本文目錄

1. 會(huì)議記錄有哪幾種形式會(huì)議記錄的基本要求是什么
2. 會(huì)議紀(jì)要在形式上分哪兩類型
3. 會(huì)議記錄有哪些

會(huì)議記錄是指在會(huì)議過(guò)程中，由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來(lái)，就形成了會(huì)議記錄?！坝洝庇性斢浥c略記之別。略記是記會(huì)議大要，會(huì)議上的重要或主要言論。

詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對(duì)會(huì)議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。

基本要求：

一、準(zhǔn)確寫(xiě)明會(huì)議名稱（要寫(xiě)全稱），開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì)。

二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì)，只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議，出席對(duì)象來(lái)自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

三、真實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等，也應(yīng)予以記錄。

記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題，每一個(gè)問(wèn)題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會(huì)后再整理出全文；沒(méi)有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒(méi)有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄，以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。

四、記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。

會(huì)議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

會(huì)議紀(jì)要的分類有哪幾種會(huì)議紀(jì)要的分類與寫(xiě)作會(huì)議紀(jì)要的分類主要有兩種分類方法。一是從會(huì)議出席人員來(lái)劃分，有全體會(huì)議紀(jì)要、辦公會(huì)議紀(jì)要、例會(huì)會(huì)議紀(jì)要。工作會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要等。二是從會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容上劃分，有決議型會(huì)議紀(jì)要、部署型會(huì)議紀(jì)要、務(wù)虛型會(huì)議紀(jì)要、學(xué)術(shù)型會(huì)議紀(jì)要等。會(huì)議紀(jì)要可以上報(bào)，也可以下發(fā)，但它的發(fā)放范圍比較窄，一般只發(fā)與會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容有關(guān)的單位。會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布形式有三種：一是用專用版頭印發(fā)；二是用通用版頭印發(fā)；三是用其他形式印發(fā)。會(huì)議紀(jì)要的種類較多，會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法大同小異，都要做到開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，實(shí)事求是，對(duì)問(wèn)題的處理恰當(dāng)，表述準(zhǔn)確，觀點(diǎn)鮮明，語(yǔ)言生動(dòng)，文字簡(jiǎn)練，格式規(guī)范。會(huì)議紀(jì)要一般由會(huì)議紀(jì)要的版頭、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、成文日期、正文、參加會(huì)議人員、發(fā)送（收文）單位等部分組成。版頭。會(huì)議紀(jì)要一般用會(huì)議紀(jì)要的專用版頭印發(fā)，很少用通用版頭和其他形式印發(fā)。其專用版頭，根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的分類確定版頭形式。在黨的機(jī)關(guān)，常用的會(huì)議紀(jì)要分類及版頭有：“中共xx常委會(huì)議紀(jì)要“、“中共xx委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要”、“中共xx委常委辦公會(huì)議紀(jì)要”；在行政機(jī)關(guān)，常用的會(huì)議紀(jì)要分類及版頭有：“xx人民政府辦公會(huì)議紀(jì)要”、“xx人民政府x長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要”，“xxx辦公會(huì)議紀(jì)要”等。其字體大小，與通用的版頭（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)）制作標(biāo)準(zhǔn)相同。發(fā)文字號(hào)。是指會(huì)議紀(jì)要的發(fā)文字號(hào)，由紀(jì)要類別、年份及順序號(hào)組成，紀(jì)要類別又由組織機(jī)構(gòu)所在地方代字、機(jī)構(gòu)與會(huì)議簡(jiǎn)稱、“紀(jì)要”三部分組成，舉個(gè)實(shí)例，“x常會(huì)紀(jì)要[XX]4號(hào)”。用會(huì)議紀(jì)要專用版頭印發(fā)的會(huì)議紀(jì)要，也可以省略紀(jì)要類別，舉個(gè)實(shí)例“[XX]36次”，因?yàn)榘骖^是專用的，不會(huì)發(fā)生歧義。需要引用時(shí)，連版頭與發(fā)文字號(hào)一起引用。標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有兩種形式：一是“會(huì)議紀(jì)要”前加會(huì)議主題，舉個(gè)實(shí)例，《關(guān)于發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)的會(huì)議紀(jì)要》。這種標(biāo)題，適用于聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要、二是“紀(jì)要”前加會(huì)議名稱，舉個(gè)實(shí)例《xx人民政府第8次辦公會(huì)議紀(jì)要》。這種標(biāo)題，適用于機(jī)關(guān)、單位獨(dú)立召開(kāi)的會(huì)議形成的會(huì)議紀(jì)要。一般情況下，用專用版頭印發(fā)的會(huì)議紀(jì)要，沒(méi)有標(biāo)題，在橫隔線之下空兩行直接撰寫(xiě)正文。成文日期。會(huì)議紀(jì)要有標(biāo)題的，須標(biāo)注成文日期，居中標(biāo)注在標(biāo)題之下；無(wú)標(biāo)題的，不標(biāo)注成文日期。正文。一般有開(kāi)頭、主體兩個(gè)部分，有的還有結(jié)尾部分。開(kāi)頭部分。簡(jiǎn)明扼要地撰寫(xiě)會(huì)議的概況，主要包含會(huì)議的目的、主題、召集單位及主持人，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加單位及參加人員，會(huì)議就什么問(wèn)題進(jìn)行了討論，哪些領(lǐng)導(dǎo)干部到會(huì)并在會(huì)議上講了活、發(fā)了言或進(jìn)行了總結(jié)，會(huì)議的效果等。然后以過(guò)渡語(yǔ)“會(huì)議議定了以下事項(xiàng)”承上啟下。主體部分。撰寫(xiě)會(huì)議研究的問(wèn)題、討論的意見(jiàn)、議定的事項(xiàng)或作出的決定等。議定的事項(xiàng)包含對(duì)會(huì)議研究問(wèn)題的處理意見(jiàn)、今后的工作任務(wù)及實(shí)施措施和要求等。主體部分是會(huì)議紀(jì)要的核心，在撰寫(xiě)之前，要認(rèn)真地做好會(huì)議記錄，作為撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要的依據(jù)。要根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容，認(rèn)真進(jìn)行綜合分析、概括提煉和加工整理，把會(huì)議的主要精神和成果反映出來(lái)。其結(jié)構(gòu)安排有四種方法：按會(huì)議研究的內(nèi)容（問(wèn)題）的順序撰寫(xiě)，逐個(gè)說(shuō)明會(huì)議研究的問(wèn)題及處理意見(jiàn)和作出的決定等。這種方法符合綜合性會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要，一個(gè)一個(gè)問(wèn)題分開(kāi)寫(xiě)明、寫(xiě)清為止。把會(huì)議研究的內(nèi)容（問(wèn)題）歸納分類，然后分項(xiàng)撰寫(xiě)。這種方法符合重要的座談會(huì)、學(xué)術(shù)會(huì)議、研討會(huì)和會(huì)議內(nèi)容比較復(fù)雜的工作會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要。按事物發(fā)展的規(guī)律來(lái)寫(xiě)。這種方法符合專題或?qū)ｉT(mén)性會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要。一般包含對(duì)過(guò)去工作的評(píng)價(jià)、對(duì)當(dāng)前形勢(shì)的分析、對(duì)未來(lái)工作的總要求和總?cè)蝿?wù)以及應(yīng)采取的措施等。按專題分項(xiàng)進(jìn)行撰寫(xiě)。這種方法適用于研究具體工作的會(huì)議紀(jì)要，即會(huì)議研究的議題所涉及的事項(xiàng)要一一交待清楚，包含對(duì)研究事項(xiàng)的定性和處理意見(jiàn)等。每一個(gè)部分或每一個(gè)自然段的開(kāi)頭，可以用序數(shù)，也可以用冠以會(huì)議紀(jì)要的專用開(kāi)頭語(yǔ)，舉個(gè)實(shí)例，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議特別強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議指出”、“大家提出”等。

會(huì)議記錄有多種類型。

會(huì)議記錄是記錄會(huì)議內(nèi)容和進(jìn)程的文檔，主要包括以下類型：

1.會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行的簡(jiǎn)潔、重點(diǎn)的記錄。它涵蓋了會(huì)議的日期、參與者名單、主要議題、討論的重點(diǎn)內(nèi)容、結(jié)論和決定等關(guān)鍵信息。會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議成果的概括和總結(jié)，方便參會(huì)人員了解會(huì)議精神，同時(shí)也為后續(xù)工作提供參照。

2.會(huì)議記錄表

會(huì)議記錄表是一種詳細(xì)的會(huì)議記錄形式，它涵蓋了會(huì)議的每一個(gè)環(huán)節(jié)。從會(huì)議的開(kāi)場(chǎng)到結(jié)束，包括每個(gè)議題、討論的內(nèi)容、參與者的發(fā)言要點(diǎn)等都會(huì)詳細(xì)記錄在案。會(huì)議記錄表旨在提供一個(gè)全面的會(huì)議記錄，方便后續(xù)查閱和審計(jì)。

3.會(huì)議備忘錄

會(huì)議備忘錄主要用于記錄重要的會(huì)議信息和待完成的行動(dòng)項(xiàng)。它可能不像會(huì)議紀(jì)要那樣詳細(xì)，但會(huì)突出關(guān)鍵信息和需要跟進(jìn)的事項(xiàng)。會(huì)議備忘錄通常會(huì)在會(huì)議結(jié)束后立即發(fā)送給相關(guān)參與者，以確保大家明確各自的職責(zé)和下一步行動(dòng)計(jì)劃。

4.會(huì)議筆記

會(huì)議筆記是一種較為自由的會(huì)議記錄形式。它主要記錄個(gè)人的觀察和感受，包括會(huì)議的亮點(diǎn)、關(guān)鍵觀點(diǎn)和需要進(jìn)一步探討的問(wèn)題等。會(huì)議筆記更多用于個(gè)人反思和總結(jié)，而非正式的會(huì)議文件。

總之，不同類型的會(huì)議記錄都是為了確保會(huì)議內(nèi)容的準(zhǔn)確傳達(dá)和后續(xù)工作的順利進(jìn)行。選擇合適的會(huì)議記錄類型，能夠確保會(huì)議精神得到妥善保存和傳達(dá)。

【溫馨提示】本次分享的會(huì)議記錄有哪些形式和會(huì)議記錄有哪些形式和內(nèi)容的問(wèn)題是否解決了您的問(wèn)題，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議收費(fèi)，青島會(huì)議旅游，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議主持人，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。