本文目錄

1. 總經理辦公會議紀要
2. 會議紀要
3. 總經辦會議紀要

總經理辦公會議紀要范文

在總經理根據公司內容開展辦公會議時想，需要寫好會議紀要，那么在總經理的辦公會議應該怎么寫會議紀要呢?下面就和我一起來看看吧。

會議時間：.................

會議地點：..........

會議主持：..............

參會人員：............

列席人員：.................

會議記錄：................

........日，...總經理主持召開總經理辦公會第一次會議,會議討論并決定了如下事項：

一、審議通過《總經理辦公會會議規則》(下稱《規則》)。《規則》對總經理辦公會的主要內容、召集和主持、議事規則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細的規定，為規范公司經營管理、保證會議質量、提高工作效率提供了制度基礎和執行依據。

二、關于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀，更換后情況如何應作進一步的觀察、驗證，吳愛平經理應全程跟進問題的最終解決。

三、關于紙箱品質不穩定的問題。吳愛平經理反映：目前紙箱供應商生產能力不夠，且質量不大穩定。會議要求采購部應對此引起足夠重視，盡快尋求解決問題的途徑。

四、關于五金、鋁材的采購供應問題。吳愛平經理反映：五金、鋁材經常不能及時到位，以路軌為例，經常在催，就是沒見東西，而且即使買回來也比原來的貴，質量還沒原來用的好。針對這一問題，會議要求采購部依據情況對鋁材、五金供應商進行評估，對供應能力不足、質量要求不達標的供應商應進行淘汰，重新選擇供應商，確保供應及時、質量可靠。

會議指出：物控部在向采購部提交物料采購清單時，務必注明交期，以落實和強化責任，避免疏漏;同時采購部人員、物控人員應提高主動性，相互多溝通，多問詢，相互間多反饋，失誤才會最大程度地減少。針對這一點，物控部、采購部都應對下屬人員作出嚴格的要求。

會議要求：物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期，合理地做好安全庫存。

五、關于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經理與渠道銷售部門溝通，及時合理地安排出貨。

六、關于成品沙發存放空間不足的問題。會議要求：做出來的成品沙發暫時可放二樓倉庫;庫存產品按品牌劃分區域，定點放置，以免錯放、亂放、錯發，并要求定期清點，以保證數據的準確性。

七、關于餐椅布套運送的'問題。會議要求由鄭中春經理安排人員與行政司機協調，

行政司機在送早餐回公司途經三廠時送至餐椅部XXX。會議強調：各個環節均需簽字交接，交接工具表單由鄭中春經理提供。沙發部、行政部、板式部務必安排下屬人員落實。

八、關于樣板師傅修改老款沙發產品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成，請鄭中春經理跟進和反饋。

九、關于熱壓機鋼板更換的問題。已責成李治明更換，請丁德龍經理跟進并反饋。

十、關于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘惠嫻跟進解決。

十一、關于面油架裝運回廠的問題。會議要求由XXX經理聯系相關人員協調解決。

面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管，XXX經理與采購部聯系協調解決。十二、關于同色環美貼的問題。XXX經理反映：因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板，建議外露孔位必須配同色環美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部XX經理跟進設計方案的修改。

十三、關于成品倉人員產品熟悉的問題。會議要求劉志揚經理對包裝入庫的產品務必配備產品描述性文件;同時成品倉人員如有不明，由物控部知照其咨詢劉志揚經理。

會議強調：由于餐椅包裝紙箱已作更改，要求物控部務必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制，避免不必要的物件損壞。

十四、關于行政部下周工作計劃及協調事項的問題。會議同意行政部下周工作計劃：跟進深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進行明確分工;跟進三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相，為辦勞動保障卡做準備;完成行政部組織架構、崗位職責、崗位說明書的編制;完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料

xx年x月x日x午，xxx總經理主持召開辦公例會，公司領導及各部門負責人參加了本次會議。會上，各部門負責人匯報了近期的工作完成情況，并就目前工作的重點與難點問題進行了認真總結，提出了相應措施。

xxx總經理在聽取完匯報之后，強調指出：部門負責人要充分發揮職能，搞好階段性的工作總結和安排，要在工作中及時發現問題并解決問題;對于各部門的意見和建議采取書面的方式上報總經理及時批復。同時要求各部門每周最少召開一次辦公例會，研究本部門當前工作，使大家能夠及時了解公司情況，從而使部門工作不斷提高。并對各部門前段工作情況進行總結：1、肯定了拆遷辦所取得的成績，并表揚該辦人員對工作的認真、負責;2、工程部現場工作漸入正軌，施工規范有序，建議進一步加大現場工作力度;3、財務科通過上周召開的部門會議，各項工作正有序進行，希望本科室人員加強內部函接，相互協助開展好部門工作;4、招商拓展部近期工作成效不理想，希望充分發揮員工的工作動力，提高工作實效。

同時，xxx總經理就各部門在工作中遇到的問題進行仔細分析后要求：1、xxxx;2、結合現階段市場動態決定：xxx;3、招商部于一周內落實上報xxxx的商戶;4、xxx;5、xxx案;6、xxxx。

會議最后，總經辦宣布今后的總經理辦公例會參會人員為：xxxx，共xx人。

參會人員：

會議地點：

5月28日上午，總經理張xx在公司七樓會議室主持召開黨委擴大會議暨總經理辦公會議，現紀要如下：

一、順應市場發展要求，整合公司部室。成立甘肅xx企劃與市場經營部，負責各外設分公司、辦事處工作，管理策劃市場拓展方面的業務;將證照管理部更名為人力資源與證照管理部，統轄公司資質貯備、人才聘用、證件管護方面的工作。

二、按照黨群教育實踐活動要求和實際工作需要，成立甘肅xx黨委紀檢督察室，由副總經理樊興榮負責，督察對象包括總公司全體機關工作人員和分公司經理、副經理。督查內容是檢查督察國家政策法規、黨風廉政建設、公司管理制度的貫徹落實情況，推進集團黨的群眾路線教育實踐活動順利開展。

三、會議要求，努力實現總公司和分公司財務管理的規范化。嚴格執行公司財務管理制度，會計和出納必須分別設專人，物業公司、勞務公司、資產經營管理部等都必須按照國家相關規定及公司制度規范運行，特別是報表和核算必須及時準確。

四、會議充分肯定了物業公司近期工作所取得的階段性成效，明確細化了下階段重點工作任務，要求確保開發公司和物業公司聯手健康發展。

五、會議審定并原則通過了《甘肅xx證件使用制度》、《甘肅xx物業管理制度》、《甘肅xx市場發展規劃》、《甘肅xx外設分公司、辦事處、項目工地印章使用協議書》、《甘肅xx建設工程項目合作補充協議》、《甘肅xx職工業務拓展獎勵制度》。

六、會議討論確定了機關各部室2014年的重點責任目標、量化分解具體指標，與年終部室責任書考核掛鉤，真獎實罰。

會議強調，集團各業務部室、分管副總要加強溝通，精誠協作，密切銜接，嚴格遵守落實分級請銷假制度和工作日志簽批制度，凝聚人心，以更加專注的精力和更加主動的工作確保2014年各項任務圓滿完成。

會議還研究了人事任免等事項。

參加會議人員：

列席人員：

關于會議紀要范文（通用10篇）

在日常學習、工作或生活中，我們都跟會議紀要有著直接或間接的聯系，會議紀要是根據會議情況綜合而成的，因此，撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括，重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程。會議紀要到底怎么擬定才合適呢？以下是我整理的關于會議紀要范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

一、關于xxx新校區項目用地范圍內尚未搬遷的三戶被征收戶的征收問題

xxx新校區項目用地范圍內尚有三戶未接受征收搬遷，影響了項目建設進度。這三戶被征收戶的房屋情況較為復雜，涉及上世紀九十年代的土地征用遺留問題，戶主情緒行為過激，不易接觸，工作存在一定難度。為進一步推進該項目的建設，確保正常施工，會議確定采取以下三種途徑對上述三戶被征收戶的房屋及土地進行征收：一是進行民事訴訟。鑒于瓊山僑中已取得土地使用權，尚未搬遷的三戶所住房屋實屬侵權行為，xxx可依法提起民事訴訟，申請法院追究這三戶戶主在學校所有土地上侵權蓋房的行為。二是按《國有土地上房屋征收與補償條例》規定的程序進行征收。為爭取時間與征收費用，業主單位瓊xxx應盡快協調市教育局，向市政府申請將上述這三戶追加納入市保障性住房。三是從拆違角度進行征收由城管部門介入，府城鎮、住建局等部門協同配合，先對上述三戶的土地使用情況進行取證調查，查處其違建行為，為下步推動工作打下基礎。

二、關于成立征收工作領導小組的問題

為有效推動xxx新校區項目的征收工作，成立征收工作領導小組，其組成人員如下：組長xxx調研員；副組長xxx副區長；成員：府城鎮xxx、xxx，區住建局xxx，區司法局xxx，區城管執法局xxx，區教育局xxx，瓊山法院xxx波，區法制辦xxx。

三、關于明確責任及時間節點的問題。

會議要求各部門積極配合，把握好時間節點。瓊山僑中備齊有關訴訟材料，于一周內向法院申請執行；由鳳翔花園周邊路網業主單位區住建局委托拆遷公司作出征收補償方案；再由府城鎮派出一個現場工作組，入戶做好被征收戶的思想工作，同時盡快查清該宗地和三戶被征收戶的歷史情況，掌握充分證據，以便有利于開展下步工作。

為進一步規范人防行政審批工作，本著堅持依法行政，更好方便群眾辦事，提高工作效率的原則，根據市行政服務中心的有關要求，結合人防辦的實際情況，朱冬生主任召集辦公室有關人員會議，專題就人防行政審批的相關工作進行了研究。現將會議情況紀要如下：

1、凡是法規政策和上級有明確規定和要求的人防行政審批事項全部授權行政中心人防行政服務處窗口辦理。除外，根據實際工作需要和具體情況許可要充分授權窗口辦理相關人防行政審批事項。

2、結建防空地下審批。由行政中心人防窗口接件后通知工程處按有關規定出具批復，在規定的時間內由人防窗口出件。

3、凡一次性交納易地建設費的建設項目由行政服務處窗口收件審核并直接出件。對金額較大、一次交納確有困難的建設項目，根據市委、市政府關于優化經濟發展環境工作的有關要求，按照辦公室的規定可實行分期付款。由建設單位將報建材料交行政服務處窗口備案，由窗口通知報建單位到人防辦執法室具體洽談。執法室在核對面積和交費金額后提出處理意見，報分管領導審核，主管領導審批。由建設單位向辦公室作出分期付款書面承諾，爾后憑本辦關于交納人防易地建設費的批復和規劃局出具的人防易地建設費交費通知單以及分期付款承諾書到行政服務處窗口辦理首次交費手續，行政服務處窗口出件，窗口將報堪辦理情況告知執法室，執法室按建設單位分期付款承諾及時催交。

4、對續建人防工程或地面建筑與防空地下室同期開工的項目報建。行政服務處收件后，通知工程處、執法室（根據需要通知人防工程管理處）派人參加，共同進行現場勘察，由工程處提出處理意見，行政服務處和執法室會簽，報分管領導審核，主管領導審批后，行政服務處窗口出件。

5、防空地下室施工圖的技術性審查。從今年xx月xx日起，由建設單位將設計圖紙送交行政服務處窗口，行政服務處窗口接件并登記，爾后，向建設單位推薦或由建設單位自行選擇具有相應資質的審圖機構組織審查，審查合格后由窗口出件。

x年xx月xx日下午，公司召開第一次總經理辦公會議，研究討論公司經濟合同管理、資金管理辦法、機關xx年3—5月份崗位工資發放等事宜。張XX總經理主持，公司領導，總經辦、黨群辦及相關處室負責人參加。現將會議決定事項紀要如下：

一、關于公司經濟合同管理辦法

會議討論了總經辦提交的公司經濟合同管理辦法，認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經濟合同管理，有利于加強和規范企業管理。會議原則通過。會議要求，總經辦根據會議決定進一步修改完善，發文執行。

二、關于職工因私借款規定

會議認為，職工因私借款是傳統計劃經濟產物，不能作為文件規定。

但是，從關心員工考慮，在職工遇到突到性困難時，公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程序，嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。

三、關于公司資金管理辦法

會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理，提高資金使用效率，保障安全生產需要。會議原則通過，計財處修改完善后發文執行。

四、關于職工工資由銀行代發事宜

會議聽取了計財處提交的關于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發的匯報，會議認為銀行代發工資是社會發展的必然趨勢，既方便船舶和船員領取，又有利于規避存放大額現金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期，讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作，人力資源處配合，計劃下半年實施。

五、關于公司機關11月份效益工資發放問題

會議聽取了人力資源處關于公司機關11月份崗位工資發放標準的建議。會議決定機關員工3—5月份崗位工資發放，對已經下文明確的干部執行新的崗位工資標準，沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后，一律按新崗位標準發放。

會議最后強調，公司機關要加強與運行船舶的溝通，建立公司領導每周上崗接船制度，完善機關管理員工隨船工作制度，增強工作的針對性和有效性。

20xx年7月15日，市場部與財務部在會議室召開部門工作協調會議，市場部與財務部領導及有關人員參加了會議。會議就加強部門溝通、提升銷售額、服務市場營銷、確保費用回收等問題進行討論研究。現將會議決定事項紀要如下：

一、加強溝通服務好客戶

市場部與財務部要加強溝通，認真履行崗位職責，從公司利益出發，服務好客戶，既擴大銷售業務，又及時收回貨款，促進公司業務發展，獲取良好經濟效益。

二、積極完成追收貨款任務

市場部與財務部在公司內部要加強溝通與配合，提高服務意識，互相支持，積極配合業務部門追收貨款，共同完成追收貨款任務，切實維護公司利益。

三、市場部做好工作問題

市場部要努力擴大銷售，增加銷售額，在做好營銷工作的同時做好費用回收的工作，保證公司的費用回收率。財務或商務提出的無人認領的已到賬費用，市場部業務人員應在兩個工作日內提供付款憑證及核銷信息。對于以個人名義提貨的客戶，如沒有貨物在運途中，不能在費用沒有收到的情況下放行。

20xx年8月11日上午，由扶貧和移民工作局副局長同志在縣扶貧和移民工作局副局長辦公室主持召開了知鄉連片扶貧開發道路項目實施程序的會議，與會后經過熱烈討論、研究，會議最后議定以下事項：

一、實施項目程序要求

首先，召集村民召開村民大會，就確定村民自做項目進行表決，同意的在表決記錄上簽字并蓋指姆印，如占不同意的比例占大多數村民就不能自己實施項目，如比例小，就寫明不同意的.理由，并簽字蓋指姆印。

其次，村民要在項目實施前選出項目監督組、物資采購組。物資采購組主要是采購水泥、砂石、碎石等，采購的材料要逐一進行登記。項目監督組要對該項目采購的物資、質量都進行全程監督、確保項目質量。采購組和監督組都要在采購的物資清單上簽字。

項目實施中要把村民投工投勞的天數進行登記。項目實施完成后，鄉政府和村委會進行初驗，在初驗中認為質量有問題的就進行整改，整合合格后就發函請財政、扶貧等相關部門驗收，驗收合格后才能做報賬的資料。

二、施工隊實施項目要求

首先，召開村名大會，確定一家較有資質的施工隊。

其次，通知村民確定的施工隊。

20xx年7月12日，在電白第二中學第三教學樓團委辦公室，“夢之旅”實踐隊召開的第三次全體會議上，電白第二中學校長陳國權做了講話，主要是介紹學校具體情況，給予實踐隊隊員三下鄉工作建議，分別是：做好安全工作，豐富活動安排，介紹當地風土人情等內容。

據陳校長介紹，電白第二中學曾經在上世紀90年代教學輝煌，可是后來逐漸沒落。針對這個問題，校方采取多種措施進行改革，一是改善當地辦學條件。二是招聘專業對口的老師，三是提高中考高考質量。他強調，學校教學質量是學生的生命線，學生才是課堂主角。因此，他希望支教組成員作為新老師，經驗尚少，所以應當備好課。更重要的是，課程時間安排應當輕松，多開設活動課；課堂形式不應當是灌輸式，而應當生動活潑，這樣才能激發學生興趣。隊員也應當獲取學生家長的聯系方式，多與家長交流，為了學生的健康成長共同努力。

除此，陳校長重點提到安全問題，一是隊員自身的安全，二是學生的安全。他表示，應當完善安全管理制度，做好學生的考勤工作，督促學生簽署安全責任書，注意交通安全，食品安全，防溺水，關注學生的心理安全。

XX年4月xx日，省招投標管理工作會議召開，會議總結交流了全省招投標管理工作的情況和經驗，分析了當前招投標工作面臨的新形勢、新任務，研究部署了XX年招投標管理工作。各市州、縣(市、區)招投標管理辦公室(招投標監督管理局)主任(局長)，共130余人參加了會議。

省招投標管理辦公室主任、省招投標監督管理局局長丁貴橋作了題為《開拓創新、克難奮進，努力開創全省招投標管理工作新局面》的工作報告，對全省招投標管理工作情況進行了系統總結回顧，全面分析了招投標領域面臨的問題和挑戰，研究部署了XX年的工作任務。

省紀委副書記、省監察廳廳長陳緒國就進一步抓好招投標綜合監管試點、深化招投標體制機制改革創新提出了要求。一是強化責任意識，切實做好招投標綜合監管試點工作；二是勇于開拓創新，不斷完善招投標綜合監督管理體制機制；三是完善協作機制，切實做好招投標監督管理和案件查處工作。

省委常委、常務副省長李憲生在充分肯定全省招投標管理工作取得的主要成績的基礎上，明確提出了今年工作的總體要求、工作目標和主要任務。他指出，XX年要著力抓好六項工作：

一、著力抓好試點項目

各級黨委、政府要高度重視，以更加有力的措施和更加扎實的工作，加快試點工作進程。要建立和完善組織領導、工作協調、督辦檢查等機制，按時間節點，推進試點工作有序開展。要務求實效，始終圍繞招投標科學發展這個主題，從本地實際出發，抓住關鍵環節，探索方法，創新制度，不斷深化和豐富試點工作的內涵。省招投標管理辦公室要會同有關部門，在加強對試點工作指導的同時，對試點單位的有效做法、有益經驗，及時總結宣傳；對試點地區、試點單位的成熟制度，及時在更大范圍進行推廣，力爭以成功的探索和實踐為全國作出示范，不辜負中紀委、監察部對湖北的厚望。

二、著力完善監管體系

在今年省紀委九屆六次全會上，羅書記強調，要以規范招投標市場秩序為目標，努力實現省市縣三級“五統一”招投標綜合監管模式的全覆蓋。從目前的情況來看，各地各部門對貫徹省委、省政府的有關文件及會議精神十分重視，落實有力，取得了明顯進展。但仍有少數地方進展遲緩。對此，各級黨委、政府要高度重視，結合新一輪行政和事業機構改革，采取切實有效措施，加大督辦落實力度，力爭在今年內省市縣“五統一”的綜合監管模式基本實現全覆蓋。

三、著力規范平臺建設

要深入貫徹落實中辦發27號文件，按照“政府建立、規范管理、公共服務、公平交易”的原則，進一步搞好招投標交易市場建設。各地要按照省政府306號令的要求，進一步明確中心的性質和職能定位，在此基礎上探索建立“公共資源交易中心”。要搞好組織協調，理順條塊關系，及時解決招投標過程中出現的新情況、新問題，規范有形市場的運行。要進一步擴大進場交易規模，所有應進場交易的項目，包括產權交易、政府采購、土地招拍掛、高校基本建設和設備采購等，都必須進場交易。各部門要相互支持、通力合作，共同抓好市場的建設與管理。要抓好有形市場的自身建設，健全內部管理制度，嚴格操作程序。加強評標專家庫建設和管理，加快實現專家資源共享。各地招投標中心要積極創造條件，在硬件建設方面逐步向功能化、信息化方向發展，在軟件建設方面努力向服務規范化、標準化方向發展，努力實現交易場所由有形化向電子化的跨越。要強化對有形市場運行的監督管理，不斷提高交易的透明度和辦事效率，努力做到優質高效服務。

四、著力開展專項治理

各地各部門要突出重點，找準薄弱環節，堅持邊查邊改、邊整邊改、能改即改、應改盡改。要進一步加強監督檢查，加大招投標領域違法違規案件的查處力度，及時通報一批嚴重違法違規典型案件，充分發揮案件的警示教育功能。同時，要通過健全制度來規范招投標活動行為，維護社會公平正義。專項治理的成果，最終也要通過制度建設和突出問題的解決來體現。制度在于針對性強、切實管用、能解決問題。當前，要針對這次專項治理工作中暴露出來的問題，加緊建立完善相關管理制度，盡快出臺《湖北省招標投標綜合監督管理條例》，為規范招投標活動行為提供有力的法律支撐。

五、著力健全誠信機制

要抓緊制定統一的誠信標準，使信用體系建設和運行實現統一化、制度化、規范化。要建立統一的誠信信息平臺，實現全省誠信信息互聯互通。要構建統一的誠信獎懲機制，將誠信建設與招投標、資質管理、市場檢查、評級評優、日常監管等相結合，形成誠信得益、失信受損的市場環境。同時，要繼續發揮省招標投標行業協會的作用，通過組織交流研討、宣傳教育和業務培訓，強化相關企業及其從業人員誠信意識和行為，大力弘揚“守法經營、公平競爭、誠信興業”的行業風氣，引導市場主體誠信自律。

六、著力開拓電子政務管理新模式

招投標作為一種高級的、規范的、有組織的交易方式，具有“公開、公平、公正”的基本特征。簡單地看，它只是一種采購方式，但它作用的直接結果，是通過充分的市場競爭，獲得最佳經濟效益，實現資源合理配置。這就要求招投標活動不受地區、行業的限制，給所有投標人提供平等的競爭環境。電子招投標由于其網絡平臺的開放性，有利于打破行業保護和地區封鎖，促進生產要素在不同地區、行業之間自由流動組合；有利于實現招投標全過程的標準化管理，優化業務流程，縮短采購周期，提高工作效率，降低運行成本，有效防止暗箱操作和權力尋租；同時也利于行政主管部門進一步提高依法行政和公共服務的能力。要按照國家有關部門的統一部署，遵循“積極引導、穩妥推進、加強協調、重在規范”的思路，以統一協調的法規制度為保證，以安全高效的監管體制為依托，以公開透明的交易平臺為支撐，先易后難、分步實施，穩步推進這項工作。

他最后強調，各級黨委、政府要切實加強領導。特別是各級政府分管招投標工作的領導，要經常聽取招投標管理工作部門的匯報，主動幫助他們解決工作中遇到的實際困難和問題，為招投標管理工作創造良好的條件。各行業主管部門要各司其職，各負其責，做好職責范圍內的工作，同時又要積極主動地加強與招投標管理部門的聯系，健全工作協調機制和溝通報告制度，切實形成推進工作的整體合力。各級招投標管理辦公室要按照省政府306號令的規定，認真履行本區域內招投標市場的綜合監管職能，在“綜合”二字上多做文章，在組織、協調、督辦、檢查上多下功夫，以維護管理的統一。同時，要以提升自身綜合素質為主線，不斷加強領導班子和干部隊伍的思想、作風、組織和黨風廉政建設，進一步樹立招投標管理系統良好的社會形象。

我們這的監理例會的程序是這樣的：首先由施工單位匯報這短時間內工地的進度亟待解決的問題——這個你要仔細幾下，一般他們會一條一條的說（如果實在是由語言障礙引起聽不懂的話，你可以要他們提交書面提綱）；然后由總包單位（如果有的話）說一下（內容同上）；再由業主單位說說對前面的問題的解決方案（或大家討論）；再就是質檢站對工地情況的意見（也可能有討論）；最后由監理（主持單位）提出意見合作會議總結。

我們的秘書也不是學工程的，每次開工程例會她就頭大，但也得學著做啊，別怕，不難，能做好的。所以，這個會議紀要也就由這些組成。關鍵在于施工單位和總包單位的發言，一般問題都由他們提出，后面都是就這些問題的討論，重點就是如何解決工地上的問題。至于領導們的發言，套話記上一兩句就行了，指示和命令一定要記下來。討論的時候是最不容易記的，這時你一句我一言，你就要看看是誰說的，業主和監理的話是“指示”和解決途徑，工程單位的一般是方案，但這一般在最后總結的時候應該有個定論的，沒有結論的也會作為問題寫入紀要的（主持人要說的），散會后再去整理到各個部門的發言下面，會議記錄的基本要求：

一、準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質。

二、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。

三、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總人數，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。

四、記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點，即把發言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發言的態度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言，需要記下全部內容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文。

主持人：

參加人：

會議內容：會議首先由X總介紹督委為期20天的檢查報告，針對報告中出現的采購問題，并結合自身工作進行反思，提出好的意見、建議和措施，從而提升采購管理水平。隨后與會人員進行了認真反思和討論，形成會議紀要如下：

1、管材（定尺）訂單有當天到貨、當天補單，無備貨時間現象：因到貨數量超出訂單數量，廠家在裝車之前才能確定管材型號、數量，不能及時和采購員確定實際數量；建議與華鼎溝通修改訂單或者進行補單，并寫清楚實際情況。

2、詢比價工作中存在同等材料沒有選擇價格最低的供應商現象：C類物資因各部門需求不同，同種物料編碼一樣，但因質量品牌等問題導致價格不同，根據各部門需求情況細化采購工作，使用部門不能指定廠家，確定需要價格高或指定品牌、廠家的同種物料在采購訂單上做好詳細描述，并必須有總經理簽批的使用部門文字報告；大型管材、調壓設備等物料采購中根據供應商價格、供貨周期、材料質量等因素綜合選擇供應商，常用物資可適當分批訂貨，非常規物資訂貨須謹慎，保留各項記錄。

3、供應商管理問題：存在未從廠家、總代理采購的問題，BC類物資供應商較雜，不常用供應商聯系較少，致使供應商信息維護不準確，供應商報價只報一次、再次采購不報價現象，今后應增加供應商數量進行考察，供應商選擇要更廣泛，年初報價根據市場行情隨時調整，必須有市場調查記錄，同等材料準入供應商選擇2家，不能出現供應商壟斷現象，定期對供應商進行考核，對供應商資質進行備案，并報技術質量部，對采購價格進行分析，定期對供應商信息進行及時維護，保證供應商信息的準確性。

4、詢比價單據不全的現象：在一般物資和設備的詢比價工作中，存在單據不全現象，在工作中電話聯系較多導致詢比價記錄不全，應充分利用網上資源，可進行電子郵件溝通進行詢比價工作，在采購有型號和廠家要求、指定價格的設備時，應留存設備選型的會議紀要或總經理簽批的簽批報告，對無法進行詢比價的廠家（全國唯一一家的供應商），要加強成員企業之間的溝通，了解成員企業的采購價格，保證采購價格的公平性；對于特殊緊急物資，未進行詢比價采購的，采購部門要有需求部門的批示，當時為辦理的事后必須跟催補辦。

5、物料拆分報價問題：因采購員按照慣性思維、老思路采購物資，未考慮過拆分報價是否有利；有的分類報價工作已做，但未在報價單中體現，應擺正心態、公平公正進行采購工作，不能給公司造成損失，對報價的組成要透明，供貨和安裝合同要分開簽訂。

6、寄售物資存放：寄售物資與正常物料未分開存放，因庫房存儲能力有限，導致寄售和正常物料混淆，根據庫房情況對寄售和正常物料進行掛牌區分。

X主任強調：通過此次督委檢查出的問題，反映出物資管理制度流程落實不到位、執行慢、工作不嚴謹、供應商考察不到位等的問題，在今后工作中，對制度流程的制定和完善，必須征詢部門員工意見，共同制定制度流程；寄售物資適當多做儲備，加強對供應商的考察，與供應商建立良好的工作關系，多家進行詢比價工作，保留好詢比價各種證據，定期交到統計員處留存；正確對待督委檢查報告，提升采購管理水平。

會議最后，X總做了總結發言：通過此次檢查出現的問題，對供應部工作是一個有力的鞭策，各采購員充分重視此次出現的問題，今后工作中加強與XX公司的業務溝通，保留好各種詢比價原始證據，形成好的工作習慣，認真學習梳理部門制度流程，并嚴格執行；采購員進行輪崗交叉業務學習，提升物資供應部的綜合管理水平。

1、建設領域業務不局限于某一特定的部門，即所有部門都可以做建設開發事業部的業務；

2、以中城聯作為品牌；

3、各事業部做好線上宣傳；

（1）與知名建筑企業建立合作關系，以各類協議證實；

（2）協議采用多樣式，不局限于某一種形式，如與監理、招標代理機構、咨詢公司、設計院、協會商會、律所、媒體等簽訂協議，提升馳象實業有限公司的公信力；

（3）統計各類項目的業績；

（4）與材料供應商建立合作關系。

4、建設開發以服務直銷模式為主，直接到達終端服務；

5、與施工企業建立合作關系，以包工頭為主，低門檻進入，可以擔任某一職位，但無工資，施工企業交納雙方可以接受的信譽保證金，但不低于3000元；

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總經辦會議紀要

會議時間：××××年××月××日

地點：總經辦

主持人：×××

記錄人：×××

會議名稱：行政部例會

參加者(×××、×××、×××、×××、×××、×××、)

缺席者：×××(請假，為公司審車)

會議議題：部門周工作計劃

會議過程

一、總結上周工作

月度會議要求，行政部員工必須在每周五16：00之前將各自工作中存在的不足之處及改進方法，發送至楚經理處，用以作為下周工作的`考核標準。實際操作者只有張德平一人，楚經理對其的優秀表現提出表揚，希望其他同事可以以此為榜樣，將上級下派的任務及時完成。

二、確認行政部本周重點工作

1、根據月度會議要求，本周內需要對公司辦公區域進行微調

本周內辦公室調整的重點主要是客戶服務部，由支軍鋒及汪小娟負責將調整草案制定出來，經過領導審核后執行。

2、公司門牌的重新設計及更換事宜

此項工作由支軍鋒負責聯系廣告公司、確定門牌方案，要求新門牌在一定意義上可以代表公司發展的形象。

3、公司車輛安排事宜

要求何超在本周內將車輛堵塞預案提交上來，汪小娟協助。

4、公司網站建設事宜

網站建設在一定程度上，由于對方原因，導致網站遲遲沒有進展，爭取在本月15日完成此項工作，由姚鵬負責。

5、關于內刊的及時發布

本周內將內刊盡快發布，并于15日(周四)照常召開內刊會議，內刊發布人及會議召集人汪小娟，主持人楚文濤。

6、關于保安建設方面

請支軍鋒將保安建設事宜抓緊，整頓保安內部紀律及形象，汪小娟負責撰寫保安招聘啟示，此項工作需在本周內進行完畢。

三、結論

日后每周會堅持在周一進行例會，希望在會議上大家可以集思廣益，將行政部的工作具體化，量化。希望大家可以再接再厲，將行政部的工作做的更加扎實，更有深度。希望我們行政部可以形成良好的辦公文化。

會議決策請大家嚴格按照會議精神執行相關計劃

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