本文目錄

1. 會議紀要需要怎么寫抄送與發(fā)送應(yīng)該怎么區(qū)別
2. 上報給領(lǐng)導(dǎo)的會議紀要,上報時應(yīng)該怎么寫
3. 會議記錄怎么記

會議紀要作為一種反映會議基本情況和精神的紀實性公文，有著傳達會議議定事項和重要精神的作用。一份好的會議紀要，對提高工作效率、確保工作順利進行有著十分重要的作用。

一，會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

二，會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

會議紀要一般分兩大部分。第一部分一般應(yīng)寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。

一，集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

二，分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

三，發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

會議紀要不是會議記錄，沒有必要將會議的所有內(nèi)容進行記錄。“紀要”，顧名思義就是“紀其主要”因此，在內(nèi)容上要有詳略重點，不能過于羅嗦繁雜。繁雜羅嗦了就會使“讀者”難以領(lǐng)會會議精神，影響會議決議的執(zhí)行。所以，在動筆之前，要對會議記錄進行詳細地歸納整理，刪繁就簡。總之，既要體現(xiàn)會議精神和主流意見觀點又不致繁雜羅嗦。

抄送：抄送平行機關(guān)或互不隸屬機關(guān)的會議紀要，具有交流信息、溝通情況、知照事項的作用；發(fā)送：下發(fā)下級機關(guān)的會議紀要，具有統(tǒng)一認識、指導(dǎo)工作的作用。

區(qū)別在于：發(fā)送一般指給下級單位；抄送指給平級或文件非執(zhí)行對象的其他相關(guān)單位。

《國家行政機關(guān)公文格式》（國務(wù)院辦公廳秘書局編，二000年十一月）中第第8條：8．3．2抄送機關(guān)——

公文如有抄送機關(guān)，在主題詞下一行；左右各空1字，用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)后標句號。

問題一：上報給領(lǐng)導(dǎo)的會議紀要，上報時應(yīng)該怎么寫，寫“請查閱”嗎？

沒看懂您的意思，是起草的會憨紀要稿子上報領(lǐng)導(dǎo)審閱，還是已經(jīng)定稿（或發(fā)文）的紀要供領(lǐng)導(dǎo)掌握。如果是前者，應(yīng)該寫“請審閱”。如果是后者，可以寫“請閱示”。其實這兩種寫法內(nèi)涵差不多的，“審閱”的意思是“審核、閱批”，“閱示”的意思是“閱看并批示”。

問題二：一般給領(lǐng)導(dǎo)看文件用什么詞好?

不知道你說的是已經(jīng)批出來的文件，還是你擬的文件草稿

一般請他批復(fù)的文件，都說：請雞批

如果只請他看看的：說；請審閱，或者請查閱。

問題三：郵件中，“請知悉”是不是只有領(lǐng)導(dǎo)才能說？

一般不是請示性問題，或者與直接上級無關(guān)的事情，但是又有必要告訴他的，可以用，目的在于告訴他公司發(fā)生的事情，凡大小事情都應(yīng)知會暢此時用這三個字就可以

問題四：請領(lǐng)導(dǎo)知曉請領(lǐng)導(dǎo)知曉怎么說

請閱悉，請知悉等

問題五：請領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)文件怎么說

要領(lǐng)導(dǎo)順利批文有二種說法：

1、如這文件是你的叫你完成的文件，首先領(lǐng)導(dǎo)您好，XX時候您叫我做的文件已經(jīng)完成，請您查看，如有不足之處請您提出寶貴的意見，我馬上進行改進；

2、是你崗位工作范圍的文件審批又不樣的，這是你上一級領(lǐng)導(dǎo)的文件審批，XX領(lǐng)導(dǎo)您好：我XX時間按排的XX文件已經(jīng)完成，請領(lǐng)導(dǎo)查批，并且介紹一下文件的重點內(nèi)容及你工想法，特別是行政崗位、技術(shù)崗位和質(zhì)檢崗位的職責(zé)文件批簽的各部門領(lǐng)導(dǎo)較多，按照各種不同的崗位審批也不同；

主要是你叫領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)文件時要有親切力，在交審批報告、文件時并向領(lǐng)導(dǎo)簡述一下重點內(nèi)容。

問題六：請領(lǐng)導(dǎo)審閱用英文怎么說

請領(lǐng)導(dǎo)審閱

Leader, please scrutinize.

解釋：

scrutinize

英 ['skru:t?na?z]美 ['skrut?na?z]

1、明確會議組織情況：在記會議記錄的時候，首先應(yīng)該要明確會議的組織情況，在會議記錄的開頭填寫會議的地點、時間以及參加的人員。一般會議都有一個人主持的，所以還應(yīng)該寫上主持人。如果有一些同事因為特殊原因沒有前來參加會議，那么我們也應(yīng)該把未出席會議的人員也給特別注明出來。

2、填寫會議內(nèi)容：會議內(nèi)容部分是會議紀要的重要組成部分，所以我們在填寫會議內(nèi)容的時候一定要把重點部分一點不差的寫上。這樣才能讓大家通過觀看會議紀要了解到本次會議究竟講了些什么。

3、填寫會議總結(jié)：當(dāng)大家坐在一起開會的時候，不管過程都么漫長，也不管討論了些什么，整個會議下來之后肯定會有一個總結(jié)分的。所以當(dāng)我們在記錄會議紀要的時候，也應(yīng)該要把會議總結(jié)部分給寫上。

4、會議記錄的技巧：當(dāng)我們在記錄會議紀要的時候，不管寫的多快肯定是跟不上別人的講話速度的，所以我們在記錄的時候一定要掌握一些技巧。比如一個人的姓名就直接寫那人的姓或者名來代替，如果可以也可以直接用英文ABC來進行代替，這樣就能縮短記錄的時間。

5、會議記錄的整理：當(dāng)我們在開會進行記錄會議紀要的時候，有時候因為領(lǐng)導(dǎo)講話非常的快，所以我們在記錄的時候只會把重要語句記錄下來。這種情況下就需要我們在會后去進行整理了。在整理會議記錄的時候盡可能的把會上每位人員的話的重點給記錄下來，而且要做到層次分明。

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