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會議紀要組成部分包括標題、日期、正文、結尾等。
標題：由會議名稱和文種組成。如《全國高校大學語文教學研討會紀要》。
日期：成文日期通常寫在標題之下，位置居中，并用括號括起，也可在文末右下角標明日期。
正文：在開頭部分應扼要地敘述會議概況，如會議的名稱、目的、時間、地點、人員、議程及主要收獲等。主體部分主要寫會議研究的問題、討論中的意見、做出的決定、提出的任務要求等。
結尾：結尾的內容通常是提出希望、號召，要求有關單位認真貫徹會議精神。也可以在寫完主體部分后即全文結尾。
會議紀要的寫作方法
一是概述法。即把會議上的發言內容、討論情況總結到一起，概述出來。這種寫法適用于小型會議。
二是發言記錄式寫法。按照會上發言順序，摘錄每個人發言的主要內容。此寫法主要用于座談會紀要。
三是歸納法。就是把會議中研究、討論的內容歸納成幾個問題來寫。適用于規模較大、內容復雜的會議。寫作時，可根據表達內容的需要，分條列項寫或擬小標題分部分、分層次寫。總之，無論是哪種寫法，都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁，突出重點。
1、標題：一是，會議名稱加紀要，也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。二是，把會議的主要內容在標題里揭示出來，類似文件標題式的。
2、開頭：簡要介紹會議概況，包括會議召開的形勢和背景；會議的指導思想和目的要求；會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者；會議的主要議題或解決什么問題；會議結果。
3、文號格式和時間：文號寫在標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數字全稱標出。會議紀要的時間可以寫在標題的下方，也可以寫在正文的右下方。
4、正文：要從會議的客觀實際出發，從會議的具體內容出發，抓中心，抓要點。屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實于發言原意，不能篡改，也不可強加于人。
5、結尾：要根據會議的內容和紀要的要求，有的是以會議名義向本地區或本系統發出號召；有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題；有的是對會議做出簡要評價，結合提出希望要求。
擴展資料
會議紀要與會議記錄的區別：
1、會議記錄是會議情況的記錄，只是原始材料，不是正式公文，一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔。會議紀要則是正式的公文文種，通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
2、會議紀錄一般是有會必錄，凡屬正式會議都要作記錄，作為內部資料。會議紀要主要記述重要會議情況，只有當需要向上級匯報或向下級傳達會議精神時，才有必要將會議記錄整理成會議紀要。
3、寫法不同：會議記錄作為客觀紀實材料，無選擇性、提要性，要求原原本本地記錄原文原意，越詳細越好。會議紀要則有選擇性，必須在會議結束后，在會議紀錄的基礎上加工整理而成。
參考資料
百度百科-會議紀要
會議基本情況
會議紀要中的會議基本情況部分，主要涵蓋會議的名稱、時間、地點、參與人員以及會議的主要議題。這部分內容是對會議整體情況的基礎描述，旨在為讀者提供會議的宏觀背景和參與情況。
首先，會議的名稱是會議紀要開篇的首要信息，它簡要地標識了會議的主題或性質，例如“關于公司戰略發展的年度會議”或“產品部門月度工作例會”等。緊接著，會議的時間、地點和參與人員等信息，幫助讀者了解會議何時何地舉行，以及哪些人參與了此次討論和決策。
參與人員的描述中，通常會列出主持人、出席人員、缺席人員以及記錄人員等。主持人的角色是引導會議進程，確保會議的高效進行；出席人員則是會議討論和決策的主體，他們的身份和職務往往決定了會議討論的方向和深度；缺席人員的記錄則有助于跟蹤和了解未參與者的信息；而記錄人員則負責將會議討論的重點和結果如實記錄下來，形成會議紀要。
此外，會議的主要議題也是這部分的重要內容。議題的描述應清晰明了，列出會議需要討論和解決的問題，為讀者提供會議討論的核心脈絡。例如，一次關于產品升級的會議，其主要議題可能包括“分析當前產品的市場反饋”、“討論產品升級的功能點”以及“確定產品升級的時間表”等。
總之，會議紀要中的會議基本情況部分是對會議基礎信息的概述。撰寫時應注意準確性和客觀性，確保讀者能夠通過這部分內容對會議有一個全面而準確的了解。
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