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一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即書寫運筆要快,記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。
二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發言來說,要記其發言要點、主要論據和結論,論證過程可以不記。
就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。
四代,即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發會議記錄時,均應按規范要求辦理。
在會議記錄工作中,有3種常見的記錄方法:
詳細記錄:即要求有言必錄。
摘要記錄:一般性的會議可以使用
簡易記錄:即除了記錄會議概況外,只要求記錄會議的議題議程和會議的結果,不必記發言的內容和經過。簡易記錄僅限于事務性會議。
會議主要都是根據大的方向闡述開來的一些具體問題,便要將這些小的具體問題整理出來。
會議記錄大概需要記錄哪些內容?
第一是記錄會議的組織情況、應寫明:
1.會議的名稱;
2.開會的時間;
3.開會的地點;
4.出缺席和列席人員;
5.主持人的姓名;
6.記錄人的姓名;
7.備注;有些會議還要寫清楚會議的起止時間(年、月、日)。
第二部分是記錄會議的內容,這是會議記錄的重要組成部分。
1。要寫明發言人的姓名,發言的內容,包括討論的內容,提出的建議,通過的決議等。必要時,還要記下表決情況(如全體通過或多少人同意,多少人異議,多少人棄權)。
2。記錄還要記下會議的有關動態。如發言中的插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及會場重要情況等等。
3。會議結束,記錄完了,就要另起一行寫“散會”兩字。重要的會議記錄,要有主持人和記錄人在正文結尾右下方簽字。
如何整理會議記錄程序?
會議記錄是一種實用文體,是由負責記錄的人員對會議進行情況及會上發言和決定事項所作的記載。它是會議情況的真實反映。
1、會議記錄的要求。
會議記錄要求準確、真實、清楚、完整。記錄人員應當有高度的政治責任心,以嚴肅認真的態度忠實記錄發言人的原意,重要的意思應記原話,不得任意取舍增刪。會議的主要情況,發言的主要內容和意見,必須記錄完整,不要遺漏。記錄字體力求清晰易認,不要過于潦草,不要使用自造的簡稱或文字。
怎樣做好會議記錄工作
(一)工作會議記錄前的準備工作
熟悉會議情況和文件
熟悉與會人員
熟悉會議環境
做好物質上的準備。如記錄工具等
(二)在會議記錄工作中,有3種常見的記錄方法:
①詳細記錄:即要求有言必錄。
②摘要記錄:一般性的會議可以使用
③簡易記錄:即除了記錄會議概況外,只要求記錄會議的議題議程和會議的結果,不必記發言的內容和經過。簡易記錄僅限于事務性會議。
2、會議記錄的格式。
(1)會議組織情況:要寫明會議名稱、屆數或次數、時間、地點、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。
(2)會議內容:由會議議程、議題、討論過程、發言內容、決定事項等組成。會議記錄的結尾沒有固有程式,標?quot;散會"、"結束"、"完"等均可。
例:
會議名稱:
會議時間:
會議地點:
記錄人:
出席與列席會議人員:
缺席人員:
會議主持人:審閱:簽字:
主要議題:
發言記錄:
散會
主持人:×××(簽名)
記錄人:×××(簽名)
(本會議記錄共×頁)
3、會議記錄使用的工具。
會議記錄可采用統一制發的會議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍墨水的鋼筆或經國家檔案局鑒定可用于檔案書寫的圓珠筆,這種圓珠筆芯上標有"da"("檔案的拼音字頭)標記。
4、會議記錄的技巧。
一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即書寫運筆要快,記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。
二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發言來說,要記其發言要點、主要論據和結論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。
四代,即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發會議記錄時,均應按規范要求辦理。
會議記錄的重點
會議記錄應該突出的重點有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會......>>
如何記錄好會議內容
準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。
詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。正文是個部門終結的工作情況和發言人提出的要點會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表,如需發表,應征得發言者的審閱同意。
如何快速記錄會議內容
錄音
怎么才能快速記錄會議內容
寫字比說話快那是速錄師,一般人做不到的。速錄師月薪至少都四五千。
你要先買一個速錄機.速錄分三個級別.自己學估計是不行了.得找個專門學校。
濟南亞速速錄職業培訓學校
歷下區歷山路137號
86960580
會議內容怎么寫?
標題為“關于****會議的情況匯報”第一段描述會議簡況,大致為“**年**月**日,***召開了***會議,***主持,***出席,***等單位負責同志參加了會議。按照領導要求,我單位***同志(你自己)參加了會議。會上,****(簡要描述會議議程,如:聽取了***關于***的情況匯報,與會人員就***進行了討論,對***工作進行了部署,最后***作了重要講話,就****提出了具體要求)。第二段重點寫會議精神(實際上就是領導講話精神,如有幾個領導先后講過話,主要寫最大的領導也就是最后講話領導的話)。大致這樣寫:“***(最大的領導)在講話中要求:一是***;二是***;三是***。會上,****(其他領導)也分別作了講話,要求***(概括幾句即可)”。此段描述后,如有會議特別要求本單位要做什么而且內容十分具體又很多的時候,可專門寫一段“會議要求****(本單位名稱)要抓緊做好以下具體工作:****”。一般如會議只是普遍部署工作,此段可不寫(有關要求已在上面的領導講話中了)。最后,如你有點想法或是領導還要求你回來后把自己單位應該怎么做也在報告中一并寫入,可提一段貫徹落實意見(建議)。一般這樣“根據此次會議精神,建議我單位抓緊做好有關貫徹落實工作:一是認真學些傳達會議精神,***;二是制定專門工作方案,**;三是***”。此段是可以不寫的,但有的領導會希望這樣,因為可以省去自己再開會研究提出具體貫徹落實要求,只需在你的報告上畫圈批字再轉給該看的部門就行了。提醒要點:重點是把會議上領導的講話也就是會議要求講明白,盡量忠實領導講話原意。你們的領導要看的其實就是上級領導講什么,今后好對照工作。其他單位在會上發什么言等等不用寫內容,只交代一下即可。
會議筆記,怎么才能更具開會的內容記錄清晰?求解答
關于做筆記的方法,我是在不斷嘗試和各種失敗的教訓中總結出來的。
比如,有時我會用到“科內爾筆記法”,但我會根據自己的需要靈活變通。
科內爾筆記法起源于美國科內爾大學,這個方法是把筆記本的一頁紙分為三個版塊,目的是讓學生更有效地聽課,復習。
將一頁紙分為筆記記錄、關鍵詞、概要三欄,上課時僅需在“筆記記錄”一欄書寫。
復習時,將重點部分與疑問寫在“關鍵詞”一欄里,最好再整理上課內容,記在“概要”一欄里。這一做筆記的方法不僅能在上課時派上用場,在復習時也助益良多。
關于科內爾筆記法的詳細介紹,在田村仁人《讓頭腦變聰明的合格筆記法》等書中有專門敘述,可供大家參考。
這里要介紹的是我本人根據自身需要改進的科內爾筆記法。同樣是分為三個部分,但是在開會時會同時用到這三個部分。
之所以要分為三個部分,是為了方便日后查閱及實時抓住會議要點。
三欄內容如下:
①會議記錄
②疑問事項、關鍵詞、點子
③會議要點
中間的大面積空白處用來記錄會議內容。具體記錄方式,采用條列式也行,文章式亦可,按自己喜歡的方式來就行。
左右兩邊的小欄用來記錄會議中有疑問的事項。對于會議結束后有必要查詢的關鍵詞或會議中不懂的事項,當場記錄在這兩欄里。會議中想到的點子也可以記錄在這里。
然后,要換頁的時候,把該頁的要點整理在筆記本下方的欄里。日后翻閱時,只要看看下面這一欄,就能回憶起當時的情形,同時也能訓練自己在會議中歸納重點的能力。
當我還是個新人時,經常使用這種方法,把自己不懂的事項都列在筆記本兩側的欄里,還曾經因為不懂的事情太多而感到沮喪呢。
列在兩側欄里的內容,我建議做個檢查表,方便日后查閱。查完后就在檢查表里做個記號,表示你查過了。如果因為要查的內容太多,有忘記的可能,就立刻寫在記事筆記本上,這樣就能保證有空時可以馬上查閱。
商店里也有出售適合科內爾筆記法的筆記本,不過只要用尺子畫兩條線,普通的筆記本也能變成科內爾筆記本,自己做就行了,無須特意去買。
摘自《別告訴我你會記筆記》,作者:(日)美崎榮一郎,出版社:中信出版社
《別告訴我你會記筆記》詳情
有人問在會議上如何高效的做好筆記,其實這和一個人的習慣和工作態度況是有關系的,在會上做筆記并不是讓領導看的,是為了的記住會議要點,讓會議上領導的決策更好的能夠貫徹和執行,如果沒有做好會議筆記,很容易在以后的工作中產生失誤,或者不同的部門出現相互推卸責任的現象,那么我們在工作會議中如何高效的做好會議筆記呢?下面我根據你提出的問題來進行回答:
我把工作會議筆記整個流程,分為前期、中期、后期三個部分:工作會議前期工作會議中期工作會議后期以上是所有參加工作會議的人都應該做到的,但是如何在會議上能夠高效的做會議筆記,下面我根據自己的一些經驗,來為大家介紹一些方式方法:第一、在做會議筆記的時候,首先要明確會議的核心內容,只有核心內容明確了,才能夠知道會議的內容哪些是重點,哪些不是重點,并在講到核心內容時進行重點記錄,這樣才更快速的領悟會議的具體內容,加快筆記速度。
第二、有人提議在會議上用手機進行錄音,為了在會議以后進行整理總結,這種方法并不是在所有會議上都能夠使用的,有些會議關系到公司下一步的發展規劃,和商業競爭方案,如果這是你還是用手機錄音,很容易引起領導反感,更危險的會懷疑你有泄露公司機密改動機,所以在會議上用文字性記錄還是最為妥當。
第三、在會議上做記錄時,不應該每一句話都全篇記錄,應該根據會議的重點,進行有目的的記錄會議內容,最好的方式是把會議的內容以圖表的方式呈現出來,這樣既加快了你的記錄速度,也提高了你對會議內容的清晰度。
第四、其實在每個工作會議上都有一兩個重點,很多問題就是圍繞著這幾個重點來產生的。你在做記錄時,可以以這幾個重點為中心,以總分總的格式,來進行會議內容的劃分和記錄,這樣也可以提高你會議記錄的高效性,還能夠讓你更加明白會議進展。
第五、在會議上對問題的解決,記錄時要做到有效區分,不要把所有問題都混在一起記錄下來,對會議中重點多次提出的問題,要用特殊的符號加以標注。對于那些已經解決或者沒有解決的問題,也要寫上自己的看法,以便領導提問時做出快速的回答。
第六、想要更高效的做會議筆記,要有一個很好的文字功底和語言概括能力,并且也要非常熟悉會議的內容,這需要你在每次會議時都要做好的功課,在工作的同時也要多加鍛煉自己的文字功底和語言概括的能力,這樣才能高效的做好會議筆記。
最后總結:會議筆記也是一個人工作能力的概括在工作中我也參加過許多大大小小的會議,有許多會議筆記都是以應付的心態來完成的。寫完會議筆記以后,連自己都不知道寫的是什么,所以想要更高效的完成自己的工作會議筆記,首先在參加會議的同時要有一個端正的心態,對工作也要有一個負責任的態度。
會議記錄其實也是工作的一次總結,也可以說成是你對這次會議的看法,能夠更好的做好會議記錄,也是你工作中能力的一種表現。不要小看每次工作會議筆記,通過會議筆記可以讓你了解到公司的動態,領導的想法,下一步工作的方向,自己需要完成的目標,所以能夠高效的完成一份工作會議筆記,也是自己工作能力的一種體現。
—END—
希望我的回答能夠幫助到你就你提出的問題,提供兩種方式。
第一是記。記,關鍵在于記錄重點,如果你不是專業的速記員,那么在會議中就要記錄會議的重點。一般會議中有傳達的精神,有領導的指示,有形成的決議等,記錄的時候要把握關鍵點,比如領導講話會講三點,要記錄下三點的小標題;指示某項工作要記錄下核心指示精神;形成的決議要記錄下重點的結果,等等。
第二是錄。養成一個良好的習慣,凡是工作會議,都要進行錄音。在會議中要同步進行記錄,會后對照錄音比對糾錯。會議錄音要保存在電腦上進行備份。這樣做,會對你的工作有很大幫助。
希望對您有所幫助。
要做到高效做筆記要有個訓練的過程,做筆記的人先明白高效的基礎源于以下三個方面:
一、做筆記的工具應用。你是用筆做筆記還是用電腦做筆記?很多人寫字速度和都在退化,所以用筆做筆記的速度需要自身喜歡寫字才會快,如果用電腦就是要先把打字速度提高。
二、做筆記的軟件應用。網絡上有個軟件叫思維導圖(腦圖),可以下載下來做筆記應用,重點記錄會議的核心關鍵詞,然后會議過后再整理成文檔。
三、會議專注思維訓練。參加會議很多人筆記沒有做好是因為不夠專注,還有不懂得區分結構和重點,會議的內容要懂得分清結構性和層次感,例如你參加一個會議,先把主講人的章節分頁寫下來,然后再結合主講者包含寫出第二層第三層內容。
如果是第一次做會議記錄工作的話,難免會手忙腳亂,而且也不能夠完全把會議中大家所說的意見都記錄下來,如果添加允許的情況下,可以先用手機自帶的音頻軟件,把會議內容錄制下來,MP3、MP4都可以!
然后等會議結束后,再用智能的辦公軟件整理成文字,比如好多文字工作者常用的“黑狐提詞”手機提詞器,它的語音識別率非常高,不僅轉換速度快,而且轉換之后的內容質量也很精準,一般都不需要怎么后期去檢查,更不用二次修改,最后還能支持在線編輯或者復制導出來使用呢~非常智能!
不僅能夠節省很多時間,而且還能解放雙手,提高工作效率!著實是個非常實用的辦公神器!
語音轉文字:
視頻轉文字:
除了上面所說的音視頻文字識別、文字提取的功能之外,它還有好多實用的功能呢!不管是制作視頻還是寫作,通通都可以用到它!比如:
提詞拍攝:
違禁詞檢測:
做好記錄有技巧
在工作的會議中搞笑做筆記的方法是記重點。
1.忽略關聯性不大的廢話在工作會議中,其實并不是每一句話都是需要記錄的。有些話其實關聯性不大,那也可以當做是廢話來忽略掉。
同時,對于講的案例等等,聽著就行,不用仔細去記。
2.重點歸納對于工作會議中的內容,應該有自己的分析。應該專注于講話的重點,然后再分點記錄。
如果,講話的內容沒有那么重要,可以簡單的帶過。
3.事后分析整理對于自己記錄的內容,在會議結束以后要進行分析,通過自己的記憶進行修改。最后得出的筆記才是自己需要的高效筆記。
最后,可以自己去網上搜索相關的課程進行學習所以,高效筆記的方法其實就是記錄重點,忽略關聯性不大的話。
同意樓上,沒有比錄音更加好的。搜狗的錄音筆和有道云筆記錄音都能轉換成文字,能省不少力氣。
1.重要會議,建議錄音。有時候開會的時候,信息點比較凌亂又比較緊湊,現場記錄的難度比較大,基本上很難做到現場完成,所以,先錄音,事后的復盤是一個很可行的方案。
2.一般相對不重要或者節奏不快的會議,建議用思維導圖或者To-do List的模板來進行,這兩個模板的優點很明顯,都有著很清晰的條理和邏輯,便于整理自己的思路。
第一,會議的時間地點,會議的主題,參會的領導,這些必須準確記錄,以防過后忘記,也為以后以單位名義對外發布信息作為依據
第二,一些主要領導說的重要的點分條記錄
第三,作為會議記錄人員有必要準備個錄音筆
結合工作,自己的幾點拙見,希望能幫到你。
在開會之前,你要全面了解這次會議的主題是啥,重點在哪,最起碼要看看會議議程,在自己腦子里有個會議的整體框架,這樣才能抓住重點。
在會議整個過程中,要全神貫注,抓重點和核心,我感覺做好“三不要三要”。“三不要”:一些無關緊要的東西不要記錄;一些匯報有ppt的不用詳記,畢竟會后可以借閱;不是重要領導的發言不要詳記。“三要”:重要領導的講話要認真記錄;領導講話部署的思路要跟上,一般講話都會分層次,先記核心點再記重點提示詞匯,有時間再記錄重點細節;會后筆記要整理,因為剛結束會議腦子里的記憶影像還有殘留,第一時間整理會有事半功倍的效果。
另外,如果對十分重要的會議要求比較高的話,建議做個錄音,確保萬無一失。我本人不建議過份依賴錄音,因為會導致自己依賴心里,導致會議效率降低,而且會后聽錄音整理不僅浪費時間而且代入感也不強。
總之,慢慢積累就會越來越得心應手,對于新手可以把自己記錄的和錄音相結合。
【溫馨提示】如何做會議記錄筆記和如何做會議記錄筆記圖片的問題,以上的文章解決了您的問題嗎?部分內容來自網絡,僅供參考,請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議會場,青島會議酒店,青島會議接送,青島會議服務,青島會議用車,青島會議公司策劃,青島會議接待服務等。