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會(huì)議管理三個(gè)法則是什么

來(lái)源:青島會(huì)議公司作者:青島會(huì)議公司 時(shí)間:2024-11-30

本文目錄

  1. 好品牌管理的三大法則
  2. 教師時(shí)間管理的三個(gè)法則
  3. 會(huì)議管理法則的步驟都有哪些

好品牌管理的三大法則

品牌管理是一個(gè)整體的系統(tǒng),品牌對(duì)外需要進(jìn)行管理維護(hù),對(duì)內(nèi)也同樣需要進(jìn)行精心的呵護(hù)與傳達(dá)。一個(gè)好的品牌管理應(yīng)遵循如下的法則。

法則一:魚與熊掌兼得

會(huì)議管理三個(gè)法則是什么

好的品牌管理,應(yīng)該是內(nèi)外兼顧,魚與熊掌兼得是其管理最基本的原則。企業(yè)的品牌管理,不僅僅只是單純的注重外部的品牌管理。品牌形象對(duì)于企業(yè)外部來(lái)說(shuō)固然重要,它可以提升社會(huì)大眾對(duì)于企業(yè)的好感;可以提升企業(yè)產(chǎn)品的銷售力;可以尋找到更多的合作伙伴;可以讓消費(fèi)者產(chǎn)生信賴感等等。如果說(shuō)企業(yè)對(duì)外部的品牌管理主要目的是為了提升品牌的知名度、美譽(yù)度、影響力、產(chǎn)品銷量等等。那對(duì)于企業(yè)內(nèi)部而言,品牌管理就是為了使企業(yè)內(nèi)部形成良好的企業(yè)文化,并大大增加員工對(duì)企業(yè)的好感與責(zé)任。完善的內(nèi)部品牌管理可以凝聚內(nèi)部員的向心力與歸屬感,同時(shí),還能大大激發(fā)、調(diào)整員工的工作熱情與工作態(tài)度。這就如同一個(gè)大家庭,作為一家之主即要處理好各種人情世故、人際來(lái)往,同時(shí),又要維護(hù)好家庭內(nèi)部人員的團(tuán)結(jié)一致、和睦相處。

歐萊雅作為法國(guó)的一個(gè)知名化妝品品牌,不但征服了西方人,同樣也征服了東方人。這主要得益于歐萊雅深諳品牌管理之道。一直以來(lái),歐萊雅內(nèi)外兼顧的品牌管理方式被外界嘖嘖稱贊。歐萊雅認(rèn)為:品牌的價(jià)值創(chuàng)造是建立在消費(fèi)者價(jià)值的基礎(chǔ)之上的,正是從這個(gè)角度出發(fā),歐萊雅不但通過(guò)和外部顧客保持良好的溝通,在外部顧客中樹立了良好的品牌形象。

一個(gè)典型的例子就是歐萊雅的染發(fā)產(chǎn)品,最初進(jìn)入中國(guó)的時(shí)候,顧客很難接受染發(fā)的觀念,許多人認(rèn)為染發(fā)是不“正經(jīng)”的表現(xiàn)。歐萊雅為了消除消費(fèi)者的這種心理影響,主動(dòng)幫助中國(guó)消費(fèi)者了解染發(fā)產(chǎn)品,并邀請(qǐng)鞏俐作為廣告模特。作為有國(guó)際知名度的中國(guó)影星的鞏俐擁有標(biāo)準(zhǔn)的東方人的頭發(fā),她身上具有東方人的高貴、典雅和美麗,歐萊雅邀請(qǐng)她作為品牌代言人,目的是告知消費(fèi)者:染發(fā)同樣適合中國(guó)人。以此和中國(guó)消費(fèi)者進(jìn)行更好地溝通,從而來(lái)創(chuàng)造和引導(dǎo)需求。

在非洲市場(chǎng),為了快速提高歐萊雅在非洲的品牌知名度,歐萊雅通過(guò)開辦培訓(xùn)班的形式,向當(dāng)?shù)孛腊l(fā)師介紹歐萊雅護(hù)發(fā)產(chǎn)品,并教給她們使用產(chǎn)品的方法。通過(guò)消費(fèi)者教育,讓她們自愿接受歐萊雅,這樣一來(lái),歐萊雅很快就在當(dāng)?shù)亟⒘似放朴绊懥Α?/p>

在內(nèi)部品牌管理上,歐萊雅認(rèn)為:內(nèi)部員工滿意是達(dá)成顧客滿意的第一步,因?yàn)閱T工在經(jīng)營(yíng)中的參與程度和積極性,很大程度上影響著外部顧客滿意度。提高員工的滿意度決不能僅僅依靠金錢,而完善的培訓(xùn)、開放式交流環(huán)境以及靈活的組織機(jī)制也是必不可少。

會(huì)議管理三個(gè)法則是什么

歐萊雅非常注重對(duì)員工的培訓(xùn)。歐萊雅在新加坡設(shè)立了亞洲培訓(xùn)中心,在這里,自亞洲以及澳洲等各個(gè)地區(qū)分公司的員工可以交流學(xué)習(xí),而其中一部分優(yōu)秀員工還將有機(jī)會(huì)來(lái)到巴黎總部接受培訓(xùn),在公司的不同部門學(xué)習(xí)和實(shí)地感受歐萊雅的營(yíng)銷戰(zhàn)略。培訓(xùn)的共同的目的就是要讓員工盡早融入到整個(gè)公司的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作體系中來(lái),并深深喜歡上歐萊雅這個(gè)企業(yè)。為了充分激勵(lì)員工的工作熱情,歐萊雅還鼓勵(lì)每個(gè)員工參與決策,并向他們提供機(jī)會(huì)表達(dá)自己對(duì)職業(yè)發(fā)展的需求。可以說(shuō),正是這種開放而靈活的管理機(jī)制使得歐萊雅的員工滿意度不斷提升,而這種效果帶來(lái)的結(jié)果就是,顧客通過(guò)歐萊雅的員工,對(duì)歐萊雅有了一個(gè)更高層次的認(rèn)識(shí)與好感。

法則二:將每個(gè)員工變成企業(yè)品牌的管理者

許多人都去過(guò)海底撈火鍋,印象深刻。有些顧客是這里絕對(duì)忠誠(chéng)的粉絲,不但自己常來(lái)這里消費(fèi),并且還經(jīng)常介紹許朋友來(lái)這里。顧客們?yōu)槭裁炊荚敢鈦?lái)這里消費(fèi)?除了海底撈火鍋的味道獨(dú)樹一幟之外,其員工的熱情周到的服務(wù)與良好的精神面貌成為吸引顧客的一大“法寶”。

如果說(shuō)俏江南等明星餐廳是提供裝修現(xiàn)代的用餐環(huán)境和花樣百出的時(shí)髦菜品,那么海底撈給予顧客的則是一種近乎寵愛的服務(wù)。比如,有時(shí)顧客剛進(jìn)服務(wù)員就會(huì)跑去搶著替人家拿包;客人過(guò)生日的時(shí)候,服務(wù)員會(huì)非常真誠(chéng)的為客人合唱的“生日快樂(lè)”;而門口的等候區(qū),則有四五位服務(wù)員為排隊(duì)的客人提供擦皮鞋和美甲的服務(wù)。如何完美的服務(wù),許多顧客來(lái)到這里之后,真正感覺到了什么是“上帝”。因此,我們不難理解為什么海底撈火鍋會(huì)有一大批忠實(shí)顧客。為了享受這樣的服務(wù),許多客人甘愿支付比其他火鍋店多一點(diǎn)的價(jià)錢。就這樣,這家連鎖火鍋店憑借持之以恒的為所有客人提供貼心服務(wù)而聲名遠(yuǎn)播。因此可以說(shuō),員工成為了海底撈的名片。

據(jù)了解,海底撈給員工的待遇也不是特別高。但令人不解的是,在員工流動(dòng)頻繁的餐飲業(yè),為什么海底撈的員工卻非常愿意在這里工作。海底撈員工的年流動(dòng)率大約是10%,遠(yuǎn)低于28.6%的中國(guó)餐飲行業(yè)員工的平均流動(dòng)率。為什么會(huì)出現(xiàn)如此低的員工流動(dòng)率,主要是源于企業(yè)對(duì)員工的有效管理。在海底撈看來(lái),每個(gè)員工都是企業(yè)的品牌,同時(shí)也是品牌的管理者,為了留住員工,讓員工真情實(shí)意的為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),就必須同樣對(duì)員真誠(chéng)以待,并對(duì)這些員工真正的當(dāng)作合作者,而不是普通的工作人員。因此,在海底撈一個(gè)普通的服務(wù)員不僅有權(quán)給自己的老客戶免費(fèi)送上一盤菜或者果盤,還可以給不滿意的顧客打折乃至免單的.優(yōu)惠,充分體現(xiàn)了海底撈對(duì)員工的信任與尊重。與此同時(shí),海底撈還非常關(guān)心所有員工的其它方面。比如公司請(qǐng)了四川最好的幾位老師,在四川簡(jiǎn)陽(yáng)投資千萬(wàn)建立了一所學(xué)校——通才學(xué)校,讓海底撈員工的孩子免費(fèi)上學(xué);店長(zhǎng)及以上級(jí)別的高管,公司可以幫忙把小孩帶到北京上學(xué);所有員工租住配有空調(diào)的正式住宅小區(qū)的兩、三居室,不能是地下室,而且距離店面走路不能超過(guò)20分鐘;夫妻倆都在海底撈的,還會(huì)讓他們單獨(dú)一個(gè)房間;為了提高員工的住宿質(zhì)量,公司還配了阿姨,負(fù)責(zé)員工宿舍的保潔工作等等,這一系列的舉措,從根本上改變了員工作為品牌執(zhí)行者的角色,使其變?yōu)榱似放频墓芾碚撸⒄嬲囊宰约旱男袆?dòng)來(lái)維護(hù)和管理品牌的形象。

法則三:讓品牌影響無(wú)處不在

企業(yè)品牌的內(nèi)部管理與外部管理最關(guān)鍵的差別是,外部管理僅僅讓顧客認(rèn)同并接受品牌的賣點(diǎn)就足夠了,而內(nèi)部管理卻不僅僅要讓員工知道自己產(chǎn)品與品牌的獨(dú)特之處,更需要員工知曉品牌的文化、內(nèi)涵與個(gè)性,這樣才能在企業(yè)與員工間形成一種深度的溝通,并使企業(yè)品牌的價(jià)值觀與員工的價(jià)值觀形成高度一致。總體而言,企業(yè)的內(nèi)部傳播是實(shí)現(xiàn)企業(yè)品牌與員工溝通的一種有效的方式之一。

會(huì)議管理三個(gè)法則是什么

企業(yè)報(bào)紙、企業(yè)雜志、企業(yè)中高層內(nèi)參、企業(yè)網(wǎng)站、企業(yè)宣傳欄、企業(yè)橫幅等等都是內(nèi)部品牌傳播的重要陣地,企業(yè)品牌管理者要結(jié)合這些媒體的實(shí)際狀況,遵照品牌定位和戰(zhàn)略需求,系統(tǒng)規(guī)劃品牌傳播的內(nèi)容,以從整體上提升品牌對(duì)內(nèi)部員工的影響。

借助內(nèi)部活動(dòng)傳播

企業(yè)一般都會(huì)舉辦各種會(huì)議和活動(dòng),例如,公司周年慶典、元旦迎新晚會(huì)、中秋聚會(huì)、公司運(yùn)動(dòng)會(huì)、新員工入職儀式、公司營(yíng)銷年會(huì)、公司年終總結(jié)大會(huì)、部門例會(huì)等等,這些都是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部品牌傳播的良好機(jī)會(huì),企業(yè)品牌管理者必須結(jié)合品牌定位和戰(zhàn)略需求,系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃,從而在公司內(nèi)部成功傳播品牌。

借助內(nèi)部場(chǎng)所傳播

企業(yè)廠房車間、企業(yè)展廳、樓梯、電梯、辦公樓走廊、食堂、洗手間、門衛(wèi)室、會(huì)議室、接待室、辦公室等等企業(yè)固定場(chǎng)所也是內(nèi)部品牌傳播的重要陣地,同樣不可忽視。在傳播過(guò)程中需要遵循品牌戰(zhàn)略,進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃,有重點(diǎn)的展示品牌,從而達(dá)到潛移默化的作用并有效提升品牌。其中,洗手間、車間等場(chǎng)所很容易被企業(yè)忽略,這需要引起企業(yè)的高度重視,因?yàn)閺哪撤N意義上來(lái)說(shuō),一個(gè)企業(yè)的洗手間形象決定著顧客對(duì)該企業(yè)的第一印象。

加強(qiáng)員工層面的傳播

企業(yè)員工的衣著打扮、言談舉止等等都是品牌內(nèi)部傳播的“活廣告”,必須遵照品牌戰(zhàn)略來(lái)加以嚴(yán)格規(guī)范和管理。值得注意的是,我們不能單單重視領(lǐng)導(dǎo)層、管理層、營(yíng)銷員以及總臺(tái)文員等一些常見的“活廣告”,我們更應(yīng)該高度重視公司保安、清潔工等一些經(jīng)常被忽視的“活廣告”。雖然這些基層員工盡管不大會(huì)和客戶直接進(jìn)行交流,但是他們的個(gè)人品牌形象往往會(huì)極大程度上影響人們對(duì)于企業(yè)品牌形象的綜合判定,因此,加強(qiáng)員工層面的傳播有著非常必要的意義。

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會(huì)議管理三個(gè)法則是什么

教師時(shí)間管理的三個(gè)法則

時(shí)間對(duì)人人都是完全平等的,但各人使用時(shí)間的效果卻不相同。美國(guó)著名管理大師杜拉克說(shuō):“不能管理時(shí)間,便什么也不能管理”;“時(shí)間是世界上最短缺的資源,除非嚴(yán)加管理,否則就會(huì)一事無(wú)成。”實(shí)踐證明,時(shí)間管理是自我管理的起點(diǎn),事業(yè)成功的關(guān)鍵。通過(guò)有效的時(shí)間管理。提升教師專業(yè)成長(zhǎng)的品質(zhì),要牢記三個(gè)法則,即:象限法則、目標(biāo)法則、節(jié)約法則。

一、象限法則

(一)什么是象限法則

把所有的事務(wù)按重要性、緊迫性兩種屬性排列,可以分為四類,或稱四個(gè)象限:

會(huì)議管理三個(gè)法則是什么

A類,又重要又緊急的事務(wù),例如解決急迫的問(wèn)題,處理危機(jī),完成有期限壓力的計(jì)劃。以此類事務(wù)為主的,通常是些拖拉的人。

B類,重要但不緊急的事務(wù),例如個(gè)人專業(yè)成長(zhǎng),與家長(zhǎng)建立信任關(guān)系,排除安全隱患。以此類事務(wù)為主的,通常是些輕重緩急分明的人。

C類,不重要但緊急的事務(wù),例如接待不速之客,處理某些信件、文件、電話,出席某些必要而不重要的會(huì)議、活動(dòng)。以此類事務(wù)為主的,通常是些唯唯諾諾的人。

D類,既不重要也不緊急的事務(wù)。例如聊天、看電視,一些可做可不做的雜事。一些不必要的應(yīng)酬,有趣的活動(dòng)。以此類事務(wù)為主的,通常是些懶散的人。

這四類事務(wù),哪些應(yīng)該去做?哪些不應(yīng)該去做?如何去做?時(shí)間管理的象限法則告訴我們:按照B-A-C-D的順序,優(yōu)先處理那些重要但不緊急的事務(wù)。此類事務(wù)解決得好,那么。重要又緊急的事務(wù)就會(huì)越來(lái)越少。之所以會(huì)有很多重要又緊急的事務(wù)發(fā)生,就是由于時(shí)間分配與使用的不科學(xué)造成的。

(二)啟示:培養(yǎng)優(yōu)先意識(shí)

在教師的工作實(shí)踐中,教師們往往不分主次,認(rèn)為每件事都要做,都要做好,而時(shí)間又不夠,所以感到困擾,甚至導(dǎo)致身心疲憊。

象限法則告訴我們,教師要培養(yǎng)優(yōu)先意識(shí),工作時(shí)分清主次,抓主要矛盾。教師每一天的教學(xué)任務(wù)和雜事很多,需要教師在認(rèn)準(zhǔn)工作目標(biāo)的基礎(chǔ)上,根據(jù)各項(xiàng)工作的重要程度和必須完成的時(shí)限排出處理的先后順序,分出主次,明確哪些事情是急著辦的,哪些事情是可以放一放的,哪些事是必須自己來(lái)做的,哪些事是可以交給學(xué)生來(lái)做的,然后把主要時(shí)間和精力用來(lái)處理重要事情。抓住了處理重要問(wèn)題的時(shí)間,就提高了時(shí)間管理的時(shí)效。例如,專業(yè)成長(zhǎng)的事情就必須列為B類事務(wù),由教師親力親為。

意大利數(shù)理經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕雷托提出著名的“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)原理”。其大意是:在任何特定的群體中,重要的因子只占少數(shù),而不重要的因子則占多數(shù)。只要控制了重要的少數(shù),就能控制全局。這個(gè)原理經(jīng)過(guò)多年的演化,發(fā)展為管理學(xué)中的“80/20”原理。這一原理存在于社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域,在教師的時(shí)間管理上也同樣適用:將絕大部分時(shí)間安排在教育教學(xué)工作上,小部分時(shí)間用于教師專業(yè)成長(zhǎng)相關(guān)課程的學(xué)習(xí),這樣就抓住了主要矛盾,從而確保教學(xué)相長(zhǎng)的成效。二、目標(biāo)法則

(一)目標(biāo)法則――哈佛的調(diào)查

哈佛大學(xué)有一個(gè)非常著名的關(guān)于目標(biāo)對(duì)人生影響的跟蹤調(diào)查。該項(xiàng)調(diào)查的對(duì)象是一群智力、學(xué)歷、環(huán)境等條件都差不多的年輕人,初始調(diào)查發(fā)現(xiàn):

有清晰的.長(zhǎng)期目標(biāo)的占3%;有清晰的短期目標(biāo)的占10%:有較模糊目標(biāo)的占60%;無(wú)目標(biāo)的占27%。

25年后,這些人的狀況是怎樣的呢?

那3%的人,25年來(lái)幾乎都不曾更改過(guò)自己的人生目標(biāo),始終朝著同一個(gè)方向不懈地努力。25年后,他們幾乎都成了社會(huì)各界頂尖成功人士;

那10%的人,大都生活在社會(huì)的中上層。他們那些短期目標(biāo)不斷地被達(dá)到,生活質(zhì)量穩(wěn)步上升。他們成為各行各業(yè)不可缺少的專業(yè)人士:

那60%的人,幾乎都生活在社會(huì)的中下層面。他們能安穩(wěn)地生活與工作,但都沒有什么特別的成績(jī):

剩下的27%的人,他們幾乎都生活在社會(huì)的最底層,他們的生活都過(guò)得很不如意,常常失業(yè),靠社會(huì)救濟(jì),并且常常在抱怨他人,抱怨社會(huì)。

調(diào)查者因此得出結(jié)論:目標(biāo)對(duì)人生有巨大的導(dǎo)向性作用。成功在一開始僅僅是一個(gè)選擇。你選擇什么樣的目標(biāo),就會(huì)有什么樣的成就,就會(huì)有什么樣的人生。這就是目標(biāo)法則。

(二)啟示之一:制定個(gè)人目標(biāo)

目標(biāo)是行動(dòng)的指南針。但學(xué)習(xí)目標(biāo)的確定,受多種因素制約和影響,合理確立學(xué)習(xí)目標(biāo),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

1.增強(qiáng)目標(biāo)意識(shí),自主制定切合實(shí)際的目標(biāo)。對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的承諾愈重、教師會(huì)愈加努力。但是,教師確立目標(biāo)應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是,對(duì)自己現(xiàn)有實(shí)際情況有一個(gè)比較科學(xué)的估計(jì)和預(yù)測(cè)。目標(biāo)定得過(guò)低,輕易即可達(dá)到,不利于開發(fā)自己的潛能。目標(biāo)定得過(guò)高,則可能成為空中樓閣。教師應(yīng)當(dāng)讓自己“跳一跳能夠摘到桃”。

2.目標(biāo)必須具體可測(cè)。例如,每人每天通常用于學(xué)習(xí)和工作的時(shí)間不超過(guò)12.5小時(shí),設(shè)定一個(gè)具體的行為目標(biāo)為每天安排15分鐘的靜思(相當(dāng)于時(shí)間總量的2%),對(duì)每天的時(shí)間和行為進(jìn)行正確的導(dǎo)向與反思,這項(xiàng)簡(jiǎn)單可測(cè)的日常習(xí)慣目標(biāo),將會(huì)給教師的專業(yè)成長(zhǎng)帶來(lái)巨大而深遠(yuǎn)的影響。

3.目標(biāo)要分層漸進(jìn)。一位著名的馬拉松運(yùn)動(dòng)員說(shuō):“我沒有什么取勝的秘訣,只是在比賽時(shí),將整個(gè)賽程分成不同的路段,并在各個(gè)路段設(shè)定一個(gè)目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)可以是一根旗桿、一棵大樹,也可以是一個(gè)標(biāo)語(yǔ)牌。比賽時(shí),我盡力從一個(gè)目標(biāo)向下一個(gè)目標(biāo)沖刺,直至跑完全程。”教師專業(yè)成長(zhǎng)亦如賽跑,必需分階段地設(shè)定目標(biāo),漸次推進(jìn)。

(三)啟示之二:學(xué)會(huì)授權(quán)

在教育學(xué)生和管理班級(jí)的過(guò)程中,教師要善于發(fā)揮學(xué)生的主體性,那些學(xué)生能夠完成的丁作,盡量讓學(xué)生自己來(lái)完成。這在時(shí)間管理方法上叫做“授權(quán)”。當(dāng)然,學(xué)生是發(fā)展中的人,知識(shí)與技能等各方面還不夠成熟,教師應(yīng)在學(xué)生力所能及的條件下,不僅下放權(quán)力,更重要的是教給學(xué)生如何完成工作的方法。

同樣,在個(gè)人生活中,也有許多事情,例如小家電維修、搬運(yùn)家具,可以通過(guò)合理授權(quán)給他人,從而減輕自己的時(shí)間負(fù)擔(dān)。并可能將授權(quán)后得到的時(shí)間用于個(gè)人專業(yè)成長(zhǎng)或是休閑放松。這就需要教師擁有強(qiáng)烈的時(shí)間成本意識(shí)。按照年薪5萬(wàn)元、每天工作8小時(shí)、全年教學(xué)工作200天計(jì)算,每小時(shí)的時(shí)間價(jià)值為3l元。如果將寶貴時(shí)間用于低價(jià)值的活動(dòng),無(wú)異于浪費(fèi)時(shí)間、窄化個(gè)人專業(yè)成長(zhǎng)的道路。這種價(jià)值意識(shí)必然帶來(lái)教師的拒絕浪費(fèi)、學(xué)會(huì)授權(quán),從而提升教師的時(shí)間消費(fèi)品質(zhì),使得教師達(dá)成專業(yè)成長(zhǎng)目標(biāo)的時(shí)間得到充分保障。

(四)啟示之三:協(xié)作共進(jìn)

教育教學(xué)活動(dòng)需要教師之間、師生之間、教師與家長(zhǎng)之間互相學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、取長(zhǎng)補(bǔ)短,在

目標(biāo)一致的情況下,更容易取得更大成效。為此,教師必須要正確認(rèn)識(shí)協(xié)作增效的價(jià)值。

建立良好的人際關(guān)系,發(fā)現(xiàn)與培養(yǎng)志同道合的朋友,通過(guò)與同事、學(xué)生、家長(zhǎng)協(xié)作,相互支持,相互幫助,可以高效完成許多重要的事情,為教育教學(xué)創(chuàng)造輕松的環(huán)境、便利的條件,順利完成教育教學(xué)任務(wù),還可節(jié)約大量的時(shí)間,這遠(yuǎn)比個(gè)人獨(dú)自努力要容易得多,快得多。協(xié)作還要懂得與人分享,否則,不可能取得真正的進(jìn)步。

三、節(jié)約法則

節(jié)儉,是中華民族的傳統(tǒng)美德。馬克思也說(shuō)過(guò),一切節(jié)約,歸根到底都是時(shí)間的節(jié)約。

(一)拒絕打擾,減少浪費(fèi)

日本專業(yè)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)指出:“人們一般每8分鐘會(huì)受到1次打擾,平均每次打擾大約是5分鐘,總共每天大約4小時(shí),其中80%(約3小時(shí))的打擾是沒有意義或者極少有價(jià)值的。而人被打擾后重拾原來(lái)的思路平均需要3分鐘,每天大約就是2.5小時(shí)。也就是說(shuō),每天因打擾而產(chǎn)生的時(shí)間損失約為5.5小時(shí),按8小時(shí)工作制算,這占了工作時(shí)間的68.7%,所以說(shuō)“打擾是第一時(shí)間大盜”。

這就要求教師必須學(xué)會(huì)拒絕打擾,按照自己效率最高的作息規(guī)律安排時(shí)間,同時(shí)學(xué)會(huì)互相珍視對(duì)方的時(shí)間,不要隨意打擾對(duì)方。

(二)了解自身生物鐘,科學(xué)使用時(shí)間

每個(gè)人的體內(nèi)都有一只屬于自己特有的“時(shí)鐘”,它決定了什么時(shí)間效率高、什么時(shí)間更容易集中精力,因此,合理利用最有效率的時(shí)間是高效學(xué)習(xí)、高效工作的關(guān)鍵,教師要編排好、利用好自己一天里的“黃金時(shí)段”,合理安排充分的休息,還要加強(qiáng)體育鍛煉,以切實(shí)提高效率。

(三)合理使用“十分鐘”,節(jié)約時(shí)間

教師的時(shí)間管理就是要有序、有效地工作和生活,從而提升職業(yè)成就感和自信心,促進(jìn)身心健康發(fā)展,提高生活品質(zhì),為日后的發(fā)展儲(chǔ)備必需的能量和資源。

莎士比亞有句名言:“放棄時(shí)間的人,時(shí)間也放棄了他。”教師養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,才能切實(shí)提高時(shí)間管理效率。善用零碎時(shí)間就是一個(gè)好習(xí)慣。利用零碎時(shí)間,集腋成裘,也可以完成大事業(yè),關(guān)鍵在于持之以恒。例如,利用零碎時(shí)間練習(xí)鋼筆字,批改學(xué)生作業(yè)等等。

(四)勤于學(xué)習(xí),磨刀不誤砍柴工

日常工作中,有許多教師傾心致力于“砍柴”,卻很少“磨刀”。例如,課前很少花時(shí)間去研究教材和學(xué)生,盡管課堂上眉飛色舞,但是給人的感覺卻是對(duì)牛彈琴,主要緣由就是教師疏于“磨刀”,沒有充分的專業(yè)知識(shí)和技能儲(chǔ)備。事業(yè)有成的教師無(wú)一不是勤于學(xué)習(xí)、勤于“磨刀”,將學(xué)習(xí)與休閑結(jié)合起來(lái),為自己創(chuàng)造出額外的“充電”時(shí)間。

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和組織都會(huì)有很多會(huì)議,會(huì)議多了,各種問(wèn)題就會(huì)來(lái)了,效率問(wèn)題、管理問(wèn)題、執(zhí)行問(wèn)題是會(huì)議管理中的最大問(wèn)題。我們一直使用日事清來(lái)解決會(huì)議管理中的問(wèn)題,從而讓會(huì)議制度執(zhí)行更有力,會(huì)議決議執(zhí)行更徹底,并取得三大收益:

一是工作效率得到提升。提高效率就是創(chuàng)造價(jià)值。通過(guò)建立體系、固化流程為組織提供效率價(jià)值。固化會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)后落實(shí)的流程,不僅提高會(huì)議的議事效率,而且提高會(huì)后的執(zhí)行效率確保會(huì)議環(huán)境的完備和及時(shí)。

二是職業(yè)素質(zhì)得到提升。通過(guò)看板、日程安排、記錄、總結(jié)等功能為管理者和參會(huì)人員提供思考、溝通的正確方式,形成好的習(xí)慣;通過(guò)將管理要求在系統(tǒng)中明確,對(duì)會(huì)議相關(guān)人形成約束,提高職業(yè)素質(zhì)。

三是知識(shí)積累得到提升。將會(huì)議相關(guān)的知識(shí)進(jìn)行整理歸檔,包括會(huì)議紀(jì)要、相關(guān)附件等,提供強(qiáng)大的檢索,方便查找;將每個(gè)人思考會(huì)議形成的想法、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)進(jìn)行記錄,形成知識(shí),方便使用;將與會(huì)議相關(guān)的外部的經(jīng)驗(yàn)形成案例,在組織內(nèi)實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享。

【溫馨提示】會(huì)議管理三個(gè)法則是什么和會(huì)議管理法則的步驟都有哪些的問(wèn)題,以上的文章解決了您的問(wèn)題嗎?部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議會(huì)場(chǎng)青島會(huì)議酒店青島會(huì)議接送青島會(huì)議服務(wù)青島會(huì)議用車青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。

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