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一、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱，開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì)。
二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì)，只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議，出席對(duì)象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)
做好會(huì)議記錄需要注意哪些問題
為了便于黨支部和上級(jí)黨組織檢查支部工作情況或查閱有關(guān)材料，凡是召開支委會(huì)或支部大會(huì)，都必須認(rèn)真做好會(huì)議記錄。那么如何做好黨支部的會(huì)議記錄，需要注意哪些問題?下面我為大家提供會(huì)議記錄注意事項(xiàng)如下：
一、做好會(huì)議記錄的技巧：
1、提升自己的書寫速度。
要做會(huì)議記錄，首先要有一定的書寫速度，不能人家說了三句話，你才記下來一句話。在平日里多寫東西，有意識(shí)地提升自己的書寫速度，久而久之速度就提升起來了。
2、借助錄音筆等工具。
在做會(huì)議記錄的時(shí)候，即使是書寫速度再快的人，也會(huì)有疏忽漏寫的情況發(fā)生。這個(gè)時(shí)候，我們會(huì)議前準(zhǔn)備的錄音筆就派上用場(chǎng)了。在會(huì)議結(jié)束后，我們就可以根據(jù)錄音填補(bǔ)自己缺失的地方，完善自己的會(huì)議記錄。
3、提前了解會(huì)議的主要內(nèi)容。
在開會(huì)以前，可以通過會(huì)議通知了解一下會(huì)議的大體內(nèi)容，然后在會(huì)前就將一些可以寫上的東西寫好，比如時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人等，等正式會(huì)議開始，就只需要記錄參會(huì)人的觀點(diǎn)了。
4、認(rèn)真聆聽參會(huì)人的觀點(diǎn)。
所謂的會(huì)議記錄是要記錄參會(huì)人的不同觀點(diǎn)，而不是每一句話都要記錄。所以在進(jìn)行會(huì)議記錄的時(shí)候，我們完全可以先聆聽發(fā)言人的話，然后歸納總結(jié)后記錄。
5、不要一心二用，左顧右盼。
做會(huì)議記錄最忌諱的就是會(huì)議過程中開小差，一心二用。一旦自己有一個(gè)地方跟不上，那么其他地方就會(huì)隨之跟不上，就會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)議記錄的完整性。所以，記錄時(shí)要保持高度集中，認(rèn)真記錄。
6、一個(gè)沒記完，果斷跳過。
很多人在第一次做會(huì)議記錄的時(shí)候，都會(huì)想著一個(gè)一個(gè)記好，不想漏掉一個(gè)?？墒牵陂_會(huì)期間，總會(huì)出現(xiàn)無法跟上步調(diào)的時(shí)候，這時(shí)候，就要果斷跳過這個(gè)地方，直接記錄下一個(gè)人的發(fā)言，以免影響后面的整體記錄。
二、在做會(huì)議記錄時(shí)，要注意以下幾點(diǎn)：
1、提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，記錄會(huì)議的組織情況，包括會(huì)議的名稱，開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、缺席和列席人員、主持人的姓名、記錄人的姓名等。
2、準(zhǔn)確記錄會(huì)議的內(nèi)容。要寫明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容、提出的建議、通過的決議等，必要時(shí)還要記下表決情況。
3、采用速記方式。把每一位發(fā)言人所講的中心意思概括出來，不要一字一句地記錄。要把重點(diǎn)放在所討論的.問題上，把問題的核心點(diǎn)出來，如會(huì)議待解決的問題、提出的觀點(diǎn)、問題各個(gè)小點(diǎn)解決的方案、問題討論到最后的結(jié)果等。
4、要確保會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性和及時(shí)發(fā)出。在會(huì)議紀(jì)要發(fā)出前，如果遇到不太清楚的地方，最好跟相關(guān)人員確認(rèn)核實(shí)一遍，以免發(fā)出會(huì)議記錄后產(chǎn)生異議或錯(cuò)記。
三、會(huì)議記錄內(nèi)容
會(huì)議名稱、日期、地點(diǎn)、議題、主持人、出席與缺席人(支部大會(huì)人數(shù)較多時(shí)可注明出席、缺席人數(shù))、列席人、記錄人的姓名，每個(gè)人發(fā)言的要點(diǎn)，決議事項(xiàng)。對(duì)通過的決議要詳細(xì)記錄贊成和不贊成的具體意見、記錄要準(zhǔn)確、具體、清楚，一般由組織委員負(fù)責(zé)。記錄是黨支部工作的重要檔案材料，應(yīng)由書記或副書記妥善保管，如他們因故外出時(shí)間較長(zhǎng)，可暫由主持支部工作的委員保管。支部書記因工作調(diào)離，會(huì)議記錄要做移交。
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安全會(huì)議記錄內(nèi)容包括會(huì)議主題和目的、參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容和討論事項(xiàng)、會(huì)議決議和行動(dòng)計(jì)劃、會(huì)議記錄人和審核人。
1、會(huì)議主題和目的：明確會(huì)議的主題和目的，例如本次會(huì)議是為了討論安全生產(chǎn)問題，提高員工的安全意識(shí)等。
2、參會(huì)人員：記錄參加會(huì)議的人員名單，包括主持人、安全主任、各作業(yè)班組長(zhǎng)等。
3、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)：記錄會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)，以便后續(xù)查閱。
4、會(huì)議內(nèi)容和討論事項(xiàng)：詳細(xì)記錄會(huì)議討論的內(nèi)容，包括安全生產(chǎn)工作的情況、存在的問題和改進(jìn)措施等。可以列出具體的問題和建議，以及相關(guān)的負(fù)責(zé)人和落實(shí)時(shí)間。
5、會(huì)議決議和行動(dòng)計(jì)劃：記錄會(huì)議的決議和行動(dòng)計(jì)劃，包括需要采取的措施、責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。這些決議和計(jì)劃應(yīng)該具有可操作性和可考核性。
6、會(huì)議記錄人和審核人：記錄會(huì)議的記錄人和審核人，以確保會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性和完整性。
安全會(huì)議記錄的注意事項(xiàng)：
1、準(zhǔn)確記錄：確保會(huì)議記錄準(zhǔn)確無誤，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程和討論內(nèi)容等。
2、突出重點(diǎn)：在記錄會(huì)議內(nèi)容時(shí)，要突出重點(diǎn)，特別是與安全相關(guān)的議題和決策。
3、詳細(xì)記錄：對(duì)于會(huì)議討論的問題和解決方案，要詳細(xì)記錄，以便后續(xù)跟進(jìn)和落實(shí)。
4、保密性：對(duì)于涉及公司機(jī)密或敏感信息的內(nèi)容，要妥善保管會(huì)議記錄，確保不泄露給無關(guān)人員。
5、及時(shí)整理：會(huì)議結(jié)束后，要及時(shí)整理會(huì)議記錄，確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。
6、歸檔保存：將會(huì)議記錄歸檔保存，以便后續(xù)查閱和使用。
【溫馨提示】本次分享的會(huì)議記錄的注意事項(xiàng)和會(huì)議記錄的注意事項(xiàng)的三個(gè)特性的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議收費(fèi)，青島會(huì)議旅游，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議主持人，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。