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問題一:什么是紀要?
紀要是指用文字記錄的要點,通常用于概括和傳達會議的主要內容、討論的議題和做出的決策。
問題二:會議紀要的作用是什么?
會議紀要作為一種規定性公文,具有指導性、紀實性和概括性的效果。它用于記載和傳達會議的基本情況和主要精神,以及議定的事項,以便于指導工作、交流情況和的上傳下達。
問題三:會議紀要的“報”、“發”、“送”是什么意思?
“報”是指將會議的內容報給相關部門,以便有反饋意見;
“發”是指將整理后的會議紀要下發給各部門的主管;
“送”是指將會議紀要送領導批閱,通常應在發放給各部門之前完成。
問題四:什么是紀要?
紀要是指對事情或事件所作的現場報道,是實況的記錄。在古文中,“紀”通“記”,指記述實況。
問題五:會議紀要的要求是什么?
會議紀要要求真實反映會議情況和議定事項,具有紀實性、紀要性和約束性。它由標題、正文和落款三部分組成,要求條理清晰、語言準確,并需經過主管領導審批后才能發布。
問題六:什么是會議紀要,會議紀要有什么特點?
會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文,不同于會議記錄,它需要公開傳達并執行。會議紀要是一種法定的公務文書,具有應用寫作和公文處理的特點,必須遵循公文制發的程序。
問題七:會議紀要是什么?
會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文,它必須真實、概括、有條理地反映會議的內容和結論。
問題八:會議紀要中的“出席”和“列席”是什么意思?
“出席”是指被正式邀請參加會議的與會人員,“列席”是指未被正式邀請但參加會議旁聽的與會人員。
問題九:會議紀要的“報送”和“抄送”是什么意思?會議紀要的主題詞是如何提取的?
“報送”是指將會議紀要提交給直接領導,“抄送”是指送給相關的人員。會議紀要的主題詞是中心內容的提煉,通常是會議討論的最重要議題、任務等。
1、會議記錄可分為兩部分,一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
2、要想記錄好一份好的會議記錄,可以提前了解會議的議程和參會人,提前了解會議紀要需要記錄會議時間、地點、主題、發言人、參會人等信息,因此如果能提前了解到參會的大致信息,就能提前完成表頭的填寫,可以大大節省記錄時的時間。
3、會前先制作一個完善的會議紀要單一般應該包含會議時間、會議地點、會議主題、參會人員、應到人數、實到人數、記錄人、會議內容等信息。
4、可以提前這邊一張白紙,會議紀要需要記錄與會者的發言內容和最終決議,為了能記住關鍵性內容且保證會議紀要的整潔性,可以在白紙上快速記錄,待有空閑時間的時候將其迅速摘抄到會議紀要單上。
5、特別要注意會議紀要不是會議記錄,不需要將會議所有的內容都記錄下來,只需要將關鍵人物說的關鍵話語記錄下來即可。比如會議形成的最終決定,領導闡述的個人觀點和下達的命令等。
會議記錄員負責撰寫會議紀要。
會議記錄員是會議中負責記錄和整理會議內容的人員。他們在會議開始時出席,并聆聽會議的討論和決策過程。會議記錄員的職責包括準確記錄會議的要點、討論的重點以及達成的決策。他們需要注意會議的時間、地點、與會人員以及會議議程的安排。在會議結束后,會議記錄員會整理這些記錄,并撰寫會議紀要。會議紀要是對會議內容的概括和總結,旨在傳達會議的精神和決策給與會人員以及未能參加會議的人員。盡管在某些組織中會指定其他人員來撰寫會議紀要,如秘書或行政助理,但通常會議記錄員是負責撰寫會議紀要的主要人員。他們的工作確保了會議信息的準確記錄和傳達,對于組織的決策和溝通至關重要。
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