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會議記錄標題種類,會議記錄標題種類怎么寫

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-11-27

本文目錄

  1. 會議記錄和會議摘要的區別是什么
  2. 會議紀要的分類與寫作
  3. 會議紀要在形式上分哪兩類型

會議記錄和會議摘要的主要區別是:

一、性質不同:

會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書;

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會議紀要只記要點,是法定行政公文。

二、功能不同:

會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;

會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。

三、載體樣式不同:

會議紀要作為一種法定公文,其載體為文件,享有《中國共-產-黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《條例》、《辦法》)所賦予的法定效力。

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會議記錄的載體是會議記錄簿。

四、稱謂用語不同:

會議紀要通常采用第三人稱的寫法,以介紹和敘述情況為主。

會議記錄中,發言者怎么說的就怎么記,會議怎么定的就怎么寫。

五、適用對象不同:

作為公文的會議紀要,具有傳達告知功能,因而有明確的讀者對象和適用范圍。

作為歷史資料的會議記錄,不允許公開發布,只是有條件地供需要查閱者查閱利用。

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六、分類方法不同:

會議紀要種類很多。可分為決議性紀要,意見性紀要,情況性紀要,消息性紀要等;

按會議的性質,可分為會議紀要,辦公會議紀要,例會紀要,工作會議紀要,討論會紀要等。

而會議記錄通常只是按照會議名稱來分類,往往以會議召開的時間順序編號入檔。

參考資料:百度百科-會議記錄

參考資料:百度百科-會議紀要

會議紀要的分類與寫作

會議紀要的分類主要有兩種分類方法。一是從會議出席人員來劃分,有全體會議紀要、辦公會議紀要、例會會議紀要。工作會議紀要、聯席會議紀要等。二是從會議紀要的內容上劃分,有決議型會議紀要、部署型會議紀要、務虛型會議紀要、學術型會議紀要等。會議紀要可以上報,也可以下發,但它的發放范圍比較窄,一般只發與會議紀要的內容有關的單位。

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會議紀要的發布形式有三種:一是用專用版頭印發;二是用通用版頭印發;三是用其他形式印發。會議紀要的種類較多,會議紀要的寫法大同小異,都要做到開門見山,實事求是,對問題的處理恰當,表述準確,觀點鮮明,語言生動,文字簡練,格式規范。

會議紀要一般由會議紀要的版頭、發文字號、標題、成文日期、正文、參加會議人員、發送(收文)單位等部分組成。

版頭。會議紀要一般用會議紀要的專用版頭印發,很少用通用版頭和其他形式印發。其專用版頭,根據會議紀要的分類確定版頭形式。在黨的機關,常用的會議紀要分類及版頭有:“中共x x常委會議紀要“、“中共x x委員會會議紀要”、“中共x x委常委辦公會議紀要”;在行政機關,常用的會議紀要分類及版頭有:“x x人民政府辦公會議紀要”、“x x人民政府x長會議紀要”,“x x x辦公會議紀要”等。其字體大小,與通用的版頭(發文機關標識)制作標準相同。

發文字號。是指會議紀要的發文字號,由紀要類別、年份及順序號組成,紀要類別又由組織機構所在地方代字、機構與會議簡稱、“紀要”三部分組成,比如,“x常會紀要[2002]4號”。用會議紀要專用版頭印發的會議紀要,也可以省略紀要類別,比如“[2002]36次”,因為版頭是專用的,不會發生歧義。需要引用時,連版頭與發文字號一起引用。

標題。會議紀要的標題有兩種形式:一是“會議紀要”前加會議主題,比如,《關于發展文化產業的會議紀要》。這種標題,適用于聯席會議紀要、二是“紀要”前加會議名稱,比如《x x人民政府第8次辦公會議紀要》。這種標題,適用于機關、單位獨立召開的會議形成的會議紀要。一般情況下,用專用版頭印發的會議紀要,沒有標題,在橫隔線之下空兩行直接撰寫正文。

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成文日期。會議紀要有標題的,須標注成文日期,居中標注在標題之下;無標題的,不標注成文日期。

正文。一般有開頭、主體兩個部分,有的還有結尾部分。

開頭部分。簡明扼要地撰寫會議的概況,主要包括會議的目的、主題、召集單位及主持人,會議時間、地點、參加單位及參加人員,會議就什么問題進行了討論,哪些領導干部到會并在會議上講了活、發了言或進行了總結,會議的效果等。然后以過渡語“會議議定了以下事項”承上啟下。

主體部分。撰寫會議研究的問題、討論的意見、議定的事項或作出的決定等。議定的事項包括對會議研究問題的處理意見、今后的工作任務及實施措施和要求等。

主體部分是會議紀要的核心,在撰寫之前,要認真地做好會議記錄,作為撰寫會議紀要的依據。要根據會議的內容,認真進行綜合分析、概括提煉和加工整理,把會議的主要精神和成果反映出來。其結構安排有四種方法:①按會議研究的內容(問題)的順序撰寫,逐個說明會議研究的問題及處理意見和作出的決定等。這種方法符合綜合性會議的會議紀要,一個一個問題分開寫明、寫清為止。②把會議研究的內容(問題)歸納分類,然后分項撰寫。這種方法符合重要的座談會、學術會議、研討會和會議內容比較復雜的工作會議的會議紀要。③按事物發展的規律來寫。這種方法符合專題或專門性會議的會議紀要。一般包括對過去工作的評價、對當前形勢的分析、對未來工作的總要求和總任務以及應采取的措施等。④按專題分項進行撰寫。這種方法適用于研究具體工作的會議紀要,即會議研究的議題所涉及的事項要一一交待清楚,包括對研究事項的定性和處理意見等。每一個部分或每一個自然段的開頭,可以用序數,也可以用冠以會議紀要的專用開頭語,比如,“會議認為”、“會議強調”、“會議決定”、“會議指出”、“大家提出”等。

結尾部分。一般包括提出希望、號召和貫徹會議精神的要求。全局性、綜合性的會議紀要可寫結尾部分;一般的會議紀要,主體部分寫完,正文自然結束,沒有結尾部分。

會議紀要的正文部分撰寫,還應做到以下四點:①中心突出。各類會議的`紀要,都要做到中心突出,抓住會議所解決的主要問題,形成會議紀要的中心和要點;切不可面面俱到,但不能對會議解決的問題、議定的事項有遺漏。②方法得當。起草會議紀要的同志要親自參加會議,并認真做好會議記錄,詳細地占有材料。要注意記錄正確的意見和結論性、表態性、議決性、總結性發言,將正確的意見、議決性意見寫人紀要之中。對于有分歧的意見,除學術性會議紀要、務虛性會議紀要外,不能寫入會議紀要之中。③結構嚴謹。正文部分的布局要合理,層次清楚,并做到條理化、理論化。一個部分的內容寫完之后,再寫另一個部分的內容,做到文題一致,邏輯嚴密。④實事求是。會議紀要要忠實于會議的內容,不能違背會議的內容隨心所欲地增減或更換內容,不能把與會人員個人的觀點寫進會議紀要,更不能把記錄人員或起草人員的意見寫進會議紀要。對于不正確的意見、未確定的意見不能寫進會議紀要。

參加會議的人員。在通用版頭發布的會議紀要中,參加會議的單位及人員在正文的開頭部分撰寫;在專用版頭發布的會議紀要中,參加會議人員在正文之后一一寫明,縱向排列,包括“出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄人”。人員的姓名要用全稱。

發送單位。一般在主題詞之下、印制版記之上標注。發送單位,包括主送單位和抄送單位,可以用統稱,也可以用特稱。

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會議紀要的分類有哪幾種會議紀要的分類與寫作會議紀要的分類主要有兩種分類方法。一是從會議出席人員來劃分,有全體會議紀要、辦公會議紀要、例會會議紀要。工作會議紀要、聯席會議紀要等。二是從會議紀要的內容上劃分,有決議型會議紀要、部署型會議紀要、務虛型會議紀要、學術型會議紀要等。會議紀要可以上報,也可以下發,但它的發放范圍比較窄,一般只發與會議紀要的內容有關的單位。會議紀要的發布形式有三種:一是用專用版頭印發;二是用通用版頭印發;三是用其他形式印發。會議紀要的種類較多,會議紀要的寫法大同小異,都要做到開門見山,實事求是,對問題的處理恰當,表述準確,觀點鮮明,語言生動,文字簡練,格式規范。會議紀要一般由會議紀要的版頭、發文字號、標題、成文日期、正文、參加會議人員、發送(收文)單位等部分組成。版頭。會議紀要一般用會議紀要的專用版頭印發,很少用通用版頭和其他形式印發。其專用版頭,根據會議紀要的分類確定版頭形式。在黨的機關,常用的會議紀要分類及版頭有:“中共xx常委會議紀要“、“中共xx委員會會議紀要”、“中共xx委常委辦公會議紀要”;在行政機關,常用的會議紀要分類及版頭有:“xx人民政府辦公會議紀要”、“xx人民政府x長會議紀要”,“xxx辦公會議紀要”等。其字體大小,與通用的版頭(發文機關標識)制作標準相同。發文字號。是指會議紀要的發文字號,由紀要類別、年份及順序號組成,紀要類別又由組織機構所在地方代字、機構與會議簡稱、“紀要”三部分組成,舉個實例,“x常會紀要[XX]4號”。用會議紀要專用版頭印發的會議紀要,也可以省略紀要類別,舉個實例“[XX]36次”,因為版頭是專用的,不會發生歧義。需要引用時,連版頭與發文字號一起引用。標題。會議紀要的標題有兩種形式:一是“會議紀要”前加會議主題,舉個實例,《關于發展文化產業的會議紀要》。這種標題,適用于聯席會議紀要、二是“紀要”前加會議名稱,舉個實例《xx人民政府第8次辦公會議紀要》。這種標題,適用于機關、單位獨立召開的會議形成的會議紀要。一般情況下,用專用版頭印發的會議紀要,沒有標題,在橫隔線之下空兩行直接撰寫正文。成文日期。會議紀要有標題的,須標注成文日期,居中標注在標題之下;無標題的,不標注成文日期。正文。一般有開頭、主體兩個部分,有的還有結尾部分。開頭部分。簡明扼要地撰寫會議的概況,主要包含會議的目的、主題、召集單位及主持人,會議時間、地點、參加單位及參加人員,會議就什么問題進行了討論,哪些領導干部到會并在會議上講了活、發了言或進行了總結,會議的效果等。然后以過渡語“會議議定了以下事項”承上啟下。主體部分。撰寫會議研究的問題、討論的意見、議定的事項或作出的決定等。議定的事項包含對會議研究問題的處理意見、今后的工作任務及實施措施和要求等。主體部分是會議紀要的核心,在撰寫之前,要認真地做好會議記錄,作為撰寫會議紀要的依據。要根據會議的內容,認真進行綜合分析、概括提煉和加工整理,把會議的主要精神和成果反映出來。其結構安排有四種方法:按會議研究的內容(問題)的順序撰寫,逐個說明會議研究的問題及處理意見和作出的決定等。這種方法符合綜合性會議的會議紀要,一個一個問題分開寫明、寫清為止。把會議研究的內容(問題)歸納分類,然后分項撰寫。這種方法符合重要的座談會、學術會議、研討會和會議內容比較復雜的工作會議的會議紀要。按事物發展的規律來寫。這種方法符合專題或專門性會議的會議紀要。一般包含對過去工作的評價、對當前形勢的分析、對未來工作的總要求和總任務以及應采取的措施等。按專題分項進行撰寫。這種方法適用于研究具體工作的會議紀要,即會議研究的議題所涉及的事項要一一交待清楚,包含對研究事項的定性和處理意見等。每一個部分或每一個自然段的開頭,可以用序數,也可以用冠以會議紀要的專用開頭語,舉個實例,“會議認為”、“會議特別強調”、“會議決定”、“會議指出”、“大家提出”等。

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