本文目錄
一、會議紀(jì)要從哪些方面寫
1.會議名稱
2.會議時(shí)間
3.會議地點(diǎn)
4.參加會議人員姓名
5.會議主持人
6.會議記錄人
7.各發(fā)言人發(fā)言內(nèi)容
8.會議決定事項(xiàng)
二、會議紀(jì)要模版
**公司于*年月日在公司會議室召開了**會議,對會議議題進(jìn)行討論,形成以下決議:
一、某某匯報(bào)了……
二、通過了……
三、會議決定…………
四、會議認(rèn)為……
本次會議由**主持,****參加了會議。
時(shí)間:****
三、會議紀(jì)要由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。
1、標(biāo)題
它有三種寫法:
一是由機(jī)關(guān)名稱或會議名稱加文種組成。
二是由會議內(nèi)容加文種組成。
三是正副標(biāo)題法。
2、正文。
1)開頭。一般要寫明會議的要求,包括會議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、主持單位,與會人員及會議的議題等。有的還可以寫出會議程序或概述會議總的情況。要求簡明扼要,不拖泥帶水。
2)主體。寫會議上反映的情況、研究的問題、做出的決定性意見和解決問題的措施等。對會議上的主要情況,要寫明會議主要做了什么事,要求盡量精煉簡要,對會議的主要精神,要多概括出與會人員對會議議題的主要看法。寫作時(shí)一般采取綜合反映的辦法,在每段的開頭用“會議指出”或“大會認(rèn)為”“大家提出”“會議強(qiáng)調(diào)”等形式把會議的主要精神高度概括,準(zhǔn)確無誤地反映出來;會議議定的事項(xiàng)可根據(jù)其內(nèi)容確定寫法,內(nèi)容較多的采取分條列項(xiàng)的寫法,力求做到條理清楚,具體明確。
3、結(jié)尾。寫會議號召,或突出會議的意義,還可寫明主辦單位對貫徹會議精神的一些要求。有的會議紀(jì)要沒有這一部分。
4、落款和時(shí)間??蓪懺谖奈驳挠蚁路?,也可寫在標(biāo)題之下,用括號括上。
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會議記錄格式即記錄會議內(nèi)容的基本格式,主要包括會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等;會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。在會議過程中,記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,就形成了會議記錄。對于發(fā)言的內(nèi)容,詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言;摘要性記錄,只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。
會議記錄格式/模板×××公司辦公會議記錄\x0d\x0a時(shí)間:年____月____日____時(shí)\x0d\x0a地點(diǎn):會議室\x0d\x0a出席人:\x0d\x0a缺席人:\x0d\x0a\x0d\x0a列席人:(不屬于本次會議的正式成員,但因工作需要參加本次會議的有關(guān)人員。要寫清楚列席人的姓名,單位和職務(wù))\x0d\x0a\x0d\x0a主持人:\x0d\x0a記錄人:_________\x0d\x0a議題:\x0d\x0a\x0d\x0a主持人發(fā)言:(略)\x0d\x0a與會者發(fā)言:×××……………………………………………………………………………\x0d\x0a×××……………………………………………………………………………\x0d\x0a散會\x0d\x0a主持人:×××(簽名)\x0d\x0a記錄人:×××(簽名)\x0d\x0a(本會議記錄共×頁)\x0d\x0a\x0d\x0a注:1.對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要講話。二是摘要性記錄,只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。\x0d\x0a 2.如中途休會,要寫明“休會”字樣。\x0d\x0a 3.會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別:一、性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)公文。會議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文;二、功能不同:會議紀(jì)錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作存檔資料;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。\x0d\x0a 4.會議記錄一般不對外公布、不對內(nèi)公開,是保密性、平整性和查考性最強(qiáng)的文書材料之一。\x0d\x0a 5.在會議結(jié)束后,會議記錄可以作為傳達(dá)、貫徹會議精神和執(zhí)行會議決的依據(jù),還可以作為總結(jié)工作、處理問題、編寫大事記的重要參考材料和依據(jù)。 \x0d\x0a溫馨提醒:1、要及時(shí),有會議結(jié)束后半天內(nèi)完成;2、不是簡單的記錄,而是內(nèi)容的提煉;3、要得到相關(guān)列席人員的確認(rèn),以確保意思的準(zhǔn)確,保證執(zhí)行。\x0d\x0a模版可以作為參考,不一定全部照搬,只是各方面的要素都在記錄中體現(xiàn)到就可以,格式可以自己設(shè)定,
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