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會(huì)議記錄是指在會(huì)議過(guò)程中，由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來(lái)，就形成了會(huì)議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要，會(huì)議上的重要或主要言論。
詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對(duì)會(huì)議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。
基本要求：
一、準(zhǔn)確寫(xiě)明會(huì)議名稱（要寫(xiě)全稱），開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì)。
二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì)，只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議，出席對(duì)象來(lái)自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、真實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等，也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題，每一個(gè)問(wèn)題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會(huì)后再整理出全文；沒(méi)有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒(méi)有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄，以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。
四、記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。
會(huì)議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
會(huì)議記錄是會(huì)議內(nèi)容和過(guò)程的書(shū)面記錄，對(duì)于確保信息準(zhǔn)確性和會(huì)后傳達(dá)具有重要意義。以下是會(huì)議記錄的基本要求：
1.準(zhǔn)確記錄會(huì)議的全稱、召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)以及會(huì)議的性質(zhì)。
2.清晰地記載會(huì)議的主持人、出席和實(shí)到人數(shù)，包括缺席、遲到或早退的與會(huì)人員姓名和職務(wù)。如果是群眾性大會(huì)，只需記錄參加者總?cè)藬?shù)和主要領(lǐng)導(dǎo)的出席情況。必要時(shí)，設(shè)置簽名簿以記錄出席者的姓名、單位和職務(wù)。
3.忠實(shí)地記錄會(huì)議中的發(fā)言和重要?jiǎng)討B(tài)。包括發(fā)言者的觀點(diǎn)、主要論據(jù)、結(jié)論以及對(duì)他人發(fā)言的回應(yīng)等。記錄可以采用摘要或全文形式。通常，會(huì)議記錄要點(diǎn)即可，但對(duì)于重要會(huì)議或關(guān)鍵人物的發(fā)言，應(yīng)記錄全文。若條件允許，可使用錄音設(shè)備，之后整理成文。缺乏錄音設(shè)備時(shí)，應(yīng)由速記人員或多人合作記錄，以便會(huì)后校對(duì)。
4.記錄會(huì)議的成果，如作出的決定、決議或表決結(jié)果等。
會(huì)議記錄應(yīng)保持客觀真實(shí)，避免個(gè)人情感色彩，不得隨意增減發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，若需發(fā)表，應(yīng)獲得發(fā)言者的審閱和同意。
以上總結(jié)了會(huì)議記錄的基本要求，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性，以便會(huì)后有效傳達(dá)和參考。
會(huì)議記錄格式及范文如下：
一份完整的會(huì)議記錄，除了會(huì)議主要內(nèi)容外，還應(yīng)包括會(huì)議名稱、地點(diǎn)、起止時(shí)間、主持人、記錄人、參會(huì)人員、列席人員、缺席人員、會(huì)議討論議題等要素。
一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫(xiě)明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。
對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。
會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫(xiě)＂散會(huì)＂二字，如中途休會(huì)，要寫(xiě)明＂休會(huì)＂字樣。
會(huì)議記錄需要注意的問(wèn)題
1、會(huì)議記錄不是什么都記，從頭寫(xiě)到尾，你永遠(yuǎn)跟不上說(shuō)話的速度，要記關(guān)鍵信息，關(guān)鍵內(nèi)容，關(guān)鍵話語(yǔ)，意思表達(dá)準(zhǔn)確、清晰即可。
2、不能自己發(fā)揮，記錄就要實(shí)事求是，把與會(huì)人員講的內(nèi)容如實(shí)記錄下來(lái)，會(huì)議記錄也是會(huì)議紀(jì)要的重要參考內(nèi)容和依據(jù)，十分重要。
3、重要的會(huì)議記錄的同時(shí)記得錄音，錄音可以補(bǔ)充不足，也方便后續(xù)會(huì)議紀(jì)要的編撰和新聞稿的撰寫(xiě)。
4、結(jié)論性意見(jiàn)要寫(xiě)清楚，重點(diǎn)突出，不能全部都是誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)說(shuō)了什么，讓人看了不明所以，記錄也要清晰了然，有條理性。
5、會(huì)議過(guò)程中部分領(lǐng)導(dǎo)或參會(huì)人員交代的事情要記清楚，部分領(lǐng)導(dǎo)會(huì)說(shuō)“對(duì)這個(gè)問(wèn)題我持不同意見(jiàn)，要把我這個(gè)意見(jiàn)記錄在案”，這里，你一定要記，就算最后這個(gè)議題都通過(guò)了，形成結(jié)論性意見(jiàn)了，但是這位領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)你也要清晰記錄在案，決不能忽略。
6、根據(jù)會(huì)議規(guī)格和需要，可以讓主持人和記錄人（就是你自己）簽字，存檔需要。
【溫馨提示】本次分享的會(huì)議記錄的正式要求是和會(huì)議記錄的要求有的問(wèn)題是否解決了您的問(wèn)題，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議收費(fèi)，青島會(huì)議旅游，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議主持人，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。