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會議議程儀事程序,會議議程的功能

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-11-30

本文目錄

  1. 會議議程和會議流程
  2. 會議主持的一般流程和正規流程,請行家給些指導
  3. 什么是會議議程

會議議程安排的范文:

一、目的

為了讓客戶了解我公司的產品,了解我公司產品的特征,提高公司在市場的知名度、美譽度,樹立誠信形象。提高公司產品在的市場形象,促進口碑宣傳。促進終端客戶銷量上漲。增進客戶與公司感情,特邀我公司全國各地的客戶代表參加我公司的產品推廣會。

會議議程儀事程序,會議議程的功能

二、會議時間:2022年12月13日-15日。

三、會議地點:長沙通程國際大酒店。

四、參加人員:本公司總經理級以上人員,全國200個客戶代表五、會議主持:會議由公司總裁主持。

六、會議主題:客商交流促進共同發展。

七、宣傳冊:公司提供。

八、會議安排:

會議議程儀事程序,會議議程的功能

1、客戶簽到,觀看公司宣傳視頻。

2、主持人介紹到會嘉賓、公司代表、客戶代表和推廣會開場白。

3、公司高層代表致辭。

4、嘉賓致辭。

5、公司及公司產品介紹。

6、客戶代表發言。

7、開放咨詢、進行現場交款訂貨,發放贈品。

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8、就餐,午休。

9、全體參會人員出發到車間參觀九、產品推廣會結束。

會議議程簡介

會議議程是整個會議議題性活動順序的總體安排,不包括會議期間的儀式性、輔助性的活動。會議日程是將各項會議活動(包括儀式性、輔助性活動)落實到單位時間,凡會期滿1天(即兩個單位時間)的會議都應當制訂會議日程。

會議的一般過程:

以大型會議為例,一個會議應該包括:

(此類會議有時有多主持人,即一個主持人,一個報幕員)

首先引起與會人員的注意,維持現場秩序,根據會議類型提出參會要求(如不得隨意交談、手機改為振動、不得擅自出入等等,有些政府或國有單位的會議為保密還會要求手機不得帶入會場,有些發布會不得拍照)。

會議議程儀事程序,會議議程的功能

1.開場白,說明會議的名稱,主題,有時也可簡要介紹會議要達到的目的。

2.介紹來賓(單位內部會議可省略此項)。

3.簡要介紹會議議程(時長超過半天的會議或半天以內但有多項內容的會議,應提前制作會議手冊);

4.第一類議程(根據會議不同可能有順序上的變化)主辦單位領導致辭、參會上級領導講話、傳達上級單位指示等。

5.第二類議程(根據會議不同可能有順序上的變化)報告、發布、總結等。

6.第三類議程(根據會議不同可能有順序上的變化)頒獎、揭幕、簽字等。

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7.第四類議程(根據會議不同可能有順序上的變化)獲獎感言、儀式后的領導寄語等。

8.會議總結。

9.宣布會議結束。

10.簡要說明會后活動(可由報幕員完成);在過程中,如有領導講話,串講類主持人應簡要總結前一領導講話,并邀請下一領導。

擴展資料:

會議:

是指有組織,有領導,有目的的議事活動,它是在限定的時間和地點,按照一定的程序進行的。會議一般包括議論,決定,行動個要素。因此,必須做到會而有議,議而有決,決而有行,否則就是閑談或議論,不能成為會議。會議是一種普遍的社會現象,會議的主要功能包括決策,控制,協調和教育等功能。

所謂會議,是指人們懷著各自相同或不同的目的,圍繞一個共同的主題,進行信息交流或聚會,商討的活動。一次會議的利益主體主要有主辦者、承辦者和與會者(許多時候還有演講人),其主要內容是與會者之間進行思想或信息的交流。

會議是人們為了解決某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行討論,交流的活動,它往往伴隨著一定規模的人員流動和消費。作為會展業的重要組成部分,大型會議特別是國際性會議在提升城市形象、促進市政建設、創造經濟效益等方面具有特殊的作用。

現代會議早已超出了單一的政府會議的格局,正朝著多元化方向發展,很多都是直接帶有商業目的并能產生巨大經濟效益的,如各種高峰論壇、專家培訓會議等。

會議的一般操作原理為:會議的主辦者制訂舉辦會議的計劃并委托給承辦者,承辦者將圍繞既定的主題進行精心設計,并在市場上聯系會議的買家(即目標與會者),相關人員及舉辦場所,最后自己接待會議,或將業務分包給會務公司。

國際會議是最重要、最有影響力的會議。國際上對國際會議認定的權威組織主要有ICCA和UIA等,由于每個組織所規定的標準有所不同,會造成認定或統計上的偏差,因此,對這些組織標準的明確劃分是研究國際會議發展趨勢的前提。

會議形式包括室內會議和室外會議,也包括正式會議和非正式會議。

為強化會議效果,許多會議將會標美化,渲染為會議背景板。特別是一些特殊的如黨代會等,采用噴繪背景板,可將黨徽,旗幟等噴繪在畫面上,從而節約會議成本和準備時間。

但采用噴繪寫真畫面時,一定要注意采用環保材料,否則噴繪寫真畫面散發的刺鼻氣味不僅影響會議分為,對與會者,尤其是主席臺就坐人員身體健康不利。

簽到簿的作用是幫助了解到會人員的多少,分別是誰,一方面使會議組織者能夠查明是否有人缺席,另一方面能夠使會議組織者根據簽到簿安排下一步的工作,比如就餐,住宿等。印刷名冊可以方便會議的主席和與會人員盡快地掌握各位參加會議的人員的相關資料,加深了解,彼此熟悉。

在準備會議的過程中,有關會議的各個事項,如時間,地點,會議議程等等都應該用文字記錄下來,便于在后續工作中察看。有關會議的決定、通知等要打印出來發給相關人員,不能只進行口頭通知。

參考資料:

百度百科:會議

會議議程:

會議議程是為使會議順利召開所做的內容和程序工作,是會議需要遵循的程序。它包括兩層含義,一是指會議的議事程序,二是指列入會議的各項議題。

會議議程是整個會議議題性活動順序的總體安排,不包括會議期間的儀式性、輔助性的活動。

會議日程是將各項會議活動(包括儀式性、輔助性活動)落實到單位時間,凡會期滿1天(即兩個單位時間)的會議都應當制訂會議日程。

擴展資料

會議議程寫作要求及內容:

1、標題:居中寫“會議議程”或“xxx會議議程”。字號通常為二號字體。

2、會議時間:xx年xx月xx日xx時xx分,需要住宿和控制時間的會議,應提前告知參會者前來報到、登記或簽到。簽到時間在會議開始前20分鐘左右即可。

3、會議地點:根據參會人數,選擇有足夠座位的會議室,對路途較遠的參會人員,要提前安排好住宿地點。

4、參會人員:分別列出參會的人員,嘉賓,單位或部門。重點人員建議寫明工作崗位及職務等信息。會議主持人單獨注明。

5、會議主題:即為能概況整個會議內容的標題。如“xx公司黨員座談會”。

6、會議議程:以會議進行的時間節點為順序,分條列出整個會議需要舉行的內容。如xx時xx分,由xx領導講話。

7、注意事項:注意事項作為會議議程的補充內容,向參會者說明會場紀律、需要攜帶的資料、工具等。

參考資料來源:百度百科-會議議程

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