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會議紀要應該包括的內容

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-11-28

本文目錄

  1. 會議紀要怎么寫,主要內容有哪些
  2. 會議記錄主要應該記些什么
  3. 會議紀要的內容包括

公務員考試申論公文寫作,會議紀要:

寫法

1)集中概述法

會議紀要應該包括的內容

會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、會議商定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。

2)分項敘述法

把會議的主要內容分成幾個大的問題,然后另加標號或小標題,分項來寫。

即,側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問題說得比較細,常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。

3)發言提要法

把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然后按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。

會議紀要應該包括的內容

格式

1)標題

會議名稱+文種,如:《xxx工作會議紀要》

2)開頭

總述,根據材料內容將會議總體情況進行概括性的介紹。

開啟文章——“現紀要如下:”

3)主體

會議紀要應該包括的內容

根據材料內容進行總結,注意條理清晰,要點最好分類合理。

4)結語(正常總結)

5)落款

通過材料標注好出席人員、時間。

會議主要內容、會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等。

會議記錄應該突出的重點有:

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

會議紀要應該包括的內容

(3)權威人士或代表人物的言論。

注意事項

1、真實、準確:要如實地記錄別人的發言,不論是詳細記錄,還是概要記錄,都必須忠實原意,不得添加記錄者的觀點、主張,不得斷章取義,尤其是會議決定之類的東西,更不能有絲毫出入。真實準確的要求具體包括:不添加,不遺漏,依實而記;清楚,首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。突出重點。

2、要點不漏:

記錄的詳細與簡略,要根據情況決定。一般地說,決議、建議、問題和發言人的觀點、論據材料等要記得具體、詳細。一般情況的說明,可抓住要點,略記大概意思。

一份出色的會議紀要通過簡潔的文字,讓即使沒有參加會議的人也能夠清楚了解與會人員就什么主題進行了討論;涉及的主要議題有哪些;在各議題下,主要的與會人員的觀點和主張,最后達成了什么共識,還有哪些事懸而未決需要進一步討論;根據決議安排了哪些后續工作,這些工作由誰來負責,什么時候完成。簡而言之,就是討論了什么事情達成了什么決議安排了哪些后續工作。

會議紀要應該包括的內容

具體可以拆解為三個步驟:

會前:

1、找會議組織者了解會議主題、會議議題,核心的與會者,這樣就可以提前預知會議中哪些是核心內容、哪些人的發言需要特別關注;

2、盡可能提前獲取與會者的發言資料或背景資料;

3、準備錄音筆,將每個會議主題準備一張A4紙。

會中:

1、關注主持人、決策者、核心與會者的發言內容;

2、將與會者,尤其是核心與會者發言涉及的事實與數據、表達的觀點、提出的主張分別記錄在對應的會議主題的A4紙上,節省后期整理的時間。

3、如果打字速度較快,可以直接用電腦進行會議素材的記錄,節省后期輸入到電腦的時間。

會后:

1、使用會議紀要的模板,根據記錄的內容進行會議紀要整理;

2、回聽會議紀要錄音,看是否有重要信息遺漏;正式發送前,請與會關鍵人員協助確認是否有遺漏或需修訂;

3、涉及重大項目或與外部公司會談的會議紀要,一定要提交直接主管確認。

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