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會議議程的安排應包括以下內容：
1、報到時間：
會議報道需預留一小時左右，讓與會者有充足時間前來報到。
2、開幕式：
通常會安排在第一天上午，也可以安排于下午時刻，以便參加晚上的歡迎晚宴。
3、會議內容安排：
會議內容需要明確內容、主講者、引言者和討論者，會議須設有主題、以及相關發表人和每場的評論人，一般一個主題發表和討論約在一小時內，每場會議須設休息時間，約以10~20分鐘為宜。
4、休息時間：
安排休息、茶點時間：約20分鐘內。
5、午宴和晚宴：
午宴或晚宴，可安排簡單的雞尾酒會，或隆重的自助午餐或晚餐。
6、閉幕典禮：
建議安排于最后一天的中午時間，因為方便將參會者航班安排于下午時刻。
7、會議后的自由時間和參訪行程：
可讓與會者能自行運用的時間和自行參加的參訪行程。
會議議程安排須注意
1、內容流程須確認無誤
會議議程的內容與主講者的先后順序，都需確認無誤，不可前后倒置或雜亂無章。重要的會議議程需事先進行排練，以防出錯。
2、議程安排須適度
會議議程不能安排過多，也不能太少。各個研討內容的相關性需調配，若議程過多，與會者的精力和時間所限，能得到的回響也有限。
若議程太少，流程過于松散，則是浪費與會者的時間。會議的目標、內容、要求的不同，議程應逐項、逐段周密細致、不互相沖突的安排。
會議議程六個步驟：會議議程標題、議程的時間、議程的地點、參會人員、會議的主題、注意事項。會議議程是為使會議順利召開所做的內容和程序工作，是會議需要遵循的程序。它包括兩層含義，一是指會議的議事程序，二是指列入會議的各項議題。
會議議程需要注意寫清楚會議整個議程的時間，什么時候開始，什么時候結束，在通知上要告知參會者提前多久來報道等。
還有就是寫清楚會議的地點，根據會議人數來寫清楚會議中途的吃飯地點，住宿地點等等，這樣才能安排好。
參會人員的人數和名字，聯系方式，還要標注各個參會人員的職務和單位名字，性別等也要寫清楚。
機關會議議程范文一
各有關單位：
為進一步總結經驗，籌劃好2021年“三月三”活動，根據自治區黨委、政府領導要求，自治區民委定于___(時間)在___(地點)召開“壯族三月三”活動座談會。現將會議有關事項通知如下：
一、會議時間及地點
會議時間：___。會議地點：___
二、參會人員
(一)市領導：___
(二)市委宣傳部，市民族宗教委、教育局、文化新聞出版廣電局、旅游發展委、體育局、民語委等單位各1名領導。
三、會議議程
會議主持人：___
(一)與會人員進行座談交流發言(重點研討2021年開展“三月三”活動的創新措施)
(二)自治區有關部門領導發言
(三)座談發言
(四)自治區民委領導作總結發言
四、其他要求
(一)請各單位于___(時間)下午下班前將《參會人員回執表》報至市民族宗教委，聯系人：___，聯系電話(傳真)：8888888，15988888888。
(二)會議安排___(時間)晚上住宿，需要安排住宿的與會人員，請在報名時備注。住宿地點：___
(三)請市民族宗教委負責草擬市領導發言材料報市政府
辦審核。
(四)請市民族宗教委做好相關會務工作安排。
(五)請市委宣傳部通知媒體記者隨行報道。
附件：《參會人員回執表》
___人民政府辦公室
2021年月日
附件
參會人員回執表
請于___下午下班前，將回執表反饋至市民族宗教委，電話：8888888，15988888888。
機關會議議程范文二
市直機關黨代表會議通知
定于5月21日召開市直機關黨代表會議，選舉市直機關出席市第四次黨代會代表。現將有關事項通知如下：
一、會議時間
2012年5月21日(星期一)下午2：30
二、會議地點
__賓館三樓牡丹苑
三、注意事項
1、請各單位于5月17日下午3點到工委組織部1601房間領取《參會通知》。
2、請參會代表憑《參會通知》報到并領取代表證。
報到時間：2012年5月21日下午1：00至2：00
報到地點：__一樓大廳，請提前15分鐘進入會場，對座牌入座。
3、各參會代表合理安排好工作，確保準時參加會議。因特殊原因不能參會，必須向市直機關工委請假，不得無故缺席。
4、此次會議選舉采用機讀卡選票，因選票尺寸限制，字體較密，如視力不好的同志，請自帶眼鏡。
中共___直屬機關工作委員會
20__年5月17日
機關會議議程范文三
各機關黨委，總支、支部：
經研究，決定召開20__年縣直機關黨建工作會議。現將有關事項通知如下：
一、會議時間
擬定于4月20日上午8:30
二、會議地點
縣委小禮堂
三、參會人員
縣委有關領導;縣直工委委員;機關黨委書記、黨總支及下屬支部書記、直屬支部書記。
四、會議議程
1、安排部署20__年縣直機關黨建工作。
2、六個單位黨組織書記進行口頭述職(國稅局機關黨委、地稅局機關黨委、公路局黨總支、廣電中心黨總支、發改委黨支部、政務服務中心黨支部)。
3、縣委領導做重要講話。
五、有關要求
1、請各單位于4月14(星期二)上午11：30前將參會人員名單(姓名、性別、單位及職務、聯系方式)報送縣直工委(郵箱：______@163.com)。
2、機關黨委、總支負責統一報送下屬支部參會人員名單，并通知下屬支部書記按時參會。
3、所有參會人員于4月20日上午8:15前直接到會場報到。
4、會議地點如有變化，將另行通知。
中共__縣直屬機關工作委員會
20__年4月12日(1)、公司會議議程標準格式模板（兩篇）(2)、醫院會議議程格式及范文（兩篇）(3)、黨員會議主持詞和議程范文（五篇）(4)、學校師德師風組織生活會會議議程范文(5)、公司民主生活會會議程模板（兩篇）(6)、集團民主生活會會議議程及會議記錄（三篇）(7)、支部黨員大會會議議程標準格式范文（兩篇）(8)、高校黨員大會會議議程格式及范文（三篇）(9)、基層黨組織黨委換屆黨員大會議程（兩篇）(10)、機關黨支部黨員改選大會議程范文（兩篇）;
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