本文目錄
時間:20xx年2月16日上午
主持人:
出席人:列席人:
一、毛大龍同志傳達了全國第二次產學研工作會議精神和20xx年全省教育工作要點。要求要結合上級指示精神,創造性地開展工作。
二、會議決定,王梅珍同志協助毛大龍同志主持學院行政日常工作。各單位、部門要及時向分管領導請示、匯報工作,分管領導要在職權范圍內大膽工作,及時拍板。如有重要問題需要學院解決,則提交辦公會議研究。
三、毛大龍同志再次重申了會議制度改革和加強管理問題。毛院長強調,院長辦公會議是決策會議,研究、解決學院辦學過程中的重大問題。要形成例會制度,如無特殊情況,每周一上午召開,以確保及時研究問題、解決問題,提高工作效率。具體程序是,每周四前,在取得分管領導同意后,將需要解決的議題提交辦公室。會議研究決定的問題,即為學院決策,各單位、部門要認真執行,辦公室負責督促檢查。
毛院長就有關部門反映的教學管理中的若干具體問題,再次重申,一定要理順工作關系,部門與部門之間、機關與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作,互相理解,互相支持。機關職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象。基層分院要提高工作效率,對沒有按時間控制點完成任務的要提出批評。要切實加強基礎管理工作,查漏補缺,努力杜絕教學事故的發生。
三、會議決定,要進一步關心學生的生活問題。責成學生處結合教室管理等工作,落實好學生的勤工儉學任務。將教工餐廳移到二樓,一樓餐廳全部供學生使用,以解決學生就餐擁擠問題。針對校外施工單位晚上違規施工,影響學生休息問題,會議責成計劃財務處立即與高教園區管委會反映,盡快妥善解決。
四、會議決定,要規范學生的技能鑒定工作。重申,學生畢業之前須取得中級以上技能證書,才能發給畢業證書。由產業園設計中心(考工站)具體組織學生的報名、培訓和考核工作。
五、會議決定,要加強對外交流和學習。爭取利用暑假期間,組織教工到境外考察學習。
六、針對今年的招生工作,會議決定,召開一次專題會議,統籌解決今年招生中的重大問題。
專項會議紀要(也指協商交流性會議紀要),主要用于各類交流會、研討會、座談會等會議紀要,目的是聽取情況、傳遞信息、研討問題、啟發工作等。我在此整理了專題會議紀要標準格式寫作范文,供大家參閱,希望大家在閱讀過程中有所收獲!
專題會議紀要標準格式寫作范文篇1
會議時間:年月日14:00至月日12:30
會議地點:xxxx酒店
會議主持:z
與會人員:zzzzzz
會議主題:年度第二次管理評審會議
會議記錄:z
會議主要內容:
本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質量管理體系符合性、員工滿意度調查、用戶意見調查以及公司發展思路進行的,采取了大會與分組討論相結合的形式,目的以查問題、找差距、提升管理水平為主,取得了統一思想,鼓足干勁的成效。
一、公司領導z總和z總助對2011年度的工作進行了總結,指出了本次管理評審會議在公司發展過程中的巨大意義,闡述了公司的定位,明確提出公司以后的發展要為電信做好服務,"客戶的滿意就是z人的期望",要保證電信物業在z的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的發展方向就是要積極推進公司信息化建設,進一步加強流程管理,逐步建立健全規范的管理制度,積極向外拓展,努力爭取通過省優、國優的評選、不斷提升公司的管理資質。同時,也指出召開本次會議的目的就是為了發現問題、解決問題,從而提升管理和服務的質量。
二、品質管理部和客戶服務中心分別對上半年的工作進行了總結,并就本次員工和用戶的意見滿意度調查情況分別進行了分析說明。
三、電信實業公司經營管理部z對公司的成績進了正面的評價,指出了z物業有明確的思路和目標,而電信實業的主營項目就是服務,z物業的思路和目標符合電信實業的實際,同時也提出要直面問題,通過查找問題來強身健體,要利用數據和事實來說話,要采取措施,一方面抓好ISO9000流程的導入,另一方面要對提出的辦法、建議努力轉換成可操作的制度和規范,要以制度管人、以規范管事。
四、管理中心z提出要加強對z物業工作的理解,物業公司要加深對業主的認識和理解,要使樞紐大廈的物業管理在深圳市樹立起自己的特色,指出要做好來訪人員的登記工作,解決好前臺押身份證的問題。
五、黨支部z書記就員工滿意度調查及用戶意見調查反映的問題和管理中出現的問題提出如下建議:
1、關于社區文化活動的滿意度較低的問題。社區文化活動本是物業管理工作中的重要內容,但由于信息樞紐大廈比較特殊性,必須注意對大廈機房的保密,因此辦公區域要嚴肅,對社區文化的調查根本就不該提出。
2、關于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低,要客觀公平地進行橫向比較,在這方面,管理宣傳得不夠,如清潔工、保安員每月都超過了1000元,比較而言是較高的。
3、關于職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的,不應光談物質鼓勵,而不談精神鼓勵,兩者都表很重要,而且更多就以精神鼓勵為主,以物質鼓勵為輔。激勵措施應在可能的前提上提出,不能引起誤導,引起思想上和管理上的混亂。
4、技術上的考評不能用主觀臆想,只能拿硬性的指標來評價,如維修的頻次、時間等。
5、關于文件用語有些提法不太妥當。如"做好電信的堅強后盾"、"加強……,降低行政干預"等。
同時指出,本次管理評審會議猶如體檢,要針對總是進行改善,讓客戶滿意,要鞏固現有的業務市,積極開拓外部市場。
六、會議還分成四個小組圍繞著"怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意"進行了深入細致的討論。
大家普遍認為,應加強員工的憂患意識,將薪資待遇拿到市場上比,進行橫向比較要正確認識這個問題,增強對公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加強培訓工作、強化流程管理,進一步合理分工,建立有效的激勵機制,全面調動員工的工作積極性。
專題會議紀要標準格式寫作范文篇2
XXXXXXXX公司行政部 2011年2月25日
時間:2011年X月XX日
地點:公司會議室
主持人:XXX
議題:
一、審議XXXXXX
二、關于確定XXXXX計劃事宜
三、關于XXXXX管理事宜
四、關于XXXX事宜
五、關于XXXXXXXX事宜
六、關于XXXXXX事宜
七、關于簽訂《XXXXXX》事宜
八、關于XXXXX事宜
議定事項:
一、審議XXXX事宜
會議審議了XX公司提交的《XXXX》,各方均無異議。并經過討論決定XXXXXXXX。
二、關于確定XXXXXX事宜
會議討論并通過了XXXXX,今后XXXX就按此計劃執行。
三、關于XXXX管理事宜
根據目前實際施工情況,經過討論會議決定XXXXXX。
四、關于XXXXX事宜
……
五、關于XXXXX事宜
……
參加人:
XXXXXX有限公司:XX
XXXXX有限公司: XX
XXXXX限公司: XX
XXXXX有限公司:XX
記錄:XX
主題詞:文秘工作決定事項會議紀要
發送:XXXXX有限公司、XXXX有限公司、XXXX有限公司、XXXX有限公司。
專題會議紀要標準格式寫作范文篇3
會議時間:200X年X月X日
會議地點:在?市?區?路?號X會議室)
參加會議人員:
1、發起人(或者代理人):
2、認股人(或者代理人:
備注:也可再補充說明會議通知情況及出席本次創立大會的發起人、認股人(及其代理人)共×名(其中代理人×名),代表公司股份×萬股,占全部股份總額的×%,本次創立大會的舉行符合法定要求。
會議議題:協商表決本股份有限公司事宜。
會議由發起人(或全體與會人員)選舉×作為創立大會的主持人。主持人宣布大會開始,并宣讀了會議議程。會議依次討論并(一致)通過了如下決議:
一、審議通過了發起人關于公司籌辦情況的報告
發起人代表×向大會作了公司籌辦情況的報告,經與會人員審議,大會通過了該籌辦情況的報告。其中,××名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權,代表股份×萬股。(或者經全體與會人員表決,一致同意通過該籌辦報告。)
二、表決通過公司章程
發起人代表××向與會人員介紹了公司章程的起草經過和主要內容,經與會人員認真討論,一致表決通過該公司章程(或者:與會人員提議將章程第____條___修改為___后,一致表決通過了該公司章程?;蛘撸航浥c會人員的表決,贊成人數符合法定比例,通過了公司章程,其中×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權,代表股份×萬股。)
(公司章程如未獲得通過亦應注明表決結果)。
三、選舉董事會成員
發起人代表××向大會介紹了董事候選人名單。經與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事:
1、選舉為公司董事,任期年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。
2、選舉為公司董事,任期年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。
3、選舉為公司董事,任期年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。
(注:如上述當選董事的得票率不同應具體注明)
同意上述人員組成公司第一屆董事會。
四、選舉監事會成員
發起人代表××向大會介紹了監事候選人名單。經與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監事:
1、選舉為公司監事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。
2、選舉為公司監事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。
3、選舉為公司監事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。
(注:如上述當選董事的得票率不同應具體注明)
同意上述人員與職工(代表)大會選舉產生的職工代表監事共同組成公司第一屆監事會。
五、審核公司設立費用
發起人代表××向大會介紹公司設立費用預算及設立費用計算書,設立費用預算____元人民幣,實際支出____元人民幣(實際支出比預算超出____元人民幣)。經與會人員討論后,一致同意(或者____票贊成、____票反對、____票棄權,贊成名額符合法定人數,同意)對實際支出費用____元人民幣計入公司創辦費(或者將實際費用____元人民幣計入公司創辦費,____元人民幣由發起人自負),在公司成立后____月內如數償還。
六、審核發起人非貨幣出資情況
發起人代表××向大會介紹了發起人非貨幣出資情況,非貨幣出資者____名,出資標的為實物(或者知識產權、土地使用權),折價為____元人民幣,折合普通股____股。與會人員經討論,一致同意(或者____票同意、____票反對、____票棄權,贊成名額符合法定人數,通過了)上述非貨幣出資事項(或者有____票不同意上述折價,認為折價應為____元人民幣,差價由發起人連帶補足)。公務員之家
(大會通過其他決議及表決結果應逐項列明)
會議主持人:(簽字)
出席會議人員:(簽字)
記錄人:(簽字)
200X年X月X日
注意事項:
1、創立大會的會議記錄是創立大會會議過程及決議情況的重要法律文書。
2、創立大會的會議記錄要記明創立大會召開的時間、地點、出席人數(包括代理人),出席人數占認股人總數的比例,是否符合法定要求。
3、創立大會的會議記錄要對創立大會所討論的議題逐項作出完整的記錄。最后要有會議主持人、發起人及出席會議的認股人、記錄人簽字。
4、發起人應當自股款繳足之日起三十日內主持召開公司創立大會。創立大會由發起人、認股人組成。
5、發起人應當在創立大會召開十五日前將會議日期通知各認股人或者予以公告。創立大會應有代表股份總數過半數的發起人、認股人出席,方可舉行。
6、創立大會對所列事項作出決議,必須經出席會議的認股人所持表決權過半數通過。
7、董事任期按公司章程規定,但每屆任期不得超過三年;監事的任期每屆為三年;董事、監事任期屆滿,連選可以連任。
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專題會議紀要格式范文
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專題會議紀要格式范文一
x月5日上午,xxx調研員在府城鎮政府三樓會議室,主持召開XXX新校區征地工作協調會。會議聽取了該項目建設有關情況匯報,以及與會職能部門的意見和建議,并就相關問題達成共識,XXX副區長出席了會議,經研究,紀要如下:
一、關于XXX新校區項目用地范圍內尚未搬遷的三戶被征收戶的征收問題
XXX新校區項目用地范圍內尚有三戶未接受征收搬遷,影響了項目建設進度。這三戶被征收戶的房屋情況較為復雜,涉及上世紀九十年代的土地征用遺留問題,戶主情緒行為過激,不易接觸,工作存在一定難度。為進一步推進該項目的`建設,確保正常施工,會議確定采取以下三種途徑對上述三戶被征收戶的房屋及土地進行征收:一是進行民事訴訟。鑒于瓊山僑中已取得土地使用權,尚未搬遷的三戶所住房屋實屬侵權行為,XXX可依法提起民事訴訟,申請法院追究這三戶戶主在學校所有土地上侵權蓋房的行為。二是按《國有土地上房屋征收與補償條例》規定的程序進行征收。為爭取時間與征收費用,業主單位瓊XXX應盡快協調市教育局,向市政府申請將上述這三戶追加納入市保障性住房(鳳翔花園)周邊路網范圍,一并進行征收安置。三是從拆違角度進行征收。由城管部門介入,府城鎮、住建局等部門協同配合,先對上述三戶的土地使用情況進行取證調查,查處其違建行為,為下步推動工作打下基礎。
二、關于成立征收工作領導小組的問題
為有效推動XXX新校區項目的征收工作,成立征收工作領導小組,其組成人員如下:組長XXX調研員;副組長XXX副區長;成員:府城鎮XXX、XXX,區住建局XXX,區司法局XXX,區城管執法局XXX,區教育局XXX,瓊山法院XXX波,區法制辦XXX。
三、關于明確責任及時間節點的問題。
會議要求各部門積極配合,把握好時間節點。瓊山僑中備齊有關訴訟材料,于一周內向法院申請執行;由鳳翔花園周邊路網業主單位區住建局委托拆遷公司作出征收補償方案;再由府城鎮派出一個現場工作組,入戶做好被征收戶的思想工作,同時盡快查清該宗地和三戶被征收戶的歷史情況,掌握充分證據,以便有利于開展下步工作。
參會人員:XXX
記錄:XXX
專題會議紀要格式范文二
20××年X月11日上午,黨委委員、副局長XXX在市建設工程質量監督站會議室召開建筑業管理專題會議。會議認真研究了當前建筑業重點工作,并明確提出了有關要求,對下步工作進行了安排部署。現紀要如下:
會議要求,各單位及科室要迅速走出節日氣氛,盡快進入工作狀態。要結合當前的新形勢新要求,理清工作思路,做好建章立制,及時分解任務,認真抓好工作落實,努力奪取一季度開門紅。特別是要圍繞上年度工作不足以及今年的工作思路、工作重點和任務目標等向廣大干群求計問策,激發廣大干群參與管理的主觀能動性,為全面完成今年各項任務夯實基礎。
會議就有關問題形成決定:
一、增強法制意識,認真履行工作職責
各單位務必切實增強依法行政的法制意識,認真履行職責,從每個人做起,從每個環節做起,嚴格監管到位,熱忱服務到位,狠抓落實到位。
一是搞好行業治理整頓,認真履行職責。整治方案初稿已經印發,各單位要認真研究,集思廣益,進一步充實完善工作方案,形成一個比較系統全面的整治工作框架和標準,確保整治工作收到應有成效,建筑市場秩序出現明顯好轉。
二是注重程序和細節,規避履職風險。在日常監管和行政審批中,要堅持依法行政,嚴格按章辦事。一要善于用制度管人管事,明確各自責任??茖W周密安排各項工作,做到重點工作突出,一般工作不漏,切實把任務和責任分解落實到每個崗位每個人。二要及時發現、制止和糾正違法違規行為。要加強日常巡查,及時各類發現違法違規或存在安全質量隱患的建設行為。特別是要強化質量安全監管,堅持每天巡查工地,做好監管日志記錄,管理要到底到邊,不留死角。發現問題要堅決制止并要求整改,該停工的迅速責令停工,行政措施不足以制止的,要采取法律措施,及時調查取證,依法移送司法機關強制執行。三要善于把握細節,注意自我保護。審查要嚴謹,辦事要規范。對于每一個建設項目,都要完善從受理到竣工驗收完成整個建設過程的所有監管資料,采用書面檔案和電子檔案相結合的方式,建立完整的資料檔案,各項檢查都要有完整的各方簽字記錄。在行政執法和其他行政行為過程中,一定要符合法定程序,注意程序和行為的合法化、規范化。四是及時報告反映問題。在工作中遇到不能解決的問題,要及時向上級和相關部門報告反映。特別是對檢查中發現的鄉鎮或開發區范圍內的工程、工業建設項目中存在的違法違規行為,要及時書面報告局和市政府,決不能置之不理,聽之任之。
二、嚴明工作紀律,切實轉變工作作風
各單位要進一步嚴明工作紀律。嚴禁干部職工擅離職守、無故缺勤、隨意串崗、敷衍塞責、耽誤工作,切實提高各單位服務態度和工作效率。同時,要加強廉潔自律。不斷強化干群廉潔自律意識,注重從點滴做起,嚴格要求自己,切實把握自己,做到警種長鳴,未雨綢繆。
三、加強學習培訓,努力提高業務素質
一是各單位要制訂詳細的學習計劃,每周組織一次業務學習。要通過月考核、季考試等方式保證學習效果,切實提高我干部職工的業務素質。二是要抓好建筑行業培訓,特別是加強質量和安全生產培訓,進一步增強建筑企業管理人員的質量安全意識,使之成為質量安全工作的行家里手。通過多種方式的學習培訓,促進行業自我監督、自我約束、自我發展,使全市建筑業質量安全生產水平有新的提高。
四、幾項具體工作安排
(一)完成建設領域突出問題專項治理活動的相關調查摸底工作。(建筑業科牽頭,質量監督站、安全監督站配合)
(二)做好建筑業會議籌備工作。(建筑業科牽頭,相關單位及科室配合)
(三)做好一季度安全檢查工作。節后復工初期是安全生產事故高發時段之一,要高度重視一季度安全生產工作,認真開展檢查,確保每個施工現場各項安全防護措施落實到位。(安全站牽頭,相關單位及科室配合)
參加會議人員:XXX等。
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