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儀容儀表:
著裝統一整潔,佩帶服務標志,不穿拖鞋、響釘鞋;服務人員長發不遮眼,后發不披肩。要求化淡裝,不濃妝艷抹,不佩帶首飾,坐站規范端莊,不翹腿。
語言:
語調溫和親切,音量適中,普通話規范;語言文明禮貌;對服務對象主動打招呼,不漫不經心,不粗言粗語,不大聲喧嘩。
態度:敬業、勤業、樂業,精神飽滿,彬彬有禮;微笑服務,態度誠懇、熱情、周到;工作差錯失誤及時糾正并當面賠禮道歉;解釋問題有禮有節;想服務對象之所想,急服務對象之所急,盡服務對象之所需。
服務人員是會議服務的核心,他們的儀容儀表、語言、態度以及紀律等方面都直接影響著會議的順利進行和參與者的心情。以下是對服務人員的具體要求:
儀容儀表方面,服務人員需著裝統一整潔,佩帶服務標志,不穿拖鞋、響釘鞋。服務人員長發需整理,不遮眼,后發不披肩,化淡妝,不濃妝艷抹,不佩戴首飾。坐站規范端莊,不翹腿,展現專業形象。
語言方面,服務人員應語調溫和親切,音量適中,使用普通話規范表達。語言文明禮貌,適時運用“您好”、“您請用”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“沒關系”等禮貌用語。對服務對象主動打招呼,展現親切態度,不漫不經心,不粗言粗語,不喧嘩,維護會議的秩序與氛圍。
態度方面,服務人員需敬業、勤業、樂業,精神飽滿,展現良好的職業素養。微笑服務,態度誠懇、熱情、周到,及時糾正工作差錯并道歉,解釋問題有禮有節。理解服務對象的需求,提供貼心服務,展現高度的責任心與服務意識。
紀律方面,服務人員需嚴格遵守規定,上班前不飲酒,不吃異味食品,不擅自脫崗、漏崗,不在服務場所使用電話,不打哈欠、噴嚏、挖耳鼻。嚴格遵守職業道德,展現良好的職業操守。
服務衛生方面,工作服需整潔干凈,定期體檢,健康合格,持證上崗。勤理發洗手,勤修指甲。用品、用具需分類保管,及時清洗、消毒,擺放整齊。領導房間的床上用品需及時更換、清洗,保持良好的衛生環境。
會前服務需提前落實會議場所及各項要求,包括會議場所、會場布置、音響設備等。提前做好衛生整理,布置座位,安放指示牌,準備會議用品,確保各項準備工作到位。
會中服務需在會議人員入場前,禮貌迎接客人,遞上茶水、濕巾,關注音響設備運行狀況,調整室內溫度,隨時提供服務。
會后服務需禮貌送客,及時清理會場,處理遺留物品,主動填寫《會議服務意見單》收集反饋,改進服務,嚴格保密會議內容,不詢問、議論、外傳。
擴展資料
會議服務是指會場有一些從事現場服務的工作人員,通常被稱為“會議官員”(conference officers)。這些人員要通曉外語,熟悉國際會議的程序,一般都經過培訓。他(她)們似乎做的都是一些具體服務工作,但卻是保證會議順利進行不可缺少的環節。國際機構的常設秘書處還設有專門負責會議服務(conference service)的部門,對會議官員有一整套嚴格的要求。
會議人員形象禮儀
一、會前禮儀
1.著裝
女士應穿著職業裝,男士應穿著正裝,保持衣著整潔、自然大方,以展現中和聯人的風貌。夏季:女士可選擇淺色職業裝或襯衫,男士可選擇西裝或淺色短袖襯衫。冬季:女士可穿著職業裝,男士可穿著深色西裝,搭配淺色襯衫和領帶。
2.儀容儀表
儀容儀表是反映個人精神面貌的直接外在,也是建立良好人際關系的直接因素。女士應化淡妝,避免濃妝艷抹;不噴灑香味濃烈的香水;如果散發,應扎起或盤起,保持優雅自然的感覺。男士的頭發不應超過耳朵,保持干凈清爽;胡子不應過長,應經常修剪;臉部應保持干爽,給人以精力充沛的感覺。
3.進入會場
提前10分鐘攜帶筆和筆記本進入會場,按順序不擁擠,穩步不高聲,招呼不喧囂,表現出穩重有禮的態度。
4.入座
聽從服務人員的引導,按指定座位就坐。如果沒有指定座位,應先坐在前排,如果前滿再往后坐。入座時輕挪椅子,不要發出聲響。
5.外套、物品擺放
如果穿著大衣或其他厚重外套,應先脫去,放在桌下或掛于椅背。其他物品如拎包等應放在桌下或腳邊,以保持整潔。
6.桌面擺放
桌面上只放置筆和筆記本,避免擺放其他累贅或礙眼的物品。
7.聽候指令
服從會議主持人的指令,配合主持人的要求。
8.等候
在會場內不得隨意走動。如果需要與鄰座溝通,應保持輕聲。手機應調至靜音或關機狀態,遵守會中的秩序。
二、會中禮儀
1.遲到
遲到者應輕聲進入會場,坐在會場后方,不要影響他人聽講,并對主持人或發言人行欠身禮表示歉意。
2.中途離場
如確有緊急事項需要中途離場,應輕挪椅子,沿會場側面退至門口,并對會場內人員行欠身禮表示歉意。出門后應與會議組織者溝通方可離場。切忌在會場內隨意走動,如背對主席團走動或從主席臺前面走過,這些都是對會場內所有人員的不尊重。
3.身體不適
如因生理需要或身體原因必須離開會場,請參考中途離場禮儀要求。
4.聽講
集中注意力聽講,不做與會議無關的事情。認真記錄會議重點,保持良好的傾聽狀態。不要與鄰座交談,不打瞌睡、不嚼口香糖,以示對發言人的尊重。
5.發言
如需發言,應先舉手示意,待主持人同意后方可起身表述。表述時聲音要清晰,發言應簡短、觀點明確。回答完畢后得到就座許可方可就座。
6.鼓掌
適時對發言人給予熱烈的掌聲,掌聲要整齊有力,以示尊重。
7.坐姿
保持坐姿端正,背部不要與椅背接觸,挺腰平視主席臺,展現精神飽滿的狀態。
8.神態
保持臉色平和,不要表現出漠然或不安的樣子。不要東張西望、打哈欠,適時點頭微笑,以示尊重。
三、會后禮儀
1.清理桌面
清理茶杯和紙屑等雜物,收拾好筆和筆記本,不要遺漏相關物品。
2.離場等候
服從主持人的指令,靠近門的人員先行離開,其他人員在座位上等候。
3.離場
輕挪椅子起身,并將椅子推入桌下,輕聲不喧嘩,有序離開會場。
【溫馨提示】關于會議服務儀容儀表,會議服務儀容儀表的規范要求的介紹,部分內容來自網絡,僅供參考,請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議設備,青島會議接送,青島會議住宿,青島會議場地,青島會議模特,青島會議公司策劃,青島會議接待服務等。