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會議通知寫法與要求格式

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-11-26

本文目錄

  1. 通知的寫作要求
  2. 會議通知的格式及范文
  3. 會議通知格式

通知寫作要求:

通知的格式,包括標題、稱呼、正文、落款。

①標題:寫在第一行正中。可只寫“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可寫“重要通知”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱,還有的寫上通知的主要內容。

會議通知寫法與要求格式

②稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時,因通知事項簡短,內容單一,書寫時略去稱呼,直起正文。)

③正文:另起一行,空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會,還要寫清要求。布置工作的通知,要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。

④落款:分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。

寫通知一般采用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照執行。

擴展資料:

通知,是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件,讓對象知道或執行的公文。

會議通知寫法與要求格式

通報的含義:通報適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或情況。通報的特點:

1、內容的真實性。真實是通報的生命。通報的任何情況、事實都必須是真實的,不能有差錯。

2、目的的告知性。

通知適用于批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文;發布規章:傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執行的事項,任免和聘用干部。

根據適用范圍的不同,可以分為六大類:

1.發布性通知:用于發布行政規章制度及黨內規章制度。

2.批轉性通知:用于上級機關批轉下級機關的公文,給所屬人員,讓他們周知或執行。

會議通知寫法與要求格式

3.轉發性通知:用于轉發上級機關和不相隸屬的機關的公文給所屬人員,讓他們周知或執行。

4.指示性通知:用于上級機關指示下級機關如何開展工作。

5.任免性通知:用于任免和聘用干部。

6.事務性通知:用于處理日常工作中帶事務性的事情,常把有關信息或要求用通知的形式傳達給有關機構或群眾。

公告是行政公文的主要文種之一,它和通告都屬于發布范圍廣泛的曉諭性文種。公告是向國內外宣布重要事項或者法定事項時使用的公文。適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。

公告是用于向國內外宣布重要事項或者法定事項的公文。公告主要有兩種,一是宣布重要事項,如最近中國將在東海進行地對地導彈發射訓練;二是宣布法定事項,如宣布某項法規或規章,宣布國家領導人選舉結果。

然而,公告在實際使用中,往往偏離了《國家行政機關公文處理辦法》中的規定,各機關、單位、團體事無巨細經常使用公告。公告的莊重性特點被忽視,只注意到廣泛性和周知性,以致使公告逐漸演變為“公而告之”。

參考資料:百度百科——通知

會議通知寫法與要求格式

通知的應用極為廣泛。下達指示、布置工作、傳達有關事項、傳達領導意見、任免干部、決定具體問題,都可以用通知。上級機關對下級機關可以用通知;平行機關之間有時也可以用通知。

會議通知

按市委辦公廳通知,市委定于本月二十五日(星期六)下午二時在友誼電影院召開干部會議,傳達中央領導同志在黨的第十二次全國代表大會上的講話精神,并布置有關文件的學習計劃。先送上會議入場券一張,請于下午一時正,在大門口集體乘車前往。

此致

x x x同志

會議通知寫法與要求格式

黨委辦公室

一九八二年九月二十日

通知,是轉發同級或不相隸屬機關公文,印發上級或本級機關有關公文,批轉下級機關公文,傳達上級機關指示,任免和聘用干部,發布法規和規章,以及要求下級機關辦理、執行或周知事項的公文。

××市環保局關于轉發《××縣環保局關于開展環保自檢互檢工作的總結報告》的通知

各縣(區)環保局,各直屬單位:

××縣環保局是我省環保工作的先進單位,積累了豐富的工作經驗。近年來,他們通過開展環保自檢和互檢,有效地推動了環保工作的深入開展,并取得了良好效果。他們的經驗基本也適于我市。現將《××縣環保局關于開展環保自檢互檢工作的總結報告》轉發給你們,望參照執行,以推動我市環保工作的深入開展。

××市環保局

[簡析]

(1)體式規范。文中已明確寫出“現將《××縣環保局關于開展環保自檢互檢工作的總結報告》轉發給你們”,故不必再于正文之后落款之前標出附件標題;××縣“總結報告”也不以“附件”出現,而是該“通知”的直接發出件,即為同一件。

(2)理由充分。××縣與××市無隸屬關系,但××縣的環保工作做得好,并是全省的先進單位,而且“他們的經驗基本也適于”××市。所以,予以“轉發”是正常的。

通知格式范文

通知分類:

根據適用范圍的不同,可以分為六大類:

1.發布性通知:用于發布行政規章制度及黨內規章制度。

2.批轉性通知:用于上級機關批轉下級機關的公文,給所屬人員,讓他們周知或執行。

3.轉發性通知:用于轉發上級機關和不相隸屬的機關的公文給所屬人員,讓他們周知或執行。

4.指示性通知:用于上級機關指示下級機關如何開展工作。

5.任免性通知:用于任免和聘用干部。

6.事務性通知:用于處理日常工作中帶事務性的事情,常把有關信息或要求用通知的形式傳達給有關機構或群眾

通知的寫法:

由于通知的功能多,種類多,寫法彼此有較大的區別,我們在分類時已經有意識地對各種不同通知的寫法作了一些介紹,這里只能概括介紹一些通知寫作的基本方法。

(一)通知標題和主送機關

1.通知的標題

通知的標題一般采用公文標題的常規寫法,由發文機關+主要內容+文種組成。如《******辦公廳、國務院辦公廳關于嚴禁用公費變相出國(境)旅游的通知》。

也可以省略發文機關,由主要內容+文種組成標題。如《關于印發〈規范國有土地租賃若干意見〉的通知》(國土資發〔1999〕222號)。

發布規章的通知,所發布的規章名稱要出現在標題的主要內容部分,并使用書名號。

批轉和轉發文件的公文,所轉發的文件內容要出現在標題中,但不一定使用書名號。如《國務院辦公廳轉發教育部等部門關于進一步加快高等學校后勤社會化改革意見的通知》。

2.通知的主送機關

通知的發文對象比較廣泛,因此,主送機關較多,要注意主送機關排列的規范性。如人事部《關于解除國家公務員行政處分有關問題的通知》的主送機關:

各省、自治區、直轄市人事(人事勞動)廳(局)、監察廳(局);國務院各部委、各直屬機構人事(干部)部門、監察局(室):

由于級別、各稱不同,主送機關的稱法和排列非常復雜,這個序列顯然是經過深思熟慮后確定下來的。

(二)通知的正文

1.通知緣由

發布指示、安排工作的通知,這部分的寫法跟決定、指示很接近,主要用來表述有關背景、根據、目的、意義等。

曉諭性的通知,也可參照上述寫法。如《國務院關于更改新華通訊社香港分社、澳門分社名稱問題的通知》,采用了根據與目的相結合的開頭方式;《國務院辦公廳關于成立國家信息工作領導小組的通知》,采用的是以“為了”領起的“目的式”開頭方式。

批轉、轉發文件的通知,根據情況,可以在開頭表述通知緣由,但多數以直接表達轉發對象和轉發決定為開頭,無需說明緣由。

發布規章的通知,多數情況下篇段合一,無明顯的開頭部分,一般也不交代緣由。

2.通知事項

這是通知的主體部分,所發布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等,都在這一部分中有條理地組織表達。內容復雜的需要分條列款。

曉諭性通知,有時需要列出新成立的組織的成員名單,以及改變名稱或隸屬關系之后職權的變動等。

3.執行要求

發布指示、安排工作的通知,可以在結尾處提出貫徹執行的有關要求。如無必要,可以沒有這一部分。

其它篇幅短小的通知,一般不需有專門的結尾部分。

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會議通知格式(通用12篇)

在日常生活和工作中,接觸并使用通知的人越來越多,通知是用來發布法規、規章,轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文,批轉下級機關的公文,要求下級機關辦理某項事務等。那么,怎么去寫通知呢?以下是小編收集整理的會議通知格式,希望能夠幫助到大家。

會議通知格式篇1

各科室、處屬各單位:

為貫徹落實上級會議精神,總結回顧20xx年工作,安排部署20xx年工作,經研究,決定召開管理處工作會議暨職工迎春聯歡會,現將有關事項通知如下;

一、會議時間:

20xx年2月5日(星期二)上午8;30―12;00

二、會議地點:

管理處四樓會議室

三、會議議程

1、通報全省高速公路運營管理大檢查情況

2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進集體暨先進個人表彰決定

3、成小原處長做管理處工作報告

4、職工迎春聯歡會

四、參加人員

1、管理處領導、管理處機關(含運維中心、服務區管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門負責人、各收費站(綠通驗貨站)站長、服務區(停車區)經理、路政大隊(超限站)站隊長。

2、會議特邀德商、南林高速公路建設公司班子成員暨部門負責人參加。

3、參加職工迎春聯歡會部分演出人員可列席會議。

五、會議要求

1、各參會代表請于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入場。

2、各單位要按照通知要求組織參會代表集體乘車,按時參會。

會議通知格式篇2

各鄉鎮人民政府,縣政府各部門、縣直各單位:

經縣人民政府研究,決定召開縣十六屆人民政府第一次全體會議。現將有關事宜通知如下:

一、會議時間:xx年x月x日上午10:00時

二、會議地點:縣黨政大樓五樓會議室

三、參會人員:

(一)邀請縣委書記彭國春、人大主任李仲佩、政協主席張銳敏、紀檢委書記阿曼他依參加。

(二)縣人民政府縣長、副縣長:王燕、劉錫鴻、顏志良、楊恒雄、柳學珍、阿依肯、楊小成、阿不都沙拉木。

(三)各委、辦、局(包括政府組成部門、直屬機構)黨政主要領導或主持工作的領導:

1、出席人員:縣政府辦張玉東、發改委李建勇、經信委李玉東、教科局徐生有、民宗局王懷森、公安局林新武、監察局張毓國、民政局黃英貴、司法

局葉問路、財政局趙新山、人社局陳亮、國土局鄭新偉、環保局賈光華、住建局郭成志、交通運輸局衛兵、水利局朱文武、農業局閆龍仕、林業局岳喜、畜牧局王軍、文廣局張玉祥、衛生局香秀紅、計生委劉梅、審計局索季、安監局呂金龍、統計局趙憲林、藥監局鄧維琦。

2、列席人員:準東經濟技術開發

(四)各鄉鎮鄉鎮長。

(五)邀請縣法院、檢察院各1名分管領導,縣總工會、團委、婦聯、紅十字會、工商聯各1名主要領導參加會議。

四、會議議程(主持人:縣委常委、常務副縣長劉錫鴻)

(一)縣委副書記、代縣長王燕同志講話;

(二)政府各分管領導根據《政府工作報告20xx年目標任務分解方案》,結合各自分工匯報當前各項工作開展情況及下階段工作打算;

(三)縣委書記彭國春同志做重要講話。

五、會議要求

(一)參會人員原則上不得請假,因故不能參加的,出席人員需向縣長請假;列席人員需向政府分管領導請假,經批準后以書面形式告知縣政府辦公室方可改派人員參會。

(二)參會人員(著正裝)提前15分鐘簽到入場,按指定位置就坐;會議期間關閉通訊工具,不得在會場隨意走動和接聽電話。

(三)請縣發改委、財政局、統計局、經信委做書面發言,并將材料印制120份于4月 26日下午18:00時前報送縣政府辦公室。

(四)屆時請廣播電視局、政府網絡中心做好會議的宣傳報道工作。

xxx縣人民政府辦公室

xx年x月x日

會議通知格式篇3

公司各科室:

為確保我司20xx年道路春運安全工作順利進行,樹立“安全第一,預防為主,綜合治理”的思想理念,減少和杜絕道路交通事故的發生,經公司安委會研究決定,召開一月份安全例會,現將有關事項通知如下:

一、時間:20xx年1月24日下午15:30

二、地點:公司會議室

三、參會人員:全體管理人員

四、會議內容:

1、對近階段的安全工作進行總結;

2、對即將來臨的春運的安全工作作出安排;

五、會議要求:

請參會人員準時參加,不得遲到早退,不得缺席。

xxx

20xx年x月x日

會議通知格式篇4

所屬各單位:

為了總結交流經驗,研究分析存在的問題,進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神,做好今年計劃生育工作,經研究決定召開計劃生育工作會議。現將有關事項通知如下:

一、會議內容二、參加人員三、會議時間、地點四、要求廠

x年x月x日

二、會議通知的種類

會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。通知的寫法有兩種:

一種是以布告形式貼出,把事情通知有關人員,如學生、觀眾等,通常不用稱呼;另一種是以書信的形式,發給有關人員,次種通知寫作形式同普通書信,只要寫明通知的具體內容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。

三、會議通知標題與正文

1、標題。

有完全式和省略式兩種。

1完全式包括發文機關、事由、文種。

2省略式,例如《關于xxxxxx的通知》。

通知內容簡單的,只寫“通知”兩字,這也是省略式的一種。

2、正文。

有的正文比較簡單,只講明為什么發布或批轉這一文件,有哪些原則要求,主要的具體內容應看所附文件。有的正文寫多幾句,借題發揮,補充強調有關要求,或作出指示,布置相應的工作。也就是要遵照執行、貫徹落實的具體內容在附件里,而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個載體。

通知是下行文,要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性,是告知立即辦理、執行或周知的事項。

一、標題:制發機關+事由+通知。

二、正文:一通知前言:即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決xxx的問題,經xxx批準,現將xxx,具體規定通知如下。二通知主體:寫出通知事項,分條列項,條目分明。

三、結尾:三種寫法:

一意盡言止,不單寫結束語。

二在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結尾可用“特此通知”結尾。

三再次明確主題的段落描寫。

會議通知格式篇5

各位領導和同事:

因參會人員有會議沖突,原定于9月29日上午11:00召開的會議管理制度宣講會推遲至9月29日11:30在會議室(2)召開,請大家準時參會。

注:《會議管理制度》(會議資料)已發大家OA郵箱,請大家自行下載查閱。

辦公室

20xx年xx月xx日

會議通知格式篇6

時間:20xx年4月25日下午3點

地點:學工辦會議室

參加人員XX,XX,XX級黨員、預備黨員

會議內容:

1、確定XX級積極分子

請有意推薦XX級積極分子的培養人做好介紹培養對象情況的準備

2、請各位黨員梳理自己手頭上所負責的培養對象的名單及培養對象的現狀,在會上作簡單報告

此議程主要是希望讓黨支部的成員更多地了解其他遞交入黨申請書的同學的情況,無需收集群眾意見,只需要介紹自己的培養對象的情況即可

3、關于XX級黨支部支委會成員的選舉

4、關于xxxx等四名同學接收為預備黨員的通表(待定)

注意事項

請各位黨員安排好自己的時間,務必參加此次黨支部會議。

xx校區本科生聯合黨支部

20xx年xx月xx日

會議通知格式篇7

一、什么是召開會議的通知

通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人員傳達上級指示,要求做什么事情時,所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴,有什么活動需要對方參加,主管部門也可以發通知。

通知的樣式,在機關中常用的有如下五種:1召開會議的通知;2布置工作的通知;3交流情況或信息的通知;4轉發請示、報告和意見的通知;5傳達領導意見,任免干部,發布行政法規的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知,在寫作中都要把下列幾項內容寫清楚:被通知者的單位或個人名稱或姓名,發出通知的目的和要求,通知的事項,發通知的單位名稱和時間。

會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開會議之前廣泛應用的書面通知中的一種。

二、怎樣寫好召開會議的通知

執筆人在寫這種通知之前,要問清楚會議的詳細內容。這些內容一般包括被通知的單位或個人,會議的名稱,開會的時間、地點,要求參加會議者會前辦什么事情等。此外,還要掌握召開會議的通知的結構、方法。

一篇完整的會議通知,包括如下幾部分:

第一部分,標題。寫在第二行中間,字略大一點。標題有三種寫法:一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。

第二部分,稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名,稱呼的寫法有兩種:一種寫在第二行或第三行,頂格寫,稱呼后面加冒號(:),另一種是寫在正文的下面一行第三、四格,寫“此致”二字,接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名,“此致”后不要加標點符號。這種通知,被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字,重要的會議多用此種通知方法。“此”,這,指“通知”,“致”,給與送達。

第三部分,正文。

從標題下第二行,空兩格寫通知的內容,這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。如果內容多,可分段或分條來寫。

第四部分:署名和日期。

分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達,則要加蓋公章。

請看范文:

法學院負責抓教學工作的同志:

根據昨天學校教務會議精神,定于8月24日下午2時30分在法學院辦公室召開會議,進一步研究和落實20xx級新生教學計劃,任課教師情況等有關問題。希望做好會前準備并請準時出席。

XXXX大學法學院(章)

20xx年8月20日

會議通知格式篇8

各:

公司定于20xx年xx月xx日在辦公樓第一會議室召開第x屆職工代表大會。現將有關事項通知如下:

一、預備會

1、時間:x年xx月xx日下午:xxx。

2、地點:辦公樓第一會議室

3、參加人員:

4、各代表團于xx日下午:前到辦公樓第一會議室報到。

二、開幕式

1、時間:x年xx月xx日上午:xxx。

2、地點:辦公樓第一會議室

3、參加人員:xxx。

三、工作要求

1、所有參會人員要按時參加會議,并到簽到處簽到。

2、所有參會人員要關閉手機,保持會場肅靜。

3、正式代表、特邀代表、列席代表名單附后、

xxx

20xx年x月x日

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