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您好,我就為大家解答關于會議記錄怎么記重點,會議記錄相信很多小伙伴還不知道,現在讓我們一起來看看吧!1、記錄人員在開會前要提前到達...
您好,我就為大家解答關于會議記錄怎么記重點,會議記錄相信很多小伙伴還不知道,現在讓我們一起來看看吧!
1、記錄人員在開會前要提前到達會場,并落實好用來作會議記錄的位置。
2、安排記錄席位時要注意盡可能靠近主持人、發言人或擴音設備,以便于準確清晰地聆聽他們的講話內容。
3、從某種程度上講,記錄人員比一般與會人員更為重要,安排記錄席位要充分考慮其工作的便利性。
4、基本要求一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。
5、二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。
6、如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。
7、如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。
8、三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。
9、會議發言的內容是記錄的重點。
10、其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。
13、某些特別重要的會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容。
14、有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會后互相校對補充。
15、四、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。
16、會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。
17、會議記錄一般不宜公開發表,如需發表,應征得發言者的審閱同意。
18、會議記錄應該突出的重點有:(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;(3)權威人士或代表人物的言論;(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;(5)會議已議決的或議而未決的事項;(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。
19、注意事項真實、準確:要如實地記錄別人的發言,不論是詳細記錄,還是概要記錄,都必須忠實原意,不得添加記錄者的觀點、主張,不得斷章取義,尤其是會議決定之類的東西,更不能有絲毫出入。
20、真實準確的要求具體包括:不添加,不遺漏,依實而記;清楚,首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。
21、突出重點。
22、2、要點不漏:記錄的詳細與簡略,要根據情況決定。
23、一般地說,決議、建議、問題和發言人的觀點、論據材料等要記得具體、詳細。
24、一般情況的說明,可抓住要點,略記大概意思。
25、3、始終如一:始終如一是記錄者應有的態度。
26、這是指記錄人從會議開始到會議結束都要認真負責地記到底。
27、4、注意格式:格式并不復雜,一般有會議名稱。
28、會議基本情況,基本情況包括:時間、地點、出席人數、主持人、缺席人、記錄人。
29、會議內容,這是會議記錄的主要部分,包括發言、報告、傳達人、建議、決議等。
30、凡是發言都要把發言人的名字寫在前。
31、一定要先發言記錄于前,后發言記錄于后。
32、記錄發言時要掌握發言的質量,重點要詳細,重復的可略記,但如果是決議、建議、問題或發言人的新觀點要記具體詳細。
會議記錄是對會議過程及發言所作記錄的一種紀實性文書,也是經過分析、綜合、提煉、歸納整理而形成的會議紀要。下面是關于如何記錄會議的要點和內容,歡迎參閱。
會議記錄有關內容與涉及要點內容如下:
一、概念:會議記錄是開會時當場將會議基本情況和會議報告、發言、討論、決議等內容如實記錄下來的文書。
二、特點:一是真實性,是對會議情況的客觀記錄。二是資料性,是分析會議程序、研究會議義程的依據;是編寫會議簡報和撰寫會義紀要的重要資料;還可以作為原始資料編入檔案長期儲存,以備需要時查閱。
三、結構:標題+正文+尾部
1、標題
1會議名稱+文種。如“溫州市市點秘書事務所廉政監督員年會會議記錄”。
2文種。如“會議記錄”。
2、正文。正文的構成是:首部+主體+結尾
1首部。會議概況,包括會議名稱;會議時間;會議地點;會議主席主持人;會議出席、列席和缺席情況;會議記錄人簽名等。以上6項應在主持人宣布開會前填寫好。
2主體。會議內容。包括:
①會會議議義題。如果有多個議題,可以在議題前分別上序號。
②發言人及發言內容。記錄每人的發言時都要另起一行,寫明發言人的姓名,然后加冒號。
③會議決議。決議事項應分條列出。有表決程式的要記錄決的方式和結果。
3結尾。另起行,寫明“散會”并注明散會時間。
3、尾部。右下方寫明“主持人:簽字”、“記錄人:簽字”。
會議記錄的主體部分會議記錄的主體部分主要有會議議題、領導人的報告、討論情況、形成的決議和主持人的總結幾項基本內容。
會議主體部分的記錄方法有兩種:一種是詳細記錄;一種是摘要記錄。
1、詳細記錄。詳細記錄主要用于重要會議。重要會議討論、研究的問題比較復雜,要求盡可能地記下發言者的原話,即怎么講的,就怎么記,特別重要的發言,不僅要完整無遺地記錄發言內容,而且最好要記下發言者的語氣姿態。
重要會議的詳細記錄,記錄人必須把握以下三點:一是記載會議中有爭議的問題和分歧意見時,應將爭議、分歧的焦點及有關人員發言爭論的觀點,詳細記下;二是記錄會議中的關鍵問題、要害問題時,應將有關人員的發言詳細記下;三是記錄會議決議時,應詳細記錄表決情況,對異議、棄權等情況要予以實錄,以備考查。對會議的決議性內容,在會議結束前,記錄人應念給與會人員聽,以便對決議事項推敲得更準確。有些詳細記錄,必要時會后應加以整理,爾后記錄人送會議主持人審閱并視情公布和印發,但原記錄不得毀掉,應全文存檔以備核查。
2、摘要紀錄。摘要記錄主要用于一般會議。在沒有分歧和爭議的情況下,只需摘記關鍵內容和重點發言,如在會上報告了什么事情,討論了什么問題,做出了什么決議,哪些人發了言,等等。
會議紀要的基本內容,除了保持會議記錄的基本要點外,還必須突出三個方面:1會議概況。一般包括會議的宗旨目的、時間、地點、參加會議的單位和人員、召開會議的單位或主持人;會議的主要議題,專門會議還要寫會議的簡要經過,對會議所作總的估價等等。2會議的成果。按照議題的層次,包括會議當中與會者對哪些問題展開了討論,討論氣氛和情況如何,哪些問題取得了一致認識,并得出了什么結論,提出了什么意見和建議,哪些意見和建議需要與會者回去傳達、貫徹等等。3遺留問題。這部分包括會議涉及到但未得到徹底解決的問題和應該涉及但未來得及討論研究的問題。寫遺留問題是“會議紀要”與“會議決議”不同的一個表現,可以說這是會議紀要的內容特點?!皼Q議”中所寫的內容必須是取得一致意見并得出一致的結論的問題,而紀要則不然。凡是涉及的問題,特別是重要問題,不論是否被討論,也不管是否取得一致意見,一般應該在紀要中扼要記下。當然,有的紀要是不記遺留問題的。
會議記錄范文會議時間:20XX年4月4日16:00時
會議地點:專案部二樓會議室
會議主持:馮建良
參加人員:魏文俊楊忠田隆海彭國勇張曉峰何曉龍
邢新元胡祥宋凱濤李紅旭代貴禹徐貝
范建平祁斌
會議內容:
為了有效地加強分包工程結算管理,防止大額預付賬款掛賬而增大潛虧風險,專案部總會計師馮建良同志主持召開此次專題會,
專案部會議紀要。會議討論了財務賬面分包隊的欠款情況,以及對如何減少欠款確定了相應的措施?,F紀要如下:
一、截至20XX年3月24日,專案部財務賬面的分包工程往來情況及主要成因
會議首先由財勞部匯報了,專案部截至20XX年3月24日財務賬面分包隊往來欠款情況。然后分析了債權債務形成的主要原因:一是分包隊伍初進場時,本身需要給付一定量的預付款。二是業主結算滯后,造成專案部給分包隊伍結算滯后,而現場進度逼緊,需要給分包隊伍預付一定資金。三是由于專案部與分包隊伍由于單價沒確定等原因,合同沒簽訂,無法與分包隊伍辦理正常內部結算,而施工進度要求給分包隊伍支付一定資金等。
二、加強債權債務清理、防范分包風險的主要措施
會議要求專案部各部門,要結合國家及股份公司關于分包工程的要求,高度重視債權債務的清理工作。
一商務部進一步加強與業主的結算工作,加強變更索賠力度。及時把已干完的工程結回來。包括大壩標及左壩肩的專案。外結變更要有計劃,從合同入手,逐步清理,個個擊破。
二請商務部加快分包工程合同簽訂進度。要擬定時間計劃,對已完工或在建專案,如中國航空港承建的卡爾溝支護專案等,要確定時間表,盡快完成分包合同簽訂工作。
三進一步加快與分包隊伍的結算工作。要盡量用結算方式支付分包單位資金,而不用或少用借款的形式支付分包單位資金。內結要根據合同,實事求是不能拖。
四請機物部加強材料核銷工作,特別是外協隊在專案部領用材料,包括油料、水泥、鋼筋等,要專人負責抓落實,做到一月一核,做到與商務部內結同步。
五對于幾個重點單位欠款的處理意見:商務部對湖北建工、中國航空港、四川亞鑫、成都中建聯、成都華達等單位要及時進行清理,辦理最終結算;對葛洲壩基礎公司,商務部要找業主溝通,把超灌漿部分工程量結算到我部,而不能由業主直接對基礎公司結算;對于落哈修理場,現與專案部沒合同關系,賬面有欠款且現在電費仍在發生,請機電物資部聯絡三峽實業租賃公司,告知落哈修配廠的帳與推土機租賃費合并辦理;對于四川省地堪院,結算辦完后,仍在專案部領用材料導致欠款,請商務部通知該單位繼續為專案部施工或還錢;對于葛洲壩六公司,要加緊辦理結算,組織召開專題會進行分析,該單位承擔的專案是否虧了,虧多少,能否從業主變更,或從其他地方來彌補虧損,但必須保證整個專案要有好的效益。
六會議學習和強調了集團股份公司中葛股法務〔20XX〕1號《關于加強分包工程法律風險防范的緊急通知》,要求專案部各單位、各部門要嚴格執行集團股份公司的十二道禁令,加強分包工程管理的法律及經營風險管理,確保專案盈利。
專案部魏文俊總經理在會上提出如下要求:一是債權債務的清理工作必須引起各個部門高度重視,要密切配合商務工作;二是請商務部加強分包合同的清理和結算工作,未簽訂合同的要擬定計劃及時簽訂,已簽訂合同的要按照合同及時辦理結算;三是對于幾個大的遺留問題,要組織召開相關專題會進行分析,想盡一切辦法加強外結變更,有計劃地逐個擊破,四是機物部要加強材料核銷工作。以上工作都必須有時間表,確保按期完成。
按照會議性質來分,會議紀錄大致有辦公會議記錄、專題會議記錄、聯席(協調)會議記錄、座談會議記錄等。
辦公會議記錄是記述機關或企業、事業單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀錄。
辦公會議紀錄一般有例行型辦公會議記錄,即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀錄,專題會議記錄是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀錄。
會議記錄的特點:
(一)綜合性。
會議記錄是在對會議中各種材料、與會人員的發言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎上形成的,它具有整理和提要的基本特點。
(二)指導性。
這一特性包含兩層含義:
一是會議本身的權威性;
二是會議記錄集中反映了會議的主要精神和決定事項。
(三)備考性。
一些會議記錄主要不是為了貫徹執行,而是向上匯報或向下通報情況,必要時可作查閱之用。
【溫馨提示】關于會議紀錄的重點內容是,會議記錄的記錄重點是什么的介紹,部分內容來自網絡,僅供參考,請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議設備,青島會議接送,青島會議住宿,青島會議場地,青島會議模特,青島會議公司策劃,青島會議接待服務等。