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會議紀要由標題、日期、正文三部分組成。
1、標題：由會議名稱和文種組成。如《全國高校大學語文教學研討會紀要》。
2、文件日期：成文日期通常寫在標題之下，位置居中，并用括號括起。也可在文末右下角標明日期。
3、正文：正文可寫三部分，也可只寫前兩部分。
①在開頭部分應扼要地敘述會議概況。如會議的名稱、目的、時間、地點、人員、議程及主要收獲等。
②主體部分主要寫會議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務要求等。一般有三種寫法，一是概述法。即把會議上的發言內容、討論情況總結到一起，概述出來。這種寫法適用于小型會議。二是發言記錄式寫法。按照會上發言順序，摘錄每個人發言的主要內容。此寫法主要用于座談會紀要。三是歸納法。就是把會議中研究、討論的內容歸納成幾個問題來寫。適用于規模較大、內容復雜的會議。寫作時，可根據表達內容的需要，分條列項寫或擬小標題分部分、分層次寫。總之，無論是哪種寫法，都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁，突出重點。
③結尾的內容通常是提出希望、號召，要求有關單位認真貫徹會議精神。也可以在寫完主體部分后即全文結尾。
怎樣寫會議紀要？會議紀要對于記錄會議主要情況、傳達會議議定事項、推動工作落實具有重要意義。個人體會，寫好會議紀要需把握好以下幾個方面：認真作好會議記錄；作好會議記錄是寫好會議紀要的基礎，會議紀要是從會議記錄的基礎上加工提煉而來的。會前，要認真閱讀議題，查閱相關背景資料，把握會議主旨，做到胸有成竹；會中，要專心做好會議記錄，文字要準確，段落要清楚，記錄要全面，與會者的贊成意見、反對意見，會議的統一意見、保留意見，尤其是會議的決定和主持人的總結及結論性意見要記錄清楚，把會議情況通過速記、錄音或攝像等手段真實完整地記錄下來；會后，要整理會議記錄，吃透會議精神，盡快進行會議紀要的寫作。圍繞主題選擇布局；會議需要解決的主要問題，就是紀要的中心，紀要的寫作要圍繞這個中心來展開。
單個議題的會議，如解決某一具體問題、研究某一方面工作的專題會議，紀要寫作應著眼會議的中心內容和討論的重點，記錄討論結果和議定事項，一般采用概括式的布局，將會議概況、會議內容、會議觀點和會議成果等按性質歸納成幾個方面逐一寫作。多個議題的會議，常見于單位領導班子研究一系列問題、部署一攬子工作的會議，如黨委常委會議、政府常務會議等，紀要寫作一般采用條款式的布局，分別圍繞各個議題進行，做到條理分明。正確處理層次結構；會議紀要的正文一般由前言、主體和結尾三個部分組成。前言，前言部分交代會議概況，包括會議時間、地點、主持人、發言人、會議目的和任務、主要議題等。結尾，結尾部分一般標注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開屬性等，和其他公文不同，會議紀要結尾不標注發文機關，一般沒有附件。
主體，會議紀要的主體部分是核心內容，寫好主體部分決定著會議紀要的質量。主體部分按照邏輯關系可以分成三塊：會議的精神，一般由“會議認為”等導語開頭，寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等；會議的成果，一般由“會議明確”“會議決定”等導語開頭，寫會議對問題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署；會議的要求，一般由“會議要求”“會議強調”等導語開頭，寫具體的工作安排和各部門要承擔的具體任務等。這三塊內容要分層次整理敘述，邏輯分明、條理清晰，不可以張冠李戴。恰當進行取舍提煉；進行適當的取舍提煉，會議上各參會人員的意見可能不一致，但一次成功的會議，其宗旨和意見具有統一性。對于符合會議宗旨最終形成的統一意見，以及會議主持人的總結意見，在會議紀要中要集中體現。反映會議的精神要點，既要詳盡細致又要提煉概括，可以根據議題的內容范圍和復雜程度進行篇幅上的安排，做到簡潔明快、詳略得當。
會議紀要是一種重要的公文形式，它以會議記錄和相關文件為依據，旨在準確反映會議的核心內容和精神。會議紀要具有執行性，有時以"通知"形式下發。以下是會議紀要的基本構成和寫作方法的概述：
會議紀要通常由標題、正文、主送和抄送單位組成。標題根據會議類型有兩種形式：一是會議名稱加上"紀要"，如《全國農村工作會議紀要》；二是會議召開單位和議題加"紀要"，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。
會議紀要正文分為兩部分：一是會議概況，包括時間、地點、主持人、人員、議程等；二是會議精神和議定事項，包括會議內容、決定事項及其意義。不同類型的會議采用不同的寫法：集中概述法適合小型會議，分項敘述法則適用于議題多的大型會議，發言提要法則能反映代表性意見。
會議紀要具有三個特點：紀實性，即準確記錄會議內容；要點性，重點在會議成果而非過程；稱謂的特別性，以"會議"作為主體，體現集體意志。與會議記錄不同，會議紀要性質為法定公文，通常需要傳達執行，而會議記錄則主要作為存檔資料。
總之，會議紀要是一種用于傳達會議重要事項和精神的文書，其撰寫需遵循紀實、要點和特定稱謂的原則，以確保信息的準確傳達和執行要求的明確。
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