門工作不足,便于安排布署20xx年機關各項工作,經研究決定,我局將于近期召開機關各部門20xx年工作總結、20xx年工作打算匯報會。要通過此次會議,查找工作不足、總結管理經驗、強化發(fā)展共識、明確責任事項,為實現企業(yè)快速發(fā)展、科學發(fā)展、和諧發(fā)展奠定基礎。
一、會議時間:______年______月______日______時
二、會議地點:XXX大院XXX會議室
三、會議主要內容
機關各部門負責人匯報20xx年各項工作任務完成情況以及20xx年具體工作打算。
四、參加會議人員
局領導、專員、監(jiān)事會主席,機關各部門(含機關附屬部門)全體工作人員。
五、有關要求
(一)與會人員要準時參加會議,無特殊情況不得請假。機關各部門到會場
簽到后,必須報送匯報材料一份,用于20xx年度效能監(jiān)察。
(二)機關各部門要高度重視此項工作,工作總結要客觀實際,真正查找到
工作的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力,特別是有效發(fā)揮機關部門監(jiān)督職能的角度,結合部門優(yōu)勢和業(yè)務特點,創(chuàng)新性地確定今年的工作目
標和任務。匯報中要列出主導性和創(chuàng)新性工作的實施步驟和時間進度。
(三)匯報材料形成后,要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質量,堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數在1600字左右,匯報時間控制在8分鐘以內。
望相互轉告,屆時準時參考!
XXX辦公室
______年______月______日
這樣是不能實現的。
如果害怕打擾其他人的話可以在取消會議的郵件上寫清楚是”會議已經完成,取消日程“就好。
OUTLOOK取消會議的方法:
不再需要會議且您想要通知與會者會議已取消時,從您的 Outlook日歷中刪除會議。
注意:您只能取消您組織的會議。如果您已為您想要從您的日歷中刪除會議邀請,請參閱刪除會議。
切換到您的日歷,然后查找該會議。
雙擊會議以將其打開。
在功能區(qū)中,單擊取消會議。
會議窗體將更改為會議取消窗體。鍵入一條消息通知與會者會議已取消。不需要的但是它有助于避免混淆。
單擊”發(fā)送取消“。
會議窗口中的”發(fā)送取消“按鈕從Outlook,將刪除該會議,包括任何會議議程、備注和附件。
僅會議組織者,即發(fā)送會議請求的人員,可發(fā)送會議更新或取消。
【溫馨提示】會議提醒郵件怎么發(fā)通知和如何寫郵件通知部門員工參加會議的問題,以上的文章解決了您的問題嗎?部分內容來自網絡,僅供參考,請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議會場,青島會議酒店,青島會議接送,青島會議服務,青島會議用車,青島會議公司策劃,青島會議接待服務等。