電話:15753252007
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***稱呼：
早上好（問候），**會將要舉行，具體信息見下面：
時間：
地點：
參會人員：
會議主題：
注意事項：
參會人員準時出席。請大家互為轉告，為盼。
順祝：工作愉快!
以上排版，可以百度郵件編輯--拉易網，里面有現成的模板可以套用，不用下載軟件，直接使用，還是免費的，方便快捷。
這樣是不能實現的。
如果害怕打擾其他人的話可以在取消會議的郵件上寫清楚是”會議已經完成，取消日程“就好。
OUTLOOK取消會議的方法：
不再需要會議且您想要通知與會者會議已取消時，從您的 Outlook日歷中刪除會議。
注意：您只能取消您組織的會議。如果您已為您想要從您的日歷中刪除會議邀請，請參閱刪除會議。
切換到您的日歷，然后查找該會議。
雙擊會議以將其打開。
在功能區中，單擊取消會議。
會議窗體將更改為會議取消窗體。鍵入一條消息通知與會者會議已取消。不需要的但是它有助于避免混淆。
單擊”發送取消“。
會議窗口中的”發送取消“按鈕從Outlook，將刪除該會議，包括任何會議議程、備注和附件。
僅會議組織者，即發送會議請求的人員，可發送會議更新或取消。
公司各科室：
為確保我司20xx年道路春運安全工作順利進行，樹立“安全第一，預防為主，綜合治理”的思想理念，減少和杜絕道路交通事故的發生，經公司安委會研究決定，召開一月份安全例會，現將有關事項通知如下：
一、時間：20xx年1月24日下午15：30
二、地點：公司會議室
三、參會人員：全體管理人員
四、會議內容：
1.對近階段的安全工作進行總結;
2.對即將來臨的春運的安全工作作出安排;
五、會議要求：
請參會人員準時參加，不得遲到早退，不得缺席。
xxxxxxxxx公司
二0xx年一月二十三日
郵件會議通知范文2
所屬各單位：
為了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經研究決定召開計劃生育工作會議。現將有關事項通知如下：
一、會議內容：……
二、參加人員：……
三、會議時間、地點：……
四、要求：……
××廠
×年×月×日
郵件會議通知范文3
機關各部門：
為深入查找20xx年機關各部門工作不足，便于安排布署20xx年機關各項工作，經研究決定，我局將于近期召開機關各部門20xx年工作總結、20xx年工作打算匯報會。要通過此次會議，查找工作不足、總結管理經驗、強化發展共識、明確責任事項，為實現企業快速發展、科學發展、和諧發展奠定基礎。
一、會議時間：______年______月______日______時
二、會議地點：XXX大院XXX會議室
三、會議主要內容
機關各部門負責人匯報20xx年各項工作任務完成情況以及20xx年具體工作打算。
四、參加會議人員
局領導、專員、監事會主席，機關各部門(含機關附屬部門)全體工作人員。
五、有關要求
(一)與會人員要準時參加會議，無特殊情況不得請假。機關各部門到會場
簽到后，必須報送匯報材料一份，用于20xx年度效能監察。
(二)機關各部門要高度重視此項工作，工作總結要客觀實際，真正查找到
工作的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力，特別是有效發揮機關部門監督職能的角度，結合部門優勢和業務特點，創新性地確定今年的工作目
標和任務。匯報中要列出主導性和創新性工作的實施步驟和時間進度。
(三)匯報材料形成后，要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質量，堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數在1600字左右，匯報時間控制在8分鐘以內。
望相互轉告，屆時準時參考!
XXX辦公室
______年______月______日
【溫馨提示】本次分享的會議提醒郵件怎么發文檔和如何在會議結束后自動發郵件通知的問題是否解決了您的問題，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。