電話:15753252007
本文目錄
1.會議主題或目的:通知中應該明確說明會議的主題或目的,以便參會者明確會議的重點。
2.會議時間和地點:通知中應該明確說明會議的時間和地點,以便參會者安排自己的行程。
3.會議主持人:通知中應該說明會議的主持人,以便參會者了解會議的組織者。
4.會議議程或內容:通知中應該簡要說明會議的議程或內容,以便參會者了解會議的主要議題。
5.參會人員:通知中應該明確說明參會人員的要求,以便參會者知道自己是否符合參會條件。
6.會議材料和要求:通知中應該說明會議所需的材料和要求,以便參會者準備必要的文件和資料。
7.會議聯系方式:通知中應該提供會議的聯系方式,以便參會者有問題時能夠及時聯系到會議組織者。
8.會議注意事項:通知中應該提醒參會者注意一些事項,例如會議的著裝要求、會議期間的交通安排等。
現在很多企業或者政府機構都是會舉行企業或政府會議，會議在企業或政府機構中是一個非常常見的工作流程，而我們在職場中，作為公司會議的參會人員，在參加會議時其實也需要遵守一些會議禮儀。
那會議禮儀是什么呢？會議禮儀，是指召開會議前、會議中、會議后以及參會人員應注意的一系列職業禮儀規范，懂得會議禮儀對會議精神的執行有很大的促進作用。
而會議禮儀的內容，基本包括以下幾點：
1、座位排定
座位排定分為環繞式、散座式、圓桌式和主席式。
環繞式就是不設主席臺，把座椅、沙發、茶幾擺放在會場的四周，不明確座次的具體排名，與會者在入場后可以自由就座，環繞式的座位排定方式與茶話會的形式比較相似，給人以自由輕松的感覺。
散座式比較常見于在室外舉行的茶話會。會議的座椅和會議桌可以進行不規律自由地組合，可以隨意放置，這樣可以創造出一種寬松、愜意的環境，也能讓參會者感到放松。
圓桌式指的是在會議現場擺放圓形的會議桌，請參會者在周圍就坐。
主席式是指在會議現場上，主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐，有一定的就坐尊卑排位。
2.參會者禮儀
會議參加者應衣著整潔，儀表大方，有工作裝的應該身穿工作裝。在會議開始時準時入場，進出有序，依會議安排有序落座。開會時應認真聽講，不要私下小聲說話或交頭接耳，發言人發言結束時，應鼓掌致意。如有進行發言，應聲音洪亮，語言得體，發言簡明扼要。中途退場應輕手輕腳，不影響他人。
3.發言者禮儀
發言者應衣冠整齊，上臺發言應抬頭挺胸，不可含胸駝背。發言時應口齒清晰，聲音洪亮，發言應簡明扼要、邏輯清晰。如果是書面發言，發言者在發言時要時常抬頭注視會場，不能低頭讀稿。發言完畢后，應對聽眾的傾聽表示謝意。
4.會議結束
在會議結束后，要聽從會議組織者的安排和指揮，有序離開會場。如果有領導發言的會議，應該等領導離場后在有序離場，以表達對領導者的尊重。會議結束后是否能有序進行離場，也是判斷一個人是否有會議禮儀的標準之一。
在參加會議時，與會人員是否有會議禮儀，不僅很大程度影響自己的個人形象，如果代表的是公司去參加會議，也代表著公司的形象。所以，我們要學習并遵守會議禮儀與規范，在參加會議時才能有更加飽滿的形象。
會務禮儀的注意事項
會議禮儀的注意事項包括著裝禮儀、聆聽禮儀、發言禮儀、主持禮儀。
著裝禮儀——服飾大方得體、妝容干凈整潔，著裝：服飾搭配應該大方得體，衣櫥必有兩套比較有檔次的套裝，平時上班可以少穿。參加會議時，就要把它們請出來了，不過先得好好地熨一下。
妝容：干凈整潔的妝容給人留下好印象，頭發保持干凈整潔，不要使用太多發膠；發型大方、干練，有劉海兒的要注意不要讓前發遮住眼睛和臉。如果你平時一直素面朝天，但在這種會議場合，就必須要化點淡妝了。同樣，手也是別人目光自然的焦點，所以平時要精心呵護出白皙的手指，并修理指甲，指甲不能太長，造型不能太怪，指甲油可以用白色、粉色、肉色或其他不濃艷的顏色。想整理坐久了有點走形的衣服，捏走落在衣服上的頭發，這些小動作還是利用會議休息時間，在盥洗室的鏡子前完成吧。
聆聽禮儀——應勇于坐前排，小動作不宜太多，座位：應勇于坐前排，入場時應該進出有序，根據會議安排落座。體語：小動作不宜太多。開會時坐姿端莊，身體挺直，表現出精神飽滿的狀態，切忌撓頭、抖腿等不雅舉止。聆聽時要專心致志，與發言人保持目光接觸，仔細聽清對方所說的話。不要私下小聲說話或交頭接耳，不要三心二意、東張西望，這些都會影響聽講的效果，也會影響發言人的心情。聆聽的過程更是一個積極思考的過程，要邊聽邊想，敏銳把握發言人話語里的深層含意。而只有準確地把握了他人的真實想法后，才能使自己做正確的判斷。發言人發言結束時，應鼓掌致意，中途退場應輕手輕腳，不影響他人1.會議參加者通常應該準時入場是路人皆知的。對于這種隆重場合，如果能比預定時間提前5分鐘到達，更能體現效率原則。
2.在大型會議場合，多數女性會表現出非常認真嚴肅，缺乏幽默感。若過于嚴肅，可能會在某些時刻影響發言人營造氣氛，讓人尷尬。因此女性在聽到笑話時，應盡量及時展現你的笑容，表示你享受幽默的樂趣和接受較幽默的表達方式。有時，即使你已聽過同樣的笑話，仍然可以展開笑容，營造幽默的氣氛，表示贊同與鼓勵。
3.在會議中，最好把手機關掉，起碼也要調到震動狀態。這樣既表現出對他人的尊重，也不會打斷發言者的思路。
發言禮儀——開門見山，無須太啰嗦
要讓高層主管和全體同仁在有限的時間中專心傾聽你的發言，引起思索，留下深刻印象，首先報告內容必須簡短有力，條理井然。羅嗦而無頭緒的發言不僅讓聽眾失去耐心，甚至會讓他們懷疑你的專業水準。直接有力的開場白，清晰的觀點陳述，必要情況下的加以強調，這樣的發言會使你驕人的業績、優秀的職業素質立刻給聽眾留下深刻印象。體語：多用自信的手勢會使發言效果。如果你希望自己的講話內容被觀眾接受，那么你必須在心里樹立堅強的信念，不妄自菲薄，這樣，你的身體語言就像你的講話內容一樣讓人信服。最基本的禮儀要求是：走上主席臺應該步伐穩健有力，行走的速度因會議的性質而定。一般說，對快、熱烈的會議步頻應較慢。入席后，如果是站立發言，應雙腿并攏，腰背挺直；坐姿發言時，應身體挺直，雙臂前伸，兩手輕按于桌沿；如果是書面發言，要時常抬頭掃視一下會場，不能低頭讀稿，旁若無人。發言完畢，應該對聽眾的傾聽表示謝意。
發言時加上身體語言的輔助，能收到事半功倍的效果。例如，你在向人們解釋某個問題時，要讓你的一只手自然地放在一邊，或采用手心向上的動作，這樣顯得坦白而真誠。發言中說教式的動作并不能獲得信任，只會引起別人的反感，就是那些可笑的指指點點表示強調、坐在臺前交叉握雙手、手指撐出一個高塔形狀的動作。再比如，無論你講的主題多么嚴肅，偶爾的微笑，而不是咧嘴大笑，總能幫助你贏得更多的支持。用眼睛不時有意地環視會場上的每個人，就好像你在對某個人發表演說一樣。即使這種環視只不過是飛瞥一兩次。你不要回避或鄙視那些詆毀者的眼光，讓他們也抬著頭看你，可以顯示你的自信和坦然，甚至可化干戈為玉帛。千萬不要擺出雙手緊握或雙臂交叉胸前的防衛姿勢，這些動作只能說明你比較保守。
語調：盡量壓低，給人以穩重感
語音語調同樣不能忽視。女性一般聲線較細，聲頻偏高，這樣的聲調顯得纖細、敏感、不夠持重，所以，在整個發言過程中，盡量采用低沉而有節奏的語調，這樣的聲音才有說服力。這樣的聲音訓練秘訣很簡單，就是羽西說過的“讓語調盡量放低，低到不能再低的程度”。
如果有會議參加者對發言人提問，應禮貌作答。對不能回答的問題，應機智而禮貌地說明理由。對提問人的批評和意見應認真聽取，即使提問者的批評是錯誤的，也不應失態。
如果會議采取較隨意的自由發言的形式，則要講究發言的順序和秩序，不要爭搶發言。在大會上與別人爭話筒，只能給人留下“半瓶子醋晃”的印象。自由發言內容同樣應簡短，觀點明確；如與他人有分歧，應以理服人，態度平和。自由發言要聽從主持人的指揮。
Tips:通常說來，男性會很自然地利用會議機會推薦自己，爭取表現機會，而女性一般僅僅滿足于平時的默默耕耘能在會議上得到領導的肯定。而事實是：除非你主動出擊，通常領導是不會注意的。
主持禮儀——精神飽滿，口齒清楚，簡明扼要
1.主持人應衣著整潔、精神飽滿、大方莊重，切忌不修邊幅、邋里邋遢。而且，一般也要提前入會。如果需要走上主席臺，應步伐穩健有力、挺胸收腹、眼觀前方，切忌東張西望，顯得不自信，行走的速度根據座位到主席臺的距離而定。在會議進行中，主持人對會場上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會議開始前，或會議休息時間可點頭、微笑致意。在會議開始，要首先介紹主要參會人員。
2.主持人言談應該口齒清楚、思維敏捷、簡明扼要，可以說一些承上啟下的話，但不要太長，以免顯得喧賓奪主。如果需要，每個人發言結束，主持人可以進得簡短總結。同時，主持人要時刻把握會議時間，必要時要提醒發言人注意時間與發言內容。
3.主持人應根據會議性質調節會議氣氛，或莊重，或幽默，或沉穩，或活潑。
【溫馨提示】本次分享的會議通知參會著裝要求和會議通知參會著裝要求有哪些的問題是否解決了您的問題，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。